Arbetsuppgifter Som administrativ assistent i CIO-teamet är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att förbereda inför möten (både det praktiska med bokningar samt förbereda och sammanställa agenda och material). Du deltar i möten för att skriva minnesanteckningar/protokoll samt distribuera och arkivera dessa. Sköta resebokningar, reseräkningar, tidrapportering, samt planering av administrativa uppgifter för CIO och hans direktrapporterande medarbetare inom Kapitalförvaltningen. Du arbetar serviceinriktat och i nära samarbete med dina kollegor. Arbetet innebär daglig kontakt med förvaltningsteamen. Kvalifikationer Som person är du självgående och initiativrik. Du har ett personligt engagemang, lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du ska kunna hantera olika sorters arbetsuppgifter och göromål med gott humör. Du har lägst gymnasieutbildning gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, och bör ha erfarenhet inom service och att arbeta administrativt (fördel med erfarenhet från finansiella organisationer). Du är en duktig systemanvändare i främst Officepaketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl i svenska som engelska. Övrigt Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. Vi finns på Regeringsgatan 28 i centrala Stockholm. Har du frågor angående tjänsten kontakta då projektledare Diana Hellgren inom CIO-teamet via mejl: diana.hellgren@ap1.se Ansökan Stämmer detta in på dig? Sök idag pga att tjänsten kan tillsättas under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan som ska innehålla CV och personligt brev till mejladress: rekrytering@ap1.se senast 2019-03-10.

Egenskaper för att trivas i denna roll: • Effektiv – van vid ett högt arbetstempo • Flexibel – bra på att hantera parallella ärenden • Ansvarsfull – såväl för egna som för arbetslagets gemensamma arbetsuppgifter Kvalifikationer: • Erfarenhet av kundservice • Erfarenhet av administrativa system Meriter : • Erfarenhet av arbete inom Svenska Kyrkan • Telefonservice och kontakter via epost • Bokning av pastoratets verksamheter och aktiviteter i administrativt system Aveny • Bokning av dop, vigslar och begravningar • Hantering av pastoratets funktionsbrevlåda • Fakturering till kunder • Underhåll av personalregister • Koordination av personaldata till den externa servicebyrån • Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter Mölndals pastorat har 80 anställda. Svenska kyrkan i Mölndal har i sin församlingsinstruktion värdeorden ANGELÄGEN, MODIG OCH NÄRVARANDE. Det präglar allt arbete i pastoratet.

Arbetsbeskrivning Tjänsten som produktassistent hos Transmotec innebär främst att du tillsammans med vårt säljteam och våra leverantörer kommer att arbeta med att besvara kundfrågor om våra produkter. Därutöver tillkommer sammanhängande arbetsuppgifter som prisberäkningar, offerter, kundorder och varuinköp. Erfarenhet från liknande arbete är meriterande men inget krav. Vår verksamhet Vårt produktsortiment består främst av elmotorer och andra elektromekaniska komponenter. Med kontor och lager i Täby arbetar vi internationellt med företag över hela världen. Några av våra större marknader är tillverkande inom industri, medicinteknik, lantbruk och marinteknik. Vi erbjuder - Utbildning i produktkunskap och marknad - Ett arbete med kvalitetsprodukter i ett kundorienterat och lönsamt företag - Ett självständigt arbete med stort eget ansvar - Gott stöd från engagerade och erfarna kollegor - Ett arbete i ett välskött företag med lång branscherfarenhet - En positiv och attraktiv arbetsplats med eget arbetsrum i fräscha lokaler - Marknadsmässig lön och villkor Din profil - Du har ett tekniskt intresse - Du är kommunikativ och intresserad av kundkontakter - Du är noggrann och kvalitetsinriktad - Du behärskar minst svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift, - Du har god datorvana samt B-körkort. - Du bor i Stockholmsområdet. - Du har möjlighet att i förekommande fall resa i tjänsten. Transmotec står inför en spännande och expansiv fas och söker dig som vill vara med och påverka företagets fortsatta tillväxt. Du kommer att ha en central roll i en organisation som präglas av korta beslutsvägar. Känner du igen dig i ovanstående och tycker att detta låter som en intressant utmaning är du varmt välkommen att skicka in din ansökan. Kontakt För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Benedikt Zielke tel. 079 348 35 75. Ansökningar ber vi dig skicka till rekrytering@transmotec.com Mer om företaget Transmotec är ett globalt växande företag som specialiserat sig på att importera och exportera ett omfattande sortiment av små elektriska motorväxlar. Kunderna finns främst i Europa och USA och som tillverkar bland annat kemiska analysinstrument, medicinsk apparatur, automation för jordbruk, sportflygplan, kaffemaskiner och annat där man behöver små elektriska drivsystem med elmotorer. Tillverkningen av motorerna sker i Taiwan och Kina. Samtliga fabriker uppfyller dem vanligaste kvalitetscertifieringarna och miljökraven. Produktionen regleras efter inköpsbeställningar och varorna marknadsförs under namnet Transmotec som är ett registrerat varumärke i Europa och USA. I Amerika finns även ett dotterbolag placerat i Massachusetts. Företaget startades 1995. Läs mer på vår hemsida www.transmotec.se

