Tijdelijk fulltime officemanager in de regio Utrecht YoungCapital Beschrijving Ben jij tot begin september beschikbaar en ervaring als officemanager? Start in Nieuwegein bij dit bedrijf voor fysiotherapeuten! Wat ga je doen? Zoek jij een tijdelijke uitdaging met een uitstekend salaris? In de regio Utrecht zoeken we een aanpakker die het kantoor van een groeiende organisatie voor fysiotherapie runt. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Als officemanager in Nieuwegein ben jij het eerste aanspreekpunt en de rots in de branding voor het management. Geen dag is hier hetzelfde en dat is precies wat jij zoekt. Wat worden jouw taken? - Je verzorgt alle bestellingen voor het kantoor en de kantine. - Je ondersteunt het management bij agendabeheer. - Je verwerkt de inkomende en uitgaande post. - Je helpt bij facilitaire zaken en houdt het kantoor netjes. - Je faciliteert de academy, van ontvangst tot opruimen. - Je regelt jubilea en verjaardagen voor je collega's. - Je bereidt de agenda voor de maandstart voor. Wie ben jij Jij bent een echte regelneef met een positieve instelling. Organiseren zit in je bloed en je ziet werk liggen voordat anderen het doorhebben. Je vindt het leuk om mensen te helpen en doet dit altijd met een glimlach. In een drukke omgeving bewaar jij het overzicht en zorg je dat alles er tip-top uitziet. Je communiceert vlot en werkt graag zelfstandig binnen een mensgericht team. Wat wij bieden - Een salaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand; - Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid; - De kans om je talenten volop te ontwikkelen; - Werken in een fijn team met een goede sfeer; - Een tijdelijke fulltime baan tot begin september; - Bijdragen aan een soepele dagelijkse gang van zaken; - Je maakt echt het verschil voor collega's. Wat wij vragen - Minimaal een mbo niveau 4 diploma; - 3+ jaar ervaring in een soortgelijke functie; - Nieuwsgierig en oplossing...

Herwi kunststof en metaalbewerking in Almelo, vacature officemanager a0tJy00000vIrQ8IAK Werk je graag in een technisch familiebedrijf met korte lijnen? Zoek je een afwisselende rol in organiseren, HR, kwaliteit, facilitair en managementondersteuning? Bouw je samen met de eigenaren aan de toekomst en breng jij overzicht en structuur in de dagelijkse praktijk? Kom dan werken bij Herwi in Almelo! Setting Je werkt nauw samen met de eigenaren, een vader en twee zoons. Gaandeweg zal de vader een stap terugdoen. De ene zoon richt zich meer op de techniek en de productie, de andere op de commercie en finance. Samen met hen werk je aan de organisatie. Organisator Jij hebt een afwisselende functie en als "spin in het web" bied je brede ondersteuning. Je trekt graag werk naar je toe en hebt nauwe afstemming met de eigenaren. Je bent sterk in agendabeheer, initieert en notuleert vergaderingen en borgt besproken punten. Je bent efficiënt in het filteren, prioriteren en ordenen van informatie. Daarnaast vertaal je ideeën naar concrete acties. De kern van je functie? Vanuit een pragmatische instelling samen met de eigenaren werken 'aan' de organisatie. In dit technische familiebedrijf zorg jij voor persoonlijke aandacht voor de medewerkers. Collega's kunnen bij jou terecht voor bijvoorbeeld vragen over verlof, opleidingen, verzuim en contracten. Jij houdt de verjaardagen en jubilea bij, regelt de bedrijfskleding en bewaakt orde en netheid binnen het bedrijf. Je bent sterk in organiseren, coördineren en uitwerken van plannen als het gaat om ISO, milieuzaken en vergunningen. Deze onderwerpen pak je projectmatig op, waarbij je voorbereid, registreert en uitwerkt wat besproken is. Je coördineert de afspraken. Je hebt een klantvriendelijke houding. Inhoudelijke, commerciële en technische gesprekken worden door de eigenaren gevoerd. Daarnaast verzorg je de inkoop van kantoorbenodigdheden en pak je overige facilitaire zaken proactief op. Je zi...

