Till vår kund söker vi en projektadministratör som ska ansvara för programmets administration, säkerställa ett stabilt arbetsflöde samt vara sammanhållande för den administrativa processen. ARBETSUPPGIFTER Som programadministratör kommer du att ingå i ett team som leds av sektionschefen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av följande: Ansvara för och ta fram rutiner för hantering av gemensamma dokument. Administration i dokumenthanteringssystem och ansvar för projektplattformens administration. Upprätta presentationsmaterial, uppdatera styrdokument och vid behov skriva mötesanteckningar. Upprätthålla information och kommunicera rutiner för nya inom projektet. Delta vid uppföljning av tidplaner. Koordinera och organisera inför möten. Viss fakturahantering och granskning. I uppdraget ingår att: • Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso • Boka möten, ansvara för utskick av kallelser, skriva protokoll/minnesanteckningar och annan mötesdokumentation samt distribution av dessa. • Dokumenthantering på Project Place, Webforum så som planering och skapande av mappstruktur. Ärende- och dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Båda i dialog med andra ansvariga och projektledare. • Genomföra resebokningar för projektmedlemmar och kontrollera att en resplan upprättas. • resurshantering i program och projekt: o Praktiskt hantera on- och offboarding av projektmedlemmar o Praktiskt hantera konsultinköp av resurser o Bistå vid introduktion av nya anställda och konsulter som ska agera projektadministratörer o Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial o Ansvara för och administrera beställningar, förlängningar och behörigheter av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar o Hantera olika utbildningar för projektmedlemmar • Hantera projektets funktionsbrevlåda • I projektet ansvara för att stödja projektmedlemmarna i kundens projekt- och programhandbok. Du kommer att agera stöd: • Vid framtagning av styrgruppsmaterial • Med rapportering av projektstatus inkl. ekonomirapporter såsom t.ex säkerställa att rapporterna dokumenteras och arkiveras • Med konsultinköp • Vid avtalshantering • Vid framtagning av utkast av dokument • Vid granskning av dokument • Stödja vid utredningsuppdrag • Vid projektplanering, exempelvis genom att bistå i uppföljningen av den övergripande tidplanen och sammanställa data från projektens statusrapport. • Vid ändringshantering med spårbarhet och uppföljning av rutiner. I arbetsuppgifterna som Projektadministratör ingår bl.a. att: • Att skriva protokoll vid utvalda möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa. • Hantera praktiska kontorsadministration aktiviteter som exempelvis inköp av kontorsmaterial, lokalfrågor, administration av mötesrum, flytt, mm… • Att utföra mötesbokningar. • Att bistå programmet med att skapa och upprätthåll struktur genom ordning och reda på samtliga administrativa delar som t ex hantering av ärenderutiner, kontering av fakturor m.m. • Att medverka och bidra till utveckling av Avdelningen för Investeringsprojekts administratörsnätverk. • Säkerställa att dokumenthanteringsplanen uppdateras enligt Projekt- och Programhandboken. • Säkerställa att leverabellistor för programmet och dess delprojekt upprättas och uppdateras enligt rutin. • Att samordna och aktivt delta i överlämningar till förvaltningen, bland annat genom diarieföring av programdokumentation. PERSONLIGA EGENSKAPER Som person är du strukturerad, driven, kommunikativ och proaktiv. Du har en trygg och stabil personlighet och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att leverera på utsatt tid. OM ATRIVO Atrivo har sedan starten 2003 fokuserat på att leverera erfaren kompetens inom området IT-infrastruktur. Vår ambition är att vara Stockholms vassaste leverantör av supportspecialister, drifttekniker, tekniska projektledare samt olika typer av linjeroller. Välkommen med din ansökan

Nu finns chansen att börja arbeta deltid i en administrativ roll hos ett företag som är i framkanten av återvinnings- och avfallsbranschen. Om du trivs med att arbeta administrativt och leverera god service är du Stena Recycling i Borlänges nästa administratör. Välkommen in med din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Academic Work söker två administratörer på deltid till Stena Recycling i Borlänge. Du kommer att bli en del av Stena Recyclings team i Borlänge som i dagsläget består av 12 personer. Teamet har en härlig gemenskap och de värdesätter att ha roligt på jobbet! Du kommer tillsammans med teamet på administrationsavdelningen att hantera all administration och agera som en stöttepelare till de befintliga kollegorna. För att komma in i arbetet på bästa sätt kommer du till en början att få en heldags introduktion och sedan kommer du att gå bredvid en kollega för att lära dig mer. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Stena Recycling. Uppdraget kommer att vara på deltid och övergå till heltid under sommaren, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. ARBETSUPPGIFTER Som administratör kommer du att arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att stötta upp och arbeta tillsammans med de andra kollegorna på den administrativa avdelningen. Rollen som administratör innebär att du både kommer att arbeta administrativt samt generera högklassig service till Stena Recyclings kunder. Du kommer till exempel att: * Hantera in -och utvägningar av material * Hjälpa kunder via telefon och mail med bokningar och hämtningar av avfall VI SÖKER DIG SOM * Är studerande på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna * Har god IT-vana och behärskar Office-programmen väl * Kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift då båda språken förekommer dagligen i arbetet Det är meriterande om du… * Har erfarenhet av administrativt arbete * Har erfarenhet från åkeribranschen Som person är du positiv, glad och serviceinriktad. Du levererar en god service gentemot kunder och är mån om att göra dem nöjda. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är även en problemlösare som gillar att ta initiativ för att lösa olika situationer och problem som dyker upp under dagen. Du som söker är helt enkelt klippt och skuren för en administrativ roll där kundservice även står i fokus! ÖVRIG INFORMATION * Start: Januari/februari * Omfattning: Deltid 1-2 dagar i veckan * Arbetstider: 7-16, halvdagar kan också vara okej * Lön: Enligt kollektivavtal * Placering: Borlänge * Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Stena Recyclings önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ore04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. * Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här INFORMATION OM FÖRETAGET Stena Recycling startade år 1939 och utvecklades succesivt. 1972 delades verksamheten upp i två bolag: Stena Metall och Stena Line. Under de kommande decennierna växte verksamheten kraftigt, bland annat genom bolagsförvärv. 1999 köptes Gotthard Nilsson-gruppen, vilket fördubblade verksamheten på den svenska marknaden. Åtta år senare fusionerades fyra bolag till ett – Stena Recycling AB. Genom att kombinera bredd med specialistkompetens har de sedan dess drivit utvecklingen av innovativa återvinningslösningar för metall, järn, plast, papper, farligt avfall – och andra tänkbara material. De har idag ett stort och ständigt växande utbud av återvinningstjänster.

Du ska ha lätt för att samarbeta då du är en del av en arbetsgrupp med gemensamt uppdrag. Meriterande är vana vid webbadministration och marknadsföring. Tjänsten omfattar administration för Kulturbruket på Dal. Kontakt med media, webbaserade arbetsuppgifter, styrelseadministration. Arbetet innebär ett stort egenansvar då arbetsuppgifterna skiftar från dag till dag. Projektansvar kan förekomma. Tjänsten kräver arbete kväll/helg. Kulturbruket på Dal är en kulturell och konstfrämjande mötesplats för hela Dalsland.

För tjänsten krävs att du har erfarenhet och utbildning för arbetsuppgifter inom kansli eller kundtjänstarbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, ha gott ordningssinne och förmåga att jobba både självständigt och i grupp. Du behöver vara serviceinriktad och flexibel, ödmjuk och tydlig. Erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete samt arbete med ekonomiska sammanställningar är meriterande. Vi önskar att du tillhör Svenska kyrkan och delar kyrkans värderingar. Tjänsten innefattar bland annat: • Administrativt stöd till pastoratets begravningsverksamhet avseende gravplatser, gravrätter mm. • Handläggning av beställningar på ex skötsel av gravar och andra ärenden som förs vidare till vaktmästare. • Administrativt stöd till fastighets- och kyrkogårdschef avseende ansökningar, utskick mm. • Sekreterarskap i pastoratets fastighets- och kyrkogårdsutskott med sammanträden dag- eller kvällstid. • Ansvar för pastoratets arbete med arkiv och diarieföring. • Övrigt förekommande kansliarbete. Floby pastorat är en del av Svenska kyrkan och Skara stift på landsbygden söder om Falköping. Här finns cirka 4800 kyrkotillhöriga, 17 kyrkor och kyrkogårdar och ett antal församlingshem. Nu utvecklar vi vår verksamhet och söker ytterligare en kanslist. Som en av tre kanslister representerar du Svenska kyrkan i mötet med människor i livets olika skeden. Pastoratets expedition finns i Floby Kyrkans hus. Vi samarbetar med Skara stifts servicebyrå avseende tjänster inom ekonomi och lönehantering, men vissa administrativa uppgifter och löpande uppgifter sker lokalt.

Trust Company is a Jordanian company that is primarily active in trading and sales in a wide field. Through several branches and exhibitions distributed inside and outside Jordan, Trust Company is a pioneer in the Middle East region for both wholesalers and retailers with globally famous brands. The company operates e-commerce with a wide range of products. We are now looking for a Social Media focused e-Commerce expert who is tasked with managing and updating our pages on social media: Facebook, Instagram and Twitter. Duties: - Contact with customers through social media - Update the pages - Photographing products - Write product descriptions Personal skills required for the job is to be creative and have the ability to find solutions for the company and its customers. You have several of the following skills: - Good knowledge of marketing of different types of goods - Experience in graphic design - At least 2 years experience in e-commerce - Good knowledge of Swedish and English in speech and writing is an absolute requirement. - Arabic is desirable. Other language skills are highly credible Trust company är ett Jordanskt företag som är främst verksam inom handel och försäljning inom ett brett fält. Genom av flera filialer och utställningar fördelade i och utanför Jordanien är pionjär i Mellanösternregionen för båda grossist och detaljhandeln med globalt kända märken. Företaget driver e-handel med ett brett utbud av produkter. Vi söker nu en e-Commerce expert som får till uppgift att hantera och uppdratera våra sidor på sociala medier: Facebook, instagram och Twitter. Arbetsuppgifter: - Kontakt med kunder genom sociala medier - Uppdatera sidorna - Fotografera produkter - Skriva produktbeskrivningar Du är kreativ och har förmågan att hitta lösningar. Du har flera av följande kunskaper: - God kunskap om marknadsföring av olika former av varor - Erfarenhet av grafisk design - minst 2 års erfarenhet av e-handel - Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett absolut krav. - Arabiska är önskvärt. Övriga språkkunskaper är starkt meriterande.

Vi söker dig som är noggrann, social och självgående. Du är en effektiv person som brinner för administration och marknadsföring. Vidare tror vi att du är ansvarsfull i din yrkesroll och att du motiveras av önskan att leverera kvalitet i allt du gör och tanken på att få göra ett riktigt bra jobb. Eftersom det är en arbetsplats med få medarbetare så krävs det att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs då alla kollegor hjälper varandra vid behov. Kravprofil • Pågående akademisk utbildning eller annan sysselsättning • Erfarenhet av arbete inom administration eller service • Datavana med goda kunskaper i Office-pakete, Photoshop, Corel paintshop, Opencart • Språk krav :Engelska och Tyska Meriterande :Persiska Vi söker nu en administratör på deltid. I denna roll får du på egen hand styra kring dina arbetstider förutsatt att du arbetar halvtid och under kontorstider med start omgående. I rollen kommer du främst att ansvara för weben och sociala medier, dessa behöver löpande uppdateras med nya bilder, hantera kampanjer mm 
Du kommer bland annat att: • Skriva texter på svenska, Tyska , Engelska och Persiska • Uppdatera och hålla som Facebook och Instagram med relevant innehåll och tävlingar. • Vara behjälplig med all annan administration som kan förekomma på ett kontor. Vi håller på med event inom träning och hälsa samt coachning inom hälsa både i Sverige och andra länder online

