IF Metall söker nu en serviceinriktad administratör till avdelningen i Östra Värmland med placering i Karlskoga. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Detta innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen. Kvalifikationer Som administratör bör du ha goda kunskaper i medlems- och avtalshantering och tycka om att ge service, både internt och externt. Du har en god datavana och goda kunskaper i Office paketet. Du bör vara serviceinriktad, självgående samt ha en välutvecklad administrativ förmåga. Att självständigt kunna prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål är viktigt. Det är nödvändigt att du delar arbetarrörelsens värderingar. I arbetsuppgifterna ingår viss textredigering och det är därför viktigt att du kan uttrycka dig väl i skrift. Följande kvalifikationer krävs: • Gymnasieutbildning eller motsvarande • Erfarenhet av att ha arbetat som administratör i liknande roll • God administratör • Engelska på en grundläggande nivå Följande kvalifikationer meriterande • Arbetat i en idéburen organisation • Erfarenhet av att ha arbetat med försäkringar • Erfarenhet från arbete i serviceyrke • Arbetat i Microsoft CRM • Körkort Övrig information Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat. Kontaktpersoner Personalansvarig ombudsman Tomas Lindkvist 0586-72 11 80 Facklig representant Handels, Lars Nilsson 0586-72 11 80. Välkommen med din ansökan snarast möjligt dock senast den 31 januari, ansökningshandlingar skickas till licelotte.lindqvist@ifmetall.se. Intervjuer kommer att ske löpande

Vi söker en kommunikativa och driven person med minst gymnasiekompetens. Vi ser gärna att du har personlighet snarare än erfarenhet, och att du har glöd och drivkraft. Du måste ha en tydlig känsla för service, och gärna brinna för att skapa goda relationer. Har du detta, då har du alla förutsättningar för att lyckas på Uniguide Som kontorsassistent på Uniguide hjälper du till med förekommande administrations, det är ett flexibelt och utvecklande jobb. Uniguide samarbetar med flera organisationer som jobbar med bland annat forskning för att förändra. Du kommer att bland annat att hjälpa till med plock och pack som består av att packetera olika brev/paket, frankering, utskrifter mm. Vi erbjuder Dig: * Ett spännande och utvecklande jobb * En skön sammanhållning bland personalen * Fräscha lokaler i Visby innerstad Du erbjuder oss: *Noggranhet * En mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift * Ett högt tempo. Uniguide står för all utbildning/information för att du skall lyckas i ditt nya jobb. Det vi premierar hos Dig är inte erfarenhet utan din personliga inställning och attityd - den kommer att bli avgörande för din framgång. Att vi valt att driva ett tjänsteföretag och inom just denna bransch, beror mycket på att vi alla delar en tro på att hur man tar hand om och bemöter sina kunder är avgörande för ett företags utveckling. Vår vision: att i varje kontakt skapa det högsta upplevda värdet, speglar just detta och det blir även vårt löfte till dem vi arbetar med. Det finaste förtroende man kan få är att företag låter oss kommunicera med deras kunder. Det har hundratals av våra kunder gett oss och vi gör allt för att förtjäna det, om och om igen.

Vi ser att du som söker är lösningsorienterad, sätter kunden i fokus och är van vid att hantera olika typer av människor. Du behöver vara noggrann och ordningsam samt hålla rent och snyggt omkring dig. Vi kräver minst ett års arbetslivserfarenhet och att du hanterar svenska språket fullt ut. Engelska är meriterande. Det är viktigt att du kan hantera stress då du emellanåt kommer att ha många kunder framför dig samtidigt som telefonen ringer och någon av trafiklärarna behöver hjälp. Vi ser gärna att du har minst ett års arbetslivserfarenhet. I receptionen på trafikskolan tar man emot våra kunder, hjälper dem med bokningar, betalningar, planering av deras utbildning. Du kommer att vägleda kunderna till rätt typ av utbildning, information samt ge dem ett positivt bemötande. Vi rapporterar även viss information till olika myndigheter tex Transportstyrelsen. Svara i telefon, på mail och sköta vår Facebook är något som görs dagligen. Därför är det viktigt att du som söker hanterar svenska språket fullt ut. Städning av lokalen ingår i arbetsuppgifterna och det är viktigt att det är rent och snyggt. Vi är en trafikskola som ligger i centrum med nära till bussar, tåg och de flesta gymnasieskolor. Vi ha en god laganda samt arbetar som team men även självständigt. Vi hjälper våra medarbetare och har en öppen dialog med varandra.

