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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
non renseigné
France
Description du poste : Poste d'assistante administratif et financier et de direction Fonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier, les deux postes sauront faire l'intégralité des tâches et se compléter, puis se répartir les fonctions avec, pour le candidat recherché, un focus sur focus sur le controle des stocks, le rapprochement bancaire, le suivi des performances. Donc nécessité d'une très bonne maîtrise de l'outil excel. Principales taches : 1. Contrôle des performances quotidiennes : Suivi des stocks, et analyse cohérence des stocks, recherche des écarts, recherche de solutions à mettre en place, Suivi des consommations des principales denrées, Suivi des ventes et performances de ventes 2. Assistance sur les dossiers administratifs privés 3. Gestion financière : (a) suivi et analyse quotidienne de la banque (remise espèces et CB, rapprochement bancaire, gestion des erreurs de caisse avec les directrices de restaurant), (b) suivi de la performance volume et valeur des ventes, (c) suivi des commandes et des livraisons ainsi que des stocks, (d) suivi des principales dépenses, (e) facturation des franchises et suivi des performances. En ce compris mise en place d'un mini reporting hebdomadaire sur les principaux indicateurs de performance/activité passée qualitatifs et quantitatifs 4. Gestion administrative du personnel: suivi (a) des dossiers salariés (contrats, déclarations, visites médicales, AM et AT, absences, recrutements, registre du personnel, congés et plus généralement toutes démarches et documents administratifs lié aux salariés (b) gestion et suivi de la Mutuelle et de la Prevoyance (adhésion, radiation, remboursements etc), (c) préparation des salaires salle et cuisine, vérification 5. Gestion administrative autres : (a) mise à jour constante des dossiers DUER et Hygiene et gestion des prestataires correspondants, contrôle de la régularité des visites d'entretien et organisation planning entretien, suivi mise en place des recommandations post visites, (b) suivi des dossiers règlementaires URSSAF, Inspection du travail et du bon respect des règles d'Hygiene dans les restaurants de Paris 6. Gestion organisationnelle : (a) gestion des commandes d'équipement, suivi des dépenses d'équipement et d'entretien correspondantes, gestion des pannes d'appareil (b) suivi et gestion des repas du personnel, (c) gestion des projets de long terme 7. Gestion des fournisseurs : factures, virements, suivi des quantités et des prix, gestion des problèmes d'approvisionnement, de livraison, de qualité, de prix. 8. Suivi des dossiers juridiques, prud'hommes, marques, litiges fournisseurs et autres type dossiers assurance Enfin, tri et archivage des documents de tous ordre avec un objectif d'organisation zero papier au quotidien comme sur le long terme. Travail uniquement sur world, excel, powerpoint ceci pour les deux restaurants parisiens du groupe ainsi que pour la société de franchise Dynamisme et discrétion - Très bonne maitrise d'excel, ceci est une condition absolument necessaire, sens des chiffres, comprehension des chiffres et esprit logique - Maîtrise des logiciels world, powerpoint - Réactivité, capacité d'adaptation, de réactivité et d'esprit d'initiative pour résoudre les sujets et défis non prévus qui apparaissent régulièrement - Sens de l'organisation, esprit tourné vers l'efficacité - Esprit de synthèse, capacité d'analyse et capacité à intégrer rapidement les éléments clés de l'entreprise et faire la part entre l'urgent et l'accessoire - Multitâches / polyvalence, capacité à gérer de nombreux sujets variés en même temps, capacité d'adaptation aux équipes et aux - Bonnes capacités relationnelles : courtoisie, respect, esprit d'équipe, capacité à communiquer facilement et clairement avec les employés et les dirigeants - Ponctualité, fiabilité, sens de la hierarchie
Assistant / Assistante comptable (H/F)
non renseigné
France
Description du poste : Vos missions Sous la supervision directe d'un chef de mission ou d'un responsable de dossiers, vous intervenez de manière autonome sur La saisie comptable dématérialisée et le lettrage des comptes, * Les rapprochements bancaires et la gestion des pièces justificatives, * La préparation des déclarations de TVA, * Les premiers travaux de révision (analyse de comptes, justification, pointages La préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bilans, * Des échanges réguliers avec les clients pour le suivi de leurs obligations. Vous serez également amené(e) à former ou accompagner des profils plus juniors selon votre expérience. Description du profil : Profil recherché***Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en comptabilité (BTS, DUT, DCG Expérience de 2 à 4 ans minimum en cabinet comptable, * Bonne maîtrise des fondamentaux comptables et des outils numériques, * Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, sens du service client, * Envie d'évoluer dans un cabinet où l'on valorise l'humain, la progression et la stabilité. Ce que nous vous proposons***Un environnement structuré et stimulant, * Des outils digitaux performants pour simplifier votre quotidien (OCR, plateformes clients, GED Une équipe soudée, un management à l'écoute, et un vrai accompagnement, * Télétravail partiel, horaires flexibles, matériel adapté, * Rémunération selon profil + primes, tickets resto, mutuelle renforcée, RTT, * Des perspectives d'évolution vers des postes de responsable de dossiers. Quelques mots sur notre process de recrutement Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée d'échanger par téléphone lors d'un premier échange de 15/20 minutes. * S'en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien en face to face. * La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves ! Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c'est par ici :
Assistant / Assistante comptable (H/F)
non renseigné
France
Description du poste : Vos missions Sous la supervision directe d'un chef de mission ou d'un responsable de dossiers, vous intervenez de manière autonome sur La saisie comptable dématérialisée et le lettrage des comptes, * Les rapprochements bancaires et la gestion des pièces justificatives, * La préparation des déclarations de TVA, * Les premiers travaux de révision (analyse de comptes, justification, pointages La préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bilans, * Des échanges réguliers avec les clients pour le suivi de leurs obligations. Vous serez également amené(e) à former ou accompagner des profils plus juniors selon votre expérience. Description du profil : Profil recherché***Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en comptabilité (BTS, DUT, DCG Expérience de 2 à 4 ans minimum en cabinet comptable, * Bonne maîtrise des fondamentaux comptables et des outils numériques, * Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, sens du service client, * Envie d'évoluer dans un cabinet où l'on valorise l'humain, la progression et la stabilité. Ce que nous vous proposons***Un environnement structuré et stimulant, * Des outils digitaux performants pour simplifier votre quotidien (OCR, plateformes clients, GED Une équipe soudée, un management à l'écoute, et un vrai accompagnement, * Télétravail partiel, horaires flexibles, matériel adapté, * Rémunération selon profil + primes, tickets resto, mutuelle renforcée, RTT, * Des perspectives d'évolution vers des postes de responsable de dossiers. Quelques mots sur notre process de recrutement Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée d'échanger par téléphone lors d'un premier échange de 15/20 minutes. * S'en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien en face to face. * La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves ! Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c'est par ici :
Assistant / Assistante comptable (H/