We zijn op zoek naar een proactieve en dynamische kandidaat voor een ondersteunende rol binnen een prestigieuze juridische omgeving. Onze opdrachtgever, een van de vooraanstaande advocaten- en notariskantoren in Nederland, gevestigd in Rotterdam, biedt een unieke kans om deel uit te maken van hun arbeidsrecht vakgroep. De ideale kandidaat is een ware aanpakker, iemand die vooruitdenkt en oog heeft voor detail. In deze functie ben je de spil in het web, verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Dit omvat het beheren van agenda's, dossiers, en het onderhouden van cliëntenbestanden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het bewaken van deadlines, het verwerken van correspondentie, en het ondersteunen bij facturatieprocessen. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsecht, te ondersteunen. Door jullie gezamenlijke inzet kunnen de advocaten zich richten op de inhoudelijke kant van hun werk. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en een positieve werksfeer te creëren, is cruciaal voor het succes van de sectie. Een positieve instelling en de drive om verantwoordelijkheid te nemen. Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Behendigheid in het navigeren van een dynamische werkomgeving. Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365. Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Flexibiliteit om 32-40 uur per week te werken. Ervaring in een secretariële rol is een pluspunt.

In deze veelzijdige rol als Allround Office Manager maak je daadwerkelijk impact voor de organisatie, klanten én de samenleving. Met een frisse, vernieuwende visie werkt onze opdrachtgever aan een toekomstgericht speelveld. Ben jij creatief, ondernemend en gemotiveerd om mee te bouwen aan de groei van deze organisatie? Dan krijg je alle vrijheid om vernieuwend te werk te gaan. De Allround Office Manager draagt zorg voor het vlotte en doelmatige verloop van alle dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je vervult een centrale rol in de bedrijfsvoering door administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit te voeren. Als Allround Office Manager fungeer je als het hoofdaanspreekpunt voor interne en externe relaties. Jouw werkzaamheden Kantoororganisatie: Je waarborgt een goed gestructureerde en functionele werkomgeving. Het onderhouden van relaties en contracten met leveranciers behoort tot je taken, evenals het onderhandelen over prijzen en dienstverlening. Hierbij zorg je ervoor dat kantooractiviteiten (kosten)effectief verlopen. Je ondersteunt de leiding bij het ontwikkelen, implementeren en handhaven van kantoorbeleid en procedures. Daarnaast kom je proactief met creatieve en innovatieve voorstellen die de organisatie verder helpen. Indien nodig bied je ondersteuning aan het secretariaat. In deze functie ben je tevens verantwoordelijk voor: - het beheer van de ICT-omgeving, het onderhouden van contact met ICT-partners en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's betreffende computers, software en telefonie; - alle ondersteunende diensten en faciliteiten. Van schoonmaakdiensten tot koffievoorziening en alles daartussenin. Ook ben je het eerste contactpunt voor de gebouwbeheerder en onderhoud je de relatie met de verhuurder. Managementondersteuning: Je verleent assistentie aan de managing-partner en het managementteam door middel van documentbeheer en het voorbereiden van rapportages en presentaties. HR-werkzaamheden: Je assisteert

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Office Manager met secretariële achtergrond. Onze opdrachtgever heeft recent een nieuwe vestiging geopend in het hart van de hoofdstad en is toe aan de volgende stap in hun groei. In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je combineert office management taken met executive support voor de partners. Je implementeert nieuwe procedures, beheert budgetten en coördineert facilitaire zaken. Tijdens vakanties van collega's neem je ook secretariële taken op je. MBO/ HBO werk en denkniveau Aantoonbare ervaring als Office Manager binnen professionele dienstverlening Secretariële ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met MS Office Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding Communicatieve vaardigheden Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibele instelling en stressbestendig