Du har slutförd gymnasieutbildning och minst 5 års arbetslivserfarenhet inom administration. Det är ett krav att Du även har erfarenhet från ny- och/eller ombyggnadsprocesser inom fastighetsbranschen och har kunskaper om begrepp och termer från den samma. Du har B-körkort och god datorvana, framförallt inom Officepaketet. För att kunna kommunicera med våra kunder krävs även goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska. Då tjänsten till stor del innefattar kommunikation med olika parter inom projekten vill vi att Du är en god kommunikatör, både muntligen och i skrift. Du trivs med att arbeta med människor och är trygg i att hantera olika situationer som kan uppkomma i dessa möten. Som administratör har du ett strukturerat arbetssätt. Du är självgående men trivs samtidigt med att arbeta tillsammans med andra. För att trivas i rollen tror vi även att Du är flexibel samt bra på att hantera oförutsedda situationer och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Som ombyggnadssamordnare hos oss blir Du länken mellan de boende i våra kunders fastigheter och ROT-projektets projektledare, entreprenörer och Brf-styrelse. Du får en unik möjlighet att vara med och påverka de boendes vardag och trivsel under projekttiden. De huvudsakliga arbetsuppgifterna i Din anställning är samordnarrollen och det som hör därtill. Du är med från första informationsmötet med de boende fram till garantibesiktning. Däremellan deltar Du vid trappmöten, byggmöten och besiktningar. Du är även tillgänglig för de boende, både via telefon och ute på plats i bostadsrättsföreningen, och ger svar på de frågor som kan uppkomma tex gällande tillval, klagomål och ersättningskrav. HSB Nordvästra Skåne levererar tjänster av högsta kvalitet inom förvaltning och fastighetsskötsel till fastighetsägare i nordvästra Skåne. Vi förvaltar och förädlar befintliga fastigheter åt drygt 150 kunder och bygger även attraktiva bostäder i regionen. Vårt kontor finns i Ramlösa Brunnshotell i Helsingborg och vi är omkring 60 engagerade medarbetare som arbetar i företaget. 

To be of interest for this position You need Qualifications: • Post-graduate degree in governance, resource management or a related field. • Experience with a diverse range of groups and stakeholders including multilateral organizations, EU and Member State governments, universities, industry, and grassroots work. • Experience of project management and fulfilling project outcomes in line with funder and client expectations. • Experience of monitoring and evaluating projects. • The ability to write reports for funders. • The ability to frequently travel throughout the Baltic and EU. Personal Characteristics: • Creative and passionate team player - you like to get your hands dirty, ambitious but with a humble and down-to-earth mindset. • Strong interpersonal skills - net worker and good at dealing with local and external stakeholders, diplomatic but convincing. • Ability to switch from the overall picture to details, and prioritize a diverse workload. • Exceptional communicator with outstanding presentation skills. • Pro-active at developing partnerships, making links and maintaining effective working relationships with partners. • High personal drive, forward thinking and ability to take own initiatives. • Entrepreneurial self-starter; able to drive ideas to action and passionate about results. • Robust ethics and moral compass that mirrors CCB’s values, committed to equal opportunities and social justice. Coalition Clean Baltic (CCB ) är en internationell miljöorganisation med medlemsorganisationer i 11 länder i Östersjöregionen. Vi jobbar lokalt och regionalt med både praktiska frågor och policy, för att förbättra Östersjöns miljötillstånd. Läs mer på www.ccb.se. Arbetet sker huvudsakligen på engelska och därför ska din ansökan skrivas på engelska. The International Secretariat of the Coalition Clean Baltic (CCB), a grass-root environmental NGO network for the Baltic Sea Region, is now seeking a new colleague to join the team as an International Coordinator/Administrative Officer. Being an international organization, CCB’s work is carried out in English and we expect you to submit your application accordingly. The new employee is expected to start on 7 Jan or as soon as possible. As a primary task, the International Coordinator/Administrative Officer, supported by the rest of the Secretariat’s team, will - coordinate arrangement of joint meetings, seminars, workshops and other meetings for the purpose of specific projects or the whole network, including Board and General Meetings, Annual Conferences, etc. (including booking accommodation and tickets) - support the book-keeping and financial management needs in CCB, in cooperation with other staff members, which implies: o collection and submission to the accounting company of receipts, invoices and bills, arising from activities of the staff members (e.g. travels, procurement, etc.), using Company Expense software o enabling efficient time-management system for internal and external staff and, if needed, providing training to the staff for respective purposes o monitoring implementation of the financial routines and if needed, developing proposals for relevant adjustments, e.g. the list of accounts o monitoring agreements with donors and partners, deadlines for narrative and financial reporting, respective payments o liaising and coordinating with the book-keeping company on various matters, including support for financial management and internal controls within CCB, its daily, quarterly and yearly routines - supervise general office duties such as ordering materials, filing documents etc. As a secondary task, the Administrative Officer, will be responsible for support in - CCB’s organizational development, e.g. through trainings for the whole network - establishing CCB’s monitoring and evaluation system - drafting new project proposals and fund-raising to balance CCB’s budget - facilitation of additional communication functions, as e.g. storytelling about CCB’s activities, webinars and web-meetings. - monitoring training opportunities for internal and external staff Some travel will be necessary, mostly in the Baltic Sea Region, and you need to be able to participate in some meetings on weekends, since the network consists partly of volunteers who dedicate their spare time to environmental activism. Coalition Clean Baltic (CCB ) is an international environmental NGO with member organisations in 11 countries in the Baltic Sea Region. Vi work locally and regionally with practical issues and policy, to improve the environment of the Baltic Sea. Read more at www.ccb.se. CCBs work is governed by the Board, which consists of one person per country of Sweden, Finland, Belarus, Ukraine, Estonia, Latvia, Lithuania, Poland, Germany and Denmark. The secretariat in Uppsala supports the work of member organisations, raise funds and run certain projects. CCB works with policy issues and participates in international meetings such as HELCOM (www.helcom.fi), BSAC (www.bsac.dk) and ASCOBANS (www.ascobans.org). The secretariat is situated in Uppsala and today has 5 employees. We are a small organisation where we help eachother and you have to be prepared to do work where it is needed. We therefore appreciate if you enjoy working as part of a team.

You are service oriented and good in English and Chinese. Swedish is a merit. You are expected to be independent and can deliver in time. You will get proper training and our internal education. You like to work with people in a team. Manage the daily office administration work, answer inquiries and book the meetings as well as compile customer database and do follow-ups. Support the management team with drafting quotations and proposals, customer correspondence, creating Excel spreadsheets etc. You are also expected to develop and maintain good customer relationships. TCA Nordic AB is a company which specialises in international negotiation training and advice and in other cross-cultural business marketing and communication, as well as providing a whole package of support for business delegations between Sweden and other countries worldwide, especially focusing on China and other East Asian countries.

Du behöver vara ytterst strukturerad, ordningsam och lösningsfokuserad som person samt förstå vikten av ansvarstagande och vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team, även om vi befinner oss på olika orter. Initialt kommer du dock till stor del av tiden vara den enda som är placerad på orten, varför självständighet, ansvarstagande och god initiativförmåga är ett krav. Du förväntas ha god IT-vana. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift, andra språkkunskaper är meriterande. Erfarenhet av skoladministration sedan tidigare är meriterande men inget krav. Som Provadministratör ansvarar du för provsituationen för de elever som studerar på distans i Motala och Mjölby. Du förbereder provsituationen, du fungerar som provvakt och du ansvarar för efterarbetet genom att bl. a. skicka vidare genomförda prov till ansvarig lärare. Din placeringsort kommer vara Motala, därutöver kommer du en dag i veckan arbeta i Mjölby. Det är viktigt att du är väl förtrogen med att arbeta med datorn som arbetsredskap. Du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer, lärare och kollegor inom verksamheten. 1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 10 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI. Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor. Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul på arbetet!