In dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden.  Deze groep van vijf enthousiaste professionals ondersteun je een dynamische afdeling. Dit team is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen voor meer dan 200 collega's verspreid over verschillende secties. Als lid van dit team zul je je bezighouden met: Het beheren en coördineren van zowel inkomende als uitgaande communicatie, waaronder brieven, e-mails en telefoontjes. Het opstellen, reviseren en finaliseren van diverse documenten zoals rapporten, offertes, contracten en interne memo's. Het efficiënt organiseren van zakenreizen, inclusief de benodigde documentatie. Het verwelkomen en registreren van gasten en stagiaires, waarbij je toeziet op de juiste papierwisseling. Het begeleiden en faciliteren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen die binnen het bedrijf worden geïnitieerd. Met jouw inzet draag je bij aan het behouden van een helder overzicht en het garanderen van optimale ondersteuning voor al onze collega's. Je bent een Management Assistent met MBO werk- en denkniveau. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je hebt uitgebreide ervaring met alle facetten van MS-Office. Je bent een kei in het beheren van complexe agenda's en het organiseren van evenementen. Je hebt oog voor detail en bent praktisch ingesteld.

Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel-administratief werk met HR-taken en algemene kantoorondersteuning. Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief. Financiële administratie Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding Klaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgeving Verzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffing Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de aflettering Beheren van het debiteuren- en crediteurenproces Opvolgen van uitstaande betalingen via herinneringen HR en personeelsadministratie Doorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratie Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen Opstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkers Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpen Onderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijen Algemene kantoorondersteuning Afhandelen van inkomende post en e-mail Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie Je beschikt over: Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR-ervaring MBO+ werk- en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Vaardigheid in MS Office Je bent: Secuur en gestructureerd in je werkwijze Zelfstandig en in staat om initiatief te nemen Communicatief vaardig en servicegericht Betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie Flexibel en prettig in een veelzijdige rol

Wij zijn opzoek naar een Montagemedewerker Tentconstructies in Alphen aan den Rijn, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000 - 3400. Wat ga je doen? - Het opbouwen/ monteren van (tijdelijke) tentaccomodaties voor onder andere evenementen, bouwplaatsen, infrastructuur, sportzalen en tijdelijke huisvesting; - Laden en lossen van de materialen; - Verantwoordelijk voor de oplevering van het terrein; - De werkzaamheden worden door heel Nederland uitgevoerd en kunnen zelfs in het buitenland plaatsvinden! Onze opdrachtgever is expert op het gebied van verhuur van tentaccommodatie voor evenementen, bouw, infrastructuur en tijdelijke huisvesting. De werkzaamheden zijn heel divers, dus je hebt als montage medewerker veel afwisseling in je werk. Op het ene moment ben je aan het bouwen voor een groot festival en voor een volgend project plaats je een tijdelijke huisvesting voor noodopvang van vluchtelingen! Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B en het liefst ook eigen vervoer; - Je bent in het bezit van een geldig VCA Basis certificaat; - Je bent een harde werker die houdt van aanpakken. - Je hebt technisch inzicht of je hebt interesse in techniek en je kan goed werken in een team. - Vroeg starten (06:00 uur) en soms in het weekend werken is voor jou geen probleem. - Ervaring is niet belangrijk, als je gedreven bent ben je bij ons meer dan welkom!

Over de functie Als secretaresse op bestuursniveau ben je de spil in de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt bij alle bestuurlijke aangelegenheden, van agendabeheer tot vergadercoördinatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor: Het voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en overleggen met de raad van toezicht Professioneel agendabeheer voor het volledige bestuursteam Samenwerking met de bestuurssecretaris bij governance-vraagstukken en strategische projecten Verslaglegging van belangrijke besluitvormingsmomenten Het beheren van vertrouwelijke dossiers en gevoelige informatie Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties op bestuurlijk niveau Meedenken over slimme werkprocessen en het inzetten van moderne tools zoals digitale vergaderplatforms en AI-ondersteuning voor documentbeheer Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat waar professionaliteit en samenwerking voorop staan. De werksfeer is collegiaal en gedreven, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Goede beheersing Nederlands (spreken en schrijven) Sterk ontwikkeld organisatie- en planningstalent met helikopterview Bestuurlijke sensitiviteit en begrip van formele verhoudingen Absoluut betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie Communicatief zeer vaardig met gevoel voor timing en context Digitaal onderlegd en innovatief ingesteld - ervaring met SharePoint, Teams en affiniteit met AI-toepassingen Zelfstandig werkend, maar met sterk ontwikkeld samenwerkingsvermogen Flexibel en stressbestendig, met vermogen om snel te schakelen

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende groothandel in de hospitality sector in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het verschil kan maken! In deze veelzijdige functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse kantooroperaties en commerciële ondersteuning. Je zorgt voor een soepele workflow tussen verschillende afdelingen, onderhoudt contact met een breed klantennetwerk en bent hét gezicht van de showroom. Taken en verantwoordelijkheden: Coördineren van dagelijkse kantoorprocessen Klantcontact via diverse kanalen Administratieve en organisatorische ondersteuning van het management Bewaken van de interne communicatie Bijdragen aan teamontwikkeling en werksfeer MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht Bezit sterke communicatieve vaardigheden Is een organisatietalent met commerciële drive Kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden

Onze opdrachtgever is een professioneel notariskantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. In dit dynamische team wordt gezocht naar een enthousiaste secretarieel medewerker die het familierechtteam komt versterken. De Functie:  Als secretarieel medewerker ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken binnen de familierechtsafdeling. Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen en zorgt voor een professionele afhandeling van alle administratieve processen. Je takenpakket omvat onder meer: Het voorbereiden en controleren van notariële documenten en aktes Agendabeheer en het plannen van afspraken met cliënten Financiële administratie Voeren van correspondentie met verschillende betrokken partijen zoals banken en gemeenten Dossier- en archiefbeheer conform de geldende richtlijnen Verwerken van vertrouwelijke informatie in gespecialiseerde softwarepakketten Receptiewerkzaamheden wanneer dit nodig is Je bent een professional met sterke communicatieve vaardigheden. Accuratesse en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het overzicht. Wat breng je mee: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie is een pré Goede taalvaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Goede beheersing van MS Office-toepassingen Proactieve werkhouding en teamspeler

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een CNC-Frezer - Progammeur in Werkendam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3500-3900. Wat ga je doen?  Als CNC-frezer/Programmeur programmeer je in Hypermill aan kwaliteitsproducten en kies je de juiste gereedschappen en bewerkingsvolgorde om de kunststofmaterialen nauwkeurig te bewerken tot hoogwaardige producten. - Programmeren in Hypermill (cad/cam programmeur) - Aan de hand van tekeningen het zelfstandig bedienen van de CNC-bewerkingscentra - Instellen van de juiste gereedschappen en het corrigeren hiervan. - Je houdt het verspaningsproces nauwlettend in de gaten en stelt bij wanneer nodig - Je beoordeelt de kwaliteit van het product en proces én voert (tussentijdse) controles uit - Je voert (preventief) onderhoudswerkzaamheden uit aan machines, gereedschappen en spanmiddelen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Je weet welke schakels continu in de gaten gehouden moeten worden, zodat de beloofde kwaliteit wordt geleverd; - Je hebt een goed overzicht over je dagelijkse planning en de diverse stadia waarin jouw productieorders zich bevinden; - Iedere dag daag jij jezelf weer uit om het maximale uit je prestaties te halen; - Productie-ervaring met freesmachines, bij voorkeur MAZAK; - Kennis van verspaningstechnieken; - Kunnen werken met een CAD/CAM programmas, zoals Hypermill; - Kennis van gereedschappen, ruimtelijk inzicht en technische kennis; - Flinke dosis enthousiasme, nieuwsgierigheid, motivatie en verantwoordelijkheid; - Passie voor techniek, hightech en precisie; - Goede beheersing van de Nederlandse taal;

Voor een internationaal georiënteerde opdrachtgever in de regio Schiedam zijn wij op zoek naar een HR & Facilitair Allrounder. Je komt te werken in een hecht team met een open en informele werksfeer. Wat ga je doen? Je werkt op het snijvlak van HR en facilitair, wat betekent dat geen twee dagen hetzelfde zijn. Aan de HR-kant ondersteun je bij de volledige personeelscyclus: van werving en onboarding tot doorstroom en uitstroom. Je regelt en registreert opleidingen (zowel intern als extern) en houdt de bijbehorende administratie bij. Werkzaamheden: Ondersteunen van HR-activiteiten gedurende de gehele medewerkercyclus, van instroom tot uitstroom, inclusief het begeleiden van nieuwe collega’s bij hun start. Coördineren en organiseren van diverse interne evenementen, zoals recepties, personeelsbijeenkomsten, jubileums en teamuitjes. Plannen en bijhouden van zowel interne als externe trainingen en opleidingen in overleg met de betrokken afdelingen of externe partijen. Beheren en uitbesteden van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden voor gebouwen, terreinen en inventaris, en toezien op correcte uitvoering. Voorbereiden en beheren van contracten met externe leveranciers, zoals schoonmaak, beveiliging, catering, groenonderhoud en technische installaties. Faciliteren van zakelijke reizen, inclusief transport en accommodatie, voor medewerkers en externe relaties wereldwijd. Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële taken, zoals telefoon- en agendabeheer, ontvangen van bezoekers, regelen van attenties en vastleggen van afspraken. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd. Je communiceert makkelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk), en je bent integer in de manier waarop je omgaat met vertrouwelijke informatie.

Ben jij die ervaren professional die moeiteloos schakelt tussen strategische prioriteiten en praktische organisatie? Voor onze opdrachtgever in Schiedam zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die het directieteam ontzorgt en alles vlekkeloos laat verlopen. Jouw werkplek Onze opdrachtgever is een stabiele organisatie waar resultaat en betrokkenheid hand in hand gaan. Hier draait het om kwaliteit leveren zonder poespas. De werksfeer? Professioneel, maar absoluut niet stijf - je hoeft geen mantelpakje aan. Denk eerder aan een omgeving waar iedereen elkaar aanspreekt, waar lachen mag, maar waar tegelijkertijd hoge eisen worden gesteld aan nauwkeurigheid en discretie. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Wat ga je doen? Als rechterhand van de directie zorg jij ervoor dat alles loopt zoals het moet. Van agenda's die als een puzzel in elkaar passen tot presentaties die tot in de puntjes kloppen. Je organiseert vergaderingen, bereidt documentatie voor, houdt overzicht over deadlines en bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van alles wat de deur uitgaat - want netjes werken is hier niet vrijblijvend, maar een vanzelfsprekendheid. Je werkt zelfstandig, anticipeert op wat er speelt en lost zaken op voordat ze problemen worden. Denk mee, pak door en schakel soepel tussen verschillende werkzaamheden. Kortom: jij bent het organisatietalent dat zorgt dat de directie zich kan focussen op waar het écht om draait. Ervaring in een soortgelijke functie.  Een scherp oog voor detail en een natuurlijke drive om alles tot in de puntjes te regelen. Uitstekende beheersing van Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk). Vaardig met MS Office en gewend om snel nieuwe systemen eigen te maken. Discreet, representatief en communicatief sterk. Proactieve instelling: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam met een focus op vastgoed- en bouwrecht, bestuursrecht en aanbestedingskwesties. Het kantoor werkt voor professionele vastgoedpartijen en overheden, en heeft een sterke reputatie opgebouwd door jarenlange sectorkennis en een persoonlijke werkwijze. Het team is compact, gedreven en hecht — en dat merk je zodra je binnenloopt. Voor de dagelijkse gang van zaken zoeken zij een Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Niet iemand die wacht tot er een vraag komt, maar iemand die zelf ziet wat er moet gebeuren en dat gewoon oppakt. Wat houdt de functie in? Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers, en je combineert juridisch secretarieel werk met praktische facilitaire taken. Je beheert agenda's, verwerkt correspondentie en stelt processtukken op. Daarnaast houd je de urenregistratie en declaraties, zorg je dat de vergaderruimtes klaarstaan en dat de kantoorvoorraden op peil zijn. Je denkt ook mee over hoe processen slimmer kunnen, inclusief het gebruik van AI-tools in de dagelijkse werkzaamheden. Kortom: geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou aanspreekt. MBO/ HBO werk en denkniveau. Werkervaring als juridisch secretaresse of office manager. Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook. Je werkt nauwkeurig, schrijft goed Nederlands en voelt je prettig in een omgeving waar je zelfstandig moet handelen.