Vi söker dig som är/har - Gymnasieutbildning - God datorvana, systemvana - Erfarenhet från att ha arbetat som administratör, eller kundservicemedarbetare - Erfarenhet av en arbetsledande roll ex som gruppledare - Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska - Kunskaper inom ekonomi och redovisning Din roll som gruppledare innefattar mycket eget ansvar varför du som person är initiativtagande och ansvarsfull. Du ansvarar för din grupp och stöttar dina medarbetare i ärenden för att hitta affärsmässiga och kundfokuserade lösningar. Vi tror att tjänsten passar dig som är självgående och driven. Att ta ansvar ligger i din natur och som person är du glad och hjälpsam. Du är företagets ansikte utåt och representerar Kiwa Inspecta på ett excellent sätt mot besökare och medarbetare. Du är positiv, serviceinriktad och noggrann. Vidare har du en god samarbetsförmåga och har en bra känsla för service. Du är samtidigt trygg i dig själv och gillar att jobba lösningsorienterat då arbetet växelvis innebär ett högt tempo med snabba beslut. Denna roll kräver också att du tycker om struktur och ordning, där detaljmedvetenhet är en självklarhet. Det är meriterande om du är/har - Erfarenhet Agresso eller Microsoft DYN 365 - Erfarenhet från att ha arbetat med reception, telefoni - Erfarenhet för att implementera nya system - Erfarenhet av förändringsarbete och utveckling av administrativa processer. - Intresse för teknik - Erfarenhet av Front Office/ Back Office arbete Har du idéer för framtiden och drivs av utmaningar? Hos oss får du utvecklas tillsammans med dina kollegor som vill göra skillnad redan idag. Är du en lagspelare med ledaregenskaper som gillar att få andra människor att växa? Vill du vara med på en spännande förändringsresa med fokus på kundupplevelsen? Här har du möjlighet att ta en aktiv roll som gruppledare inom ett expansivt bolag. Om jobbet I rollen som administratör med gruppledaransvar coachar du ett team i Solna samt samarbetar med ytterligare två gruppledare och kundsupportchef samt ca 25 administratörer utspridda ifrån Malmö i syd till Luleå i norr. I rollen ansvarar du för att löpande utveckla kvaliteten i våra kundsamtal, kartlägga och förbättra våra processer och produktivitet samt öka kundnöjdheten både hos såväl interna som externa kunder. Du jobbar med planering uppföljning samt fångar upp förbättringsåtgärder. Vidare har du mycket direktkontakt med samtliga funktioner och enheter som har placeringsort Solna. Du gillar att kavla upp ärmarna och är inte rädd för att utföra samtliga arbetsuppgifter som förekommer i ett kundsupportteam. Kiwa Inspecta är en internationell leverantör av tjänster inom besiktning, provning, certifiering, teknisk konsultation och utbildning. I Sverige är vi 650 medarbetare som arbetar på något av våra 26 lokalkontor, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vi är en del av den globala Kiwa-koncernen som har verksamhet i över 40 länder. Tillsammans arbetar vi för att skapa säkerhet, trygghet och hållbar utveckling för våra kunder världen över.

Har arbetat inom kontorsservice med liknande arbetsuppgifter. Pratar och skriver svenska och engelska flytande. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av reception, kontorsassistans eller liknande. Vi ser gärna att du är universitetsstuderande inom tex. grafiskdesign, HR, ekonomi eller liknande. Möjligheterna att då få praktisera det du lär dig i skolan är stora Som person är du serviceinriktad, social och initiativtagande. Du är prestigelös, proaktiv och professionell med en vilja att möjliggöra för andra människor Vi söker nu en kontorsassistent för ett föräldravikariat på ca 1 år framåt med start från slutet av februari (Möjlighet till förlängning kan finnas) Tjänsten är på deltid där vi tillsammans kommer överens om dina arbetstider. Krav finns att du kan jobba Måndag morgon samt Fredag eftermiddagar då vi har gemensam frukost på Måndagar och fika på Fredagar. Du kommer till exempel att: Välkomna besökare Boka möten Boka resor Förbereda inför möten och konferenser Posthantering Delvis fakturera och ansvara för leverantörsfakturor Hålla snyggt och rent i lokalen Ansvara för inköp till kontoret samt föra Stötta övriga medarbeta med andra arbetsuppgifter Vi är ett mindre företag med stora visioner och täta samarbeten.

