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Missions :
Les Services ATL et Jeunesse en collaboration avec l’Echevine de la Jeunesse assurent l’organisation, la supervision et le bon déroulement des activités de la plaine de vacances communale.
Les coordinateurs-adjoints veillent au respect des directives reçues et à l’application des procédures et règlements en vigueur, en collaboration avec le Coordinateur ATL et la chargée de projets Jeunesse de la Ville de Nivelles.
Le coordinateur ATL, en collaboration avec la chargée de projets Jeunesse, est le responsable général tant au niveau pédagogique que logistique de la plaine de vacances communale.
Le staff de coordinateurs veille à la mise en œuvre du projet pédagogique avec l'équipe d'animation et à la bonne organisation de la plaine.
Les coordinateurs-adjoints sont responsables de la gestion quotidienne de l'équipe d'animation, sous la responsabilité du coordinateur ATL et de la chargée de projets Jeunesse.
Ils gèrent leur énergie dans les interactions afin de garantir la qualité des échanges tant au sein même de la plaine qu’envers les parents et les services communaux.
Activités :
Gestion :
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Elaborer le projet du carnet de l’animateur (outil de référence donné aux animateurs) et définir avec l'autorité communale les activités, thèmes, ainsi que les grandes lignes organisationnelles de la plaine
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Assurer le suivi et la mise en place des procédures établies en équipe (cadre, organisation, rituels, …)
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Organiser/superviser des activités ludiques ou sportives, diversifiées et adaptées à l'âge et au développement de chaque enfant au quotidien
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Veiller au bon déroulement logistique sur le site de la plaine (matériel, repas, goûters, achats divers)
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Organiser l'accueil de manière cohérente, réfléchie et bienveillante en collaboration avec le coordinateur ATL/ la chargée de projets Jeunesse et l’équipe d’animation
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Organiser l'espace et le temps afin de répondre aux différents besoins des enfants, instaurer des espaces adaptés en fonction des animations proposées
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Organiser les temps de repas dans le calme et la sérénité.
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Répertorier régulièrement le matériel, informer la hiérarchie en cas de perte, de dégradation, lister les besoins et réaliser un inventaire en fin de plaine
Contrôle :
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Encadrer l’équipe d’animateurs au quotidien
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Collaborer à la rédaction des évaluations des animateurs (et ce avec le coordinateur ATL et la chargée de projets Jeunesse)
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Assurer une présence active, vigilante et bienveillante à tous les moments de l'accueil
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Veiller à la surveillance et la sécurité des enfants sur le site de la plaine et lors des sorties
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Identifier les besoins des animateurs et des enfants par le biais d'une écoute active et de l'observation
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Veiller au respect des horaires de prestations, au respect du planning des activités
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S'assurer de la sécurité, de la disponibilité, de la pertinence du matériel et des jeux mis à disposition des enfants
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S'assurer de l'identité et de l'autorisation des personnes qui se présentent
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Signaler à la hiérarchie les problématiques relevées en matière d'organisation, de logistique, de sécurité, d'hygiène, ...
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Signaler à la hiérarchie les problématiques rencontrées avec les parents, les enfants, les animateurs …
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Surveiller le bon déroulement des activités, des repas, des temps de garderie, …
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Veiller à la santé, à l'hygiène et au confort de chaque enfant
Mobilisation :
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Contribuer à la préparation, à l'organisation et à l'amélioration de l'accueil en collaboration avec l'équipe
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Contribuer à l'intégration de tous, au vivre ensemble dans le respect des différences et en s'opposant à toute forme de discrimination
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Développer un cadre visant le bien-être, l'intégration des enfants
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Développer un langage clair et respectueux en utilisant un vocabulaire adapté avec l'ensemble des acteurs
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Encourager les animateurs à adopter un comportement adapté, collaboratif entre eux et respectueux envers tous (enfants, parents, animateurs, staff de coordination, services communaux, …) pour la bonne organisation de la plaine
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Encourager les animateurs à faire preuve de bienveillance, de tolérance, d'ouverture et d'esprit critique
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Encourager l'expression de la créativité, de l'imagination des animateurs
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Transmettre une image positive de la Plaine communale de Nivelles et défendre ses valeurs
Interaction/Communication :
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Assister les animateurs en leur apportant le soutien nécessaire pour la réalisation de certaines actions, en les encourageant à surmonter les difficultés
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Cadrer en fondant son autorité sur la confiance, la bienveillance et la cohérence, intervenir avec justesse en utilisant un langage adapté
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Cadrer en posant des règles et des limites claires, structurantes, stables, cohérentes et réfléchies en équipe
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Collaborer en équipe au développement de l'accueil, à la mise en œuvre du projet pédagogique
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Dialoguer avec ses collègues et le coordinateur ATL et la chargée de projets Jeunesse afin de s'accorder sur les interventions et d'harmoniser la prise en charge des enfants
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Écouter avec bienveillance, respect et empathie les émotions, les besoins de l’équipe d’animateurs, des enfants et de leurs parents
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Partager ses expériences, son savoir-faire, ses connaissances avec tout le staff de coordination et avec les animateurs
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Participer aux réunions d'équipes, aux préparations, aux débriefings hebdomadaires, aux entretiens individuels
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Apporter et évaluer la pertinence des actions, les besoins, les problématiques rencontrées lors des débriefings
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Relayer les informations entre les différents acteurs (parents, professionnels et hiérarchie)
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Se positionner de manière adaptée et professionnelle face aux différents interlocuteurs (empathie, non-jugement, remise en question, secret professionnelle, déontologie)
1. Gestion RH - Management :
- Equipe administrative, infirmière et jobistes :
- Vous assurez le pilotage et le management de l'équipe hors médecins/paramédicaux : 1 agente administrative, 1 infirmière, entre 5 et 15 jobistes.
