Onze opdrachtgever zoekt een Legal Assistant voor hun afdeling. In deze functie ondersteun je het juridische team bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een vlekkeloze administratieve organisatie. Je takenpakket bestaat verder uit: planningsondersteuning en agendacoördinatie opstellen en aanpassen van juridische documenten het monitoren van uitstaande vorderingen het actueel houden van cliëntdossiers het verzorgen van periodieke facturatieprocessen voorbereiden van processtukken (controleren, afdrukken en verzendklaar maken) bewaken van kritieke deadlines en proceduretermijnen behandelen van correspondentie en e-mailverkeer onderhouden van online platformen Voor deze positie zoeken we een collegiale teamspeler met een positieve instelling en enthousiasme voor het vak. Je beschikt over communicatieve vaardigheden, een goed inlevingsvermogen en een prettige dosis humor. Daarnaast ben je nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld met een hands-on mentaliteit. Gevraagd:  Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Ervaring met Microsoft Office toepassingen  

Ben jij een nauwkeurige en betrokken office manager die energie haalt uit het ondersteunen van een gedreven team? Voor onze opdrachtgever, een landelijke netwerkorganisatie binnen de zorg, zoeken wij een proactieve professional die op administratief en organisatorisch vlak het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je 24 uur per week, verspreid over drie vaste dagen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en collega’s zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Of het nu gaat om het verwerken van financiële gegevens, het regelen van bijeenkomsten of het coördineren van accreditaties – jij houdt overzicht en weet van aanpakken. Je werkt in een team met bevlogen collega’s, waarin informeel wordt samengewerkt met korte lijnen en veel vertrouwen. Eén dag per week ben je samen met drie collega’s aanwezig op kantoor, waar de sfeer als warm en gezellig wordt ervaren. De overige dagen werk je zelfstandig vanuit huis. MBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Affiniteit met de zorg of maatschappelijke thema’s is een pre Zelfstandig, flexibel en stressbestendig Nauwkeurig en gestructureerd in je werk Bekend met MS Office en bij voorkeur ook met het beheren van websites of digitale leeromgevingen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een veelzijdige kracht die een belangrijke bijdrage zal leveren binnen de afdeling vastgoed. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel de makelaar(s) als de relaties die met het kantoor samenwerken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op het kantoor soepel verloopt en dat alles er piekfijn uitziet. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse werkzaamheden, waaronder transacties, mutaties, facturatie, archivering, het beheren van agenda's, het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken, en de communicatie via sociale media. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Voor onze gerenommeerde opdrachtgever in de regio Noord-Holland zoeken wij een gedreven Juridisch Secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Deze juridische dienstverlener met meerdere kantoren in de regio biedt een compleet pakket aan rechtsbijstand Jouw dag bestaat uit: Je ondersteunt een hecht team van advocaten waarbij je fungeert als spil in de dagelijkse werkzaamheden. Je verzorgt professionele correspondentie, beheert agenda's en dossiers, en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten. In deze veelzijdige functie switch je moeiteloos tussen verschillende taken en weet je prioriteiten te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante secretariële opleiding Ervaring in soortgelijke rol is een pre Is discreet en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie Beschikt over uitstekende Nederlandse taalvaardigheid Kan minimaal 3 dagen per week werken

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van financiële en administratieve ondersteuning. Zij bedienen zowel nationale als internationale klanten en bieden een breed scala aan diensten, waaronder juridische ondersteuning, bedrijfsvoering en accountancydiensten. Het is een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het klantserviceteam. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en ondersteunt hen bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het opstellen van betalingsopdrachten en de opvolging hiervan richting banken, en het bijhouden en digitaal archiveren van klantdossiers. Daarnaast verzorg je de facturatie en stuur je herinneringen uit, onderhoud je contacten met externe partijen zoals belastingadviseurs en notarissen, en zorg je voor de coördinatie van reisarrangementen voor het management. Ook de ontvangst van klanten, het regelen van vergaderruimtes en kleine praktische zaken horen bij jouw takenpakket. Verder draag je bij aan compliancewerkzaamheden en heb je contact met de Kamer van Koophandel. Relevante werkervaring Mondeling en schriftelijk sterk in het Nederlands én Engels. Je bent een echte teamspeler die goed aanvoelt wat de organisatie nodig heeft, maar ook zelfstandig zijn weg weet te vinden. Je werkt gestructureerd, denkt pragmatisch en hebt een proactieve instelling. Resultaatgericht werken en oog voor de klant zitten in je DNA.

Ben jij een gedreven professional die het secretariaat van onze opdrachtgever naar een hoger niveau kan tillen? Wij zoeken een Juridisch Secretaresse 24-32 uur. Als secretaresse bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je wordt onderdeel van een hecht secretarieel team dat elkaar ondersteunt wanneer nodig. Met jouw organisatietalent zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken zijn: Je beheert complexe agenda's en bewaakt belangrijke deadlines Je verzorgt de correspondentie en bereidt documenten voor Je onderhoudt contact met cliënten en verzorgt de administratie Je coördineert vergaderingen en bereidt deze voor MBO/ HBO werk en denkniveau Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Digitaal vaardig en snel van begrip Proactieve en klantgerichte instelling

Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse. De taken die hieronder vallen zijn onder andere: Agendabeheer directeur en managers Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.: Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ, Nieuwjaarsborrel. Notuleren van MT-vergaderingen Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken Afhandelen van telefoon- en mailverkeer Bijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en info Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P Welke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen: Overzicht houden op taken Plannen en organiseren Stressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodes Prioriteren Praktisch ingesteld en oplossing- en actiegericht Sociale en communicatieve vaardigheden MBO werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving Beschikbaar per 9 september 2024 voor 36 uur per week

Ben jij een organisatorisch talent en wil je graag bijdragen aan een organisatie die kinderen een stabiele en liefdevolle omgeving biedt? Voor onze opdrachtgever, een netwerkorganisatie die zich inzet voor onder andere pleegzorg, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse die het team komt versterken in diverse regio's rondom Utrecht. Je werkt vanuit een centrale locatie in Bunnik en ondersteunt het management en de bestuurder. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de bestuurder en teammanagers. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het plannen, organiseren en administratief ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten. Wat ga je doen? Je beheert agenda’s, plant afspraken en houdt de gezamenlijke mailbox van het managementteam in de gaten. Je bent aanwezig bij bestuurs- en managementvergaderingen, maakt notulen en zorgt voor de opvolging van actiepunten. Verder organiseer je diverse bijeenkomsten, stel je jaarplanningen op en vervul je de rol van ambtelijk secretaris voor medezeggenschapsraden. Ook pak je allerlei secretariële taken op, zoals contractbeheer en het organiseren van evenementen. MBO/HBO werk en denkniveau en al enige ervaring in een soortgelijke rol.  Je weet als geen ander wat er van een Bestuurssecretaresse verwacht wordt. Je bent stressbestendig en nauwkeurig, zelfs onder druk.  Je hebt ervaring met Microsoft Office  Affiniteit met de zorg is een pré.

Onze opdrachtgever is stevig aan het groeien. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt verwacht dat jij gewoon meedenkt. Niet afwachten tot iemand je een taak geeft, maar zien wat er nodig is en het gewoon oppakken. Ze zoeken iemand die verder kijkt dan een agenda en een mailbox. Hoe meer jij aan boord brengt, hoe meer je ook daadwerkelijk kwijt kunt in deze rol. Dat maakt het interessant: de functie groeit met jou mee. Wat je gaat doen Je houdt agenda's bij, boekt reizen en zorgt dat de planning klopt. Notuleren hoort erbij, net als het regelen van inkoop en financiële taken, het beheren van de algemene mailbox en het beantwoorden van telefoontjes. Je vangt bezoekers op, regelt vergaderruimtes en zorgt dat kantoorbenodigdheden op tijd worden besteld. Ook onderhoud je contact met leveranciers en spring je bij waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Relevante werkervaring. Je bent iemand die energie krijgt van een volle dag, die niet wacht op instructies en die een beetje doorzettingsvermogen heeft.

Voor een internationaal georiënteerde opdrachtgever in de regio Schiedam zijn wij op zoek naar een HR & Facilitair Allrounder. Je komt te werken in een hecht team met een open en informele werksfeer. Wat ga je doen? Je werkt op het snijvlak van HR en facilitair, wat betekent dat geen twee dagen hetzelfde zijn. Aan de HR-kant ondersteun je bij de volledige personeelscyclus: van werving en onboarding tot doorstroom en uitstroom. Je regelt en registreert opleidingen (zowel intern als extern) en houdt de bijbehorende administratie bij. Werkzaamheden: Ondersteunen van HR-activiteiten gedurende de gehele medewerkercyclus, van instroom tot uitstroom, inclusief het begeleiden van nieuwe collega’s bij hun start. Coördineren en organiseren van diverse interne evenementen, zoals recepties, personeelsbijeenkomsten, jubileums en teamuitjes. Plannen en bijhouden van zowel interne als externe trainingen en opleidingen in overleg met de betrokken afdelingen of externe partijen. Beheren en uitbesteden van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden voor gebouwen, terreinen en inventaris, en toezien op correcte uitvoering. Voorbereiden en beheren van contracten met externe leveranciers, zoals schoonmaak, beveiliging, catering, groenonderhoud en technische installaties. Faciliteren van zakelijke reizen, inclusief transport en accommodatie, voor medewerkers en externe relaties wereldwijd. Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële taken, zoals telefoon- en agendabeheer, ontvangen van bezoekers, regelen van attenties en vastleggen van afspraken. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd. Je communiceert makkelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk), en je bent integer in de manier waarop je omgaat met vertrouwelijke informatie.