Als hoofd Secretariaat ben je de spil in het secretariële team en verantwoordelijk voor de coördinatie van alle ondersteunende werkzaamheden. Je combineert leidinggevende taken met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering. Het team bestaat uit: 11 ervaren juridische assistenten 3 collega's op de faillissementdesk (aparte afdeling) Totaal ondersteuning voor circa 40 advocaten Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel het team als de advocaten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Een cruciale rol is het fungeren als "breekijzer" tussen advocaten en assistenten wanneer de werkdruk te hoog wordt - je moet durven grenzen aan te geven richting advocaten. Wat ga je doen? Dagelijkse aansturing van het secretariaat en coördinatie van werkzaamheden Teammanagement en personeelsplanning van een divers team (leeftijd 20-60 jaar) Procesoptimalisatie en implementatie van digitale oplossingen Participatie in strategische overleggen en projectrepresentatie Bescherming van teamleden bij hoge werkdruk Stakeholdermanagement tussen juridische assistenten en advocaten Zorgen voor evenwichtige werkverdeling en kwaliteitsbewaking Uitdaging van de rol: Elke juridische assistent werkt voor meerdere advocaten tegelijk, waardoor de druk hoog kan zijn. Het komt voor dat vier advocaten tegelijk aan het bureau van één assistent staan - hier moet je als coördinator ingrijpen en prioriteiten stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Leidinggevende ervaring Beheersing van MS Office Beheersing Nederlands en Engels Organisatorische vaardigheden en coachende leiderschapsstijl Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Persoonlijkheid:  Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Kunnen "terugduwen" en grenzen stellen Oog hebben voor medewerkers en hun welzijn Overzicht kunnen bewaren in hectische situaties Nice to have: Administratieve/secretariële ervaring (h

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

DentalZorg maakt tandheelkunde toegankelijk 088-252-3800 Dentalzorg Tandheelkunde Tandarts Zaandam en Amsterdam Noord - - Uw tandarts nota van Infomedics - Niet nagekomen afspraken Voor onze praktijk zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur p/w.)): Praktijkmanager (m/v) Functieomschrijving - Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten; - Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning; - Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk; - Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden; - Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol; - Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim; - Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken; - Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken; - Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken; - Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten; - Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van werkzaamheden conform procedures en richtlijnen. - Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom; - Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften. Functie-eisen - Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau...

Officemanager Nijmegen Officemanager Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Officemanager voor 24 tot 40 uur voor onze opdrachtgever in Nijmegen. In deze veelzijdige rol van Officemanager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een goed georganiseerde, gastvrije en prettige werkomgeving en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en regelt het, vaak nog voordat iemand het vraagt. Daarnaast ondersteun je HR en management bij uiteenlopende operationele werkzaamheden. Van onboarding tot interne communicatie en van administratieve processen tot het organiseren van teamactiviteiten: jij zorgt dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een positieve, professionele werksfeer. Jouw belangrijkste taken: - Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden; - Zorgen voor een nette, goed ingerichte en gastvrije werkomgeving; - Regelen van lunches, borrels en kantoorvoorzieningen; - Beheren van algemene mailboxen en interne vragen afstemmen; - Onboarding van nieuwe collega's ondersteunen; - HR en management helpen bij interne communicatie en operationele taken; - Meedenken en uitvoeren van lichte HR‑werkzaamheden (o.a. personeelsadministratie); - Organiseren van interne initiatieven voor teamgevoel en werksfeer; - Ondersteunen bij planning en organisatie van traineeships; - Afstemmen met externe partijen zoals trainers en examenorganisaties; - Bijhouden van administraties (projecten, uren, voortgang); - Coördinatie rondom BHV en RI&E. Functie eisen - Mbo‑ of hbo‑werk- en denkniveau; - Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of office gerelateerde rol; - Ervaring met administratieve processen en digitale systemen; - Beschikbaar voor 24 (zonder de HR taken) tot 40 uur. Je voelt je helemaal op je plek in een rol waarin je veel verschillende mensen ondersteunt. Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, met een sterke focus op service e...

