Sib l-impjieg li jgħodd għalik mill-eluf ta’ opportunitajiet disponibbli fl-Ewropa kollha. Ir-riżultati tat-tfittxija huma pprovduti EURES - mill-Portal Ewropew dwar il-Mobilità fix-Xogħol.
Bij BOBOLUU™ creëren we onvergetelijke ervaringen voor kinderen en gezinnen. Achter een succesvolle dagelijkse werking staat een sterke administratieve organisatie.
Voor onze nieuwe vestiging in België zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die de operationele en administratieve processen ondersteunt. In deze functie werk je nauw samen met het management in België én onderhoud je dagelijks contact met ons hoofdkantoor in Istanbul. Daarom is een goede kennis van het Turks essentieel.
Administratieve ondersteuning
• Je verzorgt de dagelijkse administratie van de vestiging.
• Je verwerkt documenten, contracten, facturen en andere administratieve dossiers.
• Je houdt digitale en papieren dossiers correct en up-to-date.
• Je ondersteunt bij HR-, operationele en financiële administratie.
Communicatie met het hoofdkantoor
• Je onderhoudt dagelijks contact met het hoofdkantoor in Istanbul.
• Je vertaalt en verwerkt documenten en interne communicatie in het Nederlands en Turks.
• Je volgt administratieve aanvragen en operationele dossiers op.
• Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen België en Turkije.
Rapportering en opvolging
• Je stelt dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten op.
• Je verwerkt operationele cijfers en administratieve gegevens.
• Je ondersteunt bij budget-, voorraad- en personeelsrapportering.
• Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
Organisatie en ondersteuning
• Je beheert agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Je ondersteunt het management bij administratieve projecten.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, overheidsinstanties en externe partners.
• Je draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde kantoorwerking.
Als Property Manager met affiniteit voor financiën ben je de rechterhand van onze technisch sterke property manager. Waar hij het gebouw kent tot in de kleinste details, ben jij diegene die de administratie, de communicatie en de cijfers achter dat beheer op punt zet. Je zorgt ervoor dat alle details kloppen, de nodige werken tijdig uitgevoerd worden en de communicatie met onze huurders helder verloopt.
Concreet:
Kwartaalafrekeningen naar de huurders (kerntaak): je stelt de periodieke afrekeningen van de gemeenschappelijke kosten op. Je verdeelt de kosten die de gemeenschap draagt correct over de huurders volgens hun quotiteiten en hun bezettingsgraad in het gebouw. Dit is een nauwkeurige, boekhoudkundige taak waarin jij het verschil maakt. Je wordt hierin ondersteund door de collega’s van Finance.
Communicatie met huurders: je bent, samen met de property manager, een eerste aanspreekpunt voor huurders. Je beantwoordt vragen, stelt duidelijke brieven en afrekeningen op en zorgt voor een vlotte, professionele opvolging.
Administratieve ondersteuning van het beheer: je ondersteunt de property manager in de dagelijkse administratie: opvolging van dossiers, klassement en het bijhouden van correcte en actuele gegevens per gebouw.
Kosten- en leveranciersopvolging: je verwerkt en controleert facturen, wijst kosten toe aan het juiste gebouw volgens de correcte kostensleutels en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Jaarlijks voer je een prijsvergelijking van de belangrijkste leverancierscontracten door.
Samenwerking met de boekhouding: je werkt nauw samen met onze interne boekhouding en stemt af zodat afrekeningen, indexaties en kostenverdelingen boekhoudkundig kloppen. Jouw praktische kennis van de gebouwen en huurders is hierbij onontbeerlijk.
Flexibele ondersteuning op het terrein: bij afwezigheid of vakantie van de property manager stel je je flexibel op om wat meer taken ‘on the field’ bij te nemen, zoals een plaatsbezoek met een aannemer of kandidaat-huurder, of andere taken die je ter plaatse in de gebouwen uitvoert. Zo groei je in de toekomst door tot een all-round property manager.
Jouw rol binnen het team;
Je vormt samen met onze property manager een sterk duo: hij neemt het technische en operationele beheer voor zijn rekening, jij zorgt voor de administratieve en financiële ruggengraat eronder.
Doordat we het beheer van onze gebouwen in eigen huis organiseren, speel je een sleutelrol in de correcte en tijdige uitvoering van de kwartaalafrekeningen en de communicatie daarover naar onze huurders.
Je werkt nauw samen met de boekhouding en rapporteert aan hen inzake de afrekeningen en budgetten. Het is een functie met veel eigen verantwoordelijkheid, waarin nauwkeurigheid,
structuur en klantgerichte communicatie centraal staan – en waarin je alle ruimte krijgt om verder door te groeien binnen ons vastgoedbeheer.
• Je hebt minimaal een bacheloropleiding, bij voorkeur in een administratieve, boekhoudkundige of financiële richting, en een sterke interesse in vastgoed.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met cijfers en administratie: je werkt nauwkeurig en gestructureerd en gaat een boekhoudkundige oefening zoals een kostenafrekening niet uit de weg.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend; een professionele kennis (schriftelijk en mondeling) van Frans en Engels is vereist.
• Je bent een administratieve duizendpoot, een sterke communicator met een hands-on mentaliteit en een echte teamplayer.
• Je neemt initiatief, wil jezelf voortdurend ontwikkelen en bent bereid een opleiding van onze boekhoudsoftware (Adfinity) te volgen en dit programma mee te beheren.
Euro-Trucks Claes is erkend concessiehouder Mercedes-Benz Vans & Trucks en is samen met GMS Leuven-Tienen, Groep Jam en SMC Mechelen-Wemmel onderdeel van de Franse Groupe Maurin. Deze telt in ons land een 36-tal vestigingen waaronder de merken Mercedes-Benz, smart, Ford, Nissan, Kia, Maxus, Suzuki en Toyota.
Voor Euro-Trucks Claes zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig bediende:
Ben jij nauwkeurig, discreet en heb je een passie voor cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze functie ondersteun je onze boekhoudafdeling bij de dagelijkse administratie van de verschillende vennootschappen in Sint-Truiden.
Je draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van de boekhouding.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Inboeken van facturen (inkoop/verkoop)
- Verwerken van financiële verrichtingen
- Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen
- Meehelpen bij de voorbereiding van de jaarlijkse afsluiting
- Algemene boekhoudkundige taken
- …
- Boekhoudkundige opleiding of gelijkwaardig door ervaring
- Enige ervaring met boekhoudsoftware (Navision en Adsolut zijn een pluspunt)
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel
- Nauwkeurig, discreet, betrouwbaar en georganiseerd
- Teamplayer, maar ook zelfstandig kunnen werken
