Ben jij de schakel die een organisatie draaiende houdt? Voor onze opdrachtgever, een succesvol familiebedrijf in de regio Utrecht, zoeken wij een hands-on Office Manager die energie krijgt van variatie en multitasking. De functie In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich kan focussen op hun kernactiviteiten, terwijl jij de basis op orde houdt. Van facilitaire coördinatie tot financiële ondersteuning, van social media tot het organiseren van teamevents, geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden Als Office Manager ben je breed inzetbaar. Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken: je houdt toezicht op certificeringen en contractbeheer, verzorgt de administratieve verwerking rondom projecten en klantcontacten, beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een professionele online uitstraling via website en sociale media. Daarnaast regel je kantoorvoorraden, coördineer je facilitaire aangelegenheden en organiseer je interne bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met het financiële team bij factuurverwerking en registraties. Je hebt MBO/ HBO werk en denkniveau en beschikt over organisatorische vaardigheden. Detail-gerichtheid en overzicht houden zijn jouw tweede natuur. Je bent communicatief vaardig, pragmatisch ingesteld en weet prioriteiten te stellen. Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echt teamplayer die goed kan schakelen tussen verschillende taken.

Wij zijn opzoek naar een Productiemedewerker/TIG-lasser RVS in , Noord Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2400-3400. Wat ga je doen?  Ben jij een ervaren RVS machinebankwerker/TIG-lasser, die zich graag de gehele dag bezig houdt met het samenstellen en lassen van machineonderdelen en constructies voor de voedingsmiddelen industrie,  machinebouw en interieurbouw,  dan zijn wij op zoek naar jou. - Aflassen middels TIG of MIG van 2mm tot 10 mm dikte - Metaalbewerkingen uitvoeren voor jouw project zoals: knippen, zetten,  walsen,  boren, tappen, ponsen, zagen, polijsten, slijpen etc.. De producten worden meestal gebeitst of geslepen afgeleverd. - Technisch tekeningen lezen en zelfstandig maken van het onderdeel, product of constructie van begin tot eind.  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - MBO werk en denkniveau  - TIG lassen - Technische tekeningen lezen - Bekend met RVS constructies/onderdelen 

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend bedrijf binnen de bouwmaterialenindustrie, dat zich richt op het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen voor de sector. Het bedrijf heeft een sterke focus op het verminderen van de milieu-impact van bouwmaterialen, door het aanbieden van alternatieven die zowel economisch als ecologisch voordelig zijn. Ze streven ernaar de bouwsector te ondersteunen bij het verduurzamen van constructies. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van operationele en administratieve taken, zoals debiteurenbeheer, order- en goederenadministratie, en het ondersteunen van investeringsprocessen. Daarnaast ben je ook betrokken bij diverse facilitaire taken, waaronder het beantwoorden van telefoons, het ontvangen van bezoekers, en het organiseren van hotels en vergaderingen. Je zorgt ervoor dat administratieve documenten goed worden gearchiveerd en ondersteunt de financiële processen door bijvoorbeeld maandelijkse journaalposten te boeken en balansspecificaties bij te houden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie en hebt een belangrijke rol in het onderhouden van klantcontacten en het beheren van kredietadministratie. Ook het bijwerken van klantinformatie en het controleren van administratieve gegevens behoren tot jouw takenpakket. Wat verwachten wij van jou? Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vergelijkbare rol. MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting. Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid. Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit. Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Ervaring met administratieve software. Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Voor onze opdrachtgever in Almelo zijn wij op zoek naar een enthousiaste kanter/ knipper (m/v). Onze opdrachtgever is een toonaangevende specialist in het bouwen van hoogwaardige aluminium en stalen autotransporters, opleggers en aanhangwagens. Met een sterk groeiende vraag naar hun producten zoeken zij versterking voor hun moderne en duurzaam gebouwde werkplaatsen op het bedrijvenpark Twente Noord. Heb jij ervaring met metaalbewerking en geniet je ervan om metalen platen te buigen en te vormen tot een prachtig eindproduct? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn opzoek naar een Kanter/ Knipper in Almelo, Overijssel, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-3200. Wat ga je doen?  - Op basis van technische tekeningen programmeer, pas en stel je de machines af voor productie - Je plaatst de plaatuitslagen zorgvuldig met precisie en let hierbij op kwaliteit en detail. - Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de werkzaamheden volgens planning en de vereiste specificaties worden uitgevoerd - Naast kanten en knippen voer je ook heftruck- en laswerkzaamheden uit, afhankelijk van de planning Je gaat aan de slag met staal en aluminium voor autotransporters, waarbij perfectie van het eindproduct voorop staat Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Relevante materiaalkennis. Het lezen van tekeningen is geen probleem voor jou - Je bezit een heftruckcertificaat of bent bereid deze te halen - Beschikbaar van maandag t/m donderdag van 7:30 uur tot 16:30 uur - Beschikbaar op vrijdag van 07:30 t/m 15:15 uur - Enige werkervaring is een pré, maar we vinden het belangrijker dat je bereid bent om te leren en jezelf te ontwikkelen

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:  Agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder  Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken  Ontvangst en begeleiding van bezoekers  Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling  Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn  Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied Uiterlijk beschikbaar per 15 maart 2024. Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen.

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit het creëren van structuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je. Onze opdrachtgever is een toonaangevende vermogensbeheerder die welgestelde particulieren, ondernemers en institutionele partijen begeleidt bij het beschermen en laten groeien van hun financiële middelen. Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van persoonlijk contact, zorgvuldige advisering en transparante communicatie. Hier draait alles om duurzame relaties en vakmanschap op het hoogste niveau. Je komt terecht in een hecht team waar verschillende expertises samenkomen en waar betrokkenheid geen marketingterm is, maar dagelijkse praktijk. Jouw rol Als Office Manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Je beheert agenda's, screent de inbox, bereidt klantgesprekken voor en plant afspraken in. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving: van het organiseren van teamuitjes tot het ontvangen van relaties. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, springt bij en bewaakt deadlines. Kortom: jij zorgt dat het team zich kan focussen op waar ze goed in zijn. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als managementassistent, officecoördinator of in een soortgelijke ondersteunende functie Zelfstandigheid en initiatief zijn jouw tweede natuur, je lost dingen op voordat ze problemen worden Schakelen tussen drukke collega's met volle agenda's doe je moeiteloos Je houdt ervan wanneer zaken nauwkeurig verlopen en hebt oog voor detail Je vindt voldoening in het organiseren, structureren en faciliteren van werkprocessen Professionele en vlotte communicatie in woord en geschrift (Nederlands vereist, Engels is een pluspunt) Je bedenkt oplossingen in plaats van vragen te stellen Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou  

Ben jij die energieke duizendpoot die het visitekaartje wordt van een uniek Nederlands bedrijf? Voor onze opdrachtgever, een innovatief bedrijf dat zich heeft ontwikkeld tot een internationale speler in het premium food segment, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het verschil wil maken. Wat ga je doen? Als Office Manager word je het centrale aanspreekpunt voor zowel nationale als internationale contacten. Je krijgt de kans om te werken in een dynamische omgeving waar duurzaamheid en kwaliteit centraal staan. Je ondersteunt het management, coördineert office werkzaamheden en draagt bij aan de groei van deze bijzondere organisatie. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlands en Engels taal Ervaring met Microsoft Office Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Een proactieve werkhouding Affiniteit met de premium food sector is een pre

Heb jij een talent voor organisatie en wil je een centrale rol vervullen binnen een groeiende organisatie? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol: Als Managementassistent word je de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen. In deze functie krijg je te maken met: Coördineren van interne en externe communicatie, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt Onderhouden en structureren van digitale informatiesystemen via MS Teams Plannen en faciliteren van teambijeenkomsten, vergaderingen en bedrijfsactiviteiten Opstellen van verslagen en notulen tijdens verschillende overlegmomenten Bieden van directe ondersteuning aan het managementteam bij operationele vraagstukken Afhandelen van personeelsgerelateerde administratie en fungeren als contactpersoon met externe HR-adviseurs Eerste aanspreekpunt zijn voor IT-vraagstukken en samenwerken met externe ICT-specialisten Actueel houden van organisatiedocumentatie en waarborgen dat alle medewerkers toegang hebben tot relevante informatie Oog voor precisie en systematische werkwijze Ervaring in ondersteunende administratieve functies Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling Vaardigheid in MS Office365 en ervaring met CRM-systemen is een pré

Word jij de nieuwe Juridisch Secretaresse bij een toonaangevend advocatenkantoor op de Zuidas? Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed en infrastructuur, zoeken wij een ervaren juridisch secretaresse voor 24-40 uur per week. Als Juridisch Secretaresse ben je de spil in een dynamisch team van advocaten. Je zorgt voor een vlekkeloze agenda-coördinatie, bereidt juridische documenten voor en houdt de administratie nauwkeurig bij. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je dat alles op rolletjes loopt. MBO+/ HBO werk en denkniveau Relevante secretariële opleiding Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Drive om in een professionele omgeving te excelleren Minimaal 3 dagen per week beschikbaar voor werken op locatie

Ben jij een meester in multitasking met een flinke dosis humor? Werk jij het liefst in een omgeving waar collega’s samenwerken als een goed geoliede machine? Waar je elke dag wordt uitgedaagd, maar werk en privé toch perfect in balans blijven? Dan is dit jouw kans! Onze opdrachtgever zoekt iemand die niet alleen houdt van overzicht en structuur, maar ook energie krijgt van samenwerken en dingen écht voor elkaar krijgt. Wat ga je doen? In deze rol speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de organisatie. Je ondersteunt het MT en bestuur, en zorgt samen met jouw team dat alles intern strak geregeld is. Concreet betekent dat: Beheren en samenwerken met je backofficeteam Klantafspraken plannen zodat consultants precies weten waar ze moeten zijn Administratie en documentatie netjes op orde houden Agendabeheer en ondersteuning van het management Communicatie met interne én externe betrokkenen Zorgen voor structuur én een fijne werksfeer Collega’s ondersteunen bij ad-hoc zaken Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere bijeenkomsten Vanaf dag één draai je volledig mee. Je werkt nauw samen met het MT en HR om de planning te stroomlijnen en bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet te beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken. Communicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie. Daarnaast heb je: MBO/HBO werk en denkniveau. Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie. Beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Een leergierige instelling en nie