Onze klant zoekt een nauwkeurige en gedreven Projectcoördinator die de administratieve en operationele ondersteuning van complexe bouwprojecten op zich neemt. Je bewaakt dossiers van A tot Z, ondersteunt commerciële en projectteams en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en financieel sterke Belgische speler actief binnen de bouwsector. Met een uitgebreid netwerk, een sterk technisch aanbod en een klantgerichte aanpak ondersteunt de organisatie dagelijks professionele bouwpartners bij uitdagende projecten binnen industrie- en utiliteitsbouw. Dankzij een combinatie van expertise, innovatie en service blijft deze onderneming jaar na jaar groeien.

Omschrijving

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes en bestellingen.
• Ondersteunen van Sales- en Project Managers gedurende de volledige projectcyclus.
• Opvolgen van vorderingsstaten, raamcontracten en administratieve afspraken.
• Uitvoeren van opmetingen en basiscalculaties.
• Registreren, beheren en structureren van projectdossiers.
• Coördineren van communicatie tussen klanten, interne afdelingen en financiële diensten.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve flow.
• Gelijktijdig beheren van meerdere complexe dossiers met behoud van overzicht en kwaliteit.

• Is administratief sterk en werkt bijzonder nauwkeurig.
• Is leergierig, gemotiveerd en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Blijft rustig en gestructureerd in een dynamische omgeving.
• Heeft interesse in de bouwsector; ervaring binnen bouw of projecten is een pluspunt.
• Communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Werkt graag samen in teamverband en draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten.
• Bouwt snel expertise op rond producten, processen en projecten.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële en klantgerichte ingesteldheid?

Als Commercieel administratief bediende speel je een belangrijke rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie.
Je ondersteunt het salesteam en zorgt ervoor dat elk leasedossier administratief correct en efficiënt wordt afgehandeld.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Contractvoorbereiding: Je stelt leasecontracten op en bereidt ze administratief voor op basis van goedgekeurde offertes.

• Klantdocumentatie: Je vraagt de nodige klantgegevens en wettelijke documenten op, controleert deze en zorgt ervoor dat alle dossiers volledig zijn.

• Contractbeheer: Je begeleidt en volgt het ondertekeningproces van contracten nauwgezet op, zowel digitaal als op papier.

• Transitplaten en voertuigregistratie: Je bestelt en verwerkt tijdelijke kentekenplaten en volgt de registratie van voertuigen op.

• Leveringscoördinatie: Je plant, coördineert en volgt de levering van voertuigen op in samenwerking met klanten en dealers.

• Klantencontact: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over de status van contracten en de geplande levering van voertuigen.

• Administratieve opvolging: Je bewaakt deadlines, verstuurt tijdig herinneringen en zorgt ervoor dat dossiers correct en binnen de vooropgestelde termijnen worden afgehandeld.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (TSO/ASO), een bacheloropleiding, bijvoorbeeld Office Management of Business Administration, of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Roemeens is een pluspunt.

• Je werkt vlot met Google Workspace, waaronder Gmail, Google Docs, Sheets en Drive.

• Een rijbewijs B is een pluspunt.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer je meerdere dossiers tegelijkertijd beheert.

• Je bent klantvriendelijk, communicatief en servicegericht, met oog voor commerciële belangen.

• Je neemt initiatief, volgt openstaande zaken actief op en verstuurt indien nodig tijdig herinneringen.

• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's, klanten en externe partners.

Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Assistant voor een bedrijf in Zellik.

Onze klant is een gevestigde speler in een technische en internationale omgeving, waar klantgerichtheid, kwaliteit en teamwork centraal staan. Je komt terecht in een dynamische organisatie met een collegiale sfeer, waar medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid op te nemen en zich verder te ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces van offerte tot factuur.
• Je staat in voor het voorbereiden, opmaken, voorstellen en opvolgen van offertes.
• Je behandelt dagelijks vragen van klanten en prospecten via telefoon en e-mail.
• Je verstrekt informatie over producten, dienstverlening en commerciële opportuniteiten.
• Je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende diensten en ondersteunt collega's waar nodig om een vlotte samenwerking te garanderen.

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van courante computerprogramma's, waaronder Word en Excel.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je bent een echte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent klantgericht, vriendelijk en positief ingesteld.
• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs.

Wij zoeken iemand voor onze commerciële binnendienst! Ben jij administratief sterk? Commercieel ingesteld en ben je een echte talenknobbel? Dan zal dit misschien jouw nieuwe job worden!

In deze job zal jij het verkoopproces ondersteunen en zal jij het aanspreekpunt worden voor klanten in verschillende landen. 

Jij zorgt voor: 

• Je bouwt duurzame relaties op met jouw klanten en beantwoord graag hun vragen
• Correcte orderinput en orderverwerking
• Bewaken over het volledige proces van bestelling tot levering
• Jij zorgt ervoor dat jouw klanten up to date zijn aangaande hun bestellingen
• Naast communiceren met jouw klanten doe je dat ook met leveranciers en dit in verschillende landen
• Je ondersteunt bij exportprocessen

Dit betreft een technisch product, je kan dan ook vlot tekeningen lezen en interpreteren en vertalen naar klant en productie.

 

• Jij bent een echte talenknobbel en beschikt over een goeie kennis Nederlands, Engels, Frans en Duits
• Je hebt technisch inzicht en kan technische plannen lezen en interpreteren
• Je hebt een commerciële en klantgerichte houding
• Je hebt bij voorkeur kennis of ervaring met exportprocessen of internationale handel
• Ervaring met orderadministratie of op de commerciële binnendienst is een mooie plus!

 

Het bedrijf is een internationale speler in milieudiensten en specialiseert zich in duurzame filtratieoplossingen voor vloeistoffen en gassen. Vanuit Roeselare werk je samen met een gedreven team aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een schonere wereld.

Jobomschrijving

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in kwaliteit, wetgeving en afvalbeheer? In deze functie combineer je administratie en kwaliteitsopvolging en zorg je ervoor dat dossiers, vergunningen en procedures correct worden beheerd.

Jouw taken

• Je controleert en verwerkt documenten rond afvaltransport, vergunningen en registraties.
• Je ondersteunt bij de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en zorgt ervoor dat dossiers volledig en up-to-date blijven.
• Je stelt certificaten, meldingen en rapporten op.
• Je ondersteunt het salesteam bij vragen van klanten over documenten en certificaten.
• Je stemt af met collega's, transportbedrijven, overheidsinstanties en andere externe partners om de nodige informatie te verzamelen.
• Je houdt de administratie overzichtelijk en helpt bij de voorbereiding van audits en interne rapporteringen.
• Je beheert het kwaliteitsborgingssysteem voor afvalstoffen (KBS) en zorgt ervoor dat procedures actueel blijven en voldoen aan de geldende wetgeving.
• Je organiseert interne audits, analyseert de resultaten en volgt verbeteracties op.
• Je controleert of partners voor afvalverwerking over de juiste vergunningen beschikken.
• Je controleert afvalgegevens in het ERP-systeem en zorgt voor correcte registraties en rapporten.
• Je volgt wijzigingen in de afvalwetgeving op en bekijkt welke gevolgen die hebben voor de organisatie.
• Je deelt je kennis met collega's en helpt hen om procedures en kwaliteitsregels correct toe te passen.

• Je hebt een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige kennis en ervaring.
• Ervaring in een administratieve, coördinerende of procesgerichte functie is een pluspunt.
• Je hebt interesse in afvalbeheer, wetgeving, kwaliteit en compliance. Kennis van de afvalsector of kwaliteitsborgingssystemen is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail.
• Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en werkt graag zelfstandig.
• Je kan verschillende dossiers en prioriteiten tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen en externe partners.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem, zoals Microsoft Dynamics, is een extra troef.

Onze klant is een dynamische organisatie met een operationele site in de regio Ninove. Vanuit deze locatie wordt dagelijks gewerkt aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening, waarbij een vlotte samenwerking tussen klanten, interne teams en de siteverantwoordelijke centraal staat.

Je komt terecht in een directe en energieke werkomgeving waar initiatief, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit sterk worden gewaardeerd. Duidelijke communicatie, een nauwkeurige opvolging en een efficiënte organisatie vormen de basis van de dagelijkse werking.

Jobomschrijving

Voor een site in regio Ninove zoeken we een Commercieel Administratief Bediende die vlot schakelt tussen klantencontact, administratieve opvolging en interne ondersteuning. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.

Je takenpakket is veelzijdig en vraagt een gestructureerde, proactieve aanpak:

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie.
• Je volgt dossiers administratief nauwkeurig op van A tot Z.
• Je verwerkt gegevens correct in bedrijfseigen software en bewaakt de kwaliteit van de input.
• Je beheert mails en documenten en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
• Je ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken.
• Je denkt mee over een efficiënte organisatie van de dagelijkse werking.

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, vlot communiceert en met goesting aan de slag gaat. Je voelt je goed in een omgeving waar structuur belangrijk is, maar waar ook snelheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit gevraagd worden. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve en commerciële taken.

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een stabiel parcours, die klaar is voor een volgende stap in een commerciële administratieve rol. Je combineert nauwkeurigheid met klantgerichtheid en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting, zoals management assistant, kmo management of gelijkaardig, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt idealiter 3 tot 5 jaar ervaring in een relevante administratieve of commercieel-administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en met oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en interne contacten.
• Je bent stressbestendig, flexibel en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe software snel eigen.
• Je spreekt vlot Nederlands en durft je in het Frans uit te drukken.
• Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.
• Je woont op een haalbare afstand van Ninove; woon-werkverkeer van maximaal ongeveer 45 minuten is belangrijk.
• Je hebt een stabiel cv en kiest bewust voor duurzame werkrelaties.

Onze klant heeft een jarenlange, goede reputatie in de voedingssector. Ze staan bekend om het produceren van kwaliteitsproducten en vooral om hun ijzersterke service ten opzichte van de klant. Het bedrijf hecht heel veel belang aan een goede onderlinge samenwerking, samen werken aan een gezamenlijk doel waarin iedereen zijn steentje kan bijdragen. De communicatielijnen zijn kort en ook de hiërarchie binnen de onderneming is vrij vlak.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je bent de spil tussen sales en productie
• Je krijgt een brede en verantwoordelijke functie
• Je kunt echt mee nadenken

Zo ziet je job er uit

Als commercieel administratief bediende volg je bestellingen van A tot Z op.

• Je vormt de schakel tussen productie en externe sales en zorgt dat afspraken correct worden doorgegeven.
• Je voert bestellingen en orders van bestaande klanten in en volgt ze verder op van orderverwerking tot facturatie.
• Je verzorgt de logistiek-administratieve opvolging van bestellingen, vraagt los- en laadnummers aan en kent die correct toe aan zendingen.
• Je volgt het leeggoed op en verzorgt de dispatch van bestellingen.
• Je stemt met de betrokken partijen af of leveringen haalbaar zijn via intern of extern transport en overlegt met productie over beschikbaarheid, planning en haalbaarheid.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten, volgt hun orders proactief op en bereidt productiefiches en andere productiedossiers administratief voor.
• Je ondersteunt waar nodig bij commerciële en administratieve taken en denkt mee na over een efficiëntere werking binnen de commerciële binnendienst.

Dit heb je nodig voor de job

Als commercieel administratief bediende breng je het volgende mee.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en hebt ongeveer 3 tot 5 jaar relevante ervaring.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd, en behoudt het overzicht wanneer meerdere orders tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot en legt gemakkelijk contact met klanten, sales en productie.
• Je leert digitale tools en ordersystemen vlot aan en hebt minstens een basiskennis Frans die je in klantcontact durft te gebruiken.
• Je hebt interesse in een productieomgeving, neemt initiatief, denkt in oplossingen en ervaring binnen voeding of vleesverwerking is mooi meegenomen.

Ben je analytisch sterk en geïnteresseerd in milieu, chemie of industriële processen? Als Administratief Coördinator beheer je afvalstromen, analyseer je gegevens en werk je samen met verschillende stakeholders om duurzame verwerkingsoplossingen te ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de milieudienstverlening en circulaire economie. Vanuit een sterk technisch en duurzaam kader ondersteunt het bedrijf industriële klanten bij het veilig en efficiënt verwerken van complexe afvalstromen. Innovatie, expertise en samenwerking staan hierbij centraal.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van aanvragen voor industriële afvalstromen.
• Coördineren en beheren van stalen en analyseresultaten.
• Registreren van gegevens zoals tonnages en analyses in SAP en Excel.
• Samenwerken met interne sales teams en externe verwerkingspartners.
• Ondersteunen bij probleemoplossing en zorgen voor een correcte rapportering en facturatie.

