Sib impjieg
Sib l-impjieg li jgħodd għalik mill-eluf ta’ opportunitajiet disponibbli fl-Ewropa kollha. Ir-riżultati tat-tfittxija huma pprovduti EURES - mill-Portal Ewropew dwar il-Mobilità fix-Xogħol.
- Samen met je collega ontvang je de bezoekers en sta je hen te woord via een videofoon
Bediening van onze telefooncentrale
Je verdeelt de briefwisseling en je zorgt voor de verzending van de uitgaande post
Reservatie van vergaderzalen en de verwerking en betaling van de desbetreffende
cateringsopdrachten
Je biedt eveneens administratieve ondersteuning aan de boekhouding voor data input,
maandelijkse afsluitingen en klassement
Credit controlling: je contacteert onze klanten omtrent achterstallige betalingen
Je rapporteert aan de Finance Manager
- Je beheerst beide landstalen, en spreekt een aardig mondje Engels
- Je hebt een duidelijke en professionele telefoonstem
- Goede PC-vaardigheden (Windows, Outlook, Excel) Ervaring met SAP strekt tot
aanbeveling maar is geen must - Idealiter heb je een bacheloropleiding genoten in een administratieve richting
- Naar persoonlijkheid toe ben je iemand met goede communicatievaardigheden en ben je
leergierig ingesteld. - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet de juiste prioriteiten te stellen
- Bij voorkeur woonachtig binnen een straal van 35 km van Wemmel
Jij bent de geknipte persoon want …
-
Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en innen van openstaande vorderingen en het beheren van de debiteurenadministratie voor onze klanten, volgens de geldende procedures.
-
Je zult nauw samenwerken met directe collega’s en verschillende teams om ervoor te zorgen dat betalingsachterstanden zo klein mogelijk worden gehouden.
-
Je onderhoudt de klantenbalans.
-
Je bent het aanspreekpunt voor ouders voor vragen m.b.t. facturatie en je verwerkt financiële verrichtingen.
-
Je rapporteert aan de manager financiën en aankoop en je maakt deel uit van de financiële dienst van Ferm Kinderopvang als lid van het team dat instaat voor de facturatie en debiteurenadministratie.
Je trekt ons helemaal over de streep want …
-
Je beschikt over een bachelor diploma in boekhouding of administratie (of je bent gelijkwaardig door ervaring).
-
Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Frans.
-
Je bent vertrouwd met boekhoudkundige processen.
-
Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit en kan zowel in team als zelfstandig werken.
-
Je bent communicatief, klantgericht, nauwkeurig en je werkt volgens procedures.
-
Je werkt graag en vlot met PC toepassingen. MS Office (Excel) kent voor jou geen geheimen.
-
Je draagt waarden zoals flexibiliteit, resultaatgerichtheid, loyaliteit en discretie hoog in het vaandel.