Vos missions : - Réception des factures fournisseurs- Factures rapprochées : comparaison dans les systèmes- Traitement des rejets - Traitement des litiges - Saisie factures dans les différents systèmes- Traitement des réclamations fournisseursOutils : SAP - METI - GESCOM - COCKPIT-SAP - SRM

Voor een sterk gevestigd bedrijf in de regio van Waregem zijn we op zoek naar een Ervaren Hulpboekhouder / AY Boekhouder.

Wil je graag méér betekenen dan enkel cijfers verwerken en zoek je een plek waar jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt? Krijg je energie om te werken in een warme en collegiale omgeving? Dan is dit de ideale kans voor iemand die voldoening haalt uit verantwoordelijkheid nemen en het ondersteunen van collega’s, met oog voor kwaliteit en detail.

Jobomschrijving

Als ervaren Hulpboekhouder / AY Accountant ben je verantwoordelijk voor:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Bank- en kasverrichtingen verwerken
• Debiteurenbeheer
• Voorbereidend werk voor periodieke aangiftes (BTW, IC, Intrastat)
• Ad hoc administratieve taken ondersteunen
• Back-up orderverwerking binnen het Finance team
• Samenwerken met en rapporteren aan uw medecollega's.

Must haves:

• Minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve/boekhoudkundige functie
• Grondige kennis van basisboekhouding
• Vlot in het Nederlands én vlot schriftelijk & mondeling kunnen communiceren in het Frans en Engels
• Oog voor detail, gestructureerd en analytisch

Nice-to-haves:

• Kennis van diverse boekhoudkundige softwarepakketten
• Ervaring met verschillende vennootschappen of internationale markten
• Je voelt je thuis binnen een KMO-omgeving en houdt van een open, collegiale sfeer

Jouw verantwoordelijkheden

Als junior accountant ondersteun je de accounts payable werking en groei je stap voor stap in je rol:

• Controleren en boeken van aankoopfacturen (materiaal, diensten, onderaannemers...)
• Dagelijks verwerken van bankverrichtingen
• Controleren en boeken van onkostennota's
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne collega's
• Behandelen van aanmaningen
• Ondersteunen van btw-aangiftes en fiscale rapporteringen
• Assisteren bij diverse boekhoudkundige taken
• Actief meedenken over optimalisaties binnen accounts payable

Jouw profiel

Must haves

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit
• Goede kennis Nederlands en degelijke kennis Engels
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief, gemotiveerd en flexibel

Nice to haves

• Ervaring met SAP of andere ERP-systemen
• Eerste ervaring via stage of studentenjob

Jouw takenpakket:

• Verwerken van inkomende facturen en banktransacties op een correcte en efficiënte manier
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen aan leveranciers
• Beheren en opvolgen van A/P- en A/R-subadministraties
• Zorgen dat alle boekingen voldoen aan interne richtlijnen en deadlines
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie
• Ondersteunen bij het uitwerken en documenteren van procedures
• Bijdragen aan een consistente en vlotte werking
• Samenwerken met interne teams om een efficiënte workflow te garanderen
• Proactief oplossen van vragen of problemen rond transacties
• Zorgen voor een goede afstemming tussen afdelingen
• Naleven van interne controles en boekhoudkundige richtlijnen
• Correct toepassen van btw-regelgeving
• Ondersteunen bij audits en het aanleveren van informatie
• Bijdragen aan een positieve teamomgeving
• Kennis delen en collega’s ondersteunen
• Meewerken aan continue verbetering en groei

Wie zoeken ze?

Must haves

• Bachelor - of masterdiploma in een economische of financiële richting
• Minstens 3 jaar ervaring binnen accounts payable of een gelijkaardige rol
• Sterke kennis van btw en boekhoudkundige processen
• Analytisch sterk en nauwkeurig, met oog voor detail
• Vlotte kennis van Engels

Nice to haves

• Ervaring in een internationale of high-volume omgeving
• Kennis van Microsoft Dynamics 365 en/of Power BI
• Interesse in digitalisering en procesverbetering

• Je bent een cruciale schakel tussen administratie, finance en projectwerking:
• Opstellen en versturen van facturen (B2C & B2B), voorschotten en creditnota’s
• Opvolgen en verwerken van nacalculaties per project (materialen, werkuren, onderaannemers)
• Inboeken en controleren van inkomende facturen
• Opvolgen van betalingen en versturen van herinneringen
• Administratieve ondersteuning van zaakvoerder en projectleiders
• Meewerken aan ad-hoc taken (voorraad, transport, ...)

• Must haves
  • Je hebt al een eerste relevante ervaring in administratie of boekhouding
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel
  • Je neemt initiatief en denkt vooruit
  • Je bent communicatief sterk en durft je standpunt innemen
  • Zeer goede kennis van Nederlands en een goede basis Frans
  • Je kan vlot werken met digitale tools (ervaring met Exact Online is een plus)
• Nice to haves
  • Ervaring in een projectmatige omgeving (bouw, techniek, installaties...)
  • Kennis van nacalculaties of werfadministratie
  • Basiskennis Engels

• Als (Assistent) Boekhouder ondersteun je de dagelijkse financiële werking en zorg je mee voor een correcte en efficiënte boekhouding.
• Jouw takenpakket:
  • Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
  • Verwerken van bank- en kasverrichtingen
  • Opvolgen van inkomende en uitgaande betalingen
  • Beheer van klanten- en leveranciersadministratie
  • Controleren en reconciliëren van rekeningen
  • Boeken van afschrijvingen
  • Ondersteunen bij btw-aangiften en andere periodieke verplichtingen
  • Meehelpen aan maand- en jaarafsluitingen
  • Samenwerken met externe accountants en auditors
  • Signaleren van afwijkingen en optimalisaties binnen de boekhouding
  • Algemene administratieve ondersteuning binnen finance

• Must haves
  • Je behaalde een graduaat, bachelor of master binnen boekhouding/accountancy & fiscaliteit
  • Je hebt een eerste relevante ervaring (1 à 3 jaar) binnen boekhouding of accountancy
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
  • Je hebt een sterke kennis van Excel
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels
  • Je hebt een positieve, ondernemende ingesteldheid en leert graag bij
• Nice to haves
  • Ervaring met Business Central of Power BI
  • Kennis van btw-processen en afsluitingen
  • Kennis Frans
  • Affiniteit met productie- of voedingsomgevingen

• Als Leveranciersboekhouder (Accounts Payable) zorg jij voor een vlotte en correcte financiële flow. Je taken zijn onder andere:
  • Dagelijks verwerken en inboeken van aankoopfacturen
  • Opvolgen van de digitale goedkeuringsflow
  • Beheer en controle van leveranciersgegevens (masterdata)
  • Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
  • Ondersteuning bij btw-aangiftes, Intrastat, intracommunautaire opgaven en Prodcom
  • Brede administratieve ondersteuning binnen finance
  • Rechtstreekse rapportering aan de Finance Manager

• Must haves
  • Bachelor of graduaat in boekhouding
  • Ongeveer 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
  • Sterke kennis van Excel
  • Vloeiend in Nederlands
• Nice to haves
  • Ervaring met een ERP-systeem (zoals Navision of SAP)
  • Basiskennis Frans en/of Engels
  • Je houdt van een hands-on omgeving waar niet alles vastligt

• Facturen opmaken en verwerken
• Betalingen opvolgen en uitvoeren
• Voorbereiden van rapportages voor de Finance Manager
• Administratieve documenten beheren en laten ondertekenen
• Algemene office support en administratieve opvolging
• Meedenken over efficiëntere processen en systemen (o.a. nieuwe software)

• Must haves
  • Je hebt een graduaat of bachelor (bij voorkeur administratief, finance of accounting)
  • 1 à 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of financiële rol
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
  • Goede kennis van Nederlands en Engels
  • Je voelt je thuis in digitale tools en leert snel nieuwe software aan
• Nice to haves
  • Ervaring met boekhoudkundige processen
  • Kennis van of interesse in ERP-systemen (bv. Odoo)
  • Affiniteit met een internationale of projectgedreven omgeving
  • Je denkt proactief mee en neemt graag verantwoordelijkheid

• Als Junior AP Accountant ben je een belangrijke schakel binnen het finance team en sta je onder andere in voor:
  • Het verwerken van leveranciersfacturen, inclusief correcte goedkeuring, codering en tijdige boeking
  • Het verwerken en reconciliëren van creditcarduitgaven volgens de interne policies
  • Het boeken van facturen in het boekhoudsysteem met correcte grootboektoewijzing
  • Het toepassen van de correcte btw-behandeling volgens de Belgische btw-regelgeving
  • Het beantwoorden van vragen rond facturen en onkosten van interne stakeholders en leveranciers
  • Het onderhouden van nauwkeurige AP-documentatie ter ondersteuning van audits en interne controles
  • Het ondersteunen van het finance team bij rapportering en analytische opvolging

• Must haves
  • Graduaat of bachelor in Accountancy, Finance, Handelswetenschappen of een gelijkaardige richting
  • Een eerste ervaring binnen boekhouding
  • Vlotte kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterk analytisch vermogen en oog voor detail
  • Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
  • Goede basiskennis van MS Excel
  • Teamspeler met heldere en professionele communicatie
• Nice to haves
  • Basiskennis van btw-regels en btw-verwerking
  • Ervaring met ERP- of boekhoudsystemen
  • Interesse in een internationale of creatieve werkomgeving

Als ervaren Hulpboekhouder / AY Accountant ben je verantwoordelijk voor:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Bank- en kasverrichtingen verwerken
• Debiteurenbeheer
• Voorbereidend werk voor periodieke aangiftes (BTW, IC, Intrastat)
• Ad hoc administratieve taken ondersteunen
• Back-up orderverwerking binnen het Finance team
• Samenwerken met en rapporteren aan uw medecollega's.

Must haves:

• Minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve/boekhoudkundige functie
• Grondige kennis van basisboekhouding
• Vlot in het Nederlands én vlot schriftelijk & mondeling kunnen communiceren in het Frans en Engels
• Oog voor detail, gestructureerd en analytisch

Nice-to-haves:

• Kennis van diverse boekhoudkundige softwarepakketten
• Ervaring met verschillende vennootschappen of internationale markten
• Je voelt je thuis binnen een KMO-omgeving en houdt van een open, collegiale sfeer