ViaJou Office Manager Office-/Facilitymanagement - Werken in een groeiende organisatie; - Direct in dienst bij de opdrachtgever; - Afwisselende functie die je helemaal eigen kan maken; - Bruto maandsalaris van minimaal €3.500,- en maximaal €4.000,- afhankelijk van werkervaring; - 26 vakantiedagen en goede pensioenregeling. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een internationale dienstverlener binnen de transport- en logistieke sector. Het bedrijf ondersteunt transporteurs met slimme en efficiënte oplossingen rondom brandstof, tol en administratieve processen. Met de hun speciale kaart kunnen klanten voordelig tanken binnen een uitgebreid Europees netwerk van duizenden tankstations. Ze onderscheiden zich door persoonlijke service, flexibiliteit en een sterke focus op gemak en efficiëntie. De organisatie werkt nauw samen met internationale transportbedrijven, van zelfstandige chauffeurs tot grote fleetowners, en helpt hen dagelijks om hun operatie soepel en kostenefficiënt te laten verlopen. Bedrijf in vijf woorden: transparant, ambitieus, internationaal, gedreven, ondernemend Omschrijving Als office manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt voor overzicht, structuur en een efficiënte werkwijze, en ondersteunt zowel het management als de medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, maar vindt het fijn onderdeel te zijn van een team en samen succesvol te zijn. Je werkt nauw samen met het operationeel management en houdt je bezig met: - Het organiseren en stroomlijnen van kantoor- en facilitaire processen; - Het beheren en opvolgen van contracten en documentatie; - Ondersteuning bij HR-activiteiten, zoals onboarding en personeelsontwikkeling; - Het ondersteunen en coördineren van interne projecten; - Het bewaken en verbeteren van administratieve workflows. Wat wij van jou verwachten - Mbo+/Hbo werk- en denkniveau; - 32 - 40 uur beschikbaar; - 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol; ...

Table of Contents Ga aan de slag als Office Manager bij Reinier Looij ✨ Office Manager ✨ Ben jij iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt en zorgt dat administratie en planning gewoon goed geregeld zijn? Dan zoeken wij jou. Locatie: Middelharnis / Sommelsdijk Dienstverband: 32 - 40 uur per week Over de functie Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de dagelijkse operatie en administratie. Je werkt direct onder de CFO en ondersteunt actief bij het bewaken van financiële processen en planning. Jij bent iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en vooruitkijkt. Wat ga je doen? - Verwerken, controleren en analyseren van urenregistratie - Uitvoeren van facturatie en financiële administratie in Exact Online - Boeken van bankmutaties - Controleren en goedkeuren van inkoopfacturen - Verwerken van administratie in het voorraadsysteem - Werken met en bijhouden van liquiditeitsprognoses en overzichten - Coördineren en bewaken van de planning - Inplannen van werkzaamheden en afspraken - Beheren van agenda's - Controleren op uitvoering en voortgang - Structureren en optimaliseren van administratieve processen - Ondersteunen van de CFO met financiële inzichten - Signaleren van knelpunten en actief verbeteren van werkwijzen ♀ Wat breng jij mee? - Aantoonbare en dagelijkse ervaring met Exact Online (geen basisniveau) - Sterke ervaring met Microsoft Office, met name Excel - Ervaring met werken in en beheren van een liquiditeitslijst - Administratieve ervaring binnen een dynamische werkomgeving - Sterk in backoffice werkzaamheden en processen - Klantvriendelijk en communicatief vaardig - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (correcte spelling is vereist) - Zeer secuur, nauwkeurig en stressbestendig - Proactieve werkhouding en sterk verantwoordelijkheidsgevoel - Geen 9-tot-5 mentaliteit - Affiniteit met administ...