Sekreterare/assistens till fastighetsförvaltning. Vi söker en kvalificerad och erfaren medarbetare till ett mindre fastighetsbolag i Malmö. Medarbetarens arbetsuppgifter är främst att vara sekreterare men även att ansvara för övriga förekommande uppgifter inom fastighetsförvaltning. Ordningssinne och analysförmåga samt goda datakunskaper är nödvändiga. Goda kunskaper i svenska språket är en förutsättning. Branscherfarenhet samt engelska i tal och skrift ger företräde. Sökande bör ha körkort. Sekreterare/assistens till fastighetsförvaltning. Vi söker en kvalificerad och erfaren medarbetare till ett mindre fastighetsbolag i Malmö. Medarbetarens arbetsuppgifter är främst att vara sekreterare men även att ansvara för övriga förekommande uppgifter inom fastighetsförvaltning. Ordningssinne och analysförmåga samt goda datakunskaper är nödvändiga. Goda kunskaper i svenska språket är en förutsättning. Branscherfarenhet samt engelska i tal och skrift ger företräde. Sökande bör ha körkort. Vi är ett mindre fastighetsbolag verksamma i Malmö. Arbetsplatsen är vårt kontor.

Eftersom allt arbete ska ske med utgångspunkt i våra värdeord, Empati, Livsglädje, Frihet och Ansvar, så behöver du ha en tydlig bild av vad dessa ord står för och du måste också känna dig bekväm med den definition som ELFA Assistans har valt för orden. Vidare är vi i behov av dig som kan hantera arabiska och svenska i tal och skrift och som känner dig bekväm med att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på båda språken. I ditt arbete kommer du möta många människor och det är därför viktigt att du är bra på att skapa och vårda relationer, att du kan uttrycka dig tydligt och respektfullt samt att du är mån om att vara professionell i alla lägen. Du behöver trivas i ett förhållandevis lugnt tempo med återkommande arbetsuppgifter samtidigt som du behöver ha en extra växel att lägga i när det behövs. Du ska vara: Engagerad och positiv Effektiv och strukturerad Noggrann och reflekterande Prestigelös och ödmjuk Lösningsfokuserad och pålitlig I rollen kommer du att hantera schemaläggning utifrån arbetstidslag och beslut om personlig assistans, kontrollera tidrapporter och assistansräkningar, utreda och kontrollera uteblivna utbetalningar från FK/kommun. Du kommer även att ha ansvar för att: - ansöka om ersättning vid ordinarie personlig assistents sjukfrånvaro - hantera sjuklönefakturering samt faktureringsunderlag för annan extern fakturering - ta emot kvitton/omkostnadsredovisningar, godkänna utifrån gällande regelverk och betala ut i enlighet med rutin - beställa material och förbrukningsvaror till kontoret och till de olika arbetsgrupperna - ordna evenemang så som julbord och sommarfest - svara i telefon och hantera mail samt sociala medier i företagets namn Ansvara för posthantering och andra administrativa uppgifter som förekommer ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag.

Du har tidigare yrkeserfarenhet av administration. Har du dessutom någon form av eftergymnasial examen är det meriterande. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Du har ett analytiskt och strukturerat tankesätt och känner dig bekväm i rollen som administratör. Utbildning och erfarenhet av administrativa system och verktyg är en förutsättning för att lyckas i rollen. För att trivas i rollen som administratör behöver du vara utåtriktad och kommunikativ eftersom du kommer att ha många kontaktytor, båda internt i verksamheten men även externt. Vidare är du strukturerad, ansvarsfull och tar dig an nya arbetsuppgifter med ett stort engagemang. Slutligen gillar du att ha ordning och reda runt omkring dig och har ett noggrant arbetssätt. Du kan se detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten. De personliga egenskaperna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga, flexibilitet, servicevilja och lojalitet. Som individ har du en stor vilja att lära nytt och kontinuerligt utveckla din kompetens. Vidare är du en person med höga kvalitetskrav och god förmåga att självständigt organisera och prioritera ditt arbete. Att vara konsult ställer krav på lyhördhet, samarbete samt anpassnings- och leveransförmåga. Du behöver därför ha förmågan att snabbt kunna sätta dig in i arbetet och se vad som behöver göras, samtidigt som du är flexibel och har ett konsultativt förhållningssätt. Vi ser det som avgörande att våra konsulter är affärsdrivna och att de hela tiden strävar efter att förbättra och effektivisera, både kundens affär och verksamhet, vår egen organisation och våra tjänster. I uppdrag som projektadministratör fungerar du som administrativt stöd till projektledare och övriga deltagare inom våra kunders projektorganisationer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är: -Projektplanering och uppföljning - Ekonomihantering och resursplanering - Beredning av projektunderlag - Möteshantering - Vara behjälplig projektledare med tidplaner, IT-system, godkännandeprocesser samt projektets dokumentflöde - Beställningar och fakturahantering - Dokumenthantering, brev, protokoll, tidplaner och diariehandlingar Addima är ett entreprenörsdrivet privatägt svenskt kunskapsföretag. Våra kunder är alltifrån små till stora privata bolag samt offentlig verksamhet. Vi erbjuder konsulter, vidareutbildning, it- och helhetslösningar. Vår affärsidé är att skapa förmåga och framgång för våra kunder. Detta sker utifrån beprövad metodik, innovativa verktyg och kundunik anpassning. Vår målsättning är att bli ett av de mest uppskattade kunskapsföretagen i Sverige. Ambitionen är att vara mer än ett bra ställe att arbeta på, vi vill vara det mest inspirerande, utvecklande och omhändertagande företaget du någonsin haft anställning hos. Vår övertygelse är att behandla våra medarbetare med en mycket stor omsorg, erbjuda utvecklande arbetsuppgifter och skapa bra balans mellan arbetet och fritid och på så sätt bli ännu bättre i att åstadkomma ett fantastiskt värde för våra kunder.

