Hou jij ervan als dingen gewoon kloppen? Dat administratie netjes op orde is en alles op kantoor soepel loopt? Lees dan snel verder! In deze rol ga je direct op contract bij de opdrachtgever en stap je in een functie voor de lange termijn. Je combineert administratie met officemanagement, waardoor geen dag hetzelfde is maar er wél structuur in je werk zit. Je werkt 32 tot 40 uur per week op een locatie in Utrecht die goed bereikbaar is. Wat ga je doen? In deze functie zorg jij dat zowel de administratie als het kantoor goed georganiseerd zijn. Je verdeelt je tijd tussen administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Administratief houd je je bezig met: - Het up-to-date houden en controleren van contractgegevens - Het verwerken van offertes in AFAS - Het nalopen van urenregistraties als basis voor facturatie - Het ondersteunen en bewaken van het facturatieproces - Het contact met klanten over administratieve afstemming (zoals orderinformatie) - Het inzichtelijk maken van projectvoortgang en contractgebruik Daarnaast pak je een rol in het officemanagement: - Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen - Zorgen dat alles op kantoor soepel en gestructureerd verloopt - Meedenken over en verbeteren van interne processen - Het creëren van een prettige en georganiseerde werkomgeving Wat bieden wij? - Een contract direct in dienst bij de opdrachtgever voor de lange termijn - Een salarisindicatie tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van jouw ervaring en kennis - 26 verlofdagen bij een fulltime dienstverband - Pensioenregeling via de werkgever - Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken - Budget en kansen om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen - Toegang tot een sportregeling of fitnessabonnement - Regelmatig leuke activiteiten, zoals borrels, events en gezamenlijke uitjes (denk aan feestdagen en inspiratiesessies)

Horeca job HBO Stagiair(e) Front Office Manager Haarlem HBO 32 tot 38 uur Haarlem HBO 32 tot 38 uur Mevr. Melissa Ipema, Front Office Manager, vertelt je alles wat je wil weten. Hier ga jij werken Van der Valk Hotel Haarlem Toekanweg 2 2035 LC Haarlem

info@theofficemanagers.nl +31 (0)30 - 878 31 18 Office Manager | IT | Vaste Baan | 32-40 uur | Utrecht 23-06 2026 Utrecht (32-40 uur) Organisatie Voor onze opdrachtgever, een succesvol en groeiend IT-bedrijf in de regio Utrecht dat in 2028 30 jaar bestaat, zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige Office Manager. Binnen dit bedrijf, met een hecht team van circa 40 professionals, is de sfeer informeel en persoonlijk en maak je deel uit van een gezellig en internationaal team. Het is geen familiebedrijf maar het lijkt er soms wel op… De betrokkenheid van directie bij de medewerkers is groot. Ben jij de proactieve spin in het web die zorgt voor verbinding en alles op rolletjes laat lopen? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou! ALLROUND OFFICEMANAGER | IT | VASTE BAAN | FULLTIME 32-40 UUR | UTRECHT Functieomschrijving | Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en zorgt voor een warme en georganiseerde werkomgeving. Je bent de spil in de organisatie en creëert een positieve sfeer. Omdat veel collega's ambulant zijn, is jouw aanwezigheid op kantoor essentieel voor de teamspirit. Wat ga je doen? - Je zorgt dat het kantoor er tiptop uitziet, beheert de voorraad, bestelt boodschappen en onderhoudt contacten met leveranciers. - Je organiseert proactief en met creatieve ideeën diverse evenementen, van maandelijkse sportactiviteiten (zoals padel) en klantevents tot de jaarlijkse familiedag en lustrumreizen naar het buitenland. - Je ondersteunt het managementteam, woont de maandelijkse teamlead-meeting bij om op de hoogte te blijven en actiepunten op te volgen. - Je bent de contactpersoon voor de leasemaatschappij en coördineert alles rondom het wagenpark. - Je monitort contracten, signaleert proactief wanneer deze aflopen, bewaakt de tijdige invoer van urenregistraties en redigeert documenten in zowel Nederlands als Engels....

