In deze veelzijdige administratieve rol ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat projecten – van offerte tot oplevering – efficiënt en correct worden opgevolgd. Je werkt dagelijks samen met collega’s van sales, productie en projectleiding en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Dankzij jouw overzicht en communicatieskills blijft elke fase van het proces helder, gestructureerd en op schema.
Jouw takenpakket

• Opstellen en beheren van interne en externe projectplanningen
• Invoeren en opvolgen van projecten in het ERP-systeem
• Verzenden van orderbevestigingen en bewaken van levertermijnen
• Administratieve voorbereiding voor de productie
• Afstemmen met klanten over leveringen en werfplanningen
• Coördinatie tussen interne afdelingen en externe leveranciers
• Beheer en opvolging van serviceaanvragen
• Ondersteuning van projectleiders met technische documenten
• (Optioneel) Technisch beoordelen en aanpassen van CAD-plannen – kennis van CAD is een plus

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in administratie of planning
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en oplossingsgericht
• Je kan zelfstandig werken maar voelt je ook thuis in teamverband
• Je beheerst vlot het Nederlands en Engels; basiskennis Frans is mooi meegenomen
• Ervaring in een productie- of bouwomgeving is een pluspunt
• Kennis van ERP-systemen en CAD-software (bijv. AutoCAD, SolidWorks) is een extra troef

Voor een stabiele en goed gestructureerde dienst zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker die graag werkt met duidelijke taken en vaste processen.

Je komt terecht in een kleine, overzichtelijke omgeving waar jouw nauwkeurigheid en betrouwbaarheid écht het verschil maken.
In deze functie sta je in voor de ondersteuning van de leveranciersboekhouding, met een duidelijke focus op opvolging en verwerking van administratieve lijsten.

Een belangrijk onderdeel van je takenpakket bestaat uit het controleren en betalen van boetes van chauffeurs. Daarnaast zorg je voor het boeken van facturen en het verwerken van verschillende lijsten in SAP. Je dag heeft een duidelijke structuur en aan het einde van de werkdag is het de bedoeling dat de toegewezen lijst volledig verwerkt is.

Deze job is ideaal voor iemand die rust haalt uit repetitief werk, graag zelfstandig werkt en voldoening krijgt uit een afgewerkte dagplanning. Je hoeft niet constant te schakelen tussen dan weer nieuwe taken, maar kan je focussen op kwaliteit, nauwkeurigheid en tempo. Herken jij je in onderstaand profiel? Dan ben jij de input bediende / administratief medewerker die we zoeken!

• Je bent administratief sterk en bent iemand die graag orde en structuur bewaart
• Je houdt van herhaling in takenpakket en duidelijke verwachtingen
• Je werkt geconcentreerd en nauwkeurig, ook bij routinewerk
• Ervaring met SAP is een plus, maar geen must

Jouw functie als CNC operator hout?

• Bedienen van de CNC-machine, opdeelzaag en afplakmachine
• Programmeren van de CNC
• Meewerken aan de productie van maatwerk in hout

Bij minder CNC-werk help je mee met:

• Monteren van kasten
• Afwerken van binnendeuren en trappen
• Montage in het atelier (geen plaatsing op verplaatsing)
• Je werkt met machines van het merk Biesse, ervaring hiermee is een groot pluspunt!

Wie zoeken wij als CNC-operator?

• Je hebt ervaring als CNC-operator in houtbewerking
• Kennis van hout is belangrijk (interne opleiding wordt voorzien)
• Je kan houtbewerken, afwerken, monteren
• Je kan basisplannen lezen
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Je bent praktisch ingesteld en werkt nauwkeurig
• Je bent een echte teamplayer

Ben jij iemand die niet alleen klanten vlot verder helpt, maar ook graag kritisch kijkt naar hoe dingen slimmer, efficiënter en toekomstgerichter kunnen? Dan is deze hybride rol – half operationele customer service, half procesoptimalisatie en change – helemaal jouw uitdaging.

In deze veelzijdige functie sta je mee in voor de dagelijkse ondersteuning van klanten én speel je een actieve rol in het moderniseren en stroomlijnen van interne processen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zet mee de toon voor een klantgerichte én efficiënte werking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent een vast aanspreekpunt voor zowel nationale als internationale klanten en zorgt voor een professionele en vlotte dienstverlening.
• Je verwerkt klantendossiers, bestellingen, retouraanvragen en transportopvolging nauwkeurig en tijdig.
• Je behandelt vragen en klachten op een constructieve manier en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je bewaakt gegevens die cruciaal zijn voor een correcte dienstverlening en zorgt dat deze up-to-date zijn.
• Je analyseert huidige werkwijzen, detecteert knelpunten en werkt voorstellen uit om workflows efficiënter te maken.
• Je ondersteunt verandertrajecten binnen het team en zet acties om die bijdragen aan meer structuur, digitale evolutie en procesverbetering.
• Je neemt initiatief om de afdeling te professionaliseren en werkt proactief aan continue verbetering.
• Je onderhoudt duidelijke communicatie met interne en externe stakeholders en rapporteert aan de verantwoordelijke van de afdeling.

Wat maakt jou de ideale kandidaat?

• Je haalt energie uit klanten ondersteunen én uit het verbeteren van processen. Die mix is precies wat jou motiveert.
• Je hebt ervaring binnen customer service of een vergelijkbare functie.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en durft kritisch naar bestaande gewoontes kijken.
• Je bent sterk in administratie en probleemoplossend denken.
• Je kan goed omgaan met deadlines en behoudt overzicht in drukke situaties.
• Je hebt een duidelijke visie op efficiëntie en kwaliteit, en weet dat te vertalen naar realistische verbeteracties.
• Kennis van ERP‑systemen is een pluspunt; Microsoft Office beheers je vlot.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van Frans en Engels.

Als Operator ben jij verantwoordelijk voor het bedienen en opvolgen van een automatische installatie voor het vervaardigen van klinkers en lijnvormige elementen. Je zorgt voor een optimaal productieproces en grijpt in waar nodig.
Jouw taken:

• Bewaken van het functioneren van de productie-installatie en afwerklijn
• Bijsturen op basis van parameters en optimaliseren van de OEE
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en registreren van productiegegevens
• Mee instaan voor basisonderhoud en assisteren bij onderhoudswerken
• Actief bijdragen aan verbeteringen op vlak van veiligheid en productiviteit

Wie ben jij als operator?

• Technisch inzicht en affiniteit met productieprocessen
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
• Bereidheid om fysieke taken uit te voeren
• Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
• Ervaring als operator, machinebediener of productiemedewerker is een plus
• Je wil werken in 2-ploegen

Jouw functie als CNC operator hout?

• Bedienen van de CNC-machine, opdeelzaag en afplakmachine
• Programmeren van de CNC
• Meewerken aan de productie van maatwerk in hout

Bij minder CNC-werk help je mee met:

• Monteren van kasten
• Afwerken van binnendeuren en trappen
• Montage in het atelier (geen plaatsing op verplaatsing)
• Je werkt met machines van het merk Biesse, ervaring hiermee is een groot pluspunt!

Wie zoeken wij als CNC-operator?

• Je hebt ervaring als CNC-operator in houtbewerking
• Kennis van hout is belangrijk (interne opleiding wordt voorzien)
• Je kan houtbewerken, afwerken, monteren
• Je kan basisplannen lezen
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Je bent praktisch ingesteld en werkt nauwkeurig
• Je bent een echte teamplayer

Als Credit Controller (Debiteurenbeheer) spring je tijdelijk bij in het customer financials team ter vervanging van een collega die afwezig is. Je combineert klantencontact met een nauwkeurige opvolging van facturen en openstaande saldi. In deze rol als Credit Controller / Debiteurenbeheer Medewerker zorg je mee voor een correcte cashflow en heldere communicatie.

