Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

 

 

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour le service de la Recette et des Finances

Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Activités principales :

En tant qu'assistant, votre mission sera d'apporter votre soutien administratif et comptable au Service de la Recette et ou au Service Finance.

Recettes :
 

Vérification des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales urgentes, ...).
Paiement des dépenses.
Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité, acropole facturation).
Encaissement et affectation des recettes perçues.
Comptabilisation des extraits bancaires et des transferts internes.
Gestion des Pour ordre « Mutuelle ».
Gestion de l'argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
Contrôle des pièces comptables.
Support administratif de l'équipe.

Finances :

Création, correction, modification des fiches Tiers dans le logiciel comptable.
Scan, enregistrement, transmission des factures vers différents services.
Etablissement et contrôle des bons de commande.
Etablissement et contrôle des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales, aides sociales urgentes, ...).
Vérification des factures d'hébergement SAF (contrôle décisions CSSS ; contrôle prix journalier, ristourne Incontinence, argent de poche, etc) avec échanges avec les maisons de repos.
Contrôle et comptabilisation des Recettes (loyers, récupérations aides sociales, etc.
Gestion des rappels, mise en demeure des fournisseurs et notes de crédit.
Gestion des listes à soumettre au Bureau Permanent (Bons de commande, mandats et droits constatés = Recettes).
Support administratif de l'équipe.

 

Compétences techniques :

Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif.
Vous faites impérativement preuve de rigueur et de précision.
Vous êtes capable d'organiser votre travail et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Vous êtes capable, grâce â des formations internes, de maîtriser rapidement les outils et logiciels utilisés au CPAS
Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement et d'archivage
Vous êtes respectueux de l'utilisation des règles et des procédures

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage

Diplôme requis :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire (CESS) ou de l'enseignement supérieur de type court.
- Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le secteur public.
- Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS, de la comptabilité des CPAS et de la loi sur les marchés publics.
- Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible
NB : les tâches de cette fonction nécessitent une présence quotidienne au bureau.

Votre mission consistera:

• Vous réceptionnez les appels entrants;
• Vous accueillez les visiteurs;
• Vous gérez les tâches à la demande des gestionnaires;
• Vous faites les relances; 
• Vous déposez les déclarations TVA;
• Vous êtes le back up auprès des gestionnaires;
• Vous faites le suivis des demandes adminstratives/comptables des clients (securité sociale, SPF,..);
• Vous établissez les contrats clients;
• Vous traitez les e-mails.

Avoir une base solide concenrnant le fontctionenement de l'administration comptable.

• Vous justifiez de minimum 2 année d'expérience dans une fonction similaire
• Vous avec une parfaite maitrise du français et une très bonne connaissance du néerlandais
• Vous maitrisez la Suite Office
• L'orthographe n'a plus de secret pour vous
• Vous êtes souriant, dynamique et polyvalent
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres
• Vous êtes disponible immédiatement

Un contrat CDD en vue d'un CDI au sein d'une structure stable.

Un package salarial attractif correspondant à votre profil avec chèques-repas et remboursement des frais de transport.

Programmation :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Types de primes et de gratifications :

• 13ème mois
• Heures supplémentaires payées
• Pécule de vacances

Mission 

 

En tant que membre du personnel pour le service finances, la mission consiste à assurer une gestion rigoureuse et complète des aspects financiers et comptables du CPAS. Il/elle est en charge, entre autres, de la gestion et du suivi comptable des dépenses mais également du contrôle de celles-ci en se conformant aux procédures internes du CPAS. Il/Elle est en contact direct avec le Jourdan Village, le service social et est sous la supervision du responsable de service, avec lequel il discute des améliorations possibles pour la mission ou le service. 

 

ACTIVITÉS 

 

• Contrôle et encodage des factures entrantes. Engagement définitif et mandatement des pièces en vue de leur ordonnancement par l'organe habilité ; 
• Contrôle des projets de paiements sociaux, médicaux ; 
• Suivi et engagement des bons de commandes ; 
• Suivi des délibérations prises par le bureau permanent afin d'engager provisoirement certaines dépenses ; 
• Comptabilisation des salaires et élaboration des mandats de paiement ; 
• Contrôle et reprise comptable de la facturation du Jourdan Village ; 
• Facturation des partenaires « Article 60 » ; 
• Suivi des dépenses des marchés publics ; 
• Gestion de l'économat ; des fiches fiscales fournisseurs, autres ; 
• Création et suivi des fiches patrimoines ; 
• Participer aux réunions de services et interservices ; 
• Back-up administratif au service finances ; 

• Graduaat / Bachelor in de Boekhouding
• Tweetalig NL/FR of FR/NL (in het bezit van een Selor-attest - art. 8 en 10 of bereid om deze examens af te leggen)
• Ervaring binnen een OCMW is een pluspunt
• IT-kennis: Outlook, Word en Excel

• Contract van onbepaalde duur
• Voltijdse functie
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer (gratis STIB), extralegale vakantiedagen, opleidingen, hospitalisatieverzekering
• Mogelijke valorisatie van anciënniteit op basis van tewerkstellingsattesten

Secrétaire administratif avec notions en comptabilité

esprit d'équipe ,motivation et envie d'apprendre

Missions principales :

• Gestion administrative :
  Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
  Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
  Rédiger des documents administratifs, des comptes rendus de réunions, des rapports de suivi.
• Gestion des ressources humaines :
  Assurer la gestion des plannings et des congés. (pour les employés)
  Suivi des feuilles de présence et des absences. (pour les employés)
  Organiser les recrutements, gérer les candidatures et les entretiens.
• Gestion des finances et de la comptabilité :
  Suivi des factures clients et fournisseurs, gestion des paiements.
  Préparation des documents nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales.
  Suivi du budget du bureau et reporting financier.
• Gestion des fournisseurs et des achats :
  Négocier avec les fournisseurs de matériel et services divers (fournitures de bureau, logiciels, etc.).
  Assurer l'approvisionnement des ressources nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
• Communication et gestion des projets :
  Participer à la préparation des dossiers de présentation des projets pour les clients.
  Gérer les aspects logistiques des événements ou réunions.

 

 

Profil recherché :

• Expérience significative en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de bureau d'architecture ou dans le secteur de la construction.
• Compétences en gestion administrative, gestion du temps et des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, (Odoo est un plus)).
• Bonnes connaissances en comptabilité et gestion financière (facturation, suivi de budget).
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles, sens du détail, autonomie.
• NL/FR, Bonne maîtrise de l'anglais est un plus.
• Rigueur, discrétion et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.

Técnico de contabilidad, con experiencia mínima de al menos 1 año, se valorará conocimientos de programas A3 e idiomas (inglés). Incorporación inmediata..

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Grupo LoxamHune, multinacional en el alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un/a Técnico de contabilidad general. La persona seleccionada se encargará de la elaboración de cierres mensuales, realizar auditorías financieras, análisis contable, consolidación contable y preparación de cuentas anuales. Se requiere: -Grado en Administración y dirección de empresas, grado en economía, grado en contabilidad o similares. -Al menos 4 años de experiencia realizando funciones similares en empresas de volumen superior a 600 trabajadores -B2 en Inglés (se realizará prueba). Valorable francés -Office 365 nivel avanzado (se realizará prueba de excel) -valorable Navision y Business Central Se ofrece: - Contrato indefinido: 6 meses prorrogables con conversión a indefinido. - Salario en función de la categoría profesional - Retribución flexible - Formación continua - Tarde de los viernes libre - Tarde libre el día del cumpleaños -Horario: flexible de 8 a 9 y salida de 17 a 18 horas (40 horas semanales) -Centro de trabajo: Aguacate nº 56, Carabanchel. En LoxamHune valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.”.

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Zakres obowiązków: wprowadzanie dowodów księgowych do systemu, uzgadnianie kont księgowych, segregacja i archiwizacja dokumentacji Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: ekonomiczne - konieczne - umiejętności: znajomość obsługi dowolnych programów księgowych - konieczne; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office - konieczne; znajomość pełnej księgowości - pożądane - inne zawody: Asystent do spraw księgowości, staż: 6 miesięcy - konieczne - pozostałe: KONTAKT W SPRAWIE OFERTY PRACY: - telefoniczny: 518 583 267 - osobisty: po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się na rozmowę w sprawie pracy (ul. Poległych 3, 22-100 Chełm) - można również przesyłać CV drogą e-mailową na adres: anna.popek@o2.pl Z wybranymi kandydatami pracodawca ustali termin spotkania w sprawie pracy. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE