Je komt te werken bij de divisie Acoustics & Underwater Warfare van TNO. Deze divisie telt circa 150 collega's, verdeeld over een business development team, vier onderzoeksafdelingen en een instrumentmakerij. De afdelingen worden door managers geleid. De divisiedirecteur stuurt dit geheel aan. Als directiesecretaresse ondersteun je de divisiedirecteur door het beheren van haar mailbox en agenda. Daarnaast plan je afspraken en organiseer je in- en externe bijeenkomsten. Jij staat altijd klaar voor de divisiedirecteur. Ook handel je bestellingen af, regel je dienstreizen en bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor de divisiedirecteur. En zie je dat iets beter kan? Dan laat je dit horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Waar nodig overleg je met de management support professionals van het afdelingssecretariaat. Jij bent de directeur vaak net een stapje voor. Doordat je goed bent in plannen en prioriteren, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Ervaring als directiesecretaresse; MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en SharePoint; Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) in Nederlands en Engels. Proactief, communicatief can-do mentaliteit flexibel stress bestendig

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie met vestigingen in zowel Nederland als Luxemburg. Zij zijn gespecialiseerd in het structureren van investeringsfondsen, het opzetten van securitisation companies en het ondersteunen van family offices. Daarnaast bieden zij expertise op het gebied van fondsadministratie en het ontwikkelen van fiscaal efficiënte structuren. Binnen dit dynamische werkveld werkt een toegewijd team van professionals nauw samen met fiscalisten, juristen en andere experts om maatwerkoplossingen te leveren. Bij onze opdrachtgever krijg je als Management Assistent een veelzijdige en onmisbare functie. Jij bent degene die het management ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van belangrijke bijeenkomsten, of het voorbereiden van vergaderingen – jouw organisatorische talent en daadkracht maken het verschil. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, en speelt een sleutelrol in de efficiëntie van de operationele processen. Wat je verder nog gaat doen: Plannen en organiseren: Het beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen. Coördinatie en communicatie: Contact onderhouden met klanten, partners en andere stakeholders. Ondersteunen en documenteren: Notuleren tijdens vergaderingen, beheren van documenten, en ondersteunen bij rapportages en presentaties. Projectmanagement: Actief bijdragen aan ad-hoc projecten en administratieve taken. Evenementen en reizen: Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en reizen voor het managementteam.

Ben jij handig, werk je nauwkeurig en heb je interesse in elektrotechniek? Als assemblage medewerker ben jij verantwoordelijk voor het assembleren en samenstellen van uiteenlopende technische producten! Werk je graag me je handen in een schone werkomgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!

Ervaring als Werkvoorbereider en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Werkvoorbereider in Elspeet. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.500. Dag in dag uit adviseren, begeleiden en realiseren zij het complete bouwproces van houten bouwwerken. Zij zijn gevestigd in Elspeet en de klanten zijn verspreid over het land. Van houten tuinkantoren en gastenverblijven tot complete mantelzorgwoningen en recreatiewoningen, zij gaan geen uitdaging uit de weg. Door goed te luisteren naar de klant, realiseren zij met duurzame materialen de droom van hun klanten. Al hun projecten komen tot stand door maatwerk, kwaliteit en passie. Het team is persoonlijk, j​ong en gedreven om de droom van de klant waar te maken. Alle collega’s zijn harde werkers en nauw betrokken bij het project en de klant. Bij hun is er ruimte om mee te denken over bijvoorbeeld werkwijze en materialen. Samen werken ze vanuit hun christelijke waarden en normen aan het beste resultaat. Uiteraard werken ze met goede materialen en gereedschap! Twee keer per jaar gaan ze met elkaar op teamuitje en rondom kerst en de zomer gaan ze met elkaar eten. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - 2 tot 5 jaar werkervaring als Werkvoorbereider/Technisch Tekenaar in soortgelijke sector - Afgeronde MBO/HBO Bouwkunde - Jij bent oplossingsgericht, communicatief vaardig, organisatorisch sterk en zorgvuldig - Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende onderaannemers en klanten

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

In deze functie ben je de vaste ondersteuning voor de directie van onze opdrachtgever. Je zorgt dat de communicatie soepel verloopt, bewaakt de planning en houdt bij wat er speelt. Correspondentie verzorg je met oog voor stijl en toon, en je onderhoudt contacten met mensen binnen en buiten de organisatie. Het organiseren van businesstrips behoort ook tot je takenpakket: van het boeken van vervoer en accommodatie tot het samenstellen van een volledig reisschema. Vergaderingen bereid je voor en de verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken pak je zorgvuldig op. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en houdt overzicht, ook als meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je werkt zelfstandig en denkt actief mee over hoe de ondersteuning beter en slimmer kan. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie. Ervaring met (complex) agendabeheer en organiseren. Schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk Discreet, integer en representatief Communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld

Hou je van aanpakken, diversiteit en kijk je niet op van fysiek zwaar werk? Solliciteer dan nu op deze functie! Wij zijn opzoek naar een Junior hovenier in Ridderkerk, Het betreft een functie voor 37,5 uur per week en het salaris bedraagt € 2.000 - 2.500. De opdrachtgever heeft ruim 225 jaar tuinervaring. Een van de voordelen van hun lange historie is dat ze goed beseffen dat ze rentmeesters zijn. Ze geven deze aardbol door aan volgende generaties. Duurzaam tuinieren zit hen dan ook in het bloed. Het komt er in de praktijk op neer dat ze werken met milieubewuste materialen en machines en dat maatschappelijk ondernemen voor hen vanzelfsprekend is. Bij de opdrachtgever werken ze samen als team. Ze vinden het fijn als je meedenkt en mee-onderneemt. Iedereen heeft inspraak en je hebt veel vrijheid in de projecten. Omdat ze een gezonde werk-privé balans belangrijk vinden, werken ze bijna nooit over of in de weekenden. Bij hen is iedereen welkom en alles bespreekbaar. Wat ga je doen?  - Het maken van groene, klimaat-adaptieve tuinen - Tuinontwerp - Tuinaanleg van exclusieve en duurzame tuinen, waterberging, regenwateropvang en drainage - Het geven van bemestingsadviezen en bodemonderzoek. - Groene schoolpleinen en speelnatuur - Schoonmaken van bestrating of snoeien van struiken of bomen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Gemotiveerd & gedisciplineerd - Affiniteit met het groen - Diploma in het groen - Rijbewijs B

Jij houdt de organisatie draaiende. Je werkt nauw samen met de directeur en de regisseur bedrijfsvoering en ondersteunt op een breed takenpakket: van HR-werkzaamheden en het inwerken van nieuwe collega's tot het bewaken van contracten en het organiseren van bijeenkomsten. Jij ziet wat er nodig is, pakt het op en rondt het af. Concreet houd je je bezig met: Organiseren van meetings en bijeenkomsten met interne en externe partijen HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, ziekmeldingen en ARBO-vraagstukken Bijhouden van dossiers en bewaken van contracten en verlengingen Meewerken aan inkoopprocessen en contractverzorging Inwerken van nieuwe collega's Facilitaire zaken coördineren zodat alles op kantoor gewoon goed werkt Ondersteuning bij facturatie Je werkt gestructureerd, maar verliest de praktijk nooit uit het oog. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vaststaat. Je hebt oog voor detail, maar weet ook wanneer je gewoon moet doorpakken. Initiatiefnemen is voor jou vanzelfsprekend. Verder herken je jezelf in het volgende: Je hebt ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie Je bent sterk in organiseren en weet processen goed te bewaken Je werkt goed met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling Je voelt je op je gemak in een organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid

In deze functie ben je de organisatorische spil achter een goed draaiende praktijk. Je beheert agenda's en spreekuurstructuren, houdt werkafspraken en documenten actueel en bereidt terugkerende managementtaken voor en voert ze uit. Daarnaast stel je nieuwsbrieven en interne communicatie samen, regel je praktische zaken zoals contact met leveranciers en facilitaire kwesties, en gebruik je Microsoft 365 om processen te onderhouden en waar nodig te verbeteren. De rol vraagt om iemand die zelf initiatief neemt. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en zorgt dat het ook echt afgerond wordt. Soms ligt de nadruk op uitvoeren en borgen, soms op verbeteren, maar jij houdt altijd het geheel in de gaten. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en zorgt dat er niets blijft liggen. Zorgervaring is niet vereist; je gevoel voor digitale werkprocessen telt hier zwaarder. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren en verbeteren van werkprocessen. Beheersing van Microsoft 365, waaronder SharePoint, Planner of vergelijkbare toepassingen. Je denkt mee, maar pakt het ook zelf op. Je houdt overzicht en zorgt dat zaken worden afgerond. Je werkt prettig zonder hiërarchische aansturing. MBO/ HBO Werk en denkniveau.

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen