logo Q Logic B.V. Manager Office Support Utrecht - - Vast Bedrijfsprofiel Dit bedrijf is een wereldspeler binnen de consultancy. In Nederland werken er een paar duizend medewerkers en zijn ze één van de grootste organisaties van het land. Hun kantoren zijn verspreid over heel Nederland. De organisatie behoort al jaren tot één van de beste werkgevers van Nederland. De cultuur kenmerkt zich, naast de professionaliteit, door de ruimte die je krijgt om jezelf te zijn, te kunnen groeien en de vrijheid waarbinnen je dit kunt doen. Functieomschrijving Je komt te werken op de afdeling Business Support, een afdeling die landelijk alle Business Units ondersteunt. In totaal werken er zo'n 300 collega's in het landelijke support team. Zij worden aangestuurd door 8 managers office support. Eens per maand ontmoeten jullie elkaar op het kantoor in Utrecht voor overleg. Samen met twee andere (ervaren) collega's ben jij landelijk verantwoordelijk voor het supporten van één van de Services, Consultancy. Dit support team bestaat totaal uit 90 assistants. Jij bent operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een deel van dit team, rond de 20 assistants. Zij werken verdeeld over vier kantoren (Amsterdam, Utrecht, Rotterdam en Eindhoven). Je kunt in overleg zelf bepalen wat jouw standplaats wordt, maar uiteraard dien je ook flexibel te zijn om naar de andere locaties te reizen. Ook heb je de mogelijkheid een deel van de week vanuit huis te werken. Het team dat jij aanstuurt bestaat uit een mix van ervaren en minder ervaren collega's. Zij hebben ieder focus op het ondersteunen van gemiddeld 4 managers. Tot hun takenpakket behoort o.a. het verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer, onderhouden van contacten met in- en externe relaties, beoordelen van documenten en het verzorgen van correspondentie. Maar bijvoorbeeld ook het bieden van inhoudelijke ondersteuning op het gebied van projecten. Jij begeleidt en coacht h...

Randstad professional logo Interim Office Manager Nederlandse grootbank - Utrecht, Nederland - Detachering - HBO - 18 uur - € 4.000 per maand - Thuiswerken mogelijk - Bewaar vacature Chantal Hennekes senior talent acquisition specialist chantal.hennekes@randstadprofessional.nl 06-13701389 chantal.hennekes@randstadprofessional.nl 06-13701389 Heb jij een scherp oog voor organisatie en wil je direct impact maken binnen een dynamische omgeving? Als Interim Office Manager zorg jij dat alle dagelijkse kantoor- en facilitaire processen vlekkeloos blijven verlopen. • Zelfstandige coördinatie van de volledige operationele en facilitaire kantoorzaken binnen de bestaande teamstructuur. • Proactief beheer en optimalisatie van complexe agenda- en vergaderprocessen voor aangewezen management teamleden. • Eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe leveranciers omtrent alle kantoorgerelateerde kwesties. • Signaleren van operationele knelpunten en het direct aandragen van gerichte, praktische verbetervoorstellen. • Structureren en documenteren van de werkzaamheden om een vlekkeloze overdracht naar de vaste kracht te garanderen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail! Functie-eisen Jij bent succesvol als... • Je beschikt over aantoonbare ervaring met facilitair management en operationeel office management. • Je hebt ten minste drie grote projecten of complexe organisatorische processen van begin tot eind geleid. • Je hebt bewezen ervaring met stakeholdermanagement en agenda-beheer op managementniveau. • Je bent per direct en volledig beschikbaar voor een afgebakende interim-periode van 4 maanden. Competenties • Sterke organisatorische en planningsvaardigheden om structuur aan te brengen. • Hoge mate van professionele sensitiviteit, discretie en integriteit. • Proactieve houding en een sterk probleemoplossend vermogen. • Stressbestendigheid en flexibiliteit om snel te schakele...

Als Office Manager ben jij de regelaar van de organisatie. Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen, documenten op orde zijn en collega's snel geholpen worden. Je werkt direct samen met de directie en ondersteunt daarnaast bij verschillende HR-werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt dit werk leuk. Als Office Manager werk je samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. De lijnen zijn kort en beslissingen worden snel genomen. Dat maakt het werk afwisselend en dynamisch. Jouw inzet wordt gezien en je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie. Wat ga je doen als Office Manager? - Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden - Inplannen en bewaken van afspraken en deadlines - Notuleren en verwerken van interne verslaglegging - Uitwerken en controleren van vertrouwelijke documenten - Verwerken en archiveren van administratieve documenten - Ondersteunen bij HR-administratie en salariszaken - Schakelen met collega's, leidinggevenden en externe partijen - Werkuren en personeelsgegevens bijhouden Functie-eisen: - Mbo 4 werk- en denkniveau - Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal - Goede kennis van Word, Excel en Outlook - Je werkt nauwkeurig en kan goed overzicht bewaren - Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke of aanverwante functie

Onze opdrachtgever is actief binnen de medische techniek en levert hoogwaardige reinigings-, desinfectie- en sterilisatieoplossingen aan onder andere ziekenhuizen, laboratoria en farmaceutische bedrijven. Binnen de organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit centraal. Als Office & Finance Coördinator zorg jij ervoor dat collega's optimaal kunnen werken doordat jij de administratieve en organisatorische processen beheert. Je ondersteunt de financiële afdeling, coördineert facilitaire zaken en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende operationele werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve instelling blijft de organisatie efficiënt draaien. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met debiteurenbeheer en financiële rapportages, terwijl je de volgende dag het wagenpark beheert, IT-middelen regelt of leverancierscontracten coördineert. Daarnaast krijg je volop ruimte om processen te verbeteren en structuur aan te brengen. Je werkzaamheden bestaan uit: - Ondersteunen van de Head of Finance & Administration; - Beheren en opvolgen van openstaande debiteuren; - Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie; - Verzorgen van administratieve verplichtingen, zoals KvK-, UBO- en Intrastat-registraties; - Beheren van het wagenpark in Nederland en België; - Coördineren van verzekeringen voor medewerkers en de organisatie; - Beheren van leverancierscontracten; - Bestellen en beheren van IT-middelen, mobiele telefonie en kantoorartikelen; - Verantwoordelijk zijn voor office management en facilitaire zaken; - Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen. Jij bent een georganiseerde professional die overzicht weet te bewaren en graag verantwoordelijkheid neemt. Daarnaast beschik je over: - Een mbo-diploma in een relevante richting, aangevuld met hbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance of Facility Management); - Enkele jaren ervaring in een brede administrat

Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega's? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis met Jaz in the City Amsterdam en kom ons team versterken!Voor ons Booking Office zoeken wij een zelfstandige, verbindende en proactieve Booking Office Manager met commerciële en leidinggevende kwaliteiten. Je geeft in deze functie direct leiding aan het Booking Office team, bestaande uit een Booking Office Supervisor, een Booking Office Medewerker en een trainee. Daarnaast houdt je bezig met het het onderhouden van klantrelaties, het organiseren en plannen van alle events en groepsreserveringen binnen Jaz. Je helpt mee met het coördineren en verkopen van alle vergaderingen en draagt zorgt voor een optimale vulling van alle zalen en kamers. Je bent van A tot Z het eerste aanspreekpunt, draagt zorg voor de evenementen vanaf het offerte stadium tot en met het after sales traject en de facturering. Je werkt samen met andere bedrijven zoals onze buren Ajax en Ziggo Dome. In deze functie ben je onderdeel van het Management Team.Creatief meedenken met onze gasten is hierbij van zeer groot belang, zonder de filosofie en winstgevendheid van Jaz uit het oog te verliezen. Yield Management is voor jou een bekend begrip en je weet hier op de juiste manier mee te spelen! Je bent stressbestendig, een ster in multitasken en wordt graag uitgedaagd. Met jouw enthousiaste houding en ervaring, weet je het team op een positieve wijze te stimuleren om gezamenlijk voor een optimaal resultaat te gaan en de commerciële doelstellingen te behalen. Je bent verantwoordelijk voor een optimale communicatie met onze gasten en klanten. Voor snelle communicatie, verschillende inboxen bijhouden en het schakelen met verschillende afdelingen binnen ons hotel, draai jij je hand niet voor om.  Functie-eisen: Als jij:¯  degene bent die wij graag willen ontmoeten door je gedreven persoonlijkheid;¯  ac

- Office manager S Office manager Secretary Plus - Amstelveen - Secretary Plus - 05 juli 2026 Functieomschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie - jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega's en gaat iedere dag ...

mail@rauwcc.nl Gekopieerd! Mail dan! +31 10 22 11 470 +31 (0) 10 22 11 470 Gekopieerd! Bel dan! Zin in een goed gesprek, een sterk verhaal of een grand tour door ons hoofdkantoor? Of eerst maar eens rustig kennismaken en een goeie kop koffie? Wat jij wil. Laat ons weten wat we voor je kunnen doen. Kratonkade 9, 3024 ES Rotterdam (ma-vr 8:30 - 17:30 uur) mail@rauwcc.nl Gekopieerd! Mail dan! +31 (0) 10 22 11 470 Gekopieerd! Bel dan! +31 10 22 11 470 Gezocht: bureaumanager Breng jij rust in onze Rotterdamse reuring, ben jij gastvrij, scherp en altijd in control? Gezocht: bureaumanager Breng jij rust in onze Rotterdamse reuring, ben jij gastvrij, scherp en altijd in control? Dan zoeken wij jou. Jij brengt kalmte waar het druk is. Je krijgt mensen op één lijn, tikt net zo makkelijk een factuur weg als dat je een borrel organiseert en voelt precies aan wanneer je moet doorpakken of gewoon even een bakkie moet zetten en luisteren. Klinkt dit bekend? RAUWcc is geen bureau waar de dagen op elkaar lijken. Wij werken voor de meest uiteenlopende en tofste opdrachtgevers en dat merk je: het is nooit rustig, en middelmatig is het al helemaal nooit. Voor al die bedrijvigheid hebben we iemand nodig die de vaste grond onder de voeten is. Jij dus. Als bureaumanager ben je de spil van RAUWcc. Je bent er voor de collega's, voor de directie, voor de klant aan de telefoon en voor de pakketbezorger aan de deur. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controleren, een contract opstellen en een nieuwe collega wegwijs maken, en je houdt intussen ook nog de algemene agenda op orde. Jij weet wat er speelt binnen het bureau, vaak nog voordat iemand het je heeft verteld. Je bent de rechterhand van de directeur: je denkt mee, je pakt op en je zorgt dat de boel financieel en administratief op rolletjes loopt. Van facturatie tot loonadministratie, van personeelscontracten tot verzuim, jij hebt het onder controle en voelt alles haarfijn aan...

Officemanager - Hoogeveen - €3000 - €3800 per maand - 32 - 40 uur Over de organisatie Je komt te werken bij een vooruitstrevende organisatie waar onderwijs, bedrijfsleven en overheid samenkomen om technologische innovatie en talentontwikkeling te stimuleren. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je rol als Officemanager vorm te geven. Collega's zijn enthousiast, betrokken en delen graag hun kennis. Hier zet jij jouw talent in om bij te dragen aan de groei van de organisatie én jezelf. Beschrijving van de functie Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van onze innovatieve IT-omgeving. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, ondersteunt bij de organisatie van inspirerende evenementen en houdt de administratieve en facilitaire processen nauwkeurig bij. Jij bent de verbindende schakel tussen bezoekers, partners, leveranciers en collega's en draagt direct bij aan een optimale werksfeer. Op een gemiddelde werkdag verwelkom je gasten en deelnemers aan workshops en evenementen. Je beheert de agenda's, verzorgt de reserveringen van ruimtes en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld: van catering tot de voorbereiding van vergaderruimtes. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken zoals facturatie, registratie en het bijhouden van contracten. Je denkt actief mee over het verbeteren van interne processen en draagt bij aan de zichtbaarheid van onze organisatie, bijvoorbeeld via social media en website. Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een jong, energiek team waar ruimte is voor eigen initiatief? Solliciteer dan snel en bouw samen met ons aan de innovatiekracht van de regio! Wat wij bieden - Een functie voor langere tijd voor 32-40 uur - Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid - Inspirerende, moderne werkomgeving waar onderwijs, bedrijfsleven en overhe...

WerkTalent Gepubliceerd: ongeveer 10 uur geleden Office & Finance Coördinator Vianen Gepubliceerd: ongeveer 10 uur geleden Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de medische techniek en levert innovatieve oplossingen aan ziekenhuizen, laboratoria en farmaceutische bedrijven. De Nederlandse organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een collegiale cultuur. Door de groei van de organisatie is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Functieomschrijving Onze opdrachtgever is actief binnen de medische techniek en levert hoogwaardige reinigings-, desinfectie- en sterilisatieoplossingen aan onder andere ziekenhuizen, laboratoria en farmaceutische bedrijven. Binnen de organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit centraal. Als Office & Finance Coördinator zorg jij ervoor dat collega's optimaal kunnen werken doordat jij de administratieve en organisatorische processen beheert. Je ondersteunt de financiële afdeling, coördineert facilitaire zaken en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende operationele werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve instelling blijft de organisatie efficiënt draaien. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met debiteurenbeheer en financiële rapportages, terwijl je de volgende dag het wagenpark beheert, IT-middelen regelt of leverancierscontracten coördineert. Daarnaast krijg je volop ruimte om processen te verbeteren en structuur aan te brengen. Je werkzaamheden bestaan uit: - Ondersteunen van de Head of Finance & Administration; - Beheren en opvolgen van openstaande debiteuren; - Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie; - Verzorgen van administratieve verplichtingen, zoals KvK-, UBO- en Intrastat-registraties; - Beheren van het wagenpark in Nederland en België; - Coördineren van verzekeringen voor medewerkers en de organisatie; - Beheren ...

- Office manager S Office manager Secretary Plus - Oosterhout - Secretary Plus - 04 juli 2026 Functieomschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie - jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega's en gaat iedere dag ...