Du som person är självgående och driven. Eftersom projekt med EU-finansiering ställer stora krav på redovisning behöver du vara mycket strukturerad, ha god planeringsförmåga och framförhållning, samt en förmåga att inte låta någonting ”falla mellan två stolar”. Du kommer att ha kontakt med såväl projektets deltagare som medfinansiärer, därav krävs att du har lätt för att möta nya människor och kan situationsanpassa ditt sätt att kommunicera. Vi söker dig som • Har lägst gymnasieexamen eller motsvarande • Har erfarenhet av att administrera EU-projekt eller motsvarande projekt • Har god förmåga att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter • Kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift • Är van vid självständigt arbete Det är meriterande om du • Har erfarenhet av målgruppen personer med psykisk ohälsa • Har kunskap om Europeiska Socialfondens regelverk • Har kunskap och erfarenheter av den idéburna sektorn Vi söker en projektadministratör för projektet ”Teater över Gränserna”. Teater över gränserna är ett treårigt samverkansprojekt mellan Studieförbundet Vuxenskolan, Lunds Fontänhus och Kreativa Akademin finansierat av Europeiska Socialfonden. Projektägare är Studieförbundet Vuxenskolan Lundabygden. Projektets syfte är att finna nya vägar till arbete och studier, för människor med psykisk ohälsa som befinner sig i ett utanförskap. Som projektadministratör ansvarar du främst för inrapporteringar till Europeiska Socialfonden och hanterar och dokumenterar den redovisning som ESF-rådet kräver. Du kommer att arbeta självständigt och målinriktat med stöd från projektledare samt en projektledningsgrupp. Projektet startas i februari 2019 och avslutas i januari 2021. Tjänsten är en projektanställning på 50% under 3 år, eller under den tid projektet pågår. Tillträde är 1 mars eller enligt överenskommelse, dock allra senast den 1 april 2019. Studieförbundet Vuxenskolan är ett av Sveriges största studieförbund och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjlighet till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vi anser att alla människor har lika värde och rättigheter och vi är en av de mest pådrivande och engagerade lokala krafterna för utveckling av föreningsliv, kultur och samhälle.

Som person är du noggrann, välstrukturerad och kan arbeta både självständigt och i team. Du är serviceminded, håller dina deadlines och är van att leverera med hög kvalitet. Vidare har du god förmåga att analysera och prioritera. Det är inget problem för dig att ställa krav på dina medarbetare för att hålla deadlines. Dina kvalifikationer: Relevant utbildning Erfarenhet av redovisning och lön Löpande bokföring, skatter, löner och redovisning Goda kunskaper i svenska God användare av Excel Har du dessutom kunskaper i Visma är det ett plus Arbetet innebär att hantera administrativa ärenden samt lön och redovisning åt Optor AB och dess dotterbolag. Du kommer främst att arbeta tillsammans med VD och CFO Optor AB grundades 2016 med huvudkontor i Stockholm som ett moderbolag till en växande grupp företag med olika verksamhetsinriktningar. Optor AB tillhandahåller det som behövs för att dessa företag ska växa och utvecklas. Det kan vara allt ifrån försäljningsstöd, affärsutveckling, verksamhetsutveckling och processutveckling. Optor AB tillhandahåller också en gemensam plattform med tjänster såsom ekonomi/redovisning, avtalshantering, ledningssystem mm.

Verksamhetsbeskrivning Ett familjeföretag med moderbolag och kontor i Åkersberga. Härifrån drivs 6 butiker med verksamhet i Norrlands inland. Arbetsuppgifter Ett familjeägt bolag med kontor i Åkersberga behöver en assistent. Arbetsuppgifter är allmänt förekommande. Personligt och administrativt stöd för VD. Behjälplig vid förberedelser på kontoret inför olika möten och presentationer. Då det finns två små barn i huset är det viktigt att personen har tidigare erfarenhet av barn samt ett pedagogiskt förhållningssätt. Utbildning/Erfarenhet Ingen tidigare erfarenhet eller utbildning krävs. Övriga specifika kunskaper (t ex språk, datakunskaper) Tala flytande persiska är ett krav.

Vi söker nu dig som vill bli del av vårt team i Stockholm. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från assistansbranschen och tycker om att arbeta tillsammans med människor. Du är duktig på att knyta kontakter och har ett genuint intresse för människor och har lätt för struktur och administration. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper! Om du är en engagerad och ansvarstagande person som kan hitta på arbetsuppgifter utan instruktioner och kan ta kritik så har du potential att utvecklas till ledare. Vi ger ansvar, du förvaltar det ansvaret. Du löser dagliga problem och ingen dag är den andra lik. Det är meriterande om du har arbetat i branschen. Lämplig bakgrund kan vara socionom, administratör eller projektledare. Har du erfarenhet av arbetsmiljöfrågor, social dokumentation, LSS och personalfrågor är det meriterande. Har du nära till skratt och glimten i ögat så kommer du trivas hos oss. I rollen som administratör är din främsta arbetsuppgift att stötta upp CFO och verksamhetschef i de dagliga arbetet. Tjänsten utgör en kontrollfunktion i företaget, där du tillsammans med de uppdragsansvariga och verksamhetschefen arbetar för att säkerställa kvalitén i verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat, kontroll av schemaläggning, samtal med försäkringskassan/kommuner, fakturahantering, budgetarbete, dokumentation samt ekonomisk uppföljning av enskilda uppdrag. Livihop är en del av en koncern där flera andra bolag tillhör. I arbetat som administratör bistår du alla våra bolag samt arbetar i ett nära samarbete med vår gemensamma ekonomiavdelning. Ett visst resande i tjänsten kan förekomma. Liv ihop AB är en koncern inom vård och omsorg med värdegrunderna respekt, engagemang och transparans. Vi växer genom kvalitet och service och nästan uteslutande genom kunders rekommendationer. Vårt team utgör kundernas och assistenternas stöd och vi hanterar deras administration. Till din hjälp har du vår kompetenta stab med ekonomer, jurister och rekryterare. Vi har drygt 1.200 medarbetare och är en av de största aktörerna i Sverige inom personlig assistans.

Arbetsort: Kävlinge Verksamhetsbeskrivning Quality IT Solutions AB arbetar med tekniknät för data, telesystem. Vi bygger, integrerar och underhåller system för informationsöverföring, både fasta-, och radionät, såväl aktiva som passiva delar. Bland våra kunder finns bl.a. teleoperatörer, fastighetsägare och stadsnät. Arbetsuppgifter För utbyggnad av fastighetsnät, bredband för allmännyttan i Kävlinge söker vi en assistent som skall ansvara för kundkontakter, registreringar, löpande kontroll m.m. av installationsarbeten. Utbildning Gymnasieutbildning, gärna med el, teleinriktning eller annan teknisk bakgrund. Erfarenhet Vi ser gärna grundläggande kunskaper inom data, telenät och/eller administration. Språkkunskaper Flytande svenska Datakunskaper MS Officer, Excel

- 1+ year of administrative experience in a fast paced environment; - Microsoft Office; - Service minded; Highly organize and strong attention to detail; - Solid problem solving and time management skills; - Great interpersonal skills; - Excellent communication skills (written and verbal); Swedish and English are must, Chinese is a plus; - Knowledge of operation of standard office equipment; - Knowledge of clerical and administrative procedures; - Knowledge of principles and practices of basic office management; In this position, you will provide a wide range of office administrative support to the company, including: - Greet and direct office visitors and clients, answer and transfer inbound calls, distribute post and receivables; - Handle HQ requests for information and data; - Resolve administrative problems and inquiries; - Assist in scheduling meetings, appointments and travel arrangements; - Maintain office supply inventory; - Coordinate office equipment maintenance; - Maintain an organized, efficient and smoothly running office. Hasselblad is one of the world’s most renowned camera brands. The headquarter of Hasselblad Group is located in Gothenburg and has subsidiaries in Denmark, Germany, France, UK, USA, China and Japan. With a mission of producing the world’s best camera systems and with an expertise acquired over more than 75 years, Hasselblad has earned a leading position in the global market for professional photographic equipment.

Vi söker dig som: • Är social, utåtriktad och serviceminded • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift • Är ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter • Är stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat • Är positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt • Har god datakunskap och är van vid att arbeta i flera olika datasystem • Ödmjuk och prestigelös Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med placering i Solna med start så snart som möjligt. Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Facility Coordinator hos ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi en Facility Coordinator till en av våra kunder med kontor i Solna strand. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar självständigt ute hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service. Som Facility Coordinator är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ta emot besökare, svara i telefon och hantera kundens växel • Diverse administrativa uppgifter såsom hantering av order, fakturor, sammanställningar etc. • Diverse administrativa uppgifter för kunden så som reseräkningar • Ansvara för kund- och gemensamma ytor • Kontakt med externa leverantörer • Ansvara för catering till både interna och externa möten • Utföra diverse ärenden CBRE Group, Inc. är världens största kommersiella fastighets- och värdepappersföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som gör det möjligt för våra kunder att blomstra! Våra 75.000 anställda betjänar fastighetsinvesterare och ockupanter genom cirka 450 kontor över hela världen och omsatte 2016 13,1 miljarder dollar. Våra tjänster inkluderar faciliteter, transaktioner och projektledning; Fastighetsförvaltning; Investment management; Bedömning och värdering Fastighetsleasing Strategisk rådgivning; Fastighetsförsäljning; Inteckningstjänster och utvecklingstjänster.