Jouw taken als Credit Controller (Debiteurenbeheer):

• Je belt klanten (outbound) om openstaande saldi en facturen op te volgen
• Je beantwoordt inkomende oproepen (inbound) met vragen over facturen en betalingen
• Je beheert de mailbox van customer financials en behandelt factuurgerelateerde vragen
• Je registreert en volgt acties correct op in het systeem (SAP is een plus)

• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer, facturatie of credit control, of kan relevante ervaring aantonen in klantenopvolging rond betalingen
• Je kan vlot telefoneren in een professionele context (inbound én outbound)
• Je hebt voldoende kennis van het Frans om factuur- en betalingsvragen correct te behandelen (klanten in Wallonië/Brussel)
• Je werkt nauwkeurig en kan correct omgaan met financiële/facturatiegegevens
• Je kan vlot met ERP-systemen werken; kennis van SAP is een plus of je leert snel nieuwe software aan

Als Inside Sales Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en prospects. Je werkt nauw samen met ons operations team en bent verantwoordelijk voor:

• Het opvolgen van inbound leads en aanvragen van klanten;
• Het actief benaderen van potentiële klanten via telefoon, e-mail en LinkedIn;
• Offertes opstellen en klantvragen beantwoorden;
• Het onderhouden van sterke klantrelaties en kansen signaleren voor upselling;
• Samenwerken met operations om transportoplossingen op maat te bieden.

• Je hebt een commerciële instelling en bent klantgericht;
• Ervaring in sales of logistiek is een plus, maar enthousiasme en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk;
• Je bent communicatief sterk en voelt je thuis in een internationale omgeving;
• Je bent proactief, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (kennis van Frans is een plus).

Als Sales Support Specialist ben jij de onmisbare schakel achter het salesteam. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt en voorbereid is.

Je:

• ondersteunt Key Account Managers & Business Development Managers
• bereidt analyses, rapporten en presentaties voor (o.a. QBR’s)
• zorgt voor correcte en up-to-date klantendata
• werkt nauw samen met interne teams zoals customer service, warehouse en finance
• bewaakt structuur, planning en kwaliteit in alle salesdocumenten

Jij maakt het verschil achter de schermen, zodat sales kan scoren. Jouw profiel

• Eerste ervaring in lucht- en/of zeevracht is mooi meegenomen (geen must)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig sterk
• Je hebt een scherp oog voor detail (ook qua taal )
• Je bent organisatorisch sterk en houdt van overzicht
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende interne contacten

Talen:

• Nederlands & Engels: zeer goed (mondeling + schriftelijk)
• Frans: goede basis

IT-skills:

• Goede kennis van Word & Excel

Als expediteur ben jij de spil in het logistieke avontuur. Je duikt in dossiers: van de eerste klantvraag tot de volledige operationele afhandeling. Douaneformaliteiten, verscheping, communicatie met leveranciers en klanten, jij houdt het roer stevig in handen.

Wat je zoal doet:
Je bent hét aanspreekpunt voor klanten en leveranciers: betrouwbaar, energiek en altijd oplossingsgericht.

Je behandelt klachten en geschillen met flair en diplomatie.

Je werkt met Navitrans, jouw digitale machinekamer: je registreert kosten, opbrengsten en alle dossierinformatie. We zoeken een slimme organisator met goesting om zich vast te bijten in internationale dossiers. Je hebt een bachelor- of masterdiploma de richting maakt niet uit. Of je nu bedrijfskunde, talen, communicatie of iets totaal anders hebt gestudeerd: jouw analytisch vermogen, communicatieve flair en zin voor verantwoordelijkheid zijn wat écht tellen.

Wat je meebrengt:

• Een bachelor of master, in eender welke richting.
• 1 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of coördinerende rol.
• Je bent vlot met Office-toepassingen; ervaring met Navitrans is mooi meegenomen.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands, Engels én Frans.
• Je werkt zelfstandig, denkt oplossingsgericht en houdt van een internationale context.