Hou je ervan om klanten verder te helpen, administratieve processen nauwkeurig op te volgen en als spilfiguur samen te werken met sales en logistiek?

Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Functieomschrijving:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.
• Administratieve opvolging van leveringen.
• Onderhouden van contacten met bestaande klanten.
• Ondersteunen van commerciële acties en prospectieactiviteiten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de vertegenwoordigers.
• Organiseren en opvolgen van transporten.
• Nauw samenwerken met de logistieke afdeling om een vlotte goederenstroom te garanderen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en kunt commerciële gesprekken voeren in beide talen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je hebt een goed inzicht in administratieve processen en facturatie.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid binnen duidelijke afspraken.
• Ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of customer service functie is een pluspunt.

Ben jij technisch creatief én nauwkeurig? Heb je zin om mee te bouwen aan innovatieve en modulaire standenbouwprojecten? Dan is deze functie als technisch tekenaar echt iets voor jou.

Functie omschrijving

• Je maakt 3D-ontwerpen van beursstanden en berekent de bijhorende offerte via ons eigen softwarepakket.
• Je zorgt voor duidelijke montagehandleidingen, technische productietekeningen en maatwerkonderdelen.
• Je bestelt maatwerkonderdelen in overleg met de aankoopafdeling.
• Je neemt deel aan interne overlegmomenten om de voortgang van projecten te bespreken.
• Je denkt mee met het R&D-team om producten en werkmethodes te verbeteren.

• Je hebt een goed 3D-inzicht en een sterke technische interesse.
• Je werkt vlot met 3D-tekenprogramma’s zoals Inventor en AutoCAD.
• Je denkt analytisch en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef.
• Je beschikt over een bachelordiploma in een technische richting.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een commercieel administratief bediende NL/FR/ENG.

 

Hier sta je in voor volgende taken;

 

Wat je gaat doen:

 

• Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen
• Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren
• Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post
• Databeheer klanten, producten en prijslijsten
• Orderopvolging voor een aantal keyaccounts

 

Jouw profiel:

 

• Klantgericht en commerciële ingesteldheid
• Drietaligheid is een must (Frans/Nederlands/Engels)
• Nauwkeurig, Teamplayer, sterk communicatief
• Goed vertrouwd met Microsoft Office
• Ervaring in een administratieve omgeving
• Minimum Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

 

Als Sales Support zorg je ervoor dat informatie, processen en communicatie vlot verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en ondernemende aanpak ondersteun je het salesteam optimaal en draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen klanten, productie en interne diensten.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen sales, productie en andere interne afdelingen.
• Ondersteunen bij de opstart van nieuwe producten, verpakkingen en labels in samenwerking met klanten en interne teams.
• Klanten professioneel informeren en opvolgen bij vragen en informatieaanvragen.
• Beheren, actualiseren en bewaken van product- en klantgegevens in de centrale databank.
• Signaleren van verbeterpunten en actief meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen.
• Ondersteunen van het salesteam met correcte en actuele informatie.
• Rapporteren aan de Sales Manager.

• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en nauwkeurig werken.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar data en systemen een belangrijke rol spelen.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een extra troef.
• Je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en uitdagingen.

Wir sind auf der Suche nach einem:r dynamischen Wegbereiter:in für eines unserer zukunftsträchtigen Programme! Wir suchen jemanden, der nicht nur Projekte plant, sondern sie auch mit Leidenschaft gestaltet und erfolgreich umsetzt. In dieser Rolle wirst du ein integraler Bestandteil eines funktionsübergreifenden Teams sein, das eng mit verschiedenen Abteilungen, Stakeholdern und der Geschäftsleitung zusammenarbeitet. Bist du bereit, diese spannende Herausforderung anzunehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten? Was man bei uns bewegt: Durchführung innovativer Projekte, um die Zukunft zu formen. Koordination und Überwachung aller Programmaktivitäten mit einem geschulten Auge für Details, um sicherzustellen, dass Prozesse, Zeitpläne und Qualitätsstandards stets eingehalten werden. Proaktive Identifizierung potenzieller Risiken und strategische Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung, um einen reibungslosen Verlauf des Programms zu gewährleisten. Präzises Monitoring und optimale Nutzung des Budgets, um sicherzustellen, dass die Programmausgaben effizient und zielführend sind, und dabei stets den finanziellen Erfolg im Blick behalten. Geschicktes Management von Interessensgruppen und transparente Kommunikation mit externen und internen Stakeholdern, um ein starkes Netzwerk aufzubauen und allen Beteiligten den Erfolg dieses Programms zu verdeutlichen. Was uns überzeugt: Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement Starke Führungs- und Kommunikationskompetenzen Innovationsgeist und Interesse an Verständnis von Kunden- und Marktanforderungen  Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein Abgeschlossenes technisches Studium von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten: Mitarbeit in einem agilen Entwicklungsteam: Freiraum, klare Ziele und regelmäßiges Feedback Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte Ready to start? Wir freuen uns auf dich - ein Einstieg ist ab sofort möglich. Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 62.900 Euro.  

