• Je stelt de personeelsplanning op en coördineert de inzet van arbeiders en externe ploegen.

• Je stemt de beschikbaarheid van machines en transportmiddelen af op de noden van de werven.

• Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, werfleiders en onderaannemers.

• Je volgt wijzigingen, transportproblemen en tijdelijke werkloosheid op.

• Je plant weekendwerk, medische onderzoeken en werkzaamheden tijdens sluitingsdagen.

• Je bewaakt de correcte toepassing van Checkinatwork en onderhoudt contacten met externe partners.

• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding, idealiter in Logistiek of Supply Chain.

• Je hebt een goede voeling met uitvoerend personeel; ervaring in de bouwsector is een pluspunt.

• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht.

• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende partijen.

• Je hebt een goede kennis van Excel en andere Microsoft-toepassingen.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.

Dit hoogtechnologisch en vooruitstrevend internationaal bedrijf biedt een job met optie vast binnen een hecht en dynamisch team. Daarnaast kan je rekenen op een gedegen training on the job alsook een marktconform loon. Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar en gratis parking is voorzien door het bedrijf zelf.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Commercieel werk met technische inhoud
• Internationale context met veel samenwerking
• Gedegen training on the job

Zo ziet je job er uit

• Je ondersteunt sales bij het kwalificeren van verkoopkansen.
• Je brengt de behoeften van klanten verder in kaart.
• Je vertaalt klantvereisten naar duidelijke input voor het projectteam.
• Je verzamelt alle informatie die nodig is voor een technische beoordeling.
• Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van offertes.
• Je houdt projecttrackers, acties en goedkeuringen nauwkeurig bij.
• Je volgt deadlines en openstaande acties op.
• Je bent het aanspreekpunt tussen verschillende interne afdelingen.
• Je zorgt voor een vlotte overdracht van het project naar de orderuitvoering.
• Je helpt mee aan templates en procesdocumentatie.
• Je denkt actief mee over hoe processen efficiënter kunnen.

Dit heb je nodig voor de job

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring binnen inside sales, sales support, projectcoördinatie, ordermanagement, customer service of offerteondersteuning.
• Je communiceert vlot in het Engels.
• Je kan goed overweg met Microsoft Office.
• Ervaring met Salesforce, SharePoint, ERP-systemen of offertesoftware is mooi meegenomen.
• Je bent sterk georganiseerd en nauwkeurig.
• Je kan verschillende aanvragen, deadlines en betrokken partijen tegelijk opvolgen.

De ideale collega is...

• Commercieel ingesteld en haalt energie uit klanten helpen.
• Nieuwsgierig naar technische oplossingen.
• Sterk in opvolging en administratie.
• Iemand die orde kan brengen in complexe of onvolledige aanvragen.
• Verantwoordelijk en nauwkeurig.
• Flexibel wanneer prioriteiten veranderen.
• Een echte teamspeler die vlot samenwerkt met verschillende afdelingen en culturen.

Voor de afdeling onze klant zijn we dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke administratief bediende met goede kennis van Excel.

In deze functie ondersteun je het salesteam bij de dagelijkse administratieve en commerciële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat orders, klantgegevens, documentatie en rapporteringen correct en tijdig worden verwerkt.

Je bent een belangrijke schakel tussen het salesteam, de klanten en de interne organisatie. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.

Jouw takenpakket

• Opmaken van proforma facturen en orderbevestigingen.

• Aanmaken van pick-updocumenten.

• Voorbereiden en verwerken van machine- en transportdocumentatie.

• Contact onderhouden met klanten en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.

• Verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten naar klanten.

• Aanmaken, aanvullen en beheren van klant- en leveranciersgegevens.

• Updaten van stockgegevens en boekingsinformatie.

• Verwerken en opvolgen van bijkomende klantverzoeken.

• Bijhouden en actualiseren van interne rapporteringen en offertelijsten.

• Ondersteunen van het salesteam bij diverse administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is en graag nauwkeurig en zelfstandig werkt.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent proactief, flexibel en leergierig.

• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.

• Je bent een echte teamspeler en communiceert vlot met collega's en klanten.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Microsoft Excel.

• Je kunt zelfstandig met Excel werken en bent vertrouwd met formules, gegevensverwerking en rapporteringen.

Vereiste kennis van Microsoft Excel

Een goede kennis van Excel is essentieel voor deze functie. Je moet gegevens zelfstandig kunnen verwerken, analyseren en overzichtelijk rapporteren.

1. Basisvaardigheden en gegevensbeheer

• Werken met werkbladen en werkmappen.

• Gegevens invoeren, bewerken en opmaken.

• Tabellen opmaken en kolombreedtes en rijhoogtes aanpassen.

• Gegevens sorteren en filteren.

• Gegevensvalidatie toepassen, bijvoorbeeld met keuzelijsten.

• Voorwaardelijke opmaak gebruiken.

• Dubbele gegevens verwijderen.

• Tekst naar kolommen omzetten (Text to Columns).

• Zoeken en vervangen.

• Werken met relatieve en absolute celverwijzingen.

