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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
KID GmbH
Germany, Heek
- Standort: 48619 Heek - Einstiegsdatum: ab sofort - Beschäftigungsart: Vollzeit - Arbeitszeit: Frühschicht Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Annahme und Bearbeitung von Retouren Pflege der Vorgänge im ERP-System Verwaltung und Pflege von Stammdaten Unterstützung bei der Prozessoptimierung Organisation und Verwaltung von Werkzeugen inkl. Prüf- und Freigabekontrolle Unterstützung bei Lagerverwaltung und Inventuren Schnittstelle zwischen Kunden, Projektabwicklung und Service Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Backoffice oder Lagerverwaltung von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort Schrift - Anlehnung IGBCE Tarifvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub Sonderurlaubstage - Flache Hierarchien - Persönliche Betreuung fester Ansprechpartner - Hervorragende Perspektive Übernahmechance Noch Fragen? Dann schreib uns einfach per WhatsApp oder ruf uns unter 0151 4152 7457 an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Kraftwerksbau (Industriekaufmann/-frau)
expertum GmbH
Germany, Mülheim an der Ruhr
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist einer der größten Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr und gehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Projektmanagement inkl. Branchenzuschlägen nach IG- Metall-/Elektrotarifvertrag. DIES SIND IHRE AUFGABEN: - Koordination und kontinuierliche Aktualisierung von Projektplänen gemeinsam mit den Projektmanagern. - Steuerung und Abstimmung von Änderungen hinsichtlich Personalbedarfen und Projektterminplänen in Zusammenarbeit mit der Projektleitungsorganisation sowie Sicherstellung der Datenpflege in den entsprechenden Systemen. - Ermittlung, Analyse und Aufbereitung von Nachfrage- und Kapazitätsstatusberichten für die beauftragende Organisation. DAS BRINGEN SIE MIT: - Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder haben erfolgreich ein BWL-Studium abgeschossen oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluß. - min. 2-jährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich. - Erfahrung im Lean/Agile-Projektmanagement-Ansatz, sowie Projektmanagementfähigkeiten. - Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und gute MS-Office (Project- und Excel) werden vorausgesetzt. - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. WIR GARANTIEREN IHNEN: - Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichem Gehalt und Branchenzuschläge nach IG Metall/Elektrotarifvertrag. - Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge. - Sie werden vom Kunden mit hochwertiger Arbeitsschutzkleidung (z.B. Engelbert Strauss) ausgestattet. - Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden. - Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt. - expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS). NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB: - Auf "Jetzt Bewerben" klicken - Lebenslauf hochladen - Daten überprüfen - fertig!Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!
Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
PEAG Personal GmbH NL Kassel
Germany, Calden, Hessen
8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in einem Unternehmen in Calden zu TOP-Konditionen. Warum PEAG Personal - ab 22,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung - 35 Stunden-Woche - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m. - Langfristiger Einsatz - Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen Ihre Aufgaben: - Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlusses unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, Konzern- und Compliance-Anforderungen - Verbuchen von Kontoauszügen und Reporttingtätigkeiten - Prozeßoptimierung interner Vorgänge Sie bringen mit: - idealerweise eine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)und Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) - einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) - Routinierter Umgang mit MS-Office besonders MS-Excel - Fließende Deutsch-und Englischkenntnisse sind Voraussetzung - Kenntnisse und Umgang mit ERP-Software für Fertigungs-und Industrieunternehmen Passend für Sie? Dann freut sich Victoria Sorokin auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d). Ansprechpartner Victoria Sorokin Recruiting T:
Einkäufer (m/w/d) 25 Std./Woche (Industriekaufmann/-frau)
Dienes Werke für Maschinenteile GmbH & CoKG
Germany, Overath, Bergisches Land
Ihre Aufgaben: - Beschaffung von Rohmaterial, C-Teilen und Dienstleistungen  - Selbstständige Auswahl und Bewertung von Lieferanten - Eigenständige Vertragsverhandlungen und Abschlüsse  - Analyse von Anforderungen und Erarbeitung passender Lösungen - Terminüberwachung und -kontrolle - Prüfung und Freigabe von Rechnungen - Entwicklung und Ausbau neuer Bezugsquellen - Einkaufsseitige Begleitung von Projekten - Stammdatenpflege und allgemeine Organisationsaufgaben  Unsere Erwartungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Einkauf - Idealerweise Kenntnisse im Einkauf von Werkzeugstählen und Aluminium - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Teamorientierung - Analytische Denkweise verbunden mit einer strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise - Hohe Flexibilität, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Problemlösungskompetenz - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen  - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung
Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst (Industriekaufmann/-frau)
DIS AG - Office & Management -
Germany, Kehl, Rhein
Wir suchen für unseren geschätzten Kunden, ein produzierendes Unternehmen in Kehl, engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Vollzeit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, ein kollegiales Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Ihre Aufgaben: • Ansprechpartner für Kundenanfragen rund um technische Produkte und individuelle Lösungen • Ausarbeitung passgenauer Angebote sowie wirtschaftlicher Preisberechnungen • Steuerung und Koordination eingehender Aufträge in Abstimmung mit den internen Fachbereichen • Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen durch professionelle Betreuung • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Optimierungs- und Entwicklungsprojekten Ihre Qualifikationen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mit Interesse an beiden Bereichen • Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst mit Kundenbetreuung • Freude daran, sich in erklärungsbedürftige Produkte und technische Zusammenhänge einzuarbeiten • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen und ERP Systemen • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung • Jahresbruttogehalt von 45.000- 50.000 € • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit an einem Tag pro Woche • Umfangreiche Weiterbildungsangebote und moderne digitale Lernmöglichkeiten • Mitarbeit in einem innovationsorientierten Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten Team Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens mit!