Word jij de nieuwe officemanager bij Topos? Door • ZoGouds.nl • zondag 24 maart 2024 om 10:57 Topos Topos is een full-service bureau en verzorgt alle architectonische en bouwkundige diensten van ontwerp t/m BIM engineering en bouwbegeleiding. Topos zoekt een Office Manager. Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie? Verricht jij graag als spin in het web de administratieve als organisatorische taken? Solliciteer dan nu, en dan word jij wellicht de nieuwe officemanager van Topos! Profielschets Als office manager ondersteun en organiseer je het bureau op diverse vlakken, zoals administratief, organisatorisch, financieën, facilitair en personeel. De functie is parttime/ fulltime mogelijk (24-40 uur) en de werkdagen, dagdelen en tijden zijn in overleg overeen te komen. - Je verzorgt de projectadministratie en in overleg met de directie stel je offertes op. - Je verzorgt overige administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het bijhouden van de kantooragenda, het bijhouden van de algemene mail en het verwerken van de post. - Het bijhouden van de personeelsadministratie/ diverse personeelszaken. - Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor het bureau. - Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met het team om bureau- en/ of projectzaken op te pakken. - Het (mede)organiseren van vergaderingen, bureauoverleg, teamuitjes, bijeenkomsten, eindejaarsgeschenken enz. - Het representatief c.q. op orde houden van het kantoor, voorraad bijhouden/ inkopen, verzorgen van de afstemming met ons schoonmaakbedrijf. - Het ontvangen van klanten, relaties en leveranciers op kantoor, en CRM. - Het ondersteunen van de algehele organisatie van het bureau en team. - Het conform huisstijl opstellen, controleren en corrigeren van documenten en brieven. Functie-eisen - Ervaring met de bovengenoemde werkzaamheden - Affiniteit met ruimtelijk ontwerp - Een afgeronde opleiding MBO/ HBO secretarieel/ officemanagement of vergelijkbaar. - Een u...

- about werkstudent - Our team Office manager tijdelijk Location Rotterdam Hourly wage € 15.00 - € 16.00 Hours per week 40 hour Draag je graag bij aan een georganiseerd kantoor en ondersteun je collega's bij personeelszaken? Lees dan snel verder! We offer - Kijkje in de keuken van een interessant en toonaangevende marketingbedrijf; - Een leerzame tijdelijke parttime baan die goed te combineren valt; - Werklocatie in centrum Rotterdam. Company profile Onze opdrachtgever is een jong, maar ervaren marketing bedrijf met als specialiteit emailmarketing. Ze hebben in korte tijd een prachtige klantenlijst opgebouwd en zijn toonaangevend in heel Nederland. Ze hebben een hecht team en sluiten elke week af met een vrijdagmiddagborrel. Daarnaast hebben ze regelmatig leuke uitjes of speciale activiteiten! Job Description Office manager tijdelijk Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend marketing bedrijf in Rotterdam zoeken wij per direct een office manager voor elke dinsdag en vrijdag. In de functie van office manager draag je zorg voor het optimaal reilen en zeilen van het kantoor. De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: - HR Support; beheren van personeelsdossiers en sollicitaties; - Office management; aanspreekpunt voor bezoekers, beheren van voorraden en zorgdragen voor representatief kantoor; - Lunch verzorgen; tafel dekken, afruimen, vaatwasser uitruimen en eitjes koken; - Administratieve taken zoals HR verzuim, arbeidsovereenkomsten opstellen Het betreft een tijdelijke functie voor 1 tot 3 maand(en) voor elke dinsdag en vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur. Het is ook mogelijke een derde dag te werken. Our ideal 'Office manager tijdelijk' - Is voor 1 tot 3 maand(en) beschikbaar; - Ervaring met office management; - Spreekt vloeiend Nederlands en Engels; - Is woonachtig in (de buurt van) Rotterdam; - Is enthousiast en service gericht. Does this role sound like a good fit for you? Got a question? Call or mail ...

NVCG Ben je een teamplayer die goed zelfstandig werkt? Dan is dit wellicht de job die je zoekt! Officemanager(s)NVCG-SOCG (24 uur per week) m/v/x Wij zoeken per direct een leuke enthousiaste officemanager ter ondersteuning van het Bureau van de Nederlandse Vereniging Cosmetische Geneeskunde (NVCG) en haar opleidingsinstituut de Stichting Opleiding Cosmetische Geneeskunde (SOCG). De NVCG is de van overheidswege erkende wetenschappelijke vereniging voor cosmetische geneeskunde. Op dit moment telt de vereniging ruim 200 artsen. De officemanagers werken samen met - en onder leiding van - de verenigingsmanager die gezamenlijk het team van het Bureau NVCG - SOCG vormen. FUNCTIEOMSCHRIJVING: Het bureau NVCG - SOCG ondersteunt het bestuur van de vereniging en het hoofd van het opleidingsinstituut. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: mailverkeer, plannen en notuleren van vergaderingen, financiële administratieve taken, organiseren van de algemene ledenvergaderingen, contact met leden, opleiders en artsen (in opleiding tot cosmetisch arts), organiseren opleidingsdagen, ondersteuning bij symposia en congressen. De werkzaamheden kun je grotendeels uitvoeren vanuit jouw eigen werkomgeving. Voor de opleiding zijn er regelmatig dagen gepland op een locatie in het westen van Nederland en af en toe wordt er in de avond vergaderd. PROFIEL VAN DE IDEALE KANDIDAAT: - HBO + Werk- en denkniveau - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Nauwkeurig en zelfstandig werkend organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden die goed in teamverband werkt. - Vaardig met Microsoft Office, SharePoint, Google Drive, WordPress, Mailchimp, social media (LinkedIn, Instagram, Facebook etc.) - Affiniteit met de cosmetische geneeskunde WAT BIEDEN WIJ? Het betreft een aanstelling voor 24 uur in loondienstverband. De honorering is marktconform. Uitgebreide informatie over de NVCG en de SOCG is te vinden via www.nvcg.nl en www....

- Stageplaats Secretaresse / Officemanager Deventer Uren per week 24-32 uur Regio's Deventer Opleidingsniveau MBO Sluitingsdatum 31 juli 2026 Stageplaats Secretaresse / Officemanager Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende, afwisselende maar vooral een leerzame stage als secretaresse? Dan is een stage bij Dimence de juiste plek voor jou! Op onze locatie in Deventer aan de Pikeursbaan hebben wij verschillende secretariaten die een stageplaats kunnen bieden. Als stagiair(e) op ons secretariaat heb je elke dag een uitdagende en afwisselende werkdag, waarin we je laten kennis maken met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je gaat dus aan de slag met secretariële werkzaamheden, in de breedste zin van het woord. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor: - Het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer; - Beantwoorden en behandelen van e-mails; - Maken van brieven en verslagen; - Beheren van de agenda's van onze behandelaren; - Het onderhouden van het (digitale) patiëntendossier; Natuurlijk begeleiden we je hierbij en leren we jou heel graag de fijnste kneepjes van ons mooie vak. Over jou Wij realiseren ons dat je veel wilt leren! Het is wel handig als je je niet snel gek laat maken en bereid bent om nieuwe uitdagingen aan te gaan. En natuurlijk heb je interesse in het secretaresse vak en de zorg en beschik je over een actieve werkhouding. Wij zijn op zoek naar een doener, die het leuk vindt om dingen aan te pakken, het overzicht kan bewaren, snel weet te schakelen, een proactieve houding heeft en enthousiast wordt van multitasking. Om voor deze stageplek in aanmerking te komen, beschik je in elk geval over het volgende: - Je volgt een opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 3 of 4 ' - Je houdt van plannen en organiseren; - Je bent initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur; - Je bent communicatief en schriftelijk vaardig; - Je zoekt een ...

Ervaren m/v met een hands-on mentaliteit die een kleine flexibele organisatie kan aansturen. Import, logistiek, B to C en B to B. 20-24 uren per week. Klein maar snel groeiend bedrijf met veel uitdagingen die een goede flexibele Office Manager kan gebruiken.

- Per plaats - Amsterdam Carrière - WerkTalent Gorinchem €2.700 - €2.800 32 - 40 uur MBO Office Manager | Vanaf 24 uur WerkTalent salaris €2.700 - €2.800 uren 32 - 40 uur dienstverband Vast werk locatie Gorinchem opleidingsniveau MBO branche Techniek Functieomschrijving Als Office Manager ben je het centrale punt van onze kantoororganisatie. Van faciliteiten tot processen en van leveranciers tot interne communicatie. Ook draag je bij aan een werkomgeving waar mensen graag zijn. Dit ga je doen - Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen. - Ondersteunen bij de administratie. - Beheren van leveranciers en contractafspraken. - Onboarden van nieuwe teamleden. - Ondersteunen en ontzorgen van management en directie. - Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten. - Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet. Dit krijg je - Salaris tussen de € 2.700,- en € 2.800,- bruto per maand. - Contract voor 24-40 uur. - Reiskostenvergoeding. - Pensioenregeling. - Ruimte en begeleiding voor persoonlijke ontwikkeling. - Klein en hecht team. Dit ben je - Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol. - Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. - Communicatief en servicegericht. Hier ga je werken Onze opdrachtgever vindt dat iedereen een veilige plek verdient, met korte lijnen in communicatie. Inmiddels zijn zij marktleider in Nederland en werken ze hard aan verdere groei in omliggende landen zoals België, Duitsland en Frankrijk. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open en eerlijke sfeer, waarbij persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan. Dit zorgt voor weinig verloop in personeel. Met de vestiging in het centraal gelegen Gorinchem is het bedrijf goed bereikbaar vanuit steden zoals Rotterdam, Tilburg, Utrecht...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Officemanager RES08480 Profiel Officemanager 32-40 uur Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Gevraagd Officemanager 32-40 uur Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week. Bedrijfsprofiel Officemanager 32-40 uur Onze opdrachtgever is een erkende leider in softwareontwikkeling en IT-consultancy, gespecialiseerd in het leveren van state-of-the-art technologische oplossingen en diensten. Ze zijn gepassioneerd over het bouwen van software die werkt en het professionaliseren van softwareontwikkelingsprocessen, vooral in complexe enterprise p...

Luba Office operation manager - 's-Hertogenbosch - 36 tot 40 uur - Uitzicht op vast - Mbo Vind jij het leuk om klanten te helpen én ben jij een kei in administratie? Lees dan snel verder! Over het werk Als office operation manager beantwoord je klantvragen en denk je actief mee naar passende oplossingen voor problemen van klanten. Je werkt fulltime (36-40 uur per week) binnen een kleinschalig en betrokken team en krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie. Je ondersteunt collega's en voert administratieve taken uit, zoals het verwerken en versturen van documenten. Er is in deze functie veel ruimte voor eigen initiatief. Wat wij bieden - Salaris tussen € 2.600 en € 3.000 bruto per maand - Fulltime dienstverband (36-40 uur) - Betrokken werkomgeving - Ruimte voor eigen initiatief Wat wij vragen - Minimaal mbo werk- en denkniveau - 1 tot 5 jaar relevante ervaring - Goede beheersing van de Nederlandse taal - Organisatorisch sterk en communicatief vaardig - Woonachtig op maximaal 20 km van de standplaats Over het bedrijf Jouw toekomstige werkgever is een toonaangevende speler in de technische sector. Deze organisatie staat bekend om haar innovatieve en dynamische werkomgeving, waar medewerkers worden gestimuleerd om hun talenten te ontwikkelen. In een betrokken team van professionals werk je samen aan uitdagende projecten en krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen. De bedrijfscultuur draait om samenwerking en het waarderen van jouw inzet. Hier kun je daadwerkelijk impact maken. Contactpersoon voor dit werk Geertje van Houten - (073) 691 16 90 - Luba Uitzendbureau Den Bosch Op jouw manier Bij Luba sta jij centraal en vind je werk op jouw manier. - Met cv - Zonder cv - Binnen 1 werkdag reactie Kom snel in contact - Maak een afspraak bij een Luba vestiging - Bellen of mailen - Via WhatsApp Office operation manager - 's-Hertogenbosch - 36 tot 40 uur - Uitzicht op vast - Mbo