Administratief medewerker facturatie

Melsele • voltijds • vast contract na geslaagde interimperiode

Ben jij die administratieve duizendpoot die cijfers, deadlines en orde geen schrik aanjagen?

Werk je graag gestructureerd in een hecht team waar je écht het verschil maakt? Dan hebben wij dé job voor jou.

Wat ga je doen?

• Als administratief medewerker zorg jij voor een vlekkeloze facturatie binnen de Milieu-afdeling. Jij bent de spil die offertes omzet in correcte facturen en die mee de maandcijfers tot een goed einde brengt — vooral de laatste week van de maand draait jouw motor op volle toeren.
• Correcte en tijdige opmaak van de facturatie
• Offertes vertalen naar facturen
• Mee de maandcijfers aanleveren en deadlines bewaken
• Binnenkomende opdrachten verwerken (bevestigen, interpreteren, dossiers voorbereiden)
• Orders aanmaken in het order processing systeem
• Bijspringen bij andere admin- of lichte technische taken

Wie ben jij?

• Diploma secundair + eerste admin-ervaring
• Nauwkeurig en sterk met cijfers
• Vlot met Excel en Word, leergierig voor nieuwe systemen
• Zelfstandig, flexibel, verantwoordelijk
• Deadlines? Die zien jou graag komen.

Als Treasury & Accounts Payable Officer in de vastgoedsector ben je dé spil in het beheren van financiële transacties en betalingsstromen. Vanuit hun kantoor in Brussel draag je bij aan de soepel draaiende financiële processen en speel je een centrale rol binnen het Accounting & Finance-team.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf biedt een stabiele structuur en een professionele, inspirerende werkomgeving. Ze staan bekend bekend om hun grootschalige projecten en expertise in duurzame oplossingen, met een sterke aanwezigheid in Brussel.

Omschrijving

Jouw verantwoordelijkheden :

Boekhouding & treasury:

• Verwerken van bankafschriften in het ERP-systeem en uitvoeren van betalingen via ERP en Isabel.
• Bevestigen en communiceren van betalingsbewijzen aan leveranciers.
• Maandelijkse afstemming van bankafschriften met de boekhouding.
• Opstellen van korte- en middellange termijn kasstroomprognoses (wekelijkse cash forecast en rolling forecast van 3 maanden).
• Actief bijdragen aan de digitalisering en optimalisatie van treasury- en boekhoudprocessen.
• Ondersteunen van de Treasury Manager bij dagelijkse activiteiten en ad hoc projecten.

Debiteurenbeheer & Credit Control:

• Opvolgen van openstaande klantensaldi en overschrijdingen in samenwerking met financial controllers.
• Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen, inclusief telefonische opvolging indien nodig.
• Aanvragen en opvolgen van kredietlimieten bij de kredietverzekeraar.
• Opstellen van periodieke omzet- en kredietrapportages (driemaandelijks).

Overige taken:

• Actualiseren van banktekeningsbevoegdheden in overleg met banken.
• Opvolgen van het openen en sluiten van bankrekeningen voor nieuwe entiteiten of projecten.

Als Treasury & Accounts Payable Officer herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een diploma in boekhouding, financiën of een verwant vakgebied.
• Je hebt ervaring met treasury en crediteurenadministratie, minstens 1 jaar.
• Je werkt nauwkeurig en bent analytisch ingesteld.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt

Takenpakket:
Inboeken en verwerken van bankafschriften
Opvolging van klanten:
oOpstellen van aginglijsten
oVersturen van betalingsherinneringen
oOpmaken van kredietnotas
oBehandelen van betalingsverschillen
oBeheer van kredietverzekeringsadministratie
Beheer van masterdata:
oKlantenbeheer:
Aanmaken van nieuwe klanten
Actualiseren en onderhouden van klantgegevens
oArtikelbeheer:
Aanmaken van nieuwe artikelen
Up-to-date houden van artikelgegevens
Opstellen en analyseren van rapporten en evaluaties (omzet, kosten, etc.)
Back-up voor administratieve taken binnen de eigen transportafdeling
Back-up voor orderverwerking (leverbons, CMR-documenten, certificaten, )
Back-up voor stockbeheer (dagelijkse rapporten, correcties, )
Actieve bijdrage aan de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve en operationele processen

Flexibel en analytisch ingesteld
Sterk in Excel en vertrouwd met ERP-systemen
Oplossingsgericht en cijfermatig sterk
In staat om structuur te brengen en verbanden te leggen
Organisatietalent met een proactieve houding

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve duizendpoot met interesse in finance? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Finance Administrator speel je een belangrijke ondersteunende rol binnen ons financieel team en zorg je mee voor een vlotte en correcte administratie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de boekhouding bij het verwerken van aankoopfacturen.
• Je staat in voor de doorfacturatie naar onze verschillende partners (intern/extern).

• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte verdeling van inkomende meldingen.
• Meehelpen in de verwerking van de financiële verrichtingen.
• Je neemt diverse administratieve taken op jou, zoals:
  • het registreren en doorrekenen van boetes
  • het ophalen van documenten van verschillende platformen
  • het bestellen van kantoormateriaal

• Je fungeert als back-up voor de boekhouding en springt bij tijdens afwezigheden (ziekte of vakantie).

• Je hebt een eerste ervaring (0-3 jaar) in een administratieve of financiële rol, of je bent een gemotiveerde starter.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent leergierig en klantgericht ingesteld.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een plus maar geen noodzaak.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt proactief.
• Basiskennis van boekhoudkundige begrippen is een pluspunt.

Binnen onze internationaal actieve KMO ben je verantwoordelijk voor zowel de klanten- als leveranciersboekhouding. Hierbij werk je nauw samen met de Finance Manager.

• Inboeken en controleren van aankoopfacturen

• Toewijzen onkosten aan projecten

• Voorbereiden leveranciersbetalingen

• Opmaak en controle van verkoopfacturen

• Ophalen en versturen van facturen via Peppol

• Boeken van financiële verrichtingen

• Ondersteuning bij administratieve en boekhoudkundige processen

• Net als de collega's van HR en onthaal kom je terecht in het administratief team van de organisatie.

• Je hebt een bachelor diploma accountancy of gelijkwaardige ervaring

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie

• Je kan zelfstandig en gestructureerd werken

• Je bent gedreven en communicatief

• Je communiceert vlot in het Nederlands en je hebt een basiskennis Engels/Frans

Je komt terecht in een groeiend en modern accountancykantoor waar een dynamisch team dagelijks instaat voor een kwalitatieve en persoonlijke dienstverlening. Binnen deze professionele omgeving krijg je een gevarieerd takenpakket en de ruimte om zelfstandig dossiers te beheren.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z.
• Instaan voor de verwerking van boekhoudkundige documenten.
• Voorbereiden en indienen van btw‑aangiftes en fiscale aangiftes.
• Opstellen van tussentijdse cijfers, jaarrekeningen en rapporteringen.
• Adviseren van klanten bij boekhoudkundige en fiscale vragen.
• Actief meedenken over optimalisatie van processen en digitale workflows.
• Werken binnen een team waar samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan.

• Ervaring als dossierbeheerder of accountant binnen een boekhoudkantoor.
• Goede kennis van boekhouding, btw‑wetgeving en fiscaliteit.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Communicatief sterk en klantgericht ingesteld.
• Zin voor verantwoordelijkheid en bereidheid om dossiers zelfstandig te beheren.
• Leergierig en gemotiveerd om mee te groeien met het kantoor.

Zin in een nieuwe uitdaging met veel variatie, zelfontplooiing, appreciatie en een goede work-life balans? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Wie zijn wij?

Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van juridische, financiële en verzekeringsprofielen. We zijn opgestart in 2021 en vier jaar later telt ons team 50 ‘ambassadeurs’ die elke dag het beste van zichzelf geven.

Een samenwerking op outsourcingsbasis betekent dat je van ons een vast contract krijgt en op projectbasis wordt ingeschakeld bij boekhoudkantoren. Je versterkt teams tijdens drukke periodes of vervangt tijdelijk afwezige collega’s.

Je werkt telkens enkele maanden bij een kantoor. Zodra de grootste noden daar zijn opgevangen, start je aan een nieuw project.

Wat is jouw takenpakket als dossierbeheerder?

• Je beheert en verwerkt de dossiers van A-Z bij verschillende klanten en in diverse sectoren.
• Je zorgt voor de optimalisatie van dossiers rond BTW, vennootschapsbelasting, jaarafsluit en personenbelasting.

Per project kunnen de taken anders zijn, wij houden telkens rekening met jouw ervaring en voorkeur.

Wat verwachten wij van jou als dossierbeheerder?

• Je hebt reeds een jaar ervaring als dossierbeheerder en je kan zelfstandig werken.
• Je spreekt en begrijpt goed Nederlands.
• Je staat er voor open om projectmatig te werken en je verder te ontwikkelen.

• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een boekhoudkantoor;
• Je bent in het bezit van een bachelor accountancy en fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;
• Je staat open voor interne en externe opleidingen en wil de beste versie van jezelf worden op werkvlak;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt resultaatgericht;
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een middelgroot, familiaal accountantskantoor waar digitalisatie en een fijne werksfeer centraal staan? Heb je een passie voor cijfers en werk je graag in een dynamische omgeving met jonge, ervaren en enthousiaste collega’s? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!

Ons kantoor in Zottegem is de voorbije jaren uitgegroeid tot een stabiel en groeiend accountantskantoor met een persoonlijke aanpak en een sterk team van 15 gedreven professionals. Door onze voortdurende groei zijn we op zoek naar een ervaren accountant die ons succesverhaal mee wil schrijven.

Jouw takenpakket:

Als accountant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd klantenbestand van ongeveer 30-50 dossiers, bestaande uit zowel vennootschappen als eenmanszaken uit diverse sectoren. Je bent de vertrouwenspersoon van jouw klanten en biedt hen de nodige ondersteuning op financieel vlak.

• Zelfstandig beheer (of nog met begeleiding indien gewenst) van de volledige boekhouding van jouw klantendossiers.
• Opstellen van tussentijdse balansen en jaarrekeningen.
• Verwerken en indienen van btw-, vennootschaps- en personenbelastingaangiftes.
• Maandelijkse financiële analyses maken en deze bespreken met de klanten, samen met de vennoot.
• Proactief financieel en fiscaal advies verlenen om jouw klanten te helpen groeien.

Wat wij van jou verwachten:

• Een bachelor/graduaat Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.
• 2 tot 4 jaar werkervaring in een accountantskantoor.
• Ervaring met digitale boekhoudtools, ervaring met Yuki of Exact is een pluspunt!
• Een klantgerichte, analytische en nauwkeurige instelling.
• De motivatie om mee te bouwen aan de toekomst van het kantoor en op eigen tempo en wens door te groeien naar een meer verantwoordelijke functie.

Geen boekhoudfabriek of nummercultuur, maar een modern accountantskantoor waar ondernemers nog écht persoonlijk begeleid worden.
Dit kantoor uit de regio Leuven begeleidt zelfstandigen, KMO’s en vrije beroepen op vlak van accountancy, fiscaliteit en ondernemingsadvies. Van startersbegeleiding tot strategisch advies: hier kijken ze verder dan enkel cijfers verwerken.
Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit, bereikbaarheid en een menselijke aanpak centraal staan. Een kantoor waar collega’s samenwerken, waar digitalisering wordt omarmd én waar ruimte is om inhoudelijk mee te denken met klanten.

Functieomschrijving
Als dossierbeheerder krijg je hier geen “afwerkjob”. Je beheert jouw dossiers van A tot Z en bouwt een echte vertrouwensrelatie op met jouw klanten. Je denkt mee, adviseert en ondersteunt ondernemers in verschillende fases van hun traject.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheer van vennootschaps- en eenmanszaken van A tot Z
• Opmaak van btw-aangiftes, balansen en fiscale aangiftes
• Klanten adviseren rond fiscaliteit, optimalisaties en groei
• Actief contact met ondernemers en meedenken op lange termijn
• Samenwerken binnen een hecht team met korte communicatielijnen

Je hebt ondertussen al een eerste ervaring binnen een fiduciair kantoor opgebouwd en weet hoe een dossieromgeving werkt.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande:

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring
• Ervaring binnen accountancy/fiduciaire sector
• Je werkt zelfstandig, maar houdt ook van teamwork
• Je communiceert vlot en klantgericht
• Je hebt goesting om inhoudelijk te blijven groeien

Robert Half is momenteel op zoek naar een Medewerker Boekhouden (m/v/x).

Onze klant is gelegen in regio Erembodegem en profileert zich als een familiale werkomgeving met goede opleidingsmogelijkheden.

De verantwoordelijkheden als Medewerker Boekhouden zijn:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;
• Verwerken van de bankverrichtingen;
• Voorbereiden van de BTW aangiftes en afsluitingen.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je volgt een opleiding richting Accountancy-Fiscaliteit (Graduaat, Bachelor of Master);
• Je wil graag een gemotiveerd en ervaren team ondersteunen;
• Je bent leergierig ingesteld.