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde speler binnen de voedingsmiddelen- en vleesindustrie, staat bekend om hun lange geschiedenis van kwaliteit en innovatie in de productie en distributie van 100% natuurlijke producten. Dit internationale familiebedrijf, met een sterke focus op duurzaamheid en integriteit, zoekt een enthousiaste Management Assistant om hun compacte, doch dynamische team in Nederland te versterken. Als Management Assistant ben je het hart van de organisatie en speel je een cruciale rol in de dagelijkse operaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale zakelijke relaties en ondersteunt in de planning en uitvoering van productie- en distributieprocessen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van facturatie tot voorraadbeheer, en draag je zorg voor het office management. De ideale kandidaat beschikt over hbo-werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een achtergrond in een administratieve of secretariële richting. Een proactieve instelling, snelle probleemoplossende vaardigheden, en uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands zijn essentieel. Kennis van andere talen zoals Duits, Frans, Spaans, Pools of Chinees is een plus, gezien het internationale karakter van de organisatie.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch kantoor dat volop in groei is. Recent heeft de organisatie een vestiging geopend in Amsterdam, waar de ambitie is om deze verder uit te bouwen tot een volwaardig kantoor. Het team bestaat uit diverse juridische professionals die zich bezighouden met onder meer ondernemingsrecht, vastgoedtransacties en financiële dienstverlening. Jouw rol Voor deze groeiende Amsterdamse locatie zijn wij op zoek naar een allround juridisch secretaresse die tevens de facilitaire coördinatie op zich neemt. Je wordt hét gezicht van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op secretarieel als op operationeel vlak. Wat ga je doen? Je ondersteunt meerdere juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden: Verzorgen van correspondentie en communicatie met cliënten Beheren van agenda's en plannen van afspraken Aanmaken en bijhouden van cliëntdossiers Opstellen van declaraties en financiële overzichten Verwerken van juridische documenten Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire gang van zaken: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en leveranciers Organiseren van vergaderingen inclusief catering Beheren van kantoorvoorraad en bestellen van materialen Coördineren van poststromen Reserveren van faciliteiten voor intern en extern gebruik MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een drukke omgeving Servicegericht en flexibel zijn jouw tweede natuur Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Ben jij een allround marketeer die graag de vrijheid krijgt om écht impact te maken? Vind je het leuk om te schakelen tussen social media campagnes, branding, interne communicatie en strategische marketingvraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze opdrachtgever is een kantoor gevestigd in het hart van Amsterdam-Zuid en heeft een vooraanstaande praktijk op het gebied van ondernemingsrechtelijke en commerciële geschillen. Het team staat bekend om zijn pragmatische en hands-on adviezen, en bouwt sterke werkrelaties op met cliënten. In dit kantoor komen expertise, groei en een goede sfeer samen in een prachtige locatie. Waarom is werken bij onze opdrachtgever zo leuk? Gezellige Werkplek: De locatie in Amsterdam-Zuid biedt een ruime en aangename werkomgeving. Levendig Team: Het team bestaat uit dynamische en toegankelijke collega’s die elkaar graag ondersteunen. Uitdagende Werkzaamheden: Als groeiend kantoor biedt onze opdrachtgever volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Functie-inhoud: Als Managementassistent ben jij de held(in) van onze opdrachtgever en maak je deel uit van het ondersteunende team. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de afhandeling van in- en uitgaande correspondentie, dossierbeheer, het opstellen en aanpassen van stukken, indienen van procestukken, communicatie met de rechtbank, termijnbewaking, declaraties en meer. Het kantoor zal binnenkort verhuizen naar een andere prachtige locatie in Amsterdam-Zuid, nabij het huidige kantoor. Met medewerkers variërend in l​eeftijd van 20 tm 65  heerst er een gezellige sfeer binnen het team. Het kantoor is aan het groeien en volop in ontwikkeling, wat betekent dat er voor alle medewerkers, ook secretarieel, veel ruimte is voor individuele groei en eigen verantwoordelijkheid, met voldoende uitdagingen om aan te pakken. Jij hebt een MBO werk-en denkniveau en al wat ervaring in een ondersteunende functie Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Chaos is voor jou een uitdaging en je zet graag jouw innerlijke superkrachten in om alles in goede banen te leiden. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed. J​ongleren met verschillende taken en deadlines is voor jou een koud kunstje. Prioritei

Vrachtwagenchauffeur KLM, unieke kans

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een gedreven professional die moeiteloos de dynamiek en gevoeligheden in een complexe werkomgeving aanvoelt en effectief benadert. Als het werk drukker wordt of de deadlines dichtbij komen, blijf jij kalm en georganiseerd. Je ondersteunt de gemeentesecretaris met zorg en efficiëntie en weet precies welke stappen nodig zijn om een vloeiend werkproces te waarborgen. Daarbij werk je met vertrouwelijke informatie, wat jij met de grootste discretie en nauwkeurigheid beheert. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken je een waardevolle aanwinst. Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen een professionele omgeving. Kennis en vaardigheid met verschillende digitale systemen, waaronder Microsoft 365 en Djuma, en bij voorkeur ook iBabs, NotuBiz en NotuBox. Het vermogen om snel een goed overzicht te krijgen van hoe de organisatie werkt en in te spelen op de behoeften. Je voegt iets toe aan het bestuurssecretariaat door automatiseringstrajecten te verbeteren en weet collega’s hierin mee te nemen dankzij je enthousiasme en kennis.