RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le gestionnaire financier assure le traitement des dépenses et missions effectuées dans le cadre de l'activité de recherche (conventions) Mission 1 : Gestion des dépenses sur les contrats de recherche • Etablir les engagements de dépenses à l'appui des devis ou commandes en provenance des interlocuteurs au sein des laboratoires ( EJ). • Vérifier le respect des règles de la commande publique et apporter les modifications nécessaires. • Communiquer les EJ aux entreprises et/ou aux gestionnaires. • S'assurer de la réception des commandes (SF) et demander l'accord de paiement aux interlocuteurs dédiés. • Assurer un suivi de l'application « dépenses » pour traiter sans délai les factures. • Enregistrer les factures et réaliser les demandes de paiement. • Transmettre les factures à l'agence comptable. • Répondre aux diverses sollicitations notamment sur les intérêts moratoires. • Création des fiches inventaires (Neptune). • Assurer un suivi spécifique des dépenses nécessitant le passage par le service des marchés • Participer aux réunions de coordination avec le service des marchés Mission 2 : Participation aux autres activités du Pôle Finance • Participer aux travaux de clôture de gestion lors de la période d'inventaire comptable de fin d'année (reste à payer, charges constatées d'avance, produits à recevoir). • Collecter et archiver les pièces justificatives et les documents comptables. • Etablir des extractions financières à la demande des responsables scientifiques et dans le cadre des remontées de dépenses en lien avec la chargée de suivi financier des opérations. • Soutenir la gestionnaire financière en charge du paiement des stages en procédant à la création des engagements juridiques, au services faits et aux demandes de paiement Mission 3 : Missions transversales DRV • Effectuer un suivi mensuel (ou bi-mensuel) des indicateurs d'activités pour le pôle Finances et contrat et rendre compte à sa direction • Consolider ces données pour le bilan annuel d'activité du service auprès de la direction. Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences & Connaissances • Niveau BAC +2 • Connaissance de la comptabilité publique et si possible de l'environnement administratif de l'Université. • Connaissance et utilisation des outils bureautiques (excel, word...). • Connaissance des logiciels communs et spécifiques à l'activité (GFC). • Connaissances des règles en vigueur de la commande publique Qualités requises • Autonomie, rigueur et adaptabilité à l'environnement de travail • Sens du service public, loyauté et discrétion • Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte, • Esprit d'analyse, • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe

RESPONSABILITÉS : Un poste clé au cœur du cabinet Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, le contact humain et les outils digitaux ? Ce poste est fait pour vous ! Au cœur de l'activité du cabinet, vous serez un véritable support pour les équipes et les clients. Une bonne maîtrise de l'environnement Office 365, une aisance dans la gestion des réseaux sociaux ainsi qu'une appétence pour les outils d'intelligence artificielle sont indispensables pour réussir dans ce poste en constante évolution. Être le premier sourire et la première voix du cabinet • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, prospects et partenaires. • Identifier les besoins et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs. • Veiller au suivi des demandes et à la qualité de la relation client. Gestion administrative des dossiers • Envoyer et suivre les devis jusqu'à leur validation. • Constituer les dossiers des nouveaux clients et collecter les documents nécessaires. • Créer et mettre à jour les dossiers administratifs et informatiques. Facturation et suivi des règlements • Établir et transmettre les factures. • Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances si nécessaire. • Participer à la gestion administrative courante du cabinet. Organisation et vie du cabinet • Gérer les commandes, les fournisseurs et l'archivage des documents. • Participer aux projets d'amélioration continue : dématérialisation, signatures électroniques, procédures internes. • Être force de proposition pour optimiser l'organisation et les méthodes de travail. Support aux équipes comptables • Préparer et numériser les documents comptables. • Apporter un soutien administratif aux collaborateurs, notamment en période fiscale. • Participer à l'envoi des documents de clôture et des synthèses clients. Un poste varié, dynamique et central, idéal pour une personne organisée, proactive et appréciant autant le contact humain que la gestion administrative. PROFIL RECHERCHÉ : Le profil que nous recherchons Au-delà d'un parcours ou d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité qui aura envie de s'investir dans la vie du cabinet et qui a une expérience en cabinet comptable. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous avez une connaissance des bases de la comptabilité ainsi qu'une excellente qualité rédactionnelle et orthographique seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste. Vous aimez quand les choses sont bien faites Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le souci du détail. Vous appréciez les environnements où la polyvalence fait partie du quotidien et où chaque journée apporte son lot de nouveaux défis. Vous aimez le contact humain Parce que vous serez souvent le premier visage et la première voix du cabinet, votre sens de l'accueil, votre écoute et votre capacité à créer une relation de confiance seront essentiels. Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs, faire preuve de diplomatie et représenter le cabinet avec professionnalisme et bienveillance. Vous êtes une personne de confiance La confidentialité, la discrétion et le respect de la déontologie sont pour vous des évidences. Vous comprenez l'importance des informations qui vous sont confiées et vous les traitez avec le plus grand sérieux. Ce qui fera la différence Votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre envie d'apprendre et votre capacité à être force de proposition seront particulièrement appréciés. Si vous aimez les environnements à taille humaine, les missions variées et le sentiment d'être utile au quotidien, alors vous pourriez bien être la personne que nous attendons pour rejoindre l'aventure !

Description du poste : Notre client, un cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, a fait appel à nos services en raison de son besoin d'accompagnement dans la gestion de leur activité. Votre mission si vous l'acceptez sera de gérer un portefeuille de dossiers (BIC/BNC) ainsi que les missions suivantes Saisie, tenue comptable -Déclaration TVA -Intervention sur des missions de révision des comptes -Garantir la satisfaction client par un suivi périodique du dossier. Vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients. Le poste peut être susceptible d'être modifié en fonction de l'expérience du candidat ! N'hésitez pas pour postuler. Description du profil : Vous êtes motivé(e), et vous avez déjà une première expérience professionnelle en cabinet comptable. De formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de la comptabilité (BTS CGO, DUT GEA, DCG, DSCG, Master CCA) votre profil nous intéresse.

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