Officemanager met ambitie Regio Beesd € - € Oss MBO Werktuigbouwkunde Wat ga je doen? Jouw verwachting is nu waarschijnlijk dat je een functieprofiel van een Officemanager gaat zien, maar dan heb je het mis. Jij bent namelijk ambitieus en wilt meer en dat is precies wat wij zoeken! Jij gaat het officemanagement namelijk overslaan bij Young Engineering en krijgt de kans om opgeleid te worden binnen het recruitmentvak. In de afgelopen 15 jaar hebben wij binnen onze organisatie namelijk meerdere keren gezien dat een enthousiaste en gedreven Officemanager perfect kan doorgroeien in de rol van Recruiter/ Recruitment consultant. Hoe gaat jouw functie eruit zien? Lees hieronder verder: - In de rol van Recruiter bij Young Engineering ga jij op jouw manier op zoek naar goede kandidaten. Hiervoor maak je gebruik van de beschikbare kanalen, maar zeker ook van een stuk eigen creativiteit. Je verdiept jezelf hierbij in de branche en de kandidaten; - Je voert kennismakingsgesprekken met de gevonden kandidaten en stelt aan de hand daarvan een profielschets op; - Heb je dit in de vingers? Je wordt al snel klaargestoomd om de volgende stap te zetten. Jij wordt ook verantwoordelijk voor de opdrachtgeverskant in de rol van Recruitment Consultant; - In de regio waar jij verantwoordelijk voor bent, bouw je relaties op met mooie technische bedrijven en ga je uiteindelijk je eigen winkel runnen; - Als Recruitment Consultant ben je zowel Recruiter als Accountmanager; - In de rol van Recruitment Consultant ben jij zelf verantwoordelijk voor jouw eigen procedures. Je werkt hierbij veel vanuit kantoor maar bent ook regelmatig op pad naar jouw opdrachtgevers en kandidaten; - Heb je uiteindelijk de juiste match gevonden? Dan voer jij zelf de onderhandelingen, laat jealle contracten opstellen en uiteindelijk waar het allemaal om gaat; de contractbespreking op kantoor met de kandidaat; - Tenslotte ben je verantwoordelijk voor het voeren van evaluatiegesprekken ...

Officemanager Word de spin in het web van onze zorgorganisatie! Heb jij organisatietalent, een warm hart voor de zorg en ben jij de duizendpoot die onze organisatie soepel laat draaien? Wegens uitbreiding zoeken wij een energieke Officemanager die onze behandelaars de ruimte geeft om te focussen op wat écht telt: de patiëntenzorg. Wat ga je doen? Als Officemanager ben jij het kloppend hart van Aalsterveld. Geen dag is hetzelfde. Jouw takenpakket is divers: - Officemanagement: Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de praktijk; van voorraadbeheer tot het inrichten van een fijne werkomgeving. - Procesoptimalisatie: Je denkt kritisch mee over onze administratieve processen en weet deze slimmer en efficiënter in te richten. - Facilitaire & HR-ondersteuning: Je ondersteunt bij het inwerken van nieuwe collega's en bent de vraagbaak voor facilitaire zaken. - Agendabeheer : Je biedt ondersteuning aan onze behandelaren in het voeren van hun agenda's. Wat breng je mee? - Een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Office Management of Bedrijfskunde. - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de GGZ of de zorgsector . - Een proactieve, flexibele en gastvrije instelling. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en behoudt je rust in een dynamische omgeving. Wat bieden wij jou? - Een inspirerende werkomgeving waarin jouw bijdrage direct impact heeft op het welzijn van cliënten en medewerkers. - Een marktconform salaris (afhankelijk van je ervaring) conform de CAO GGZ . - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling. - Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei. - Een hecht en betrokken team van psychiaters, psychologen en therapeuten. - Daadkracht, initiatief en nauwkeurigheid zijn eigenschappen die onmisbaar zijn voor deze functie. Herken jij je in bovenstaande, dan komen wij heel graag met jou in contact! S...

Office Manager 24 - 32 uur (Den Haag) Ben jij een georganiseerde, proactieve en energieke office manager die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij bij Quintor een mooie uitdaging voor jou! Over Quintor Quintor is een ambitieus en snelgroeiend IT-bedrijf met vestigingen in Amersfoort, Den Haag, Deventer, Den Bosch en Groningen. Met ruim 185 collega's werken wij dagelijks aan innovatieve oplossingen voor toonaangevende klanten zoals DUO, ING, Rabobank, Essent, Dictu en RDW. Voor ons secretariaat zoeken wij een office manager die het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met je collega's in Amersfoort en Groningen en ondersteun je de teammanagers én onze IT-consultants. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd en dragen direct bij aan het succes van de organisatie. Wat ga je doen? - Je ondersteunt het management met o.a. agendabeheer en correspondentie - Je controleert en bewaakt de urenregistratie (AFAS) - Je beheert leasecontracten en het wagenpark - Je organiseert events en bijeenkomsten - Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement in Den Haag - Je ondersteunt bij HR-processen, zoals contracten, sollicitaties en personeelsadministratie Wie ben jij? - Een afgeronde hbo-opleiding - Ervaring in een vergelijkbare functie - Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden - Nauwkeurigheid en stressbestendigheid - Cijfermatig inzicht - Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit Wat bieden wij jou? - Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid - Een informele, collegiale en ambitieuze werksfeer - Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden - Werken in een snelgroe...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Word Office Manager via een leer-werktraject! 2.700 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 2.700 Vacaturebeschrijving Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op een leslocatie van Schoevers in Utrecht. Wie ben jij? Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij: - minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma; - ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld; - uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; - er net zoveel zin in als wij om het officemanagement vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt! Wat bieden wij jou? In dit leerwerktraject krijg jij de kans om als interim office managers organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties. Van de overheid en zorg tot aan het be...

- Per plaats - Amsterdam Carrière - Luba Uitzendbureau Westland Naaldwijk €2.550 - €2.900 32 - 40 uur MBO Office coördinator Luba Uitzendbureau Westland salaris €2.550 - €2.900 uren 32 - 40 uur dienstverband Tijdelijk werk locatie Naaldwijk opleidingsniveau MBO branche Overig Functieomschrijving Verbind mensen en processen als talent & office coördinator: organiseer, adviseer en ondersteun in een dynamische en professionele werkomgeving. Over het werk Als talent & office coördinator ben jij de verbindende schakel binnen ons team. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van het ondersteunen van collega's en het onderhouden van contacten met onze klanten tot het organiseren van processen en het beheren van administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, adviseert waar nodig en zorgt ervoor dat alles netjes en overzichtelijk wordt afgehandeld. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail weet je kansen en verbeteringen te signaleren en draag je bij aan een prettige, professionele en efficiënte werkomgeving. In deze rol combineer je organisatorisch talent met sociale vaardigheden, waardoor zowel collega's als klanten zich gesteund en gehoord voelen. Wat wij bieden - Een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is - Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkelingen en doorgroeien binnen de organisatie - Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden - Betrokken collega's en een werkplek waarin je echt het verschil kunt maken Wat wij vragen - Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of commerciële richting - Sterke communicatieve vaardigheden en professioneel schakelen met zowel interne als externe partijen - Proactieve houding; je signaleert kansen en verbeteringen - Affiniteit met administratieve systemen en digitale tools om processen efficiënt te organiseren Over het bedrijf Jouw toekomstige werkgever is een dynamische en professionele organisatie...

Schimmer Music Productions Office & Facility Coördinator Uitgelicht Movies, Videos and Sound Houthavens, Amsterdam Parttime Omschrijving bedrijf In een pand in de Houthavens van Amsterdam waar muziek wordt gecomponeerd, films tot leven komen en postproductie nooit stilstaat, werken dagelijks creatieve teams aan hoogwaardige producties voor film, televisie en advertising. Onder één dak werken vier gespecialiseerde bedrijven die elkaar versterken in de wereld van film, muziek en postproductie: - Schimmer Music Productions (SMP) Maakt internationaal bekroonde muziek voor films, series, tv-programma's en commercials. - MusicFinder Publishing Richt zich op muziekuitgave en rechtenbeheer, en zorgt dat muziek wereldwijd wordt geëxploiteerd en gelicenseerd. - Posta Vermaas Toonaangevende audio-postproductie studio die het volledige geluidstraject verzorgt voor film en high-end drama. - FeverFilm Postproductiebedrijf gespecialiseerd in beeldafwerking voor films, documentaires en series. Samen vormen we een creatieve hub waarin beeld en geluid samenkomen, van eerste idee tot eindproduct. Voor deze dynamische omgeving zoeken wij iemand die achter de schermen alles soepel laat verlopen. Iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat het pand net zo professioneel functioneert als de producties die hier worden gemaakt. Omschrijving functie/werkzaamheden Als Office & Facility Coördinator ben jij de drijvende kracht achter het soepel functioneren van het pand. Tegelijkertijd ben jij het eerste gezicht van het gebouw en speel je een centrale rol in de dagelijkse beleving voor iedereen die hier binnenkomt. Je ontvangt gasten, makers en bezoekers met aandacht en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, van de dagelijkse operatie tot het grotere geheel van onderhoud, veiligheid en organisatie. Je stuurt de schoonmaak en afvalverwerking aan, coördineert onderhoudswerkzaamheden ...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager RES08818 Profiel Office Manager Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste en gedreven Office Manager om de organisatie te ondersteunen op zowel facilitair als administratief gebied. In deze rol ben je een belangrijke schakel voor zowel de directie als je collega's, waarbij je een breed scala aan taken vervult. Denk hierbij aan het coördineren van agendabeheer, het regelen van vergaderingen, het verwelkomen van gasten en het verzorgen van de personeelsadministratie. Als Office Manager ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het afhandelen van telefoongesprekken tot het plannen van vergaderingen. Je houdt de werkruimtes verzorgd en representatief, zorgt voor de verwerking van post en e-mail voor de directie, en hebt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en uitjes. Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waarin creativiteit en samenwerking centraal staan. Je komt te werken in een dynamisch, internationaal team waar geen dag hetzelfde is. Je hebt ruimte voor professionele groei en krijgt de kans om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Gevraagd Office Manager Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, servicegericht en hebt een klantvriendelijke instelling. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een levendige en soms hectische omgeving. Bedrijfsprofiel Office Manager Onze opdrachtgever is een toonaangevend bureau dat bedrijven helpt om juridische en organisatorische vraagstukken te navigeren. Ze bieden praktische en strategische ondersteuning op het gebied van arbeidsrecht, contractmanagement en herstructureringen, met een focus op het leveren van op maat gemaakte oplossingen die voldoen aan de specifieke behoeften van hun cliënten. Hun aanpak is persoonli...