Vi önskar att du har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt. Vi söker en serviceinriktad person med ett gott bemötande då arbetet innebär mycket kontakt med kommunens invånare. Vi söker dig med kunskap om avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemen Viva och Heroma. God datorvana krävs. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är självgående och strukturerar, planerar och prioriterar ditt arbete på ett bra sätt. Du har god samarbetsförmåga och är van att kommunicera med olika professioner på ett tydligt och trevligt sätt. För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god organisatorisk förmåga samt att du trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att anställas som administratör på Biståndsenheten som består av fem biståndshandläggare, två LSS-handläggare, en anhörigkonsulent samt en enhetschef. Du kommer att arbeta med avgiftshandläggning samt andra administrativa arbetsuppgifter kopplat till verksamhetsområdet. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av avgiftshandläggning för äldreomsorgen i Krokom, kontering av fakturor, viss arkivtjänstgöring, visst administrativt stöd till biståndshandläggare samt administrativt stöd till cheferna inom verksamhetsområdet. Krokoms kommun är en attraktiv del av Jämtland med livskvalitet, framtidstro och tillväxt. Vi arbetar aktivt för att få fler företag, fler boende och fler besökare. Kommunen växer befolkningsmässigt och här finns storslagen natur, ren luft, friskt vatten och gott om utrymme.

Som person ser vi att du är social, utåtriktad och stresstålig. Du kan strukturera din arbetsdag själv och är inte rädd för nya utmaningar. Då vår kontorsansvarige ska gå på mammaledighet söker vi fr.o.m mars för denna tjänst en vikarie. Dina arbetsuppgifter består i huvudsak att utföra beställningar av våra produkter, dessa sker i stor omfattning i Polen och Lettland, så språkkunskaper i engelska är ett krav. Kunskaper i polska eller lettiska är ett plus. I övrigt består arbetet i att hålla kontakten med våra kunder, säljare och projektledare för att säkerställa att beställningar och slutbesiktningar blir korrekta. Tjänsten kräver även god datorvana då det mesta görs via PC. Vi erbjuder dig ett jobb i ett framgångsrikt och expanderande företag som har högt i tak och korta beslutsvägar. Vårt företagsklimat är positivt och prestigelöst. Home Design One är ett inredningsföretag som sedan 2003 jobbar med måttbeställda produkter såsom kök, dörrar, golv samt skjutgarderober. Vi erbjuder våra kunder hjälp alltifrån planering till leverans och färdigt montage. Till våra kunder tillhör privat personer, fastighetsmäklare och bostadsrättsföreningar.

Tycker du om att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att arbeta i olika datasystem och är en problemlösare? I så fall har vi jobbet för dig! Cargo Center är ett flygfraktsföretag med ca 120 anställda som finns på Arlanda där vi arbetar med många av de större aktörerna inom båda våra kundkategorier, speditörer och flygbolag. Vi söker nu en flygfraktsadministratör till Cargo Centers fraktkontor på Arlanda med start omgående. Verksamhet/Arbetsuppgifter Som flygfraktsadministratör arbetar du bland annat med att hantera fraktsedlar och registrera information som behövs för hantering av speditörsgods, fullgöra respektive flygbolags exporthandling vilket bland annat innebär manifestering, farligt gods-kontroll, administrering kring levande djur och dataregistrering av fraktsedlar. Du kommer även att vara delaktig i registrering av gods som lastas ut på lastbil för vidare transport. I arbetet ingår daglig kontakt med flygbolag och speditörer samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal. Arbetet innebär tvåskift och helgtjänstgöring varför det är viktigt att du snabbt och enkelt kan ta dig till Arlanda på obekväma tider. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som kan ta stort ansvar, är noggrann och stresstålig. Du behöver ha mycket god datorvana och vara snabb vid tangentbordet! Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen eller med dataregistrering. Vidare är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen men det är inget krav. Vi ser också gärna att du kan ta stort ansvar, är noggrann och stresstålig. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid och ställer därför krav på flexibilitet och ett stort engagemang för arbetet du utför. Som person är du självgående och sprider positiv energi. Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete. Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att registerkontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser samt att ett utdrag ur belastningsregistret kommer att efterfrågas. Ansök redan idag då vi går igenom urvalet löpande.