Para acceder al detalle de la oferta haga click aquÃ
Sib impjieg
Sib l-impjieg li jgħodd għalik mill-eluf ta’ opportunitajiet disponibbli fl-Ewropa kollha. Ir-riżultati tat-tfittxija huma pprovduti EURES - mill-Portal Ewropew dwar il-Mobilità fix-Xogħol.
Para acceder al detalle de la oferta haga click aquÃ
Kernverantwoordelijkheden:
- Administratieve en operationele ondersteuning
Je ondersteunt de interne medewerkers dagelijks via mail en telefoon bij administratieve vragen en operationele opvolging.
Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers gelinkt aan de opstart, tewerkstelling en wijzigingen van projectconsultants.
Je volgt operationele dossiers nauwgezet op, zoals foutieve facturen, ontbrekende betalingen, contractaanpassingen en andere administratieve afwijkingen.
Je verwerkt timesheets en factureert prestaties van zowel vaste projectconsultants als freelancers.
- Payroll en facturatie van projectconsultants
Je staat mee in voor de payroll- en facturatieverwerking van projectconsultants, zowel voor medewerkers in loondienst als freelancers.
Je controleert en analyseert prestaties en facturen, en waakt over de correcte afstemming tussen geleverde prestaties en facturatie.
Je volgt personeelsgegevens van projectconsultants administratief op en corrigeert waar nodig, bijvoorbeeld bij loonaanpassingen, wijzigingen in werkregime of contractuele aanpassingen.
- Sociaaljuridische ondersteuning
Je bent een aanspreekpunt voor interne medewerkers bij sociaaljuridische vragen met betrekking tot projectconsultants.
Je adviseert community scouts in dossiers zoals mutualiteit, zwangerschap, afwezigheden, ontslagdossiers en andere tewerkstellinggerelateerde situaties.
Je stemt af met het sociaal secretariaat en externe partners in functie van payroll en sociaaljuridische opvolging, zoals Prato, Federgon, Arval en Edenred.
- Procesoptimalisatie en interne werking
Je werkt actief mee aan het verbeteren en structureren van interne processen en administratieve workflows.
Je helpt de SharePoint-omgeving verder structureren en optimaliseren om samenwerking, documentbeheer en kennisdeling efficiënter te maken.
Je draagt bij aan een uniforme en kwalitatieve ondersteuning binnen het Service Center.
- Debiteurenopvolging
Je volgt debiteuren van A tot Z op en escaleert waar nodig naar de Managing Director.
Deze verantwoordelijkheid is tijdelijk en verschuift op termijn zodra het team verder uitgebouwd is.
- Je biedt een unieke mix van skills (servicegerichtheid, nauwkeurigheid, leergierigheid, ...) én passie.
- Je bent een duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en redeneert op een logische manier.
- Jij weet spanning te brengen in droge materie. Je informeert niet alleen maar brengt iets bij op een manier die blijft hangen.
- Je hebt een analytische geest en wil begrijpen waarom en hoe gegevens geïnterpreteerd kunnen worden. Je kan drie stappen vooruitdenken bij de acties die je doet.
- Je staat open om te werken met verschillende IT-applicaties.
- Jouw rol reikt verder: je denkt mee na hoe wij onze werking future proof kunnen maken. Je deelt jouw verbeteringen, tips en advies om samen de volgende stap te nemen!
- Je hebt ervaring met payroll en admin support, idealiter binnen de wereld van projectsourcing.
Onze klant is een betrouwbare, nationale organisatie die achter de schermen een onmisbare, ondersteunende rol vervult. In plaats van te focussen op commerciële targets, ligt de prioriteit hier op het bieden van een stabiele basis en een kwaliteitsvolle dienstverlening. Het is een werkomgeving die echt met zijn tijd meegaat; zo geniet je hier van een hybride werkcultuur waarbij je tot wel drie dagen per week vanuit huis werkt. Je komt terecht in een team waar de lijnen kort zijn, waar iedereen elkaar bij naam kent en waar een nuchtere werkmentaliteit de standaard is.
Binnen deze structuur krijg je de ruimte om echt eigenaarschap te tonen over jouw vakgebied, terwijl je profiteert van een geoptimaliseerd loonpakket (met een brutosalaris dat kan oplopen tot 5500 euro) dat jouw expertise naar waarde schat. Bovendien is de locatie strategisch gekozen, zodat je vlot op kantoor geraakt en de dagelijkse files slim kunt omzeilen. Ben jij de deskundige die rust brengt in de administratie en zoek je een plek waar jouw rol als financieel verantwoordelijke echt gewaardeerd wordt? Getriggerd? Lees dan snel verder!
In deze rol neem jij de volledige regie over de financiële processen en zorg je voor een feilloze administratie van A tot Z. Jouw dag draait om:
-
Het nauwgezet voeren van de boekhouding, waarbij je toeziet op de correcte verwerking van facturen, betalingen en de jaarlijkse afsluiting.
-
Het opstellen en bewaken van realistische budgetten, zodat de organisatie haar strategische doelstellingen altijd binnen de voorziene middelen kan realiseren.
-
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe partners zoals de bedrijfsrevisor, waarbij je zorgt voor een transparante en vlotte audit.
-
Het optimaliseren van interne financiële procedures om de efficiëntie te verhogen en de rapportering naar de verschillende organen te stroomlijnen.
-
Het voorbereiden van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat, waardoor alle collega's op tijd en correct uitbetaald worden.
Als financieel verantwoordelijke breng je natuurlijk de nodige ervaring mee, maar we kijken vooral naar je nauwkeurige blik en zin voor initiatief.
-
Een bachelor- of masterdiploma in een economische richting vormt de basis van jouw kennis, aangevuld met enkele jaren ervaring
-
Ervaring met complexe boekhoudpakketten en Excel zorgt ervoor dat je snel je draai vindt in de systemen.
-
Collega's omschrijven jou als een integere partner die cijfers helder kan toelichten aan niet-financiële profielen.
Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een omgeving waar mensen centraal staan en waar jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid echt het verschil maken? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen in een snelgroeiende organisatie die stevig inzet op professionalisering én haar familiale cultuur koestert.
Jobomschrijving
1. Loonverwerking & Sociale Wetgeving
- Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking van arbeiders.
- Je past de Belgische sociale wetgeving nauwkeurig toe en blijft continu op de hoogte van wijzigingen.
- Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert proactief fouten of afwijkingen.
2. Personeels- en Loonadministratie
- Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens actueel en correct.
- Je verzorgt de volledige administratieve flow van A tot Z: contracten, schorsingsdocumenten, afwezigheden, premies, voorschotten en eindejaarspakketten.
3. Ondersteuning & Aanspreekpunt voor Medewerkers
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
- Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke loonadministratie en helpt hen wegwijs te worden in documenten en systemen.
- Je ondersteunt ook anderstalige collega’s op een heldere en geduldige manier.
4. Controle & Kwaliteitsbewaking
- Je analyseert fouten of onduidelijkheden in processen en stelt oplossingen voor.
- Je waakt over nauwkeurigheid, consistentie en compliance binnen payroll en HR-administratie.
5. Rapportering & Procesverbetering
- Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en HR-documenten.
- Je denkt kritisch mee over optimalisatie van HR-processen en neemt actief deel aan verbeter- en HR-projecten.
Must haves
- Minimaal enkele jaren ervaring in payroll en/of sociaal secretariaat.
- Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en begrippen als gewaarborgd loon en loonbeslag.
- Cijfermatig sterk, punctueel en in staat om kritisch te controleren.
- Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk – een belofte is een belofte.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een goede basis Frans en Engels.
Nice to haves
- Ervaring met Protime of SD Worx payrollsystemen.
- Affiniteit met een productieomgeving.
- Bereidheid tot bijscholing rond sociale wetgeving.
- Een gezonde dosis humor en het vermogen om collega’s op een vriendelijke maar assertieve manier te benaderen.
Payroll & Rewards Specialist
Wil je een sleutelrol spelen in payroll én tegelijk betrokken zijn bij strategische HR-projecten rond verloning en voordelen? Zoek je een rol waarin je zowel operationeel als projectmatig kan werken binnen een complexe en dynamische omgeving
Voor een internationale industriële organisatie zoeken we een Payroll & Rewards Specialist die graag ownership neemt over payrollprocessen en tegelijk mee wil bouwen aan moderne compensation & benefits-initiatieven.
Klaar voor een volgende stap waarin je impact maakt op zowel medewerkerservaring als HR-beleid!
Lees dan zeker verder en ontdek deze opportuniteit.
Jobomschrijving
Als Payroll & Rewards Specialist neem je ownership over verschillende payrollprocessen en werk je mee aan de verdere ontwikkeling van het verloningsbeleid.
Je belangrijkste taken:
- Beheren van het volledige payrollproces van A tot Z voor een diverse werknemerspopulatie
- Opvolgen en controleren van prestaties, afwezigheden en relevante payrollgegevens
- Verwerken en controleren van loonberekeningen in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Beheren van personeelsdossiers van contractopmaak tot administratieve opvolging
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, sociale wetgeving en voordelen
- Ondersteunen van HR-managers en leidinggevenden bij payroll-gerelateerde vragen
- Opvolgen van sociale wetgeving en zorgen voor correcte toepassing binnen de organisatie
- Coördineren van bepaalde HR-processen zoals interimkrachten, verzekeringen of mobiliteitsgerelateerde topics
Naast de operationele payrolltaken krijg je als ook de kans om actief mee te werken aan verschillende HR-projecten rond compensation & benefits.
- Implementatie en verdere ontwikkeling van een flexibel verloningsplan
- Optimalisatie van mobiliteitsoplossingen en voordelenbeleid
- Analyse en verbetering van de bestaande loonstructuur en verloningsmodellen
- Marktbenchmarking van salarissen en extralegale voordelen
- Optimaliseren van HR-tools en payrollprocessen
- Meedenken over een toekomstgericht en competitief rewardsbeleid
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Bachelor of master in HR, personeelsbeheer of een gelijkaardige richting
- Minimum 5 jaar ervaring binnen payroll/comp & ben
- Ervaring binnen een industriële of complexe payrollomgeving is een sterke troef
- Kennis van zowel arbeiders- als bediendepayroll is een pluspunt
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans en kan payrollvragen in beide talen toelichten
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent analytisch ingesteld en denkt graag mee over optimalisaties
- Je combineert een hands-on mentaliteit met een helikopterview
Ben jij op zoek naar een payroll functie met veel ruimte voor groei en initiatief in een moderne werkomgeving? Ben je een sterk analytische duizendpoot die snel dingen oppikt en graag de puntjes op de i zet? Heb je zin om in een gevestigde maar ook groeiende KMO terecht te komen? Dan zijn we op zoek naar jou!
- Je wordt de voornaamste beheerder van het tijdsregistratiesysteem (Protime); je volgt de dagelijkse prestaties van personeelsleden op, zoekt naar optimalisaties en neemt de leiding in de uitvoering hiervan
- I.s.m. het sociaal secretariaat verzorg je de maandelijkse loonverwerking voor zo’n 115 medewerkers (zowel arbeiders als bedienden). Je wordt ook back-up voor de payroll in Frankrijk (40 medewerkers)
- Je volgt nieuwe ontwikkelingen op vlak van sociale wetgeving op en helpt deze te integreren in de dagelijkse werking van je afdeling
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers omtrent hun personeelsdossier, tijdsregistratie, loonbrief, sociaal-juridische vragen…
- We rekenen op jouw cijfermatig denken en analytisch inzicht voor maandelijkse rapportages naar de directie. Zelf rapporteer je aan de financial manager
- Je ondersteunt het soft HR team bij diverse taken, veelal met een administratieve inslag, bv. opvolging van opleidingen, eerste screening van kandidaten…
- Je stelt je bovendien flexibel op naar ad hoc taken en uitdagingen waar hier ruimte voor is (bv. ondersteuning bij facturatie, internationale projecten etc.)
