Намерете работа
Намерете подходящата работа за вас от хиляди възможности в цяла Европа. Резултатите от търсенето се предоставят от EURES - Европейският портал за професионална мобилност.
Selvstændig, struktureret og serviceminded personaleadministrator
søges.
Kan du mestre balancen mellem overblik, sans for detaljen og løbende support, så er det måske dig, der fremover skal være med til at sikre driften af instituttets personaleadministration.
Du bliver en del af instituttets administrative supportteam, der tilsammen dækker undervisning, efteruddannelse, ph.d.-uddannelse, personaleadministration, administrativ- og systemsupport, sekretærfunktioner og bygningsdrift.
Jobbet
Stillingen er supportfunktioner med stor kontaktflade til både instituttets medarbejdere og DTU’s centrale administration. Du vil have dine egne primære ansvarsområder, men da vi skal kunne hjælpe hinanden i teamet og have backup på alle funktioner, skal du også være indstillet på at arbejde på tværs af administrationens funktioner.
I funktionen som personaleadministrator
vil du være ansvarlig for at supportere instituttet i forbindelse med ansættelser, forlængelser, orlov og fratrædelser. Du vil arbejde tæt sammen med administrative kolleger, administrationschefen og HR-konsulenter fra DTU’s centrale HR-afdeling.
Du vil have dine egne primære ansvarsområder, der bl.a. vil omfatte:
- Systemhåndtering af ansættelsesprocesser fra opslag til ansættelser
- Løbende opfølgning på igangværende ansættelsesprocesser
- Support og vejledning af instituttets ledere og medarbejdere i tæt samarbejde med DTU’s HR-konsulenter
- Koordinering og bidrag til vores onboarding proces, der sikrer god modtagelse af nye medarbejdere
- Udarbejdelse af statistikker og overblik
Funktionen består primært af løbende drift, men der vil også i mindre grad være udviklingsprojekter og udarbejdelse af nye procedurer og rutiner. Du opfordres desuden til at tage del i relevante netværk på DTU.
Vores forventninger til dig
For at lykkes i disse funktioner er det vigtigt at du er systematisk, struktureret og kan bevare overblikket, også når der er mange bolde i luften. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar – og følger opgaver til dørs. Din brede berøringsflade med alt fra erfarne forskere, kolleger i centraladministrationen og kommende medarbejdere kræver en god evne til at kommunikere hensigtsmæssigt på tværs af alder og kultur på både dansk og engelsk.
Du skal kunne rumme at navigere i rammer, hvor en del processer og systemer er bundne, men tilgangen til opgaveløsningen kan tilpasses og optimeres. Du kan i høj grad selv tilrettelægge din arbejdsdag under hensyn til at flere opgaver kræver daglig/løbende opfølgning.
Som person er det vigtigt, at du er udadvendt, serviceminded og struktureret. Det er vigtigt, at du har lyst til at være en medspiller og løse opgaverne i samarbejde med dine kolleger i teamet og dermed bidrage positivt til samarbejdet.
Derudover har du
- Stærke IT-kompetencer, hvor du er rutineret i Microsoft Office og vil have let ved at sætte dig ind i DTU’s mange administrative systemer, der vil være centrale for mange af dine opgaver
- Sans for detaljen, men evne til at skelne mellem hvornår der kræves perfektion og hvornår en hurtig løsning er mere passende
- Formidlingsevner i top, både på dansk og engelsk
- Motivation for at understøtte at vores forskere får de bedst mulige vilkår for at koncentrere sig om deres kerneopgaver, nemlig forskning, uddannelse og innovation.
Erfaring med personaleadministration er et stort plus, men ikke et krav. Det samme gælder erfaring med administration i universitetsverdenen.
Hvad tilbyder vi dig
Du bliver en del af det administrative supportteam med 16 andre kolleger, hvor du vil referere til administrationschefen. Vi har alle administrativ support som omdrejningspunkt og har fokus på sparring i dagligdagen, så vi kan hjælpe hinanden med at løse opgaverne. Vi er fleksible i forhold til arbejdstider og lægger vægt på gensidig fleksibilitet.
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. Vi søger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten, hvor du i så fald ansættes som fuldmægtig.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. maj 2026 eller snarest derefter iht. gensidig aftale.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. marts 2026
.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Katrine Brixen Bojesen, tlf. 9351 0693.
Læs mere om Institut for Byggeri og Mekanisk Teknologi på www.construct.dtu.dk.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
DTU Construct, Institut for Byggeri og Mekanisk Teknologi
forsker i og udvikler teknisk videnskab til gavn for samfundet og den bæredygtige udvikling. Vi praktiserer forskning, undervisning, innovation og videnskabelig rådgivning af højeste kvalitet inden for bygnings design og processer, bygningskonstruktion og sikkerhed, bygnings energi og installationer, faststofmekanik, fluid mekanik, materiale- og overfladeteknologi, proces- og produktionsteknologi, konstruktion og produktudvikling og termiske energi systemer.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Har du lyst til at arbejde med den kommercielle del af universitetsverdenen? Befinder du dig godt med mange forskellige opgaver og i en hverdag, hvor der hele tiden sker nye ting?