Sachbearbeiter Produktionsplanung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
FERCHAU GmbH Niederlassung Augsburg
Germany, Gaimersheim
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Sachbearbeiter Produktionsplanung (m/w/d) Dein Aufgabengebiet - Durchführung der Fertigungsplanung aller Produktionsbereiche (Schweißerei, Montage) - Vorbereitung, Planung und Durchführung des wöchentlichen Planungsmeetings - Anlegen und Pflegen von Material-, Stücklisten und Arbeitsplänen - Erstellung aller erforderlichen Fertigungsunterlagen - Enge Terminabstimmung mit dem Vertrieb - Generierung von Produktionsaufträgen und Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs - Optimierung und Weiterentwicklung unserer Planungssoftware proALPHA - Vertretung der Disposition bei Abwesenheit - Anfordern und Pflegen von Einkaufsdokumenten Deine Vorteile bei uns - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit - Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy - Mehr als ein Tarifvertrag, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. - Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen) Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Produktionsplanung in einem Industrieunternehmen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit im Umgang mit Produktion, Einkauf und Vertrieb. - Ausgeprägtes Organisations- und Problemlösungsvermögen - Sicherer Umgang mit MS Outlook, Excel, Word sowie Erfahrung mit ERP-Systemen - Gute Englischkenntnisse wünschenswert Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Germany, Ravensburg, Württemberg
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, einem bodenständigen Familienunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir aktuell einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Vollzeit und in Arbeitnehmerüberlassung. Ref. 46706 Aufgaben - Erfassung und Bearbeitung von kundenindividuellen Aufträgen - Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Themen - Organisation von Kundenterminen und Koordination der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Produktion - Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende am Standort bei kaufmännischen Fragestellungen - Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen, Angebotserstellung und Nachverfolgung mit Fokus auf Serviceorientierung - Verwaltung von Dokumenten, Datenpflege und Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben - Verantwortung für die Planung, Steuerung und Koordination von Ressourcen Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann(m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) - Erfahrung in Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel - Fähigkeit, grundlegende Fachbegriffe aus dem Handwerksbereich zu verstehen und anzuwenden - Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Benefits - Inhabergeführtes Handwerksunternehmen mit flachen Hierarchien - Planbare Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Gemeinsame Vision und klare strategische Richtung für eine sinnhafte Tätigkeit - Moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/46706 Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement in der Metall- und Elektroindustrie (Industriekaufmann/-frau)
jobtimum GmbH defence
Germany, Lemwerder
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement in der Metall- und Elektroindustrie Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie in Lemwerder, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem technisch geprägten Umfeld. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Familiäres Arbeitsklima sowie eine Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert - Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende - Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements - Flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache DAS SIND IHRE AUFGABEN - In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement bearbeiten Sie eingehende Kundenaufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Abwicklung und pflegen die zugehörigen Daten im System - Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Abstimmung von Lieferterminen mit internen Fachbereichen sowie die Klärung von Verfügbarkeiten bei Abweichungen - Zudem erstellen Sie auftragsbezogene Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungsunterlagen und prüfen diese auf formale Richtigkeit - Als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement kommunizieren Sie mit Kunden zu Rückfragen, Änderungen und Statusinformationen und halten Vereinbarungen nachvollziehbar fest - Darüber hinaus wirken Sie bei der Pflege von Artikel- und Kundendaten sowie bei der Auswertung einfacher Kennzahlen zur Auftragsabwicklung mit DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Punkten 1 - Punkten 2 - Punkten 3 - Punkten 4 - Punkten 5 PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977) Job Details Office-Management Lemwerder Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu (jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Sachbearbeiter%20(m/w/d)%20Auftragsmanagement%20in%20der%20Metall-%20und%20Elektroindustrie%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen in einem Unternehmen der Verteidigungstechnik (Industriekaufmann/-frau)
jobtimum GmbH defence
Germany, Wedel
