Onze klant maakt maatpanelen in het eigen atelier, en levert aan interieurbouwers en producenten
 

Jobomschrijving

Unique Waregem zoekt een Commercieel Administratief Medewerker voor een bedrijf in Tielt

Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je luistert naar hun vraag, denkt mee over de mogelijkheden en zorgt ervoor dat alles administratief correct wordt opgevolgd. Van offerte tot factuur, van eerste telefoontje tot levering: jij houdt de touwtjes stevig in handen.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Het ene moment beantwoord je een klantenvraag of maak je een offerte op, het volgende moment verwerk je bestellingen, stem je af met de productie of volg je een dossier administratief op.

Jouw takenpakket als Commercieel Administratief Medewerker:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Je verwerkt aanvragen, bestellingen en offertes nauwkeurig.
• Je adviseert klanten over materialen, mogelijkheden en oplossingen.
• Je volgt offertes proactief op en bouwt duurzame klantenrelaties uit.
• Je verzorgt de facturatie en houdt de administratie correct en up-to-date.
• Je werkt nauw samen met collega's in productie en administratie om dossiers vlot af te handelen.

Dit verwachten wij van jou als Commercieel Administratief Medewerker:

• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je combineert commerciële feeling met administratieve nauwkeurigheid.
• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en houdt overzicht wanneer het druk wordt.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten ook in het Frans verder helpen.
• Je bent vertrouwd met Office 365.
• Technische interesse of affiniteit met hout, interieur of productie is een pluspunt, maar geen must.

Heb je een sterk administratief talent en kriebelt het om op termijn meer commerciële verantwoordelijkheden op te nemen? Voor een klant in de regio Evergem zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker die wil meegroeien binnen een internationale en stabiele werkomgeving. Je krijgt de kans om het bedrijf, de producten en de klanten grondig te leren kennen, met mooie perspectieven richting Internal Sales en verdere commerciële functies.

In deze functie vorm je een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en ondersteun je het salesteam bij de dagelijkse werking.

• Je verwerkt orders en commerciële gegevens nauwkeurig in het systeem.

• Je ondersteunt het sales team met administratieve taken en opvolging van dossiers.

• Je controleert facturen en zorgt voor een correcte verwerking.

• Je maakt rapporten, analyses en overzichtslijsten op.

• Je staat in nauw contact met verschillende interne afdelingen en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.

• Naarmate je meer ervaring opbouwt, krijg je bijkomende verantwoordelijkheden en meer klantencontact.

Je bent iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en klaar is voor een volgende stap in zijn of haar carrière.

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Een eerste administratieve of commerciële ervaring is mooi meegenomen.

• Je werkt vlot met MS Office, en in het bijzonder Excel.

• Ervaring met een ERP-pakket zoals SAP is een plus.

• Je bent nauwkeurig, proactief en durft initiatief te nemen.

• Je bent communicatief, klantgericht en leergierig ingesteld.

• Kennis van Frans en/of Duits vormt een mooie troef.

• Je woont bij voorkeur in een haalbare regio rond Evergem.

Als commercieel administratief bediende heb je volgende taken
-1ste telefonie
- Beantwoorden van vragen van klanten
- klachten behandelen
- Input van de bestellingen
- Orderverwerking
- Offertebeheer (opstellen en opvolgen offertes)
- Administratieve taken.

Trefwoorden : commercieel, administratie, klanten, order, offerte Als commercieel administratief bediende heb je volgende vaardigheden : nauwkeurigheid, vlotte communicatie, klantgerichtheid, administratieve vaardigheden.
Je hebt een zeer sterke talenkennis : Nederlands zeer goed , Frans goed , Engels goed en Duits zeer goed.
Maandag, donderdag en vrijdag zal je vooral veel Duits nodig hebben.
Graag Bachelor opleiding.
Je kan vlug starten.
Je kan goed overweg met Word en Excel.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de farmaceutische sector, bekend om hun sterke focus op kwaliteit, veiligheid en innovatie. De organisatie combineert een mensgerichte cultuur met een professionele, gestructureerde werking.

Jobomschrijving

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes en orders
• Professioneel klantencontact via telefoon en e-mail
• Administratieve ondersteuning van het salesteam: rapportages, analyses, voorbereidingen
• Correct beheer van klantgegevens en dossiers
• Proactief signaleren van commerciële opportuniteiten en procesverbeteringen
• Coördinatie tussen interne afdelingen voor een vlot verloop van commerciële trajecten

• Beschikt over een sterk organisatorisch en administratief vermogen
• Communicatief vaardig, klantgericht en commercieel ingesteld
• Nauwkeurig, verantwoordelijk en proactief
• Werkt graag in team, maar kan even goed zelfstandig prioriteiten bepalen
• Denkt mee, stelt vragen en durft initiatief nemen

Als Electrical Maintenance Coördinator is de kandidaat verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van onderhoudsprojecten. De coördinator stuurt onderhoudselektriciens aan en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden tijdig, binnen budget en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden uitgevoerd.

• Planning & Coördinatie: Inplannen en opvolgen van preventief onderhoud en binnenkomende interventieaanvragen.

• Klantcontact & Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en betrokken partijen van de melding tot de administratieve afhandeling.

• Budget & Rapportage: Opstellen van budgetteringen en calculaties voor interventies, en rapporteren over de voortgang.

• Documentatie & Beheer: Beheren van technische en administratieve onderhoudsdocumenten (zoals rapportages, keuringsverslagen en handleidingen).

• Veiligheid & Materiaal: Bewaken van veiligheidsvoorschriften, geven van interne opleidingen en tijdig bestellen van benodigde onderhoudsmaterialen.

• Wachtdienst & Ondersteuning: Deelnemen aan de wachtregeling (op termijn ook een 2-wekelijkse telefonische wachtdienst) en ondersteunen van collega's bij lopende projecten.

• Opleiding & Kennis: Minimaal een professionele bachelor in Elektrotechniek met een grondige kennis van elektriciteit.

• Vaardigheden: Communicatief sterk, oplossingsgericht, stressbestendig en zelfstandig ingesteld.

• Houding: Een groot verantwoordelijkheidsgevoel, ondernemend, flexibel en over een flinke dosis doorzettingsvermogen beschikkend.

• Beschikbaarheid: Bereidheid om deel te nemen aan de wachtregeling.

Voor onze klant in Genk zijn wij op zoek naar een Medewerker Commerciële Binnendienst.

In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende factor tussen klanten, accountmanagers en verschillende interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat bestellingen vlot worden verwerkt, klanten correct worden geholpen en afspraken nauwkeurig worden opgevolgd.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van orders, offertes en levertermijnen.
• Onderhouden van contacten met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van de commerciële buitendienst.
• Opvolgen van bufferstocks en kredietlimieten.
• Afstemmen met planning, logistiek, finance en productie.
• Correct registreren van gegevens in Microsoft Dynamics AX.
• Bewaken van een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.
• Kortom, jij bent de spilfiguur die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles efficiënt verloopt.

Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een commerciële binnendienst, sales support of administratieve functie.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.

Je hebt een goede kennis van Excel.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.

Je kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief.

Je bent leergierig en durft vragen te stellen.

Je behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen.

Kennis van Microsoft Dynamics AX is een pluspunt.

Een technische achtergrond is niet noodzakelijk, maar interesse in metaalproducten en industriële omgevingen is mooi meegenomen.

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.be

Jobomschrijving

Als Coördinator Commerciële Administratie ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten, interne verkoopteams en administratieve collega's. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bewaakt de kwaliteit van gegevens, facturatie en orderverwerking. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen alle betrokken afdelingen efficiënt samenwerken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt de verkoopsfacturatie nauwgezet op en controleert administratieve processen.
• Je organiseert en coördineert interventies en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je verzorgt het onthaal en staat in voor telefonische en schriftelijke communicatie.
• Je beheert klant-, product- en prijsgegevens en zorgt ervoor dat alle data correct en up-to-date blijft.
• Je volgt orders op voor belangrijke klanten en bewaakt een correcte verwerking.
• Je ondersteunt en coördineert het administratieve team en stimuleert een efficiënte samenwerking.
• Je analyseert bestaande werkprocessen en werkt actief mee aan optimalisaties.

Jouw profiel

• Je bent klantgericht en hebt een commerciële ingesteldheid.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, bent sterk communicatief en functioneert uitstekend binnen een team.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke kennis van Excel en draaitabellen.
• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.
• Je neemt initiatief en houdt graag overzicht, ook wanneer er verschillende prioriteiten tegelijk spelen.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Commercieel Coördinator Binnendienst die de commerciële activiteiten van het Business Development team ondersteunt. Je speelt een cruciale rol in de volledige administratieve opvolging van internationale verkoopdossiers, van offerte tot facturatie en levering.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal georiënteerde technologieorganisatie actief binnen een hoogtechnologische en innovatieve sector. Met klanten verspreid over de hele wereld staat kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal. Dankzij hun sterke marktpositie en continue focus op innovatie bieden zij medewerkers een uitdagende omgeving waar professionele ontwikkeling en initiatief worden aangemoedigd.

Omschrijving

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot de administratieve opvolging van commerciële dossiers.
• Verwerken en beheren van klantbestellingen op een correcte en tijdige manier.
• Actief opvolgen van orders, leveringen, deadlines en levertermijnen.
• Ondersteunen van de internationale sales managers bij de dagelijkse commerciële activiteiten.
• Opmaken, controleren en administratief opvolgen van offertes.
• Beantwoorden van klantvragen over producten, bestellingen en leveringen.
• Verwerken en opvolgen van facturen en betalingen.
• Ondersteunen bij exportdocumentatie, contractbeheer, exportlicenties en documentair kredietdossiers.
• Nauw samenwerken met interne afdelingen om een vlekkeloze klantenservice te garanderen.
• Up-to-date houden van klant- en ordergegevens binnen het ERP-systeem.

• Beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Heeft ervaring binnen sales support, commerciële binnendienst, customer service of order management.
• Werkt vlot met MS Office-toepassingen.
• Heeft ervaring met ERP-systemen.
• Communiceert professioneel en klantgericht.
• Beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een mooie troef.
• Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor zijn of haar dossiers.
• Is administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd.
• Heeft een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
• Is leergierig en gemotiveerd om zich verder te ontwikkelen binnen een internationale omgeving.

Onze klant is gelegen te Beerse.

Jobomschrijving

Als Sales & Order Management Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse salesprocessen vlot, correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je registreert, beheert en volgt verkooporders op in het ERP-systeem Globis.
• Je staat in voor de opmaak, controle en verzending van facturen.
• Je plant en volgt leveringen naar klanten op, in nauw overleg met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.
• Je lanceert en volgt productie- en inkooporders op in samenwerking met de Head of Sales.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van (openbare) aanbestedingsdossiers.
• Je bewaakt de deadlines, volledigheid en conformiteit van aanbestedingsdossiers.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.
• Je werkt nauw samen met sales, productie, logistiek en management om een vlotte interne werking te garanderen.
• Je draagt actief bij aan de implementatie, het gebruik en de verdere optimalisatie van het ERP-systeem Globis.

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij ervaring in een administratieve salesfunctie, orderbeheer of customer service.
• Ervaring met (openbare) aanbestedingen en de bijhorende administratieve processen is een pluspunt.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van ERP-systemen. Ervaring met Globis is een troef, maar geen vereiste.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en het bewaken van deadlines.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler.

Business Unit du groupe First Finance, First Education Online conçoit et co-délivre des formations certifiantes en ligne (Executive Online Certificates) avec des écoles et universités de premier plan : HEC Paris, ESSEC, ESCP, Mines Paris-PSL, CentraleSupélec Exed. Nous accompagnons cadres et managers dans leur montée en compétences grâce à des parcours blended learning qui combinent le synchrone et l'asynchrone. En tant qu'Online Program and Learning Experience Officer (H/F) au sein du service Expérience apprenant & Innovation plateforme, vous pilotez de bout en bout plusieurs programmes certifiants, de leur lancement à leur amélioration continue. Votre objectif : offrir à chaque participant une expérience fluide, premium et engageante, à la hauteur des institutions partenaires. Vos missions : * Excellence pédagogique : garantir la cohérence des parcours (vidéos, activités, quiz, évaluations), structurer les modules avec les experts, tester et valider leur intégration sur le LMS ; * Coordination des experts : sélectionner et intégrer les formateurs, préparer les live sessions, masterclass et ateliers, suivre leur performance et orchestrer les retours aux apprenants ; * Pilotage opérationnel : construire les calendriers, suivre l'activité au quotidien et gérer les imprévus avec réactivité ; * Engagement apprenant : suivre la progression sur les dashboards, anticiper les risques de décrochage, relancer et animer les communautés d'apprenants ; * Qualité & conformité : déployer évaluations, sondages et indicateurs qualité, garantir la conformité Qualiopi et tenir les contenus à jour ; * Data & innovation : suivre les KPI (complétion, satisfaction, NPS, engagement live), tester de nouveaux formats et produire les reportings pour la direction ; * Scalabilité : standardiser les process, automatiser ce qui peut l'être et faire évoluer le LMS avec les équipes tech. Les sessions live de nos programmes ont lieu principalement en soirée (18h-21h30), afin de s'adapter aux agendas de nos participants. Votre présence est requise sur certaines d'entre elles. Votre profil : * Formation (école de commerce, ingénierie pédagogique, management ou équivalent) ; * Une première expérience réussie en gestion de projets de formation, digital learning, EdTech ou executive education ; * Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, les LMS et la data ; * Votre sens de l'organisation et votre souci du détail vous permettent de garantir un haut niveau de qualité sur chacun de vos programmes ; * Vous savez communiquer avec clarté auprès d'experts et de publics exigeants, faire preuve de sang-froid face aux imprévus et travailler en autonomie ; * Vous faites preuve d'agilité, de disponibilité et de curiosité pour les nouvelles façons d'apprendre ; * La connaissance de Qualiopi est un plus. Pourquoi nous rejoindre ? * Un environnement prestigieux : vous travaillerez au quotidien avec les plus grandes institutions académiques françaises ; * Un rôle à fort impact : vous serez garant-e de la qualité et de la croissance d'une offre en plein développement ; * Un terrain d'innovation : digital learning, data et automatisation sont au cœur de vos missions ; * Une équipe à taille humaine, en lien direct avec la pédagogie, la production, le marketing et l'IT, adossée à un groupe reconnu ; * Avantages : télétravail, tickets restaurant, mutuelle, plan d'intéressement, plan de formation. Question(s) de présélection: * Quelles sont vos prétentions salariales ? Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris)