Sib impjieg
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Missions
Vous travaillerez au sein de la Direction administrative, financière et commerciale, sous la Responsable de la comptabilité. Vous êtes un soutien pour toute la Fondation, vous préparez, mettez en œuvre et soutenez la réalisation la gestion comptable dans le respect des règles établies.
Vos tâches
Dans le cadre de votre fonction, vous exercerez les tâches suivantes :
- Tenir la comptabilité générale et analytique de l'entreprise.
- Gestion et actualisation des bases de données.
- Analyse, vérification et réconciliation des comptes.
- Suivi des encaissements.
- Soutien dans le suivi de la trésorerie.
- Point de contact pour nos fournisseurs et prestataires.
- Gestion administrative quotidienne du service financier et comptable.
- Relations quotidiennes avec le comptable externe.
- Soutien / doublure de notre comptable interne.
Votre Profil
La personne que nous cherchons possède les qualités et compétences suivantes :
Compétences indispensables
- Etre en possession d'un bachelier en comptabilité.
- Connaissances approfondies des règles et procédures comptable.
- Connaissance d'au moins un logiciel comptable.
- Maîtrise du Package Office - notamment Excel.
- Maîtrise du Français ou du Néerlandais.
Savoir-être
- Vous êtes rigoureux.se et avez le souci du détail.
- Vous êtes organisé.e et êtes capable de prioriser vos tâches.
- Vous être proactif.ve et travaillez de manière autonome.
- Vous avez un esprit analytique.
Atouts - la possession des éléments ci-dessous sont des atouts valorisés mais pas indispensables
- Connaissance de la deuxième langue nationale et de l'anglais.
- Connaissances du logiciel Adfinity.
- Expérience dans le domaine culturel et/ou dans une petite structure.
Nous vous offrons
- L'opportunité de vous développer dans un contexte bienveillant.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux :
- Assurance hospitalisation
- Assurance pension
- Chèques-repas d'une valeur de 8 euros
- Abonnement au réseau STIB
- Abonnement de GSM
- 8 jours de congé supplémentaires
- Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
- Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et engagée où votre expertise comptable fera la différence ? Nous recherchons un·e gestionnaire de dossiers comptables rigoureux·se et polyvalent·e pour rejoindre l'équipe qui gère la comptabilité des ASBL de la fiduciaire des Cliniques universitaires Saint-Luc.
🎯 Vos missions principales :
- Conseiller les entités clientes de la fiduciaire dans les domaines fiscaux et comptables.
- Assurer le paramétrage et la maintenance des systèmes comptables Winbooks et Odoo, en appliquant les normes comptables spécifiques aux ASBL, pour garantir une gestion conforme et efficace.
- Contrôler avec précision les enregistrements comptables, les états mensuels ainsi que les comptes annuels afin d'assurer la fiabilité et la cohérence des données financières.
- Gérer l'affectation des résultats des ASBL en conformité avec leurs statuts et objectifs.
- Vérifier et encoder les extraits de compte bancaire et les pièces justificatives de caisse, en veillant à la traçabilité et à la conformité des documents.
- Élaborer des situations trimestrielles complètes (bilan, compte de résultat, tableau des investissements et amortissements, situation des emprunts, écritures de clôture, provisions et ajustements d'imputation) pour permettre un suivi financier précis et éclairé.
- Suivre et enregistrer les placements financiers des associations.
- Préparer et soumettre les déclarations fiscales trimestrielles (TVA, précompte mobilier, impôt des personnes morales, déclaration de fortune) et assurer la bonne tenue des situations périodiques.
- Produire les comptes annuels et gérer leur publication conformément aux exigences légales.
- Être l'interface privilégiée lors des audits légaux et répondre aux contrôles fiscaux (TVA & IPM), garantissant ainsi la conformité et la transparence financière.
- Vous êtes un(e) comptable confirmé(e) avec une expérience solide dans la gestion comptable, tant des ASBL que des sociétés commerciales.
- Vous maîtrisez les fonctionnalités du logiciel Winbooks ainsi que la suite Microsoft Office.
- Vous avez une capacité avérée à analyser des pièces comptables, à assimiler rapidement des règles et procédures, et à les appliquer avec rigueur.
- Vous savez rédiger des courriers administratifs clairs et précis, et expliquer vos prises de position avec conviction.
- Vous êtes à l'aise pour rechercher et actualiser vos connaissances professionnelles de manière autonome.
- Vous avez une bonne pratique des matières fiscales et savez argumenter efficacement lors des contrôles ou audits.
🚀 Compétences essentielles
- Vous êtes diplomate et communiquez aisément, que ce soit au téléphone, par écrit, ou en entretien avec les administrateurs.
- Vous respectez strictement les règles de confidentialité liées à votre fonction.
- Vous faites preuve de rigueur, méthode et méticulosité dans le traitement des données comptables.
- Vous savez gérer le stress avec confiance en vous et restez efficace dans les situations exigeantes.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et respectez les délais avec constance.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en sachant collaborer efficacement avec votre équipe
¿ Atouts complémentaires
- Vous êtes flexible et ouvert·e au changement, prêt·e à vous adapter aux évolutions des outils et procédures comptables.
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels comme ERP SAP, Odoo, ou PC Banking.
- La connaissance du néerlandais et de l'anglais représente un plus dans vos échanges professionnels.
- Vous adoptez une attitude orientée service et favorisez la collaboration au sein de l'organisation.
Spécificité du poste
Contrat à durée indéterminée à mi-temps (19h/semaine). Horaire à discuter.
🌟 Un cadre solide
28 jours de congés, reprise d'ancienneté en lien avec la fonction, prime de fin d'année, intervention dans les déplacements (transports, vélo, voiture) et parking sécurisé gratuit.
Majorations pour prestations irrégulières supérieures aux minima du secteur.
🧭 Évoluer sans devoir partir
Mobilité interne réelle, large catalogue de formations, environnement universitaire stimulant : vous développez vos compétences et construisez votre parcours dans la durée, sans devoir changer d'institution pour avancer.
🤝 Travailler ensemble, vraiment
Collaboration directe entre métiers, équipes multidisciplinaires, échanges fluides. L'entraide n'est pas un concept : chacun contribue activement au parcours patient, avec de la place pour l'initiative.
🌈 Un quotidien qui tient la route
Assurance hospitalisation pour vous et votre famille, leasing vélo, réductions auprès de nombreuses enseignes via nos partenaires et Benefits at Work, services de proximité, événements institutionnels, accès à une salle de sport et carte sport remboursée. Des facilités concrètes, pensées pour simplifier la vie.
🚀 Un environnement qui avance
Projets de rénovation, transition durable, évolution continue : vous travaillez dans un cadre qui se transforme, avec une vision à long terme intégrée au plan stratégique.
En tant que comptable chez notre partenaire, tu intègres l'équipe comptabilité et tu travailles sous la responsabilité du chef comptable, ton N+1.
Dans un premier temps, tu t'occuperas dans un premier temps de la facturation.
Au fil de ton évolution sur ce poste, d'autres responsabilités viendront s'ajouter et tu seras en charge de la comptabilité client et fournisseurs.
- L’encodage des achats, ventes, financiers ;
- La facturation ;
- L’établissement des déclarations TVA mensuelles ;
- La participation aux clôtures mensuelles ;
- Les rappels clients et fournisseurs.