Als Legal Assistant secretariaat ben je de rechterhand van een groep advocaten en zorg je dat het werk om hen heen soepel loopt. Je beheert agenda’s, plant afspraken in, handelt de correspondentie en cliëntcommunicatie af en houdt de dossiers netjes en goed vindbaar op orde. Ook het verwerken en opmaken van juridische stukken en de correspondentie met de rechtbank horen bij je vaste takenpakket. Een juridische achtergrond is handig maar geen eis. Dat leer je vanzelf.  Een belangrijk deel van je werk draait om de stukken die naar de rechtbank gaan, zowel digitaal als fysiek. Je voegt producties samen tot één overzichtelijk pdf-bestand, zet de tabbladen op de juiste plek en zorgt dat alles klopt, inclusief interpunctie, voordat het de deur uit gaat. De ene keer gaat dat met een paar klikken naar OneDrive, de andere keer print en bind je een flink dossier in voor de rechtbank. Je werkt daarvoor met Microsoft 365 en de bijbehorende programma’s, en je vindt het leuk om daar handig in te worden. Wat dit kantoor vooral zoekt, is iemand die meedenkt. Je gooit het werk niet over de schutting, maar kijkt vooruit met de advocaten en ziet wanneer een termijn dichtbij komt of een deadline voorgaat. Als een advocaat vraagt of je iets wilt regelen, dan is dat geregeld, zonder dat er nog iemand achteraan hoeft. Die proactieve houding maakt het verschil in deze rol. Naast je dagelijkse werk pak je een mooi project op: de werkprocessen en het kantoorhandboek tegen het licht houden. Je kijkt of alles nog actueel is, werkt bij waar nodig en denkt mee over hoe het slimmer en makkelijker kan. Een klus die je in je eigen tempo naast de lopende zaken oppakt. Je hebt HBO werk- en denkniveau Je denkt proactief mee en legt makkelijk verbanden Je ziet wat prioriteit heeft en handelt daar zelfstandig naar Je blijft rustig en helder wanneer er een deadline aankomt Je bent handig met Microsoft 365 en pikt nieuwe programma’s snel op Je bent een open, prettige persoonlijkheid die g

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Allround Monteur brandweerauto's in Numansdorp, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000-3500. Wat ga je doen?  In de werkplaats werk je aan de allernieuwste brandweervoertuigen. Van tankautospuiten tot hoogwerkers en hulpverleningsvoertuigen, je ziet ze allemaal voorbij komen. Jij bent dé expert in montage- en elektronische werkzaamheden aan deze voertuigen.  - Je monteert onder andere bumpers en ladderrekken en zorgt voor de aansluiting van de verlichting. - Je zorgt ervoor dat de eindgebruikers op hun materiaal kunnen vertrouwen door secuur en nauwkeurig te werken. - Onderhoud, aanpassingen, inspecties en keuringen aan diverse soorten brandvoertuigen zijn voor jou dagelijkse kost Onze opdrachtgever levert, onderhoudt en verhuurt alles op het gebied van professionele brandbestrijding. Ze beschikken over exclusieve dealerschappen van wereldwijd toonaangevende fabrikanten, waarmee zij een breed assortiment producten en diensten aan de brandweer, industrie, luchtvaart en offshore leveren.  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Ervaring als vrachtwagenmonteur en/of WTB monteur; - Kennis van hydrauliek, pneumatiek en automotive. - Het is voor ons een pré als je wat meer bagage hebt op het gebied van elektrotechniek. - Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in de richting van mechatronica, autotechniek of scheepvaart; - Je kunt goed samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines; - Je bent proactief en hebt de drive om kwalitatief goed werk af te leveren; - Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Je komt te werken bij de divisie Acoustics & Underwater Warfare van TNO. Deze divisie telt circa 150 collega's, verdeeld over een business development team, vier onderzoeksafdelingen en een instrumentmakerij. De afdelingen worden door managers geleid. De divisiedirecteur stuurt dit geheel aan. Als directiesecretaresse ondersteun je de divisiedirecteur door het beheren van haar mailbox en agenda. Daarnaast plan je afspraken en organiseer je in- en externe bijeenkomsten. Jij staat altijd klaar voor de divisiedirecteur. Ook handel je bestellingen af, regel je dienstreizen en bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor de divisiedirecteur. En zie je dat iets beter kan? Dan laat je dit horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Waar nodig overleg je met de management support professionals van het afdelingssecretariaat. Jij bent de directeur vaak net een stapje voor. Doordat je goed bent in plannen en prioriteren, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Ervaring als directiesecretaresse; MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en SharePoint; Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) in Nederlands en Engels. Proactief, communicatief can-do mentaliteit flexibel stress bestendig

Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk goed worden verwerkt? Dan is dit een mooie functie binnen een klein technisch familiebedrijf in Groenlo. Je werkt nauw samen met de eigenaar. Hij kent de projecten, klanten en techniek door en door. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en digitale kant daarvan klopt. Denk aan het uitwerken van offertes, bijhouden van de planning, verwerken van mails en ondersteunen bij de dagelijkse organisatie. Een zelfstandige functie dus, waarbij je veel ruimte krijgt om mee te denken en structuur aan te brengen.

Ben jij een proactieve duizendpoot die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken? Voor het team Employment & Benefits zoeken wij een ervaren secretaresse die het team van 4 advocaten komt versterken. In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team, beheert agenda's, bereidt juridische documenten voor en zorgt voor een vlekkeloze administratie. Daarnaast werk je nauw samen met secretaresses uit andere praktijkgroepen. MBO+/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte instelling Sterke plannings- en organisatievaardigheden

Wij zijn opzoek naar een CNC Draaier/ Frezer in Dordrecht, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3200 - 3600. Wat ga je doen?  In de functie van CNC Draaier/ Frezer ga je zelfstandig de CNC frees- en draaimachines programmeren en bedienen. Je gaat zelfstandig te werk of wordt door een ervaren collega opgeleid om de machines in te stellen en te bedienen. Daarnaast spring je bij op andere afdelingen indien nodig. Je vindt het leuk om te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en bent bereid om bij te leren. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau - Je hebt ervaring met CNC machines - Je bent in staat om zelfstandig te programmeren, of vind het leuk om dit te leren - Je hebt ervaring met staal, RVS en aluminium

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch adviesbureau met een scherpe focus op de zorgsector. Deze organisatie bedient professionals en instellingen in de gezondheidszorg door het hele land met specialistische juridische dienstverlening. De expertise op het snijvlak van recht en zorg maakt dit kantoor tot een autoriteit in deze niche. De functie We zoeken versterking voor het backoffice-team: een zelfstandig werkende Legal Assistent die gewend is om in een dynamische omgeving te opereren. In deze rol vormt je de schakel tussen juristen, cliënten en externe partijen, en zorg je voor een vlekkeloze operationele gang van zaken. Je verantwoordelijkheden: Samenstellen en redigeren van contracten, adviezen en andere juridische documentatie Zorgdragen voor correcte dossiervorming en digitaal archiveren Klantcontact verzorgen via telefoon, e-mail en schriftelijk verkeer Communiceren met gerechtshoven, rechtbanken en andere juridische instanties Procedurestukken gereedmaken en controleren op juistheid en volledigheid Bewaken van termijnen, deadlines en procedurestappen (rolbeheer) Plannen en coördineren van afspraken voor het juridisch team Faciliteren bij kennisactiviteiten: seminars, digitale trainingen en publicaties Content beheren voor online kanalen en nieuwsbrieven Ondersteuning bieden bij administratieve en financiële werkzaamheden indien nodig MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Goee beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Bekendheid met MS Office-toepassingen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Sterk ontwikkelde planning- en organisatievaardigheden Representatief, discreet en servicegericht Flexibele houding en teamspeler

Wij zoeken momenteel een ervaren medewerker voor het secretariaat voor een vooraanstaande opdrachtgever in de detailhandel. Deze opdrachtgever, een toonaangevende adviesorganisatie, biedt maatwerkondersteuning en deskundig advies aan zelfstandige ondernemers in diverse sectoren zoals supermarkten, speciaalzaken in voeding, kookgerei, speelgoed, en meer. Als onderdeel van een dynamische groep, zal je deel uitmaken van een informeel team dat zich richt op het bieden van juridische en bedrijfseconomische ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van communicatie, zowel intern als extern. Dit omvat taken zoals het beheren van correspondentie, documentatie, archivering, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van adviezen en presentaties. We zoeken een kandidaat met mbo-/hbo werk en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in een hecht team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een passende beloning.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken als ondersteuner. Je bent verantwoordelijk voor de administratief-secretariële ondersteuning van alle vijf de projectteams (Naleving Kinderopvang & Voorschoolse educatie, Naleving WMO en Jeugd, Naleving Werk & Inkomen, Multidisciplinaire samenwerking Naleving en Ondersteuningsprogramma Arbeidsmigranten), de twee teamleiders, de communicatieadviseurs en de informatie en implementatie-adviseurs. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie van de werkzaamheden binnen het team. Je hebt een goed gevoel voor proceskwaliteit en binnen het projectteam.  Je ondersteunt bij de organisatorische, procesmatige en administratieve vraagstukken van de teams van naleving. Je zult de volgende taken op je nemen:   - Activiteitenbeheer: Je houdt acties bij en bewaakt de voortgang van lopende activiteiten. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat iedereen op de hoogte is van de status van lopende projecten.   - Bijeenkomsten organiseren: Je ondersteunt bij het organiseren en plannen van bijeenkomsten voor de verschillende projectteams, voor bijeenkomsten met meerdere externe partijen, en voor het team als geheel. Hierbij zorg je ervoor dat alle afspraken en agenda's perfect zijn georganiseerd.   - Agendabeheer: Je ondersteunt bij het agendabeheer van de twee teamleiders.  Hierbij zorg je ervoor dat er geen dubbele afspraken zijn en dat de agenda’s goed zijn georganiseerd.   - Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van (digitale) documenten in MS Teams. Daarnaast richt je de projectadministratie in en zorg je ervoor dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is.   - Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de teamleiders en projectleiders bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het verwerken van gegevens en het bijhouden van bestanden, zoals bijvoorbeeld het personeelshandboek van het cluster Naleving. V