Så er det måske dig, vi leder efter som studentermedhjælper til DTU Learn for Life.
DTU Learn for Life er et center i rivende udvikling. I tæt samarbejde med DTU’s institutter beskæftiger vi os med markedsføring, administration og udvikling af efteruddannelse i form af masteruddannelser, diplomuddannelser, executive uddannelser, en lang række korte programmer og kurser samt enkeltfag.
Vi holder til på DTU-campus i Lyngby (DTU Learn for Life) med eget auditorium, grupperum, kantine og bibliotek – hvor vi afholder undervisning, workshops, masterclasses og events. Vi har ansvaret for at markedsføre, drifte og udvikle efter- og videreuddannelse på DTU.
Vi søger mindst tre studentermedhjælpere med lyst til varierede arbejdsdage og fleksible arbejdstider og med mange forskellige opgaver. Vi tilbyder en spændende stilling med gode entusiastiske kolleger i et unikt miljø med plads til udvikling - både personligt og kompetencemæssigt. Vi søger forskellige profiler indenfor IT, kommunikation, grafik og administration. Du skal ikke kunne det hele, men gerne være en haj til mindst en af tingene.
Hvilke opgaver skal du skal være med til at løse:
- Administrativ støtte i forbindelse med studieadministrative opgaver – du bliver en vigtig del af det daglige flow og den gode service til studerende og medarbejdere.
- Drift af centeret IT-systemer herunder webshop, e-mailmarketing og hjemmeside, med mulighed for at bringe din egen flair for IT og eventuel kodning i spil, hvis du har lyst.
- I takt med, at vi bliver mere datadrevne, skal du have flair for brug af data.
- Fremstilling af grafisk materiale, herunder billeder, videoer, præsentationer etc.
- Kommunikation og sociale medier.
- Planlægning og facilitering af events i tæt samarbejde med kolleger, hvor du hjælper med at skabe gode oplevelser for vores studerende og sikre en professionel afvikling af vores uddannelser.
- Service og driftssupport i centerets hverdag – du bidrager til at holde hjulene kørende og sikre en velfungerende arbejdsplads.
- Løbende support til vores direktør og øvrige ledelse.
- Enkelte af vores uddannelser ligger om lørdagen og derfor er der mulighed for weekendarbejde, ligesom aftenarbejde kan forekomme.
Din profil
Som studentermedhjælper får du en bred kontaktflade på tværs af centeret og DTU. Du er udadvendt og kommunikerer klart og imødekommende, så du let skaber gode relationer og bidrager til et samarbejde, der sikrer, at vi når vores deadlines. Du er ansvarsbevidst, arbejder selvstændigt og trives i et miljø, hvor mennesker og service er i centrum. Du formår at have flere opgaver i gang samtidigt, uden at miste overblikket, og du følger dine opgaver helt til dørs.
Derudover forventer vi, at du:
- Har stærke engelskkundskaber
- Har gode IT-færdigheder og gerne erfaring med CRM- samt studieadministrative systemer
- Er samarbejdsorienteret og trives i dialogen med forskellige mennesker
- Er klar til at hjælpe kolleger med ad hoc-opgaver, når behovet opstår
- Arbejder selvstændigt, struktureret og med øje for detaljer
Hvad tilbyder vi dig
Du får et spændende og alsidigt studiejob i et miljø med forskellige uddannelsesaktiviteter og arrangementer – og et team, der bakker hinanden op og værdsætter alles bidrag. Her får du mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt, samtidig med at du gør en reel forskel i hverdagen.
Citat fra to af vores studentermedhjælpere:
"Jeg trives i mit arbejde hos DTU Learn for Life, fordi jeg får mulighed for at kombinere min faglige interesse for digital udvikling med konkrete projekter, der skaber værdi for både studerende og medarbejdere" - Berken.
”Jeg sætter stor pris på variationen i de ansvarsområder og arbejdsopgaver, man får tildelt, da det er en rigtig god måde at lære, hvordan man håndterer og prioriterer sine opgaver.” - Jonatan.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).
Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat snarest.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag den 20. marts 2026
. Vi holder samtaler løbende. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jeanette Irene Nielsen, på email: jeini@dtu.dk
. Læs mere om DTU Learn for Life her: https://learnforlife.dtu.dk/
.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
På DTU uddanner vi medarbejdere, specialister, ledere, og direktører til at drive forandringer i virksomheder, organisationer og i hele vores samfund.
Som Nordens #1 mest innovative universitet (Reuters) og verdens #2 i World University Research Rankings står DTU klar til at levere bundsolid uddannelse til erhvervslivet. Vi tilbyder uddannelse om alt fra den nyeste teknologi til den tilhørende forretningsforståelse.
DTU’s nye center Learn for Life er sat i verden for at fremme og markedsføre DTU’s efteruddannelse og fokus på læring gennem hele livet. Læs mere nedenfor.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 12.900 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.