Ben jij iemand die energie haalt uit klantencontact en cijfers? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken met verschillende teams?

Als Customer & Finance Support Specialist combineer je het beste van twee werelden.

Enerzijds ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, correcte opvolging van orders, offertes en vragen. Anderzijds ondersteun je de Business Controller bij financiële rapportering en analyses.

Een greep uit je takenpakket:
- Beheren en verwerken van klant- en ordergegevens
- Fugeren als aanspreekpunt voor klanten
- Opvolgen van offertes
- Ondersteunen bij maadelijkse kwartaalrapporteringen
- Het verzamelen en controleren van financiële data
- Ondersteunen bij budget opvolging
- Actief mee nadenken over het verbeteren van administratieve processen
-.... Dit breng jij mee:
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook onder druk.
- Je bent vlot met een computer: ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
- Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook sterk in samenwerking en communicatie

Voor een modern productiebedrijf, onderdeel van een internationale groep, zoeken we een Medewerker Facturatie & Boekhouding. Je komt terecht in een organisatie waar een hands‑on mentaliteit wordt gecombineerd met de stabiliteit en structuur van een grotere groep.

Binnen de administratieve dienst ondersteun je zowel de facturatie als de boekhouding en werk je mee aan een correcte en efficiënte financiële administratie.

Jouw takenpakket

• Opstellen van verkoopfacturen en creditnota’s

• Inboeken van aankoopfacturen en onkostennota’s

• Afstemmen van facturen met onderliggende documenten (leveringen, bestellingen)

• Opvolgen van interne goedkeuringsflows

• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers

• Beheer van openstaande leveranciersposten en oplossen van verschillen

• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen

• Uitvoeren van diverse administratieve taken

• Indien nodig ondersteuning bieden aan andere entiteiten binnen de groep

• e hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

• Je beschikt over een graduaat of bachelor in een relevante richting (vereist)

• Je hebt ervaring met facturatie of bent bereid dit snel aan te leren

• Je bent een teamspeler met flexibiliteit en collegialiteit

• Je werkt nauwkeurig, bent cijfermatig sterk en denkt oplossingsgericht

• Je hebt een goede kennis van MS Office

• Je beheerst het Nederlands zeer goed

Als dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor je eigen klantenportefeuille. Je volgt dossiers op van A tot Z en bouwt een vertrouwensrelatie op met de klant. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor – je kan rekenen op een ervaren team dat meedenkt en ondersteunt.

• Zelfstandig beheren van boekhoudkundige dossiers (voornamelijk KMO’s, eenmanszaken, vzw’s)

• Opstellen en controleren van balansen, jaarrekeningen en tussentijdse rapporten

• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes, personen- en vennootschapsbelasting

• Adviseren van klanten bij boekhoudkundige en fiscale vragen

• Actief meedenken over optimalisatie van processen en klantendiensten

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring als dossierbeheerder in een boekhoud- of accountantskantoor

• Je beschikt over een bachelor of master in accountancy/fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

• Je communiceert vlot en klantgericht

• Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid

• Kennis van Octopus, Exact Online, Yuki, Silverfin, … is een plus

Functie

Voor onze klant te Oostende zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding.

Weet je van aanpakken en trek je goed je plan? Lees dan zeker even verder!

• Verkoopfacturen aanmaken en inboeken.
• aankoopfacturen controleren en inboeken.
• Bankafschriften verwerken
• Opvolgen van openstaande klanten
• BTW-aangifte
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Algemeen administratieve taken

Profiel

Wie zoeken we?

• Je kan goed zelfstandig werken.
• Je hebt reeds 5+ jaar ervaring
• Je bent flexibel ingesteld naar takenpakket toe.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Je kan je naar Oostende verplaatsen

Wat je van ons krijgt

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een job van maandag-vrijdag met flexibele uren.
• Loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Familiale werksfeer.

.

Je versterkt de boekhoudafdeling en ondersteunt de dagelijkse financiële administratie. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en draagt bij aan een correcte verwerking van alle boekhoudkundige gegevens.
De functie omvat onder meer:

• Ondersteunen van de dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden.
• Verwerken van facturen en boekhoudkundige documenten.
• Registreren van financiële gegevens en opvolgen van kasverrichtingen.
• Voorbereiden van wettelijke fiscale en sociale aangiften.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersdossiers.
• Meewerken aan een correcte algemene boekhouding.

• Diploma in boekhouding, bedrijfsbeheer of een vergelijkbare richting.
• Minstens vijf jaar ervaring in een boekhoudkundige functie.
• Ervaring met Microsoft Dynamics Business Central is een pluspunt.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
• Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt.

Bij Zonnehoeve |Living+ wonen volwassen mensen met een verstandelijke beperking, meervoudige beperking, niet-aangeboren hersenletsel, ASS en/of een andere kwetsbaarheid. Op ons groene domein vind je verschillende woningen. Elke woning is een thuis. Elke leefgroep is anders. De ondersteunende diensten, waar jij als boekhouder deel van uitmaakt, zorgen ervoor dat alle omkadering, infrastructuur én financiën als een geoliede machine blijven draaien. Achter de schermen, maar met een grote impact op het dagelijks leven van onze cliënten en collega’s.

Jouw rol?

Als medewerker van de boekhouding zorg jij ervoor, samen met jouw 3 collega’s, dat onze cijfers kloppen én begrepen worden. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en transparant loopt. Rust in de cijfers = ruimte voor zorg.

Wat mag jij doen?
• De verwerking van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Banken, kas en diverse verrichtingen opvolgen.

Wie jij bent of wat jij brengt?
• Je hebt een diploma type office-management of boekhouding — of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring en pikt snel de gang van zaken op.
• Je hebt een goede kennis van de boekhoudsoftware Exact Online/Globe.
• Je hebt een goede kennis van Excel.
• Kennis van de VAPH-sector of vzw-wetgeving is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, maar blijft ook praktisch en realistisch.
• Je kan cijfers analyseren én uitleggen zonder vakjargon.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig je verantwoordelijkheid nemen.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Je zoekt geen kantoor waar iedereen voor zichzelf werkt.
• Je zoekt collega's die elkaar helpen.
• Een omgeving waar kwaliteit belangrijk is, maar waar mensen minstens even belangrijk zijn.
• Een plek waar je rustig kan groeien in je vak en dossiers echt grondig leert kennen.

Waarom medewerkers hier blijven? Omdat ze hier geen nummer zijn.

• Je komt terecht in een stabiel en zeer familiaal accountantskantoor waar collega's elkaar kennen, ondersteunen en respecteren.
• Een plek waar expertise wordt gewaardeerd, waar je verantwoordelijkheid krijgt en waar je elke dag kan rekenen op een team dat voor elkaar klaarstaat.
• En dat allemaal vanuit een prachtig kantoor in Brasschaat, met een gezellige tuin waar collega's tijdens de lunch graag even tot rust komen.

Wat ga je doen?

• Beheren van jouw eigen dossiers

• Verwerken en controleren van boekhoudingen

• Opstellen van btw-aangiftes

• Voorbereiden van tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen

• Opmaak van fiscale aangiftes

• Adviseren van klanten binnen jouw expertise

• Samenwerken met collega's om dossiers kwalitatief af te werken

• Op termijn begeleiden van minder ervaren collega's

Wie zoeken we?

Je hoeft geen verkoper te zijn. Wel iemand die fier is op zijn of haar vak.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers

• Je bent collegiaal en toegankelijk

• Je denkt pragmatisch

• Je communiceert professioneel en helder

• Je staat open voor digitalisering en verandering

• Je vindt respect en samenwerking belangrijk

• Je wil inhoudelijk blijven groeien

Een diploma of ervaring binnen accountancy of fiscaliteit is uiteraard mooi meegenomen.

Jouw voornaamste taken zijn:

• Opvolgen en beheren van aankooporders en retourstromen;
• Invoeren en verwerken van bestellingen;
• Voorbereiden en nakijken van de facturatie;
• Opstellen en verzenden van facturen;
• Beantwoorden van klantvragen met betrekking tot facturatie.

• Een diploma of relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie is een meerwaarde;
• Klantgericht ingesteld en een echte teamplayer;
• Vlotte communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans;
• Goede kennis van MS Office;
• Beschikt over een sterk analytisch inzicht en probleemoplossend vermogen.

Als AP boekhouder bent u verantwoordelijk voor de verwerking van leveranciersfacturen. U boekt kosten en goederen correct en tijdig in, met aandacht voor de juiste rekeningen, kostenplaatsen en btw-verwerking. U volgt de betalingsvoorwaarden nauwgezet op en zorgt dat de stamgegevens up-to-date blijven.

Uw taken omvatten onder meer:

• Opvolgen van goedkeuringsflows van facturen
• Controleren van factuuroverzichten en beantwoorden van leveranciersvragen
• Voorbereiden van betaalbestanden op regelmatige basis
• Rapporteren over openstaande posten en voortgang
• Maandelijkse reconciliatie van toegewezen balansrekeningen
• Beantwoorden van auditvragen binnen uw verantwoordelijkheidsgebied
• Ondersteuning bieden aan collega’s wanneer dat nodig is

Daarnaast denkt u mee na over verbeteringen in de administratieve processen en signaleert u aandachtspunten. U rapporteert rechtstreeks aan de Finance Operations Manager.

• Administratief sterk en vlot werken met deadlines
• Collegiaal, helder in communicatie en nauwkeurig in uw werk
• Alert voor afwijkingen of onregelmatigheden
• Kennis van SAP is mooi meegenomen, maar opleiding wordt voorzien indien nodig

Onze klant is een accountancykantoor.

Je staat in voor het volledig- en zelfstandig verwerken van verschillende boekhouddossiers. Je bereidt de belastingaangiften voor. Je zorgt voor de maandelijkse afsluitingen en rapporteringen. Digitalisatie is één van onze prioriteiten. Het automatisch boeken zorgt voor een efficiëntere werking en communicatie tussen ons kantoor en onze klanten.

• Je hebt minimaal een bachelor in een economische richting
• Je bent vlot tweetalig (NL/FR), kennis van Engels is een pluspunt
• Je bent stressbestendig en kan zelfstandig en ordelijk werken
• Je bent flexibel tijdens drukke periodes
• Je bent bereid je bij te scholen
• Je kan vlot werken met courante kantoorsoftware (Word, Excel, ...)
• Ervaring is een pluspunt
• Kennis van de softwarepakketten Expert/M Plus, Accon, Yuki, Bascone, Silverfin is een troef