Deze internationale groothandel heeft meer dan 35 jaar ervaring in de horecasector.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de verwerking van klanten- en leveranciersorders via mail en telefoon.
• Je staat dagelijks in contact met klanten en leveranciers en zorgt voor een correcte en vlotte orderverwerking.
• Je geeft klanten professioneel advies op basis van je kennis van het assortiment.
• Je volgt de voorraadniveaus op en speelt in op promoties en seizoensgebonden producten.
• Je behandelt klachten met oog voor klanttevredenheid en efficiëntie.
• Je ontvangt afhalingen aan de receptie en zorgt voor een klantvriendelijke aanpak.
• Je werkt nauw samen met collega’s om een optimale klantenservice te garanderen.
• Je denkt mee na over verbeteringen in het administratieve proces en klantgericht werken.

• Je beschikt over een bachelor-diploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je voelt je thuis in de horecasector of hebt affiniteit met voeding.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in administratie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel bij.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.
• Je bent een proactieve teamplayer met een enthousiaste ingesteldheid.

Voor een gespecialiseerd bedrijf in aluminium buitenschrijnwerk in Oudenaarde zoeken we een Medewerker Dienst Naverkoop.

 

• Je staat in voor de service en opvolging na plaatsing van aluminium ramen, deuren en glazen constructies.
• Jij bent het aanspreekpunt voor technische interventies en zorgt ervoor dat elk project perfect wordt afgewerkt.
• Jouw takenpakket:
• Nazicht en herstelling van aluminium ramen en deuren
• Afstellen en vervangen van scharnieren, sloten, krukken en sluitmechanismen
• Herstellen of vervangen van beglazing
• Interventies aan rolluiken, screens en vliegenramen
• Oplossen van technische problemen op een efficiënte en klantgerichte manier
• Rapporteren van uitgevoerde werken

Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en vertrekt dagelijks vanuit het atelier. Dankzij jouw technische kennis en probleemoplossend vermogen zorg je voor een duurzame en kwalitatieve service.

Binnen de organisatie zijn er mogelijkheden om verder te groeien in technische expertise!

 

Voor deze functie zoeken we een technisch sterk profiel met ervaring in aluminium buitenschrijnwerk.

 

Je beschikt over:

 

• Een diploma secundair onderwijs (bij voorkeur in een technische richting)
• Minstens 2 tot 5 jaar ervaring in plaatsing of montage van aluminium ramen en deuren
• Grondige kennis van buitenschrijnwerk en bijhorende beslag- en sluitsystemen
• Een rijbewijs B (rijbewijs C is een pluspunt)
• Een zeer goede kennis van het Nederlands
• Daarnaast ben je:
• Een creatieve en oplossingsgerichte technieker
• Nauwkeurig en kwaliteitsbewust
• Zelfstandig, maar ook een teamspeler
• Klantgericht en professioneel in communicatie
• Je bent bereid voltijds te werken in een vast dagregime.

 

Word het kloppend hart van een internationale organisatie! Als Sales Assistant ben je de spil tussen Sales, Finance, Procurement en Logistics, en zorg je dat alles vlot en correct verloopt. Je ondersteunt klanten, collega's en processen, zodat bestellingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Taken:

• Beheren van end-to-end orderverwerking en opvolgen van openstaande orders

• Coördineren met Finance over betalingen en kredietlimieten

• Ondersteunen van Sales met documentatie, productlicenties en klantvragen

• Voorbereiden en controleren van verzendingen, facturen en certificaten

• Signaleren van verbeterpunten in processen en optimaliseren van samenwerking

• Bachelor in Business, Supply Chain of gelijkwaardig door ervaring

• Minimaal 4 jaar ervaring in sales support/order management

• Ervaring met ERP/CRM-systemen (bijv. SAP, Odoo)

• Sterk organisatorisch vermogen, proactief en nauwkeurig

• Vloeiend in Engels, goed in Nederlands en Frans

Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor een correcte opvolging van het volledige verkoopproces. Jouw takenpakket bestaat uit:

Offertes opstellen

• Behandelen van inkomende prijsaanvragen

• Opmaken en opvolgen van offertes

• Klanten adviseren en informeren over prijzen en mogelijkheden

Bestellingen verwerken

• Beheren en opvolgen van bestellingen

• Opstellen en actualiseren van de planning

• Klanten informeren over de levertermijn en status van hun bestelling

Opvolging van bestellingen

• Contact onderhouden met leveranciers rond prijsafspraken

• Klanten op de hoogte houden van de voortgang van hun bestelling

• Opvolgen en coördineren van montages

• Bachelor-niveau of relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden

• Commercieel ingesteld, sociaal, communicatief en klantgericht

• Enthousiast, gemotiveerd en dynamisch ingesteld

• Vlot kunnen werken met computers, voornamelijk Outlook en Excel

• Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk met een groot leervermogen

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

• Opstellen en verwerken van uitvoeringsoffertes en aanbestedingsoffertes.

• Volgen bestellingen op en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.

• Beheren en actualiseren van klantendossiers.

• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, aannemers en collega's.

• Opvolgen en bijwerken van de productieplanning.

• Werken met Revit ter ondersteuning van technische dossiers.

• Beschikken over een bachelor- of masterdiploma in bouwkunde of een gelijkwaardige opleiding.

• Hebben van ervaring met of kennis van Revit.

• Beheersen van MS Office en bereid zijn een ERP-systeem snel aan te leren.

• Communiceren vlot in het Nederlands en het Frans.

• Werken nauwkeurig en gestructureerd.

• Denken klantgericht, commercieel en oplossingsgericht.

• Nemen initiatief en dragen actief bij aan verbeteringen.

• Functioneren zowel zelfstandig als in teamverband.