Bent je een georganiseerde en proactieve professional met oog voor detail? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zoeken wij een Personal Assistant die twee partners ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten Wat je gaat doen: Beheren van agenda’s en e-mails Voorbereiden van juridische documenten en correspondentie Plannen en organiseren van vergaderingen Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken Notuleren en uitwerken van vergaderingen Contact onderhouden met cliënten en externe partijen Bijhouden en archiveren van juridische dossiers Coördineren van deadlines en bewaken van actiepunten MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goede beheersing van de Nederlandse taal Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Accuraat en nauwkeurig werken Stressbestendigheid en flexibiliteit

Wij zijn voor een groot bouwbedrijf op zoek naar een Uitvoerder binnen de dagelijkse onderhoud! Bij start ontvang je een auto, smartphone én een mooi salaris! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 5.200 - 6.200. Het bedrijf Het bedrijf is centraal gelegen in Rotterdam en voert projecten uit in de hele Randstad. Het kantoor is luxe en modern, een echt unique selling point voor nieuwe collega’s! In de buitendienst werken voornamelijk timmermannen; dit team bestaat uit ongeveer 50 vakmensen. Daarnaast zijn er ook schilders, tegelzetters en loodgieters in dienst, wat het team veelzijdig en uitgebreid maakt. Onlangs is het bedrijf gefuseerd met twee andere bedrijven uit de regio, met als doel hun positie in de vastgoedzorg verder te versterken. Wat ga je doen? Ze zijn flink aan het uitbreiden, de laatste maanden neemt het bedrijf veel nieuwe opdrachten aan in de mutatie - en het dagelijkse onderhoud. Hier komt jouw kennis en ervaring als Uitvoerder goed van pas, bekijk hieronder welke werkzaamheden veel voorkomen: - Opstellen van dag- en weekplanningen van monteurs  - Controleren van werkbonnen, verzorging van materialen en gereedschappen - Beoordelen van uitgevoerd werk - Aansturen van vaklieden (timmermannen, loodgieters, schilders, etc.) op locatie - Overleggen met leveranciers, collega's en onderaannemers Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Enkele jaren werkervaring als Uitvoerder in de Bouw - Een afgeronde MBO-opleiding in de Bouw  - In bezit van een rijbewijs B - In beheersing van de Nederlandse taal - Communicatief sterk

Wij zijn opzoek naar een Lasser/ Metaalbewerker in , Noord Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500 - 3500. Wat ga je doen?  Voor onze opdrachtgever in Zwanenburg zijn we op zoek naar een metaalbewerker die zich dagelijks bezig houdt met het bouwen, assembleren, bewerken en monteren van uiteenlopende metalen rvs, messing en staal constructies. - Lassen Mig/Mag/Tig (Staal, aluminium, RVS) - Bewerken en monteren van uiteenlopende metalen RVS, messing en staal constructies - Technische werktekeningen lezen  - Werken aan buitenmodel tabbladen, hekwerken, trapleuningen tot aan constructiewerk en meubilair voor luxe interieur Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - MBO werk- denk niveau  - Ervaring met lassen Mig/Mag/Tig (Staal, aluminium, RVS) - Technische werktekeningen kunnen lezen - Monteren en assembleren

Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt. Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroepen die bijdragen aan betere samenwerking binnen de sector. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteit te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie. Affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en digitaal vergaderen. Je bent leergierig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd. Organisatiesensitief, flexibel en stressbestendig.

Ben jij een technische specialist met ervaring in het vernieuwen van leidingwerk in woningbouw? Zoek je een nieuwe uitdaging binnen een dynamisch renovatieproject? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! In de rol van elektromonteur ben je verantwoordelijk voor het vernieuwen en aansluiten van elektrische leidingen, het installeren van bekabeling en kabelgoten, en het monteren van schakelmateriaal en groepenkasten. Je speelt een cruciale rol in het uitvoeren van controles en testen om ervoor te zorgen dat alles voldoet aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen. Jouw expertise is essentieel om ervoor te zorgen dat de installaties veilig en effectief worden uitgevoerd. Wat ga je doen? Vernieuwen van leidingwerk in woningbouw Aanleggen en vervangen van elektrische bekabeling Installeren van kabelgoten en leidingroutes volgens technische specificaties Afmonteren en aansluiten van schakelmateriaal en groepenkasten Uitvoeren van controles en testen om de veiligheid en kwaliteit te garanderen Samenwerken met collega-monteurs en projectleiders om renovatieprojecten efficiënt af te ronden Wie ben jij? Ervaring met het vernieuwen en aansluiten van elektrische leidingen in woningbouw. Ervaring met het installeren van bekabeling en kabelgoten volgens technische specificaties. Kennis van elektrotechnische installaties en bijbehorende veiligheidsvoorschriften. Zelfstandige en nauwkeurige werkhouding met focus op veiligheid. In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Rijbewijs B is een pré. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatie formulier of neem contact met ons op via jobs@haldugroep.nl of +31 24 397 75 36

Onze opdrachtgever zoekt een Legal Assistant voor hun afdeling. In deze functie ondersteun je het juridische team bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een vlekkeloze administratieve organisatie. Je takenpakket bestaat verder uit: planningsondersteuning en agendacoördinatie opstellen en aanpassen van juridische documenten het monitoren van uitstaande vorderingen het actueel houden van cliëntdossiers het verzorgen van periodieke facturatieprocessen voorbereiden van processtukken (controleren, afdrukken en verzendklaar maken) bewaken van kritieke deadlines en proceduretermijnen behandelen van correspondentie en e-mailverkeer onderhouden van online platformen Voor deze positie zoeken we een collegiale teamspeler met een positieve instelling en enthousiasme voor het vak. Je beschikt over communicatieve vaardigheden, een goed inlevingsvermogen en een prettige dosis humor. Daarnaast ben je nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld met een hands-on mentaliteit. Gevraagd:  Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Ervaring met Microsoft Office toepassingen  

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van financiële en administratieve ondersteuning. Zij bedienen zowel nationale als internationale klanten en bieden een breed scala aan diensten, waaronder juridische ondersteuning, bedrijfsvoering en accountancydiensten. Het is een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het klantserviceteam. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en ondersteunt hen bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het opstellen van betalingsopdrachten en de opvolging hiervan richting banken, en het bijhouden en digitaal archiveren van klantdossiers. Daarnaast verzorg je de facturatie en stuur je herinneringen uit, onderhoud je contacten met externe partijen zoals belastingadviseurs en notarissen, en zorg je voor de coördinatie van reisarrangementen voor het management. Ook de ontvangst van klanten, het regelen van vergaderruimtes en kleine praktische zaken horen bij jouw takenpakket. Verder draag je bij aan compliancewerkzaamheden en heb je contact met de Kamer van Koophandel. Relevante werkervaring Mondeling en schriftelijk sterk in het Nederlands én Engels. Je bent een echte teamspeler die goed aanvoelt wat de organisatie nodig heeft, maar ook zelfstandig zijn weg weet te vinden. Je werkt gestructureerd, denkt pragmatisch en hebt een proactieve instelling. Resultaatgericht werken en oog voor de klant zitten in je DNA.

Ben jij een gedreven professional die het secretariaat van onze opdrachtgever naar een hoger niveau kan tillen? Wij zoeken een Juridisch Secretaresse 24-32 uur. Als secretaresse bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je wordt onderdeel van een hecht secretarieel team dat elkaar ondersteunt wanneer nodig. Met jouw organisatietalent zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken zijn: Je beheert complexe agenda's en bewaakt belangrijke deadlines Je verzorgt de correspondentie en bereidt documenten voor Je onderhoudt contact met cliënten en verzorgt de administratie Je coördineert vergaderingen en bereidt deze voor MBO/ HBO werk en denkniveau Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Digitaal vaardig en snel van begrip Proactieve en klantgerichte instelling

Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse. De taken die hieronder vallen zijn onder andere: Agendabeheer directeur en managers Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.: Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ, Nieuwjaarsborrel. Notuleren van MT-vergaderingen Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken Afhandelen van telefoon- en mailverkeer Bijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en info Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P Welke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen: Overzicht houden op taken Plannen en organiseren Stressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodes Prioriteren Praktisch ingesteld en oplossing- en actiegericht Sociale en communicatieve vaardigheden MBO werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving Beschikbaar per 9 september 2024 voor 36 uur per week

Onze opdrachtgever is stevig aan het groeien. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt verwacht dat jij gewoon meedenkt. Niet afwachten tot iemand je een taak geeft, maar zien wat er nodig is en het gewoon oppakken. Ze zoeken iemand die verder kijkt dan een agenda en een mailbox. Hoe meer jij aan boord brengt, hoe meer je ook daadwerkelijk kwijt kunt in deze rol. Dat maakt het interessant: de functie groeit met jou mee. Wat je gaat doen Je houdt agenda's bij, boekt reizen en zorgt dat de planning klopt. Notuleren hoort erbij, net als het regelen van inkoop en financiële taken, het beheren van de algemene mailbox en het beantwoorden van telefoontjes. Je vangt bezoekers op, regelt vergaderruimtes en zorgt dat kantoorbenodigdheden op tijd worden besteld. Ook onderhoud je contact met leveranciers en spring je bij waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Relevante werkervaring. Je bent iemand die energie krijgt van een volle dag, die niet wacht op instructies en die een beetje doorzettingsvermogen heeft.