Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant waar je direct impact hebt op bestuurlijke processen? Onze opdrachtgever zoekt versterking voor hun secretariaatsteam! Over de functie Onze opdrachtgever ondersteunt verschillende verenigingen en stichtingen in de financiële sector met professionele secretariaatsvoering. Als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met de directeur en externe bestuursleden. Je wordt een essentiële schakel in de bestuurlijke ondersteuning van verenigingen die actief zijn in de financiële sector. Jouw werkzaamheden Bestuurlijke ondersteuning: Directe ondersteuning van de directeur in bestuurstaken Notuleren/actielijst bijhouden van bestuursvergaderingen (tweewekelijks en maandelijks) Organiseren/deelname aan digitale vergaderingen Voorbereiding en organisatie van fysieke bestuursvergaderingen (eens per twee maanden) Communicatie en administratie: Intensieve communicatie met bestuursleden via telefoon en mail Telefonische bereikbaarheid en professionele mailafhandeling Contact onderhouden met verenigingsleden Uitvoeren van specifieke opdrachten van bestuursleden Bredere ondersteuning: Ondersteuning bij externe studiebijeenkomsten en vergaderingen Meehelpen bij organisatorische werkzaamheden Mogelijkheden voor ontwikkeling op gebied van websitebeheer en andere taken Er zijn mogelijkheden om je verder te ontwikkelen afhankelijk van jouw interesse en ervaring, omdat onze opdrachtgever altijd kijkt naar wat iemand kan en leuk vindt om te doen. Wat wij van jou verwachten Beheersing Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) Ervaring met MS Office-pakketten Stressbestendig en flexibel inzetbaar Proactieve werkhouding met gevoel voor humor Interesse in persoonlijke ontwikkeling en leren van nieuwe taken

Wij zijn opzoek naar een Constructiebankwerker/ Lasser in Monster, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000 - 3400. Wat ga je doen?  - MIG/MAG lassen van machine onderdelen - Montage en assembleren van machines - Werken vanaf technische tekeningen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt al ervaring opgedaan met las- en constructiewerkzaamheden - Je kan vanaf technische tekeningen werken - Je hebt een VCA Basis, of bent bereid om deze te behalen

Werk als allround timmerman aan professionele bouwprojecten in Nederland. Voor vakmensen met oog voor detail, veiligheid en kwaliteit. Wat ga je doen? Als allround timmerman werk je aan professionele bouwprojecten in Nederland. In eerste instantie werk je voornamelijk in de ruwbouw, waarna de werkzaamheden later overgaan in de afbouw. Je werkt samen met andere vakmensen op de bouwplaats en zorgt voor kwalitatief timmerwerk volgens de bouwtekeningen. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden omvatten: Uitvoeren van timmerwerkzaamheden in de ruwbouw Plaatsen van bekistingen en constructies Monteren van houten constructies Ondersteunen bij afbouwwerkzaamheden in een latere fase Werken volgens bouwtekeningen Samenwerken met andere vakmensen op de bouwplaats Wat vragen we van jou? Ervaring als timmerman in de bouw Nederlands spreken is verplicht Zelfstandig kunnen werken Oog voor kwaliteit en detail Rijbewijs B is een pluspunt

Zoek jij een uitdagende functie binnen een dynamisch advocatenkantoor? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale uitstraling, is op zoek naar een gedreven Legal Assistant voor 32-40 uur per week. Jouw rol binnen het team In deze veelzijdige functie fungeer je als rechterhand van het advocatenteam en ben je het gezicht naar de buitenwereld. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat de juristen zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Administratieve ondersteuning aan partners en advocaten Communicatiebeheer via telefoon, e-mail en post Opstellen en bewerken van juridische correspondentie en documenten Agendabeheer, afsprakenplanning en vergaderorganisatie Professionele ontvangst van cliënten en relatiebezoek Archivering en documentbeheer volgens kantoorprocedures Van jou verwachten we een proactieve werkhouding waarbij je anticipeerd op de behoeften van het team. Je straalt professionaliteit uit en hebt oog voor detail in alles wat je doet. MBO/ HBO Werk en denkniveau Relevante werkervaring Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Microsoft Office vaardigheden Organisatorische eigenschappen en vermogen tot multitasken Representatieve uitstraling en klantgerichte instelling Flexibiliteit en teamgerichtheid

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Onderhoudsmonteur aluminium- en staalproductie machines in 's-Gravenzande, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3200-3800. Onze opdrachtgever is ruim 50 jaar lang een betrouwbare, moderne en solide glastuinbouwpartner! Wat ga je doen?  Als onderhoudsmonteur ben je samen met collega onderhoudsmonteurs verantwoordelijk voor het beheer, de ontwikkeling en de bouw van meer dan 150 verschillende aluminium- en staalproductie gerelateerde machines en installaties. - zelfstandig en adequaat proces- en machinestoringen oplost, reparaties en preventief onderhoud uitvoert en meedenkt in de ontwikkeling en bouw van nieuwe machines. - Het uitvoeren van preventief, correctief en structureel onderhoud aan productielijnen, machines, apparatuur en faciliteiten; - Het herkennen, analyseren van problemen en hier de juiste oplossing voor bedenken en realiseren; - Het installeren, vervangen en/of repareren van machines, onderdelen of (rollend) materieel; - Oplossen van technische storingen om een soepele productievoortgang te waarborgen; - Het correct en tijdig rapporteren in het onderhoudsmanagement systeem; - Actief bijdragen aan het handhaven van veiligheidsnormen op de werkvloer. - Het plannen van eigen werkzaamheden o.b.v. prioriteit, (in samenspraak met Teamleider TD) - Het verzorgen van de administratieve follow up van uitgevoerde taken/ projecten Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Voor onze technische dienst zoeken wij een flexibele en zelfstandige techneut! - Een onderhoudsmonteur die het initiatief durft te nemen en ook echt begrijpt hoe belangrijk het is dat de machines in de fabriek blijven draaien, ongeacht het tijdstip! - Mbo-opleiding werktuigbouw, elektrotechniek of mechatronica - Kennis van elektrotechniek/ hyd

Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse. De taken die hieronder vallen zijn onder andere: Agendabeheer directeur en managers Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.: Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ, Nieuwjaarsborrel. Notuleren van MT-vergaderingen Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken Afhandelen van telefoon- en mailverkeer Bijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en info Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P Welke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen: Overzicht houden op taken Plannen en organiseren Stressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodes Prioriteren Praktisch ingesteld en oplossing- en actiegericht Sociale en communicatieve vaardigheden MBO werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving Beschikbaar per 9 september 2024 voor 36 uur per week

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een veelzijdige kracht die een belangrijke bijdrage zal leveren binnen de afdeling vastgoed. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel de makelaar(s) als de relaties die met het kantoor samenwerken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op het kantoor soepel verloopt en dat alles er piekfijn uitziet. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse werkzaamheden, waaronder transacties, mutaties, facturatie, archivering, het beheren van agenda's, het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken, en de communicatie via sociale media. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Ben jij een ervaren secretaresse die graag in een dynamische juridische omgeving wil werken? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Legal Assistant voor 24-32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden binnen een professioneel advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Je ondersteunt meerdere advocaten, zorgt voor een soepele administratieve afhandeling en bent het visitekaartje van het kantoor. Als rechterhand van een team advocaten speel je een cruciale rol in het contact met cliënten. Je ondersteunt bij het uitwerken van juridische documenten, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke termijnen en afspraken. Je anticipeert proactief op komende zaken en zorgt er voor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, prioriteiten stelt en snel kan schakelen in een omgeving waar kwaliteit voorop staat. MBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig Representatief en klantvriendelijk Discreet en integer Flexibele instelling en proactieve werkhouding Goede plannings- en organisatievaardigheden Beschikbaarheid van 24-32 uur per week

Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die de brug slaat tussen verschillende interne en externe partijen en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel burgers als organisaties, en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het bestuurssecretariaat. Samen met een collega-secretaresse, een bestuursadviseur en een woordvoerder ondersteun je de burgemeester en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van de stukkenstroom en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en zorg je voor een gestroomlijnde communicatie met verschillende stakeholders. Het secretariaat werkt met uniforme processen, zodat onderlinge vervanging moeiteloos kan plaatsvinden. Het team bestaat uit tien professionals die gezamenlijk ondersteuning bieden aan het college van Burgemeester en Wethouders. Jij wordt gezien als een spin in het web en houdt, ook onder tijdsdruk, overzicht. Representativiteit en klantgerichtheid staan daarbij centraal. Je bent een energieke professional met ruime ervaring in een bestuurlijke of politiek georiënteerde omgeving. Je weet hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en je hebt een goed oog voor prioriteiten en details. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je knelpunten tijdig herkent en oplossingen aandraagt. Verder breng je mee: Hbo werk- en denkniveau. Minimaal twee jaar relevante werkervaring. Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Proactieve en flexibele werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie op het snijvlak van wetenschap en zorg, actief in een internationale en dynamische werkomgeving. Voor een van hun onderzoeksafdelingen zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige Management Assistent. Wat ga je doen? Jij bent de spil van de afdeling. De wetenschappelijk leidinggevenden kunnen volledig op jou rekenen voor hun dagelijkse ondersteuning: van agendabeheer en het plannen van internationale vergaderingen tot het organiseren van reizen en conferenties. Je regelt alles tot in de puntjes – van vluchtboekingen tot hotelwijzigingen – en verwerkt declaraties nauwkeurig. Je draagt ook actief bij aan een soepel lopende organisatie: je signaleert verbeterpunten in werkprocessen, coördineert seminars en externe bezoeken, en houdt kantoorvoorraden en ruimtes op orde. Pakketten versturen en ontvangen hoort er ook bij, net als het meehelpen organiseren van teamactiviteiten. Op HR-gebied ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers. Je begeleidt hen bij de onboarding – in het bijzonder internationale collega's – en beheert registraties rondom verlof en verzuim. Samen met collega-officemanagers pak je ook afdelingsoverstijgende vraagstukken op. Ervaring als managementassistent of officemanager Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk Sterk in plannen, prioriteren en multitasken in een omgeving waar veel tegelijk speelt Initiatiefrijk, betrouwbaar en accuraat – je werkt zelfstandig maar schakelt moeiteloos met collega's op alle niveaus Bereid om te werken met uiteenlopende softwaretoepassingen