Sib impjieg
Sib l-impjieg li jgħodd għalik mill-eluf ta’ opportunitajiet disponibbli fl-Ewropa kollha. Ir-riżultati tat-tfittxija huma pprovduti EURES - mill-Portal Ewropew dwar il-Mobilità fix-Xogħol.
Als Boekhoudkundig Medewerker maak je deel uit van het financiële team binnen een groeiende KMO met hoofdkantoor in Herent. Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige werking en zorgt ervoor dat de financiële administratie correct en efficiënt verloopt.
Je staat in voor het verwerken en controleren van inkomende facturen voor verschillende vennootschappen, volgt openstaande betalingen van klanten en leveranciers op en ondersteunt bij de maandelijkse facturatie van abonnementen. Daarnaast verwerk je VISA- en Mastercardtransacties, bereid je terugbetalingen voor en behandel je vragen over betalingen via mail en telefoon. Je hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers, zowel in het Nederlands als in het Frans.
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en ben je op zoek naar een gevarieerde functie binnen een collegiale werkomgeving? Dan is dit de ideale kans om je verder te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf met ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden.
- Je hebt een opleiding in een boekhoudkundige of financiële richting (bachelor of hoger secundair onderwijs)
- Je hebt een eerste ervaring binnen een gelijkaardige functie (0 tot 5 jaar)
- Je hebt een basiskennis van boekhoudprincipes en -procedures
- Je kan vlot werken met Excel en boekhoudsoftware
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je communiceert uitstekend in het Nederlands en kan klanten/leveranciers in het Frans te woord staan
- Je bent proactief, zelfstandig en werkt graag in teamverband
WAT HOUDT DE FUNCTIE IN
• Je ondersteunt de boekhouding: opvolgen van het kas- en bankboek, het analytisch boeken van aankoop- en verkoopfacturen, ondersteuning bij beheer van het patrimonium.
• Je ondersteunt de organisatie bij de opvolging van de wettelijke verplichtingen in het kader van vzw-beheer, zoals verzekeringen en registraties.
• Je helpt bij het opzetten en uitrollen van een nieuw aankoopbeleid, inclusief de ontwikkeling van een webshop of intern bestelportaal.
• Je ondersteunt collega’s bij de administratieve projectwerking: printopdrachten, beheer van samenwerkingscontracten, enz.
• Je doet een marktanalyse van leveranciers en heronderhandelt contracten, o.a. met energieleveranciers en poetsonderhoud.
- je hebt minstens 2 jaar ervaring met het voeren van een (analytische) boekhouding.•
- Je hebt een goede kennis van de boekhoudsoftware Adsolut en Clearfacts.
- Je bent digitaal vaardig (Microsoft 365, Excel, Codabox, ...)
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht.
- Je bent proactief en zelfstandig én een teamspeler.
- Je ondersteunt collega’s op een toegankelijke manier.
- Je hebt affiniteit met de sociale sector en onderschrijft de missie van SAAMO Limburg
- Een diploma in een financiële richting is een pluspunt, relevante ervaring is minstens zo belangrijk.
Voor een bedrijf in de Haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
De functie omvat het beheren van facturen, het ondersteunen van de dagelijkse boekhoudactiviteiten en het afhandelen van diverse administratieve taken.
TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN
Het verwerken, betalen en controleren van inkomende en uitgaande facturen. Het ondersteunen van de boekhoudafdeling bij de dagelijkse boekhoudactiviteiten. Het assisteren bij het verwerken van financiële transacties en het bijhouden van nauwkeurige gegevens. Het afhandelen van algemene administratieve taken, waaronder documentatie, correspondentie en gegevensinvoer.
Het coördineren met interne afdelingen en externe belanghebbenden met betrekking tot financiële en administratieve zaken. Het bijhouden van georganiseerde financiële en administratieve gegevens in overeenstemming met het bedrijfsbeleid. Het assisteren bij het opstellen van financiële rapporten en ondersteunende documentatie voor audits.
Het zorgen voor een soepele kantoorwerking door het beheren van benodigdheden, de planning en andere kantoorgerelateerde taken. Het uitvoeren van overige administratieve taken zoals toegewezen. Het continu bijwerken van kennis en vaardigheden binnen het vakgebied.
Het te allen tijde respecteren en beschermen van de vertrouwelijkheid van het bedrijf en de klant. Het uitvoeren van overige taken zoals toegewezen, waarbij aanpassingsvermogen en een streven naar operationele excellentie worden getoond.
Ervaring in de boekhouding en/of administratie. Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling). Ervaring met Oracle is een pré.
KENNIS, VAARDIGHEDEN & EIGENSCHAPPEN
ekwaamheid in het uitvoeren van eenvoudige wiskundige berekeningen. Sterke aandacht voor detail en naleving van veiligheidsvoorschriften. Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken. Sterke teamvaardigheden en het vermogen om te werken in een fysiek veeleisende omgeving.
Hoge mate van consciëntieusheid, eerlijkheid, punctualiteit, nauwkeurigheid en aandacht voor detail. Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid bij de behandeling van financiële en administratieve zaken. Bereidheid om deel te nemen aan trainingen indien nodig. Gedegen kennis van Microsoft Office-applicaties.