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen in einem Unternehmen der Verteidigungstechnik Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Internationales Umfeld sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie - Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache - Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif - Modernes und freundliches Arbeitsumfeld DAS SIND IHRE AUFGABEN - In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen überprüfen Sie den aktuellen Auftragsstatus in SAP und gleichen diesen mit den zugehörigen Fertigungsaufträgen ab - Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört das sachgerechte Abschließen von Aufträgen in SAP inklusive der Rückmeldung noch offener Arbeitsgänge - Zudem terminieren und planen Sie Fertigungsaufträge und stimmen Abweichungen mit den verantwortlichen Fachbereichen ab - Darüber hinaus geben Sie Planaufträge für die externe Beschaffung sowie für die Eigenfertigung frei und verfolgen deren Bearbeitungsstand - Als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen unterstützen Sie die Produktionsplanung und ‑steuerung am Standort Wedel als operative Ansprechperson bei auftragsbezogenen Fragestellungen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement - Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder in fertigungsnahen administrativen Tätigkeiten ist für diese Position erforderlich - Sie bringen sichere Anwenderkenntnisse in SAP mit und sind mit auftrags‑ und fertigungsbezogenen Prozessen vertraut - Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und prozessorientiert, sodass Sie Aufträge, Termine und Rückmeldungen nachvollziehbar bearbeiten - In der Zusammenarbeit agieren Sie sorgfältig und abstimmungsstark und kommunizieren sachlich mit Schnittstellen aus Produktion, Planung und Beschaffung PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977) Job Details Office-Management Wedel Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu (jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Sachbearbeiter%20(m/w/d)%20Auftragswesen%20%20in%20einem%20Unternehmen%20der%20Verteidigungstechnik%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (Industriekaufmann/-frau)
jobtimum GmbH
Germany, Bremen
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Für unseren Mandanten, einen global agierender innovativer Technologiekonzern in der Metall- und Elektrotechnologie mit Sitz in Bremen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung. Rund 1.400 Mitarbeitende beschäftigen sich bei unserem Mandanten mit innovativen, anspruchsvollen und zukunftsorientierten Technologien. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Attraktive Vergütung nach IG-Metall - Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert - Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten - Mit Übernahmeoption DAS SIND IHRE AUFGABEN - Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen, international ausgerichteten Konzernumfeld - Sie unterstützen die Bereichsleitung sowohl im strategischen als auch im operativen Tagesgeschäft und bringen dabei aktiv Ihre eigenen Ideen sowie Ihren analytischen Blick ein - Sie koordinieren Termine, steuern die eingehende und ausgehende Korrespondenz, priorisieren relevante Informationen und bereiten professionelle Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für Meetings auf - Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen gehört auch die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unter Einhaltung wichtiger Fristen zu Ihrem Verantwortungsbereich - Mit Ihrem Organisationstalent planen Sie souverän Tagesabläufe, Besprechungen, Events sowie internationale Reisetermine der Bereichsleitung und sorgen dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf - Darüber hinaus übernehmen Sie kleinere Projekte, erstellen Auswertungen und Statistiken und stehen dabei im engen Austausch mit verschiedenen nationalen und internationalen Fachabteilungen, wodurch Sie aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und zur optimalen Entlastung der Bereichsleitung beitragen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement - Alternativ berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch dann gerne, wenn Sie einen erfolgreichen Abschluss in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf vorweisen können oder über eine mindestens gleichwertige kaufmännische Qualifikation verfügen - Für die Position Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung sind relevante praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einem vergleichbaren Bereich erforderlich - Da die Tätigkeit eine enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen umfasst, setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus - Da Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit regelmäßig Einblick in äußerst sensible und vertrauliche Informationen erhalten, ist eine besonders sorgfältige, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise für Sie selbstverständlich - Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen bringen Sie eine ausgeprägte organisatorische Stärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und agieren in einem dynamischen Konzernumfeld souverän auf allen Ebenen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000) Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Christin Potthoff Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu (jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Bereichsleitung%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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