HR-/Office stagiair(e) Mediawan Skyhigh: Je kent ons misschien wel van Au Pairs, Over mijn Lijk, De Slechtste Chauffeur van Nederland, Vier Handen op Eén Buik en Een Huis Vol . We maken, bedenken en verkopen televisieprogramma's en -formats in binnen- en buitenland. Vanuit mediastad Hilversum trekken onze teams elke dag het land in om op zoek te gaan naar de mooiste verhalen, wordt er hard gewerkt in de studio's en blijft een deel op kantoor om daar de programma's inhoudelijk en productioneel voor te bereiden. Bij Mediawan Skyhigh is iedereen welkom en vinden we het belangrijk dat je volledig jezelf kunt zijn. Wij geloven in een respectvolle samenwerking en streven ernaar een werkomgeving te creëren waar diversiteit omarmd wordt. Onze dynamische HR- en Office afdeling werken nauw samen. Je wordt onderdeel van een groep van meer dan 15 stagiair(e)s binnen ons sfeervolle en informele productiehuis. Dit biedt je niet alleen de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen jouw vakgebied, maar ook om een kijkje achter de schermen te nemen bij onze diverse producties. Productiestagiair(e) Parttime/fulltime in overleg Startdatum: september 2026 Stagevergoeding: €500,- bruto per maand (fulltime) Afstudeerstage mogelijk Als stagiair(e): - Krijg je de kans om aan de basis van HR-processen te staan en ervaring op te doen; - Ben je een verbindende factor tussen onze programma's en (nieuwe) teamleden/stagiair(e)s; - Duik je in de wereld van al onze 100+ collega's, waarbij je ondersteunende HR-taken op je neemt; - Implementeer je veranderingen in ons systeem en ondersteun je bij administratieve taken, zoals contractbeheer; - Denk je actief mee over de ontwikkeling van vernieuwend beleid; - Beheer je facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, aansturing van de catering, schoonmaak en klussers; - Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer; - Het waarborgen van een schone, veilig...

Office Manager Pest Control Ben jij een geboren organisator met leiderschapskwaliteiten én oog voor detail? Direct enthousiast? Locatie Nieuwendijk Ervaring 0 - 2 jaar Aantal uur 40 uur Wat we van je vragen - MBO+ /HBO werk- en denkniveau door opleiding of werkervaring; - Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare (bij voorkeur leidinggevende) rol - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden - Ervaring met het aansturen van teams en verbeteren van processen - Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels - Goede kennis van Microsoft Office - Je bent proactief, gestructureerd en oplossingsgericht Wat je van ons krijgt - Afhankelijk van ervaring €3500 - €4000 bruto per maand (o.b.v. Fulltime); - Goede secondaire voorwaarden zoals een 13e maand + premievrij pensioen. - 25 vakantiedagen en 8,25% vakantiegeld - Opleidingsmogelijkheden - Doorgroeimogelijkheden - Mogelijkheid tot hybride werken - Een jonge, gezellige en ambitieuze werkomgeving waar je je snel thuis voelt Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je combineert operationele daadkracht met tactisch inzicht en stuurt de binnendienst aan richting optimale performance. Je zorgt ervoor dat alles - van administratie tot planning en van klantdossiers tot facilitaire zaken - soepel, efficiënt en kwalitatief verloopt. Je werkt nauw samen met de Divisiemanager, Operations en Sales en bent een belangrijke schakel in het realiseren van onze groeiambities. Tegelijkertijd ben je hét aanspreekpunt op kantoor en zorg je voor structuur, overzicht en een professionele uitstraling. Dit zijn je werkzaamheden als Office Manager Pest Control - Aansturen, coachen en ontwikkelen van de binnendienst en zorgen voor een sterke teamdynamiek - Optimaliseren van processen, planning en efficiency binnen de organisatie - Bewaken van kwaliteit, veiligheid, klanttevredenheid en administratieve nauwkeurigheid - Ondersteunen van management en directie op organisato...

