Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin jouw organisatorische vaardigheden en precisie van onschatbare waarde zijn? Zet je graag de puntjes op de i en zoek je een team waarin je kunt groeien? Dan is onze vacature van Office Support iets voor jou! Als je gedreven bent om te excelleren in administratieve taken en accuraat bent in jouw werk, solliciteer dan nu. Wij zoeken gemotiveerde en toegewijde administratieve professionals die het verschil kunnen maken bij onze klanten.
Bonache maakt deel uit van de Solvint Groep waarbij Bonache focust op operationele E2E Supply Chain projecten.
Bij Bonache geven we onze Office Support de kans om steeds beter te worden in wat ze graag doen en bij voorkeur hun vaardigheden in verschillende bedrijven en bedrijfssectoren wensen in te zetten. Door intensieve samenwerking met onze talentbegeleiding en een netwerk van hulpvaardige Bonache collega’s en domeinexperten sta je er nooit alleen voor!
Waar kom je terecht?
Bonache heeft klanten in 8 verschillende sectoren:
- Process & Assembly
- Pharma & Lifescience
- Utilities & Network
- Food & FMCG
- Cure-Care & Public
- Retail & E-Commerce
- Transport & Logistics
- Project Business
Overtuigd? Solliciteer dan voor de functie Office Support en wij vertellen je er graag meer over!
- Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache
- Discipline: algemene administratie, management ondersteuning, masterdata beheer & rapportage
Hoe werken we bij Bonache?
Als Office Support kom je voor projecten van bepaalde duur bij onze klanten terecht die nood hebben aan ondersteuning. Bij de keuze van jouw project houden we rekening met jouw kennis, ervaring en regio.
Je hebt de zekerheid van een vast contract van onbepaalde duur en door op projectbasis te werken doe je ervaring op bij verschillende bedrijven en industrieën.
De carrière van onze Bonacho’s (employee journey) wordt vanuit een zeer open cultuur op continue basis ondersteund. We starten onze samenwerking en vervolgens bij elk nieuw project met een persoonlijk opleidings- en ontwikkelingsplan en volgen dit nauwgezet op.
Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
- Je bent de back-up voor je collega-administratief medewerker bij ziekte en/of verlof
- Je volgt opleidingen, trainingen en drills op en beheert de bijhorende documentatie (aanwezigheden, certificaten, verslagen, …) digitaal
- Je verwerkt gegevens rond brandlast: rondes, indexen, vuurvergunningen, toolboxen, brandvaste doorvoeringen, attesten en procedures
- Je stelt werkdocumenten op, schrijft verslagen en finaliseert procedures. Denk aan SLA’s, inspectieverslagen, brandpreventierapporten en servicerapporten
- Je klasseert (digitaal) afgewerkte procedures en documenten volgens QA-normen
- Je beheert en verwerkt prestaties, controleert en keurt prestatiefiches goed, en communiceert met de back-office
- Je ondersteunt bij het opstellen en aanpassen van de algemene planning
- Je verzorgt de jaarlijkse aanmeldingen van operatoren
- Je plant medische onderzoeken in en volgt deze op, net als de toegangstesten
- Je beheert het economaat
- Je wordt betrokken bij speciale administratieve projecten binnen het domein
Welke skills breng je mee?
- Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur in een technische of industriële omgeving
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
- Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen
- Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een goede beheersing van MS Office en bent snel vertrouwd met digitale klassementen