Je komt terecht in een gespecialiseerde en stabiele onderneming waar service, expertise en samenwerking centraal staan. Al jarenlang bouwt het bedrijf aan duurzame relaties met klanten dankzij een persoonlijke aanpak en kwalitatieve dienstverlening.
Binnen het team heerst een familiale sfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en kennis delen. Hier ben je geen nummer, maar een belangrijke schakel binnen een organisatie die inzet op betrokkenheid, respect en samenwerking.
Jobomschrijving
Als Financieel Administratief Medewerker te Gits ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat financiële processen correct verlopen en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve activiteiten.
Dankzij jouw nauwkeurige aanpak, organisatorisch talent en oog voor detail loopt alles achter de schermen vlot en efficiënt.
Jouw verantwoordelijkheden:
Financiële administratie:
- Je boekt en controleert goederen- en kostenfacturen.
- Je verzorgt de Intrastat-aangiften.
- Je volgt de aging balans van leveranciers op.
- Je controleert en beheert contractadministratie.
- Je verwerkt digitale facturen en volgt Peppol mee op.
- Je ondersteunt de interne en externe boekhouder.
- Je helpt mee bij periodieke afsluitingen.
- Je bereidt btw-aangiftes en financiële rapporteringen voor.
Administratieve ondersteuning:
- Je codeert, klasseert en archiveert financiële documenten.
- Je maakt leveranciersfiches aan en houdt deze up-to-date.
- Je beantwoordt vragen van leveranciers omtrent facturen en betalingen.
- Je ondersteunt bij aankoopadministratie en prijswijzigingen.
- Je helpt bij het opstellen en administratief verwerken van offertes en aanbestedingen.
Voor de functie van Financieel Administratief Medewerker te Gits zijn wij op zoek naar:
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma binnen een boekhoudkundige of administratieve richting.
- Ervaring in een financiële of administratieve functie is mooi meegenomen.
- Je hebt kennis van boekhoudkundige processen of bent bereid je hierin verder te verdiepen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
- Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en georganiseerd werken.
- Je bent vlot met courante softwarepakketten en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je communiceert professioneel met collega's, leveranciers en externe partners.
- Je gaat discreet en vertrouwelijk om met financiële informatie.
- Je denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntere werkmethodes.
- Je bent bereid om één zaterdag op vier te werken.