- Je hebt – vanuit je relevante bacheloropleiding en/of ervaring – affiniteit met payroll en sociale wetgeving
- je werkt graag met cijfers, werkt nauwkeurig en bent kritisch ingesteld
- je hebt een goede kennis van het Frans en bent indien nodig bereid je hier verder in te verdiepen
- je leert vlot met nieuwe programma’s werken. Kennis van Protime en/of Acerta Connect is een plus
- Je stelt je flexibel op naar aanwezigheid tijdens loonperiodes (de eerste dagen van elke maand)
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- File? Te laat opgestaan? Geen probleem, je gaat nl. aan de slag in een ruim glijdend uurrooster met opbouw van 12 ADV-dagen én de mogelijkheid tot een dag thuiswerk per week (na opleiding)
- We voorzien een uitgebreide opleiding on-the-job door een ervaren collega
- Ga aan de slag in een lichtrijke bureau-omgeving met zit-stabureau
- We voorzien een brutoloon dat past bij jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing, groentjes op het werk,…
- Je komt terecht in een bedrijf dat innovatie en groei combineert met een informele, warme sfeer en ruimte om jezelf te zijn.
De payroll afdeling samen met onze “Vriendendienst” in goede banen leiden, dat is waar jij energie uit haalt! Jullie zorgen niet enkel voor de uitbetaling van de lonen, maar ook voor de glimlach van onze collega Coolblue’ers. Daarnaast haal je als payroll specialist voldoening uit het behandelen van complexe vragen van medewerkers en begeleid je de business in HR-payroll gerelateerde topics.
Wat doe je als Payroll Specialist (M/V/X) bij Coolblue?
Hoe word ik Payroll Specialist bij Coolblue?
Je krijgt elke maand weer een kick omdat jij, samen met jouw team, de verantwoordelijkheid draagt van het op tijd uitbetalen van het loon van alle Belgische Coolblue’ers. Je behandelt complexe cases van collega’s en begeleidt de business in HR-payroll gerelateerde projecten. Heb je daarnaast altijd al royalty willen zijn? Dat komt goed uit want wij zijn binnen Coolblue op zoek naar een (zo noemen wij dat) Verloningskoning(in).
Dit vind je leuk om te doen
-
Het team van salarisadministratie helpen met het beantwoorden van meer complexe vragen die binnenkomen over salaris.
-
Als payroll-expert samen met jouw collega's verantwoordelijkheid dragen voor het hele verloningsproces.
(Dit start bij het tijdsregistratiesysteem en loopt tot de daadwerkelijke uitbetaling). -
Zorgen dat de lonen op tijd worden doorgegeven aan het sociaal secretariaat, en dat alle correcties goed worden verwerkt.
-
Samenwerken met verschillende afdelingen, van HR advies tot Finance. Zo stem je bijvoorbeeld met Finance de juiste inrichting van de onkostenregeling af en geef je HR systemen input over, jawel, de systemen.
-
Up-to-date houden van jouw kennis over, onder andere, de wet- en regelgeving.
-
Coolblue elke dag een beetje beter maken door oude processen te automatiseren of nieuwe processen uit te werken. Laat jouw creativiteit de vrije loop!
-
Samen met jouw team zorgen voor het loon en de glimlach van onze Coolblue’ers.
-
Je hebt minimaal Bachelor-werk- en - denkniveau.
-
Je hebt +/- 5 jaar ervaring met Payroll.
-
Als payroll professional is jouw kennis over HR-gerelateerde wetgeving up-to-date.
-
Je beheerst de Nederlandse taal perfect en hebt een goede basiskennis Frans.
-
Ervaring met plannings- en tijdregistratiesystemen.
-
Je krijgt bonuspunten als je kennis hebt van paritair comité 200, 311, 140.03 en 226.
-
Je krijgt nòg meer bonuspunten als je altijd goed gezind naar het werk komt (of digitaal inbelt).