- Vous conseillez, guidez et soutenez cette équipe dans ses pratiques, dans son développement professionnel et vous veillez au bien-être au travail, sur les plans collectifs et individuels.
- Equipe (para)médicale, soignants :
- Vous participez au recrutement des médecins et soignants, suivant les orientations stratégiques du service.
- Vous effectuez le suivi et l'évaluation du conventionnement avec les médecins/soignants du service.
- Vous supervisez le planning horaire des médecins et effectuez un suivi des présences de l'équipe afin d'assurer la continuité du service.
2. Gestion administrative de l'activité :
- Vous veillez au respect des obligations légales et des procédures internes, et notamment des procédures relatives au secret médical et à la protection des données personnelles, et les adaptez pour un meilleur fonctionnement du service.
- Vous assurez :
- La gestion auprès de la communauté universitaire des cas de maladies transmissibles, en collaboration avec la responsable médicale.
- La gestion administrative en cas de survenance d'une maladie contagieuse.
- Vous pilotez la digitalisation progressive du service :
- Mise en place et suivi des agendas électroniques.
- Suivi des mises à jour nécessaires du logiciel métier.
- Vous conduisez la démarche qualité du service, en collaboration avec la responsable médicale, principalement à travers :
- La mise en place et le suivi de statistiques et d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs d'activité.
- La rédaction, diffusion et présentation aux instances ULB d'un rapport annuel d'activité.
3. Gestion financière :
- Vous assurez le suivi et le contrôle des flux financiers découlant des prestations (para)médicales.
- Vous gérez le budget de fonctionnement du service et veillez à l'optimisation des coûts.
4. Relations avec les usagers et représentation extérieure :
- Vous vous assurez de l'accessibilité et de la continuité du service et décidez de ses adaptations horaires ponctuelles selon les besoins.
- En cas de besoins, vous intervenez en appui des équipes d'accueil dans les échanges les plus complexes et délicats avec la patientèle.
- Avec les équipes, vous concevez et veillez à la mise en œuvre d'une politique de responsabilisation des patients pour réduire :
- Les impayés
- Les rendez-vous annulés trop tardivement ou non honorés.
- Avec la responsable médicale, vous gérez les processus de réponse et de suivi des plaintes des patient·es et usagers.
- Vous organisez les actions de promotion du service auprès de la communauté universitaire.
5. Perspective et stratégie :
- Vous contribuez à la réflexion stratégique sur l'évolution des services rendus et actions menées, en réponse aux enjeux actuels et à venir du secteur.
- Vous développez des synergies et des collaborations de terrain avec les autres acteurs du bien-être à l'Université, pour renforcer et nourrir les actions bien-être et santé menées par l'ULB pour sa communauté, notamment en matière de prévention.
Profil :
- Être titulaire d'un bachelier en type administratif reconnu par la FWB.
- Avoir une expérience en gestion administrative et financière est indispensable - minimum 5 ans d'expérience.
- Avoir une expérience managériale d'une petite équipe - minimum 2 ans d'expérience est indispensable.
- Avoir une expérience préalable en milieu médical, paramédical ou psychosocial indispensable.
- Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur).
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
- Aisance en informatique : Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et capacité à acquérir rapidement les outils ULB et métiers suivants : SAP compta, SAP RH, MonULB, logiciel médical Careconnect...
- Aisance avec les chiffres, volet financier et comptable.
- Sens du contact, excellentes compétences d'écoute.
- Réserve et respect du secret professionnel.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
- Bonne maîtrise de l'anglais (min Niv B1).
Atouts :
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et du respect des échéances.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Flexibilité et adaptabilité.
- Autonomie et aptitude au travail en équipe.
- Sens de l'accueil et du service public.
- Disponibilité.
- Empathie, diplomatie, patience.
- Discrétion.
- Respect et neutralité.
- La connaissance du monde universitaire
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d'accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...).
- L'accès à une formation permanente.
- Possibilité de télétravailler (1jour/semaine au bout de 3 mois - à aménager selon les impératifs du service).
- Des restaurants universitaires éthiques et durables.
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N'hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Bauskas novada pašvaldības iestāde „Bauskas apvienības pārvalde”, reģistrācijas Nr. 50900038281, izsludina pieteikšanos uz kultūras nama vadītāja amata vakanci Vecsaules pagasta nodaļā
Prasības amata pretendentiem/-ēm:
Izglītība:
- Profesionālā vidējā izglītība kultūras jomā vai augstākā;
- Valsts valodas prasme augstākā līmeņa (C2)
Vispārējās zināšanas un prasmes:
- Labas organizatora spējas un radoša pieeja darbam;
- Jāpārzina valsts kultūrpolitika, jāizprot kultūras darba specifika, kultūras pasākumu organizēšanas pamatprincipi;
- Savstarpēji saistīto darba procesu izpildes secības zināšanas;
- Spēja organizēt darbu patstāvīgi un komandā;
- Darbā lietojamo tehnisko līdzekļu uzbūves, darbības principu un lietošanas noteikumu zināšana;
- Pozitīva domāšana, augsta atbildības sajūta un precizitāte;
Galvenie darba pienākumi:
- Rīkot sabiedrībai pieejamus svētku, piemiņas, izklaides, sporta vai atpūtas pasākumus visiem Vecsaules pagasta iedzīvotājiem saskaņā ar Darba devēja apstiprinātu Pasākumu plānu;
- Izstrādāt Pasākumu gada plānu un budžeta projektu, iesniegt to Darba devējam;
- Organizēt amatiermākslas kolektīvu darbu Vecsaules pagastā;
- Veicināt jebkura sabiedrības locekļa iespēju sevi radoši izpaust un pilnveidot amatiermākslā un tautas mākslā, rosināt sabiedrībā interesi par kultūru Vecsaules pagastā;
- Atbildēt par kultūras pasākumu tāmēs piešķirto finanšu līdzekļu lietderīgu un racionālu izmantošanu, saskaņā ar darbības gada plānu;
- Sastādīt mēģinājumu un kultūras iestāžu telpu – izmantošanas grafikus, informējot par tiem darba devēju.
- Piedalīties kopējos Bauskas novada kultūras pasākumos;
- Sniegt Darba devējam informāciju par kultūras funkciju izpildi un finanšu līdzekļu izlietojumu, kā arī kultūras nozares attīstības tendencēm Vecsaules pagastā;
- Veikt nepieciešamo atskaišu savlaicīgu sagatavošanu un
Opis posla: radnik u proizvodnji za izradu donjišta obuće u međunarodnoj poslovnoj tvrtki.
Radno iskustvo nije uvjet, ali isto tako cijenimo tehnička zanimanja sa iskustvom rada na području proizvodnje obuće. Postoji mogućnost napredovanja.
Poslodavac nudi: - rad u dvije smjene - bonus za rad u drugoj smjeni - bonus za postizanje godišnje proizvodnje - prijateljska radna atmosfera - rad s mentorom - benefit paket (božićni domjenak, teambuilding, paketi za djecu koja pohađaju vrtić/osnovnu školu).
Kao obiteljska tvrtka, znamo da su ljudi ti koji svojim znanjem, vještinama i željom za radom, doprinose našem uspjehu. Međusobna suradnja, timski rad ujedinjuju nas u složen tim, te zajedno postižemo velike stvari. Pridružite nam se u međunarodnoj poslovnoj tvrtki povezanoj s najboljim europskim brendom obuće. Nudimo bonuse (božićnica, extra bonus za rad u drugoj smjeni, doprinos za plaćanje vrtića, paketi za djecu vrtićke i osnovnoškolske dobi), božićni domjenak, teambuilding, dostupnost kupovine obroka za pauzu u krugu tvornice.