Kvalifikationer: Du som söker ska ha minst gymnasieutbildning samt erfarenhet av att arbeta i nämnda områden. Du ska ha goda kunskaper i MS Office samt svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i SAP Business One är meriterande. På grund av arbetsplatsens läge är det bra om du har körkort och tillgång till bil, dock ej ett krav. Som person har du en positiv attityd, är engagerad, lösningsorienterad och stresstålig. Du arbetar noggrant och strukturerat och trivs med att ha ordning och reda. Vi ser gärna att du tar för dig och är intresserad av att förbättra och utveckla dina uppgifter. Till vårt lager i Järna söker vi nu en administrativ assistent som förstärker teamet under högsäsong. Du kommer främst arbeta med orderhantering och kundsupport, via telefon och mail och i våra interna system. Pool- och spabranschen som vi arbetar inom är mycket säsongs- och väderberoende så arbetsuppgifter och arbetsbelastning kommer att variera under tiden. Dina arbetsuppgifter kommer framförallt vara administrativa men du ska vara beredd på att även utföra en del enklare lagerarbete och annat som behöver fixas. Några av huvuduppgifterna kommer att vara - Orderhantering - Bokning av transporter, in- och utrikes - Bokning av inleveranser - Kundsupport - Administrativt stöd i lagerverksamheten Chemoform Scandinavia AB är ett växande företag inom pool- och spabranschen. Vi tillhör CF Group med säte i Tyskland, som tillverkar pooler, poolvård- och spaprodukter m.m. Du ingår i det skandinaviska teamet som ansvarar för all försäljning och distribution i Norden. I Sverige är vi 7 helårsanställda, varav tre på lagret i Järna. Under sommarhalvåret kommer vi vara betydligt fler. CF Group har omkring 800 medarbetare i Europa.

Vi söker dig som trivs i en utförande och koordinerande roll på en spännande arbetsplats med högt tempo. Du har ett stort driv, är lösningsorienterad, självständig och flexibel. Har du erfarenhet från bemanningsbranschen är det meriterande, men inget krav. Vi utgår från att du har någon administrativ utbildning på minst gymnasienivå. Vi erbjuder dig en spännande roll som spindeln i nätet i vår administration på kontoret. Arbetsuppgifterna är många och varierande och din roll innebär många och täta kontakter med såväl kollegor i olika delar av organisationen (Sverige och Baltikum) samt externa organisationer och myndigheter. Tjänsten är en mycket varierande backofficefunktion. • Tidrapportering, mötesbokningar • Ansvara för kontakterna samt administrationen vad gäller boendet för personal • Ansvara för att personalen har tillgång till wifi och telefon • Viss personaladministration i form av rapporter till myndigheter, organisationer etc • Sammanställa ekonomiska rapporter och uppföljningar Du blir placerad vid vårt huvudkontor i Stockholm/Kista och rapporterar direkt till vår VD. Continuum hyr ut sjukvårdspersonal till Kommuner, Landsting och privata aktörer inom vård och omsorg. Continuum AB ingår i Orange Group AS och är ett av Norges snabbaste växande bemanningsbolag inom vår nisch. Vi fokuserar på mångfald, tillväxt, leveranskvalitet och nöjda kunder. Verksamheten växer snabbt och vi tar nu nästa steg med vår utveckling i Sverige.