- COC Amsterdam e.o. - Draag je COC een warm hart toe? Word vrijwilliger: Heb je zin om deel uit te maken van een enthousiast en ambitieus bestuur en tegelijk je eigen netwerk te vergroten? Dan zijn wij op zoek naar jou! COC Amsterdam & Omstreken is ter versterking van het bestuur op zoek naar een Office Manager / Medewerker Secretariaat. Een leuke en uitdagende functie op vrijwillige basis. Wie zijn wij Het COC is dé belangenbehartiger van de regenbooggemeenschap in Amsterdam en omstreken en richt zich op vijf thema's: Belangenbehartiging, Ontmoeting & Empowerment, Veiligheid, Voorlichting en Zorg & Welzijn. Naast het realiseren van ontmoeting en het organiseren van activiteiten zijn wij continu bezig om onze regio inclusiever te krijgen. Een greep uit de activiteiten op dit moment: uitbreiden van voorlichtingsprogramma's, nieuwe activiteiten en het versterken van PR en communicatie etc. Heb jij een regenbooghart op de juiste plek? Kom dan graag kennismaken of deze functie bij je past! COC Amsterdam en Omstreken bestaat volledig uit vrijwilligers. Er zijn ongeveer 150 mensen werkzaam, bijvoorbeeld stadscoördinatoren, IT-specialisten, bestuurders en voorlichters. Daar zijn we trots op! Het werkgebied van COC Amsterdam bestaat de volgende gemeentes: Almere, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Landsmeer, Ouder-Amstel, Purmerend, Uithoorn en Waterland. Vrijwilliger zijn bij COC Amsterdam en Omstreken Het levert je veel op zoals leerzame ervaring met veel contacten in een middelgrote vrijwilligersorganisatie en je draagt natuurlijk bij aan de emancipatie van LGBTI+ personen. Taken Office Manager / Medewerker Secretariaat: Zoals gezegd, we zijn nog doende om de precieze werkzaamheden/taken vorm te geven. De juiste kandidaten kunnen/zullen hierbij zelf ook nadrukkelijk inbreng hebben. In algemene zin gaat het om het uitvoeren van en ondersteunen bij de gebruikelijke secretariaatshandelingen; te denken valt dan aan: - Inkomende en u...

- Engels Office Manager Makelaardij Fulltime Amsterdam-Zuid Solliciteer Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die graag de spil van een makelaarskantoor wil zijn? Voor ons kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken wij een office manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol ben jij de stille kracht achter de schermen én het eerste aanspreekpunt voor klanten. Locatie Amsterdam-Zuid Uren per week 38 uur Dienstverband Fulltime Werkomgeving Op locatie Wat ga je doen - Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails - Agenda- en planningsbeheer voor afspraken en bezichtigingen - Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken, zoals het samenstellen van woningdossiers - Ontvangen van klanten en zorgen voor een gastvrije, representatieve uitstraling van het kantoor - Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkmethodes - Actief bijdragen aan een prettige, servicegerichte werksfeer Wat breng je mee - Ervaring in een soortgelijke ondersteunende of administratieve rol - Uitstekende organisatorische vaardigheden - Klantgerichte en representatieve uitstraling - Proactieve instelling en oog voor detail - Goede beheersing van de Nederlandse taal Wat bieden wij - Een veelzijdige functie bij een gerenommeerd makelaarskantoor in Amsterdam-Zuid - Werken in een klein, betrokken team waar persoonlijke aandacht centraal staat - Een modern kantoor op een mooie locatie - Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren Contactpersoon Sacha Veldhoen sacha@werkdeal.com +31 6 40274566 deze vacature? Sacha Veldhoen Neem dan nu contact op met Sacha Veldhoen 01 ♂ 02 Kennismaking Wij nemen contact met je op voor een telefonische kennismaking of intakegesprek. 03 Gesprek bij het bedrijf Je wordt voorgesteld bij een passende werkgever en gaat daar op gesprek. 04 Aangenomen! Ben jij en het bedrijf enthousiast? Dan ga je aan de slag bij je nieuwe baan. Sacha