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig denkniveau, bij voorkeur met een wetenschappelijke of technische achtergrond.
• Eerste relevante ervaring binnen administratie, milieu, chemie of operations.
• Sterke kennis van Excel; ervaring met SAP is een plus.
• Vlotte communicator in het Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, analytisch ingesteld en proactief in het vinden van oplossingen.

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende onderneming actief in de bouw- en prefabsector. Het bedrijf staat bekend om zijn praktische aanpak, korte communicatielijnen en sterke focus op samenwerking.

Door de verdere groei is er ruimte voor versterking van het administratieve team. Je werkt in een no-nonsense omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, collega’s dicht bij elkaar staan en iedereen mee de schouders zet onder een vlotte werking.

Jobomschrijving

Administratief talent gezocht dat graag de touwtjes in handen heeft

Hou jij ervan wanneer alles klopt? Krijg je energie van schakelen tussen verschillende partijen, systemen en dossiers? En ben je iemand die liever vooruitdenkt dan achter de feiten aanloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor onze klant zoeken we een aanspreekpunt administratie met sterke commerciële insteek: iemand die graag structuur brengt, zaken opvolgt en ervoor zorgt dat collega’s en klanten op de juiste informatie kunnen rekenen.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Van een nieuwe bestelling tot de uiteindelijke levering en facturatie: jij zorgt mee dat de administratieve opvolging correct en tijdig gebeurt. Je hebt contact met klanten, leveranciers en verschillende interne afdelingen en weet als geen ander welke informatie waar thuishoort.

Jouw werkdag? Die ziet er nooit helemaal hetzelfde uit.

Een bestelling verwerken, ontbrekende gegevens opvragen, een prijs controleren, iets afstemmen met de planning of een leverancier contacteren… Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij nauwkeurigheid en snel kunnen schakelen belangrijk zijn.

Jij bent iemand die…

… graag weet wat er moet gebeuren en er vervolgens ook voor zorgt dat het gebeurt.

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor details en laat je niet snel van de wijs brengen wanneer er meerdere zaken tegelijk op je bord liggen. Je communiceert gemakkelijk en durft door te vragen wanneer iets niet duidelijk is.

Daarnaast breng je mee:

• Een sterke administratieve basis en een georganiseerde werkstijl.
• Een vlotte en professionele communicatiestijl.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden.
• Een goede kennis van MS Office en Excel.
• Een zelfstandige ingesteldheid, gecombineerd met een echte teamgeest.
• Een goede basiskennis Frans. Je hoeft geen perfecte tweetalige te zijn, maar je kunt je voldoende uit de slag trekken in contacten met Franstalige klanten en leveranciers.
• Affiniteit met de bouw- of prefabsector? Nog beter, maar geen vereiste.
• Vooral belangrijk: je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt.

Als Sales & Order Management Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse salesprocessen vlot, correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je registreert, beheert en volgt verkooporders op in het ERP-systeem Globis.
• Je staat in voor de opmaak, controle en verzending van facturen.
• Je plant en volgt leveringen naar klanten op, in nauw overleg met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.
• Je lanceert en volgt productie- en inkooporders op in samenwerking met de Head of Sales.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van (openbare) aanbestedingsdossiers.
• Je bewaakt de deadlines, volledigheid en conformiteit van aanbestedingsdossiers.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.
• Je werkt nauw samen met sales, productie, logistiek en management om een vlotte interne werking te garanderen.
• Je draagt actief bij aan de implementatie, het gebruik en de verdere optimalisatie van het ERP-systeem Globis.

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij ervaring in een administratieve salesfunctie, orderbeheer of customer service.
• Ervaring met (openbare) aanbestedingen en de bijhorende administratieve processen is een pluspunt.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van ERP-systemen. Ervaring met Globis is een troef, maar geen vereiste.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en het bewaken van deadlines.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler.