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Намерете подходящата работа за вас от хиляди възможности в цяла Европа. Резултатите от търсенето се предоставят от EURES - Европейският портал за професионална мобилност.
Ce que vous ferez, votre rôle
Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable du service, en lien étroit avec la cheffe comptable et la direction.
Vos missions principales
- Réception, vérification et encodage des factures d'achats
- Encodage des ventes et mouvements financiers simples
- Facturation clients et suivi des rappels de paiement
- Réponse aux mails et appels des donateurs et membres
- Rédaction de courriers, mise sous enveloppes, suivi administratif
- Mise à jour rigoureuse de la base de données
- Utilisation du logiciel interne LogiCS
- Collaboration avec les autres services (dons, campagnes, administratif transversal)
- Remplacement ponctuel pour la gestion du courrier
Exemples concrets du quotidien
Un donateur néerlandophone appelle pour comprendre une attestation fiscale ¿ vous lui répondez par téléphone ou par mail, avec calme et clarté.
Une facture vétérinaire arrive pour un animal accueilli récemment ¿ vous la vérifiez, l'encodez correctement et la classez pour le suivi comptable.
Ce qu'on attend de vous, votre profil :
- Vous avez au minimum un diplôme de technicien·ne en comptabilité
- Vous avez des bonnes connaissances en néerlandais càd que vous êtes capable de pouvoir répondre aux questions des membres et fournisseurs par écrit et par téléphone.
- Vous êtes rigoureux·se, structuré·e
- Vous avez d'excellente capacité de communication
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes diplomate
- Vous aimez les animaux 🐾
Faites demi-tour si...
- Vous cherchez un poste de chef comptable très autonome sans supervision
- Vous n'aimez pas le travail administratif répétitif
- Vous souhaitez du télétravail
N'attendez plus, postulez si...
- Vous aimez le travail administratif bien fait
- Vous êtes à l'aise dans un environnement ASBL
- Vous cherchez un poste stable, humain et utile
Ce que Veeweyde offre
- Temps plein - 38h/semaine
- Rémunération conforme au secteur du non marchand, ASBL
- Chèques-repas de 8 €
- Intervention dans les frais de transport
- Prime de fin d'année
- Pécule de vacances
- Pas de politique de télétravail à ce jour
- Equilibre vie privée - vie professionnel
- Possibilité de venir travailler avec votre chien
- Formations liées à la fonction
Nous recherchons un·e gérant·e afin de prendre en charge la gestion du gîte Kaleo d'Ovifat, d'encadrer les équipes existantes et de partager la passion du service, des relations humaines et du travail bien fait.
Il/Elle travaillera sous la supervision et avec le soutien du Responsable de la Gestion des Gîtes Auberge.
Missions
Il/Elle garantira le bon fonctionnement et la dynamique du Gîte, dans le respect du projet pédagogique et associatif de KALEO.
Il/Elle sera responsable de la qualité de l'accueil, du pilotage de l'équipe, de la bonne gestion administrative et financière ainsi que du développement de l'activité.
Principales responsabilités
Gestion d'équipe et coordination
- Diriger, accompagner et fédérer l'équipe du Gîte autour du projet associatif
- Planifier et répartir les tâches, organiser le travail et les horaires
- Recruter, former, évaluer et motiver les collaborateurs
- Favoriser la communication interne et la cohésion d'équipe
Accueil et exploitation du Gîte
- Garantir un accueil chaleureux et professionnel des client·es (groupes, familles, individuels)
- Superviser les réservations, plannings et contrats
- Veiller à la qualité des prestations (hébergement, repas, animation, propreté)
- Assurer la sécurité des lieux, des installations et des personnes
Gestion administrative, financière et logistique
- Gérer les dossiers administratifs, les achats, les stocks et la comptabilité de base
- Contrôler le respect des normes (AFSCA, sécurité, hygiène, RGPD...)
- Suivre la santé financière du Gîte, établir les budgets et rapports d'activités
- Entretenir le bâtiment et le matériel, coordonner les interventions techniques
Développement et projets
- Développer des projets pédagogiques, touristiques et citoyens cohérents avec les valeurs de KALEO
- Créer et promouvoir de nouvelles offres (animations, partenariats, événements)
- Représenter le Gîte au niveau local et assurer de bonnes relations avec les partenaires, autorités, associations, voisinage
- Contribuer à la dynamique du réseau KALEO (réunions, projets collectifs)
La fonction requiert :
- Un diplôme de l'enseignement supérieur ;
- Une expérience probante en gestion du personnel, en gestion administrative et financière ;
- Une expérience du secteur associatif, idéalement du secteur jeunesse ;
- Une expérience de l'hôtellerie / HORECA / tourisme est un atout ;
- Une capacite¿ d'adaptation, de leadership, de travail en autonomie ;
- Une expérience en gestion de projets ;
- Une très bonne organisation, de la flexibilité et une grande polyvalence ;
- Une facilite¿ relationnelle dans les contacts avec la clientèle et son équipe ;
- Une maîtrise des outils informatiques ;
- Une grande affinité avec les valeurs de l'association.
Le contrat proposé est un temps plein CDI. Le lieu de travail principal est Ovifat. La rémunération est liée à la commission paritaire 302. La prise de fonction est prévue dès que possible.