Намерете работа
Намерете подходящата работа за вас от хиляди възможности в цяла Европа. Резултатите от търсенето се предоставят от EURES - Европейският портал за професионална мобилност.
Ben jij een geboren organisator die graag het overzicht bewaart, zelf wanneer veel zaken tegelijk bewegen?
Krijg jij energie van afwisseling, verantwoordelijkheid en teamwork? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!
In deze rol werk je mee aan de realisatie van volledige beursprojecten, van voorbereiding tot uitvoering.
Dat vraagt een doordachte planning, nauwkeurige administratie en vlotte communicatie met de teams die elke dag op het terrein staan.
Als administratief bediende ben jij het centrale aanspreekpunt in het planningsproces.
Je zorgt dat alle radertjes in het geheel perfect op elkaar zijn afgestemd.
Wat doe je precies?
- Je beheerst en actualiseert onze online planningstools
- zodat iedereen exact weet wat hen de komende dagen te wachten staat
- Je communiceert helder met werfleiders en projectleiders over personeelsplanning, werk- en reisplanning
- Je houdt de database voor buitenlandse opdrachten correct en up-to-date
- Je zoekt, analyseert en vergelijkt de meest efficiënte reisopties voor het team
- Je controleert tijdregistraties en inkomende facturen
Je bent iemand die rust brengt in de drukte, structuur ziet waar anderen chaos zien en die graag verantwoordelijkheid draagt.
Daarnaast:
- Je werkt nauwkeurig, analytisch en proactief
- Je bent enthousiast, oplossingsgericht en hebt zin in een job met variatie
- Je houdt het hoofd koel tijdens piekperiodes en behoudt moeiteloos het overzicht
- Je hebt een sterke mondeling kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Je kan vlot overweg met digitale tools en Office 365
- Je durft knopen doorhakken en gaat efficiënt te werk
Ben jij organisatorisch sterk en werk je graag projecten van A tot Z uit? Voor een grote klant in de evenementensector in de regio Gent zoeken we een gedreven projectcoördinator!
Interesse? Solliciteer dan snel!
Jouw verantwoordelijkhedenAls projectcoördinator stuur je het complete proces aan: van initieel concept en offertetraject tot definitieve productie en montage op de beurslocatie.
Wat ga je doen?
- Coördineren van beursstanden op maat van A tot Z
- Bewaken van planning, budgetten en kwaliteit
- Vast aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige project
- Samenwerken met ontwerpteam en productieafdeling
- Technische uitwerking en materiaallijsten opstellen
- Aansturen van leveranciers en onderaannemers
- Voorbereiden en begeleiden van montage op beurslocaties
- Proactief problemen oplossen tijdens productie en opbouw
- Bewaken van deadlines en logistieke planning
Wie ben je?
- Minimum 2-3 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen standenbouw, evenementen, interieur of tijdelijke constructies
- Je kan werken met AutoCAD en/of SketchUp.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Technisch inzicht en affiniteit met maatwerkprojecten
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Ervaring met meerdere projecten tegelijk beheren
- Vlot in Nederlands en Engels, Frans is een plus
- Bereidheid tot sporadische aanwezigheid op beurslocaties
- Proactief, sterk in planning en een echte teamspeler