Who are you? We believe the successful candidate has experience from working in a global business environment. You are fluent in English. International business experience is a merit. To be effective in this position this is what we think you should have or be: A good listener with high integrity; transmitting information accurately and understandably and actively seeking feedback. Also good at handling highly confidential information; protecting the privacy of this information Flexible; you enjoy performing a wide range of tasks, responding to changes in direction and priorities, and accepting new challenges, responsibilities, and assignments. With that said, you also take action in the absence of specific instructions or in the absence of a specific requirement, taking reasonable risks to achieve results, and persevering when challenged A good attention to detail and a high level of professionalism; you deal directly and forthrightly with people and problems, you are persistent to get the job done Good at planning & organization; you anticipate and draw inferences about the future and structure resources and actions in a logical manner by taking the lead and accepting responsibility for actions, costs, and results Volvo Group Real Estate is looking for an experienced Executive Assistant to support the SVP of Volvo Group Real Estate. Volvo Group Real Estate (VGRE) is an integrated function in the Volvo Group, with strategic and operational responsibility for the Group’s properties and real estate assets as well as for facility management. Volvo Group Real Estate is responsible for the entire property lifecycle, from acquisition to divestment. We optimize the use and value of the Volvo Group's facilities, owned and leased. We act as a centre of expertise, generating economies of skill and scale in the real estate area. The Volvo Group values are our guiding stars in everything we do, e.g. develop an attractive workplace for the Volvo Group’s employees worldwide. We are approximately 350 employees supporting Volvo Group in 35 countries worldwide. Our property footprint consists of some 1000 sites, both leased and owned. We manage all types of properties: dealers, workshops, offices, warehouses, production facilities and more. In Gothenburg, Volvo Group Real Estate is leading the Campus Lundby project, creating a unique centre for development of sustainable transport solutions. Campus Lundby will be characterized by openness and room for internal as well as external partnerships, and thereby take an active part in the development of the City of Gothenburg. Are you a true “doer”, always making sure that you are in control of things? Are the words organized, timely, supportive and helpful words that people use when describing you? Then you might want to continue to read! Responsibilities for this position include the proactive ownership of a busy executive calendar, ability to coordinate complex meetings and projects by working directly with key stakeholders, experience with compiling and organizing high volumes information, and a proven ability to plan-ahead and manage time effectively. You also help the SVP in saving her time by reading, researching, and routing correspondence; drafting letters and documents; collecting and analyzing information. You manage the office and ensure all duties are completed in an organized and timely manner. Travel arrangements are something you really like, both on and off property. You secure that all travels for our SVP run smooth and you also make the travel arrangements for the management meetings that happens a couple of times per year. You are good at taking meeting minutes and are responsible for handling and approving smaller invoices relating to operations and make sure orders are placed in our ordering systems EBD and Fieldglass. Of course there are a lot of other things you also do, not mentioned in this add, but since you are curious and open to changes and new things you find that a positive thing!! You report to SVP Real Estate and become a member of the Real Estate management team. Are we the right match for you? You will have the opportunity to work together with highly skilled colleagues in an exciting, global environment which provides opportunities to develop both professionally and personally. If this sounds interesting, we hope to hear from you! Are you curious about this position? Do not hesitate to contact me, Cecilia Persson, SVP of Volvo Group Real Estate at +46 31 662053, I am the hiring manager for this position. Or, call the VP HR supporting me in this recruitment, Johanna Alfredson +46 31 3224728. The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus and Volvo Penta. Volvo Group Finance contributes to realizing the vision of the Volvo Group by developing and providing a wide range of expert services from financial planning to accounting, business controlling, M&As, real estate services, financial reporting and investor relations. With Volvo Group Finance you will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead. We make our customers win.

Svenska kyrkan i Härjedalens pastorat söker administrativ assistent på 100 procent med placering på vår expedition i Sveg. Dina arbetsuppgifter Som administrativ assistent blir du vårt ansikte utåt på vår expedition och får möta och hjälpa församlingsmedlemmar, personal och förtroendevalda. Du håller vår expedition öppen, svarar i telefon och tar emot besök. Du ansvarar för kyrkobokföringen samt administrerar bokningar av dop, vigslar, begravningar och andra aktiviteter. Du ansvarar för kollekthantering, församlingens gemensamma e-post, posthantering, samt information av olika slag. Du bör ha kunskaper om och kunna vara behjälplig med viss fakturahantering och kontering. Du biträder arbetsledaren med övriga arbetsuppgifter som kan hänföras till församlingsexpeditionen. Kvalifikationer Du bör ha en gymnasial utbildning i ekonomi/administration eller motsvarande, gärna kompletterad med eftergymnasiala påbyggnadsstudier eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du är certifierad i K-bok och har erfarenhet av Svenska kyrkans administrativa system som till exempel Kyrksam och KOB. Det är också meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom Svenska kyrkan. Du har mycket goda kunskaper och vana av att arbeta med administration, datorer och bokningssystem. Mycket god svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Som person är du självgående, serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt är initiativtagande och reflekterande. Du kan hantera stress, prioritera arbetet och kan ta eget initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. Välkommen med din ansökan!

RISE Research Institutes of Sweden är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 2 700 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster. www.ri.se . Division Biovetenskap och material erbjuder expertis inom branscher som jordbruk och livsmedel, kemi, läkemedel, medicinteknik, biokemikalier och biobränslen. Enhets och eventadministratör till RISE Placeringsort Uppsala Vill du hjälpa till att förändra svensk livsmedelsproduktion? RISE arbetar tillsammans med jordbrukare och livsmedelsindustri för att skapa framtidens hållbara och hälsosamma livsmedel. En stor del av vår forsknings- och innovationsverksamhet innebär att bygga kundrelationer med näringslivsaktörer och offentliga myndigheter på ett professionellt och engagerande sätt. Detta gör vi ofta genom att samverka i forsknings- och innovationsprojekt och organisera workshops, events och andra sammankomster. Om rollen Du kommer att bli en del av ett dedikerat team av administratörer som understödjer enhetens ledningsgrupp och forsknings- och innovationsverksamhet. Du utgör navet på arbetsplatsen i Uppsala och hjälper ledningsgruppen och medarbetarna på arbetsplatsen med deras behov av koordinering och samordning av möten, rapportering av mötesanteckningar och arkivering. Du kommer att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. En del i jobbet innebär också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som administratör kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha internationella kontakter och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. Du är en mångsysslare som är beredd att ta dig an allt ifrån posthantering till att organisera större besök till Uppsala-kontoret. Du hjälper forskarna att organisera och att skapa mötesplatser och event för att generera nya idéer mellan RISE medarbetare och våra kunder som leder till innovationer. Då enheten (och dina administratörskollegor) är utspridda på flera olika geografiska platser är det viktigt att vara flexibel och öppen för alternativa mötesformer och sätt att kommunicera samt en del resor inom Sverige. Vem är du? Vi söker dig som tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, eventkoordinator eller liknande roll. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Du är en god kommunikatör, såväl i tal som i skrift. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Eftersom RISE arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt ha lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av arbete inom forskning och innovation är också meriterande. Du kommer att vara en del av en stimulerande och utvecklande forsknings- och innovationsmiljö som bidrar att göra Sverige hållbart och hälsosamt där det finns goda möjligheter att utvecklas och lära sig mycket. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Thomas Angervall, Dr/Tf. Enhetschef, 010-5166674. Sista ansökningsdag är den 27 februari 2019. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Våra fackliga representanter är: Lazaros Tsantaridis, 010-516 62 21 och Linda Ikatti, 010-516 51 61. Assistent, administratör, koordinator, RISE, Uppsala

Har du erfarenhet av ideella organisationer, ett brett teknikintresse och en välutvecklad förmåga att skapa och upprätthålla struktur? I så fall är det kanske du som är vår nya organisationsadministratör! I denna tjänst möter du Linnéstudenternas medlemmar i vår expedition, samt svarar på mejl och samtal. Många av våra medlemmar är internationella studenter och därför är det viktigt att du känner dig bekväm med att kommunicera på engelska. Dina arbetsuppgifter inkluderar administration av vårt medlemssystem och av vårt bostadstorg. Du ansvarar för IT- och teknikrelaterade frågor. Du tar hand om post, telefoni och kontakter med externa leverantörer av exempelvis medlemskort. I din roll som administratör är du behjälplig med det praktiska när vi har möten och andra evenemang och du är den som ser till att vi har kontorsmaterial och annat viktigt hemma. Tjänsten har placering i Växjö, men resor mellan arbetsorterna Växjö och Kalmar förekommer. Resorna ingår i arbetstiden och bekostas av arbetsgivaren. Vi söker dig som: - Har ett brett teknikintresse - Har förståelse för vikten av god kommunikation gentemot medlemmar och kollegor - Trivs med att arbeta självständigt, så väl som i projekt - Har ett intresse för studentlivet - Är strukturerad och lösningsorienterad Kvalifikationer: - Erfarenhet av att arbeta i Microsoft och av att administrera funktioner och användarkonton i Office 365 - Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt - Engagemang i studentliv och/eller annat föreningsliv är starkt meriterande - Körkort för bil är meriterande Tjänsten omfattar 80%. Vi rekryterar löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Om oss: Linnéstudenterna är en av Sveriges största studentkårer och har som huvuduppgift att granska universitetets verksamhet. Vi representerar cirka 30.000 studenter vid Linnéuniversitetet, och arbetar för att alla studenter ska få en så bra utbildning och ett så positivt studentliv som möjligt. Som studentkår är vi studenternas samlade röst och samarbetar med universitetet, kommuner och näringsliv. Vi hjälper även studenter som stöter på problem eller har funderingar kring sin utbildning och jobbar för att stärka studenternas rättigheter. Vi arbetar med studiesociala frågor så som bostad, hälsa och föreningsliv samt anordnar olika aktiviteter och event under året. Organisationen består av en styrelse med 11 förtroendevalda samt 9 tjänstemän och har kontor i båda Linnéuniversitetets huvudorter, Kalmar och Växjö.

Vi är ett hemtjänstföretag som finns i Haninge och Tyresö. Vi söker dig som vill arbeta med oss på vårt kontor i Haninge. Dina arbetsuppgifter är att lägga scheman, svara i telefon, åka på kundbesök med mera. Du kommer ha mycket kontakt med olika personal, kunder och anhöriga. Vi ser därför att du är utåtriktad och har en socialkompetens. Vi letar efter dig som är undersköterska, har en administrativ utbildning och tidigare har arbetat inom hemtjänst. Har du tidigare arbetat i Mobil Omsorg är det en merit.

Är du serviceinriktad och söker en tjänst där du kommer i kontakt med mycket människor, över telefon, mail och face to face? Har du en flexibel inställning som gör att du hoppar in och hjälper till där du behövs utan att tveka? Är du dessutom noggrann och tycker att administration är kul? Vi söker någon som dig! Beskrivning Perido söker nu en serviceinriktad person för ett uppdrag som mötesbokare. I denna tjänst kommer du att arbeta hos vår kund, en mycket inflytelserik myndighet med placering i centrala Stockholm. Här kommer du att ingå i en liten internservicegrupp där du och andra kollegor har samma typ av tjänst. Din främsta arbetsuppgift är att via telefon, mail (Outlook) och ärendehanteringssystem ta emot bokningsönskemål av mötesrum i myndighetens lokaler och därefter genomföra bokningar. Det ingår mycket telefonkontakt i rollen och det bör därför vara något som du trivs med. Du kommer även att ta emot kunder och visa dem rätt till mötesrum, bistå med hjälp vid möblering och se till att tekniska hjälpmedel fungerar. I ditt arbete kommer du att möta mycket människor och därför tror vi att du har en servicekänsla i världsklass. Vidare tror vi att du har en flexibel inställning som gör att du snabbt kan anpassa dig till olika situationer och människor. Att du är social och tycker om att arbeta i såväl grupp som självständigt tar vi som en självklarhet. Dessutom hoppas vi att du som söker har en viss förståelse och ett tekniskt intresse då du kommer att behöva hjälpa till med inställningar och vid eventuellt tekniskt strul. För denna tjänst kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning • Erfarenhet av liknande servicearbete • Telefonvana • Goda kunskaper i MS Office och gärna Outlook • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Meriterande • Tidigare arbete på statlig myndighet Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag på 6 månader med start i början av mars. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Perido Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30776 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Ddnr 2.2.1/2019:38 Om arbetsplatsen Statens konstråd är en statlig myndighet som producerar konst i gemensamma miljöer och utvecklar samt sprider kunskap om offentlig konst. Vi är cirka 35 anställda och vårt kontor ligger i Stockholm, som också är tjänstgöringsort. Den projektanställda administratören kommer att vara knuten till regeringsuppdraget Kunskapsnav offentlig konst (2018–2020). I uppdraget verkar Statens konstråd för stärkt kunskapsutveckling inom området offentlig konst och gestaltning av gemensamma miljöer. Syftet är att möta behovet hos kommuner och andra aktörer av både kompetensutveckling och konkret rådgivning, liksom stöd i att arbeta med offentlig konst som del av samhällsplanering och byggande. Som projektadministratör ingår du i kunskapsnavets arbetsgrupp som består av fem personer och leds av projektchefen. Tjänsten är uppdelad i två delar där 60 % består av administrativt stöd till Kunskapsnavets programverksamhet samt stöd till ansvarig för Samtidskonstdagarna – en årlig konferens anordnad av Statens konstråd. De återstående 40 % av tjänsten består av assistans till myndighetens controller. Arbetsuppgifter De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av: • Att stödja Kunskapsnav offentlig konst med administration. • Koordinera och stödja samordnare för Samtidskonstdagarna. • Upprätta kallelser och föra minnesanteckningar vid möten. • Granska reseräkningar och utlägg. • Fakturahantering. • Diarieföring/registrering av inkomna och upprättade dokument. • Ta fram underlag till årsredovisning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning. • Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av administration. • Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av diarieföring/registrering. • Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av att upprätta dokument, kallelser, föredragningslistor och protokoll. • Goda kunskaper i Excel och Officepaketet. • Mycket goda kunskaper i skriven svenska samt god kunskap i talad och skriven engelska. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete i konstorganisation. • Erfarenhet av att ha arbetat i statlig verksamhet. • Erfarenhet av att arbeta i Indesign. Dina egenskaper: Du är en organisatör och har god känsla för service. Du är noggrann och lyhörd. Du är utåtriktad och har lätt för att arbeta både självständigt och som en del av en grupp. Anställningens omfattning 100 %. Visstidsanställning t o m sista december 2020. Tillträde senast april 2019. Din ansökan med personligt brev, CV och löneanspråk ska vara oss tillhanda senast 2019-03-01 till e-post: admnav@statenskonstrad.se Ange ref: Ddnr 2.2.1/2019:38 På grund av offentlighetsprincipen är alla inkomna ansökningar offentlig handling. Ersättningar och förmåner regleras av kollektivavtalet. Läs mer om vår verksamhet på www.statenskonstrad.se. Övrigt Vår myndighet ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Varmt välkommen med din ansökan!