2. Formules en functies

Je kunt zelfstandig werken met onder andere:

• SOM (SUM), GEMIDDELDE (AVERAGE), MIN, MAX en AANTAL (COUNT).

• COUNTA, ROUND en eenvoudige rekenkundige formules.

• ALS (IF), AND en OR.

• SUMIF, COUNTIF en AVERAGEIF.

• IFERROR voor foutafhandeling.

• LEFT, RIGHT en MID voor tekstverwerking.

• CONCAT en TEXTJOIN.

• Basisdatumfuncties zoals TODAY, YEAR en MONTH.

3. Gegevens opzoeken

• Je kunt werken met VLOOKUP en/of XLOOKUP om gegevens uit verschillende tabellen op te zoeken en te combineren.

• Je begrijpt het verschil tussen relatieve en absolute celverwijzingen.

4. Rapportering en analyse

• Draaitabellen (Pivot Tables) aanmaken en gebruiken.

• Draaigrafieken (Pivot Charts) opstellen.

• Grafieken maken om gegevens visueel voor te stellen.

• Eenvoudige dashboards opbouwen.

• Benoemde bereiken gebruiken.

• Werkbladen beveiligen en CSV-bestanden importeren en exporteren.

Belangrijk: we zoeken iemand die deze vaardigheden in de praktijk kan toepassen en zelfstandig met Excel aan de slag kan.

Als Commercieel & Data Analyst help je commerciële teams om beter onderbouwde beslissingen te nemen. Je brengt data samen uit verschillende bronnen, analyseert trends en vertaalt complexe informatie naar heldere aanbevelingen. Dankzij jouw analyses krijgen accountmanagers, category specialisten en business stakeholders een beter inzicht in markt dynamieken, consumentengedrag en commerciële opportuniteiten.

• Je verzamelt en combineert gegevens uit verschillende databronnen zoals verkoopresultaten, marktinformatie, klantdata en promotiecampagnes.
• Je analyseert prestaties, evoluties en trends binnen productcategorieën en klantsegmenten.
• Je vertaalt cijfers naar concrete aanbevelingen die commerciële groei ondersteunen.
• Je levert inzichten aan voor klantgesprekken, strategische business reviews en commerciële presentaties.
• Je helpt accountmanagers bij het identificeren van groeikansen en optimalisaties.
• Je ondersteunt bij assortimentsanalyses en aanbevelingen voor klanten.

• Je werkt graag met cijfers, rapporteringen en data analyses.
• Je bent analytisch sterk en denkt kritisch.
• Je bent nieuwsgierig en gaat actief op zoek naar verbanden en inzichten.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht over verschillende projecten tegelijk.
• Je hebt interesse in consumentengedrag, retail en commerciële strategie.
• Je bent zeer sterk in Excel.
• Ervaring met Power BI of andere reportingtools is een zeer grote troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Op zoek naar een vacature als commercieel administratief bediende in regio Ninove? Voor een professionele organisatie gespecialiseerd in bouw- en glasprojecten wordt een administratieve duizendpoot gezocht die klantcontact combineert met commerciële ondersteuning en projectadministratie.

De functie biedt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en nauwe samenwerking met de bedrijfsleiding en projectverantwoordelijken.

Wat ga je doen:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail, met een correcte en klantgerichte opvolging van vragen.
- Commerciële administratie verzorgen, waaronder offertes opstellen, bestellingen registreren en orders opvolgen van aanvraag tot afhandeling.
- Projectdocumentatie beheren en actualiseren, zoals contracten, planningen, leveringsbonnen en technische dossiers.
- De bedrijfsleiding en projectleiding ondersteunen bij dagelijkse administratie, rapportering en documentbeheer.
- Facturatie voorbereiden en controleren of administratieve gegevens volledig en correct verwerkt zijn.
- Informatie afstemmen met collega's van de werf en projectleiding om een vlotte communicatie en projectopvolging te garanderen.
- Franstalige communicatie met klanten en leveranciers verzorgen wanneer de situatie dat vereist.
- Administratieve gegevens verwerken met MS Office, waaronder Outlook en Excel, en het overzicht bewaren over verschillende lopende projecten. Bachelor- of masterdiploma in Bouw, Architectuur of Vastgoed, of gelijkwaardige expertise opgebouwd door relevante werkervaring.
Ervaring in de bouwsector, projectadministratie, projectleiding of werfopvolging vormt een sterke troef.
Goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel.
Kennis van technische tekenprogramma's zoals AutoCAD, Revit of Tekla is een pluspunt.
Administratief nauwkeurig, discreet en sterk in het verwerken van gegevens en documenten.
Commercieel ingesteld, klantgericht en communicatief vaardig.
In staat om gesprekken in het Frans te voeren en schriftelijke communicatie correct af te handelen.
Organisatorisch sterk, met een goed gevoel voor planning, structuur en prioriteiten.
Zelfstandig in de uitvoering van taken en tegelijk gericht op een vlotte samenwerking met collega's.
Gemotiveerd om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een praktische werkomgeving met korte communicatielijnen.

Voor onze klant in regio Affligem, actief in de transportsector, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, verwerken van bestellingen en facturatie. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten indien zij vragen, opmerkingen of klachten hebben.

• Je behaalde een bachelor of hebt jouw eerste werkervaring achter de rug binnen een administratieve en klantgerichte functie; 
• Je bent vlot Nederlandstalig en trekt jouw plan in het Frans en Engels; 
• Klanttevredenheid staat voor jou op 1. 
• Je houdt het hoofd koel tijdens drukke periodes.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Stabiel, internationaal bedrijf
• Interessante sector
• Stabiel bedrijf

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature als sales support officer in regio Wemmel is dit een greep uit je takenpakket:

• Je maakt deel uit van het sales support team binnen een internationale omgeving
• Je maakt prijsaanvragen en prijsvergelijkingen op
• Je maakt inkooporders aan, controleert orderbevestigingen en volgt leveringen op
• Je beheert en actualiseert het artikel- en leveranciersbestand
• Je controleert de stocklijsten, analyseert afwijkingen en corrigeert waar nodig
• Je voert leveranciersbeoordelingen uit

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature als sales support officer in regio Wemmel zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Je beschikt over een bachelordiploma en je kan terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels
• Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel. Kennis van SAP of andere ERP-software is een pluspunt
• Je hecht belang aan professionele nauwkeurigheid en kunt prioriteiten stellen

Onze klant is een toonaangevende en financieel sterke onderneming. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte ondersteuning van de dagelijkse werking en een professionele service naar klanten en collega's.

Jouw taken

• Voorbereiden en opvolgen van offertes

• Beantwoorden van klantvragen en verstrekken van informatie

• Correct administratief beheren van dossiers

• Verwerken van gegevens in bedrijfseigen software

• Beheren van e-mails en documenten

• Ondersteunen van de operationele verantwoordelijke bij administratieve taken

• Bewaken van een efficiënte en overzichtelijke administratie

• Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring

• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkstijl

• Zelfstandig, klantgericht en communicatief

• Stressbestendig, flexibel en proactief

• Goede kennis van MS Office en vlot met nieuwe software

• Vlotte kennis van het Nederlands en basiskennis Frans

Vår samarbetspartner är ett svenskt friluftsvarumärke som gör funktionella och hållbart tänkta friluftskläder för kvinnor och män, med skandinavisk design: från vandringsbyxor och skaljackor till mellanlager, ryggsäckar mm. Partnern är ett litet och drivet team som växer på flera marknader i EU. Det betyder att du inte blir en i mängden. Du får ansvar, kortare beslutsvägar och möjlighet att se effekten av ditt arbete direkt, både i varumärket och i försäljningen. Vi söker nu för kundens räkning dig som är duktig på digital marknadsföring och vill vara med och driva hela bolaget framåt, inte bara en enskild kanal. Så här ser rollen ut: -Paid Social (Meta Ads) Den primära arbetsuppgiften är att driva och optimera kundens annonser på Meta i hela EU. -CRM & E-postmarknadsföring - ansvar för kunden automatiserade köpresor och löpande nyhetsbrev. -Samarbeten & Co-labs - en viktig del av rollen är att identifiera rätt samarbeten och skapa förutsättningar för bra innehåll som kan användas både organiskt och i kundens betalda annonser + site. -Du har utöver relevanta erfarenheter och kompetenser även ett intresse för outdoor, sporta och hälsa. Kompetenskrav: -Digital marknadsföring -Paid Social (Meta Ads) -Crm & e-postmarknadsföring (Klaviyo) -Produkttexter Placering: Stockholm/Upplands Väsby Ansökan För att söka Jappas uppdrag behöver du skapa en profil i vår plattform. Lägg 10–15 minuter på att skapa din profil idag och öppna dörren till nya, spännande möjligheter. Jappa – en vassare väg till uppdrag inom e-handel och tech. Om Jappa Vi har ersatt gammelrekryterare och gammelmäklare med en smart marknadsplats, branschkunskap, kvalitetssäkrade processer och AI. Resultatet är tydligare matchningar, snabbare besked och nöjdare både konsulter och kunder. Med Jappa blir det enkelt att hitta rätt uppdrag. Hos oss får du tillgång till en bred mix av möjligheter inom IT, e-handel och tech – allt från kortare frilansuppdrag till längre engagemang och rekryteringar. Jappa är en talent-as-a-service-lösning där du som konsult står i centrum. Vi strävar alltid efter att matcha dig med uppdrag där du verkligen kan göra skillnad och utvecklas.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de distributiesector en levert dagelijks een uitgebreid assortiment producten aan de convenience markt. Dankzij een sterke reputatie, klantgerichte aanpak en ambitieuze groeiplannen blijft de organisatie verder investeren in haar medewerkers, processen en dienstverlening.

Jobomschrijving

• Verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.
• Telefonisch promoten van producten en acties.
• Beheren en opvolgen van klachten in het systeem.
• Adviseren en ondersteunen van klanten bij vragen.
• Bewaken van deadlines en commerciële doelstellingen.

• Je hebt een eerste ervaring in customer service, orderverwerking of sales support.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt.
• Je bent commercieel ingesteld en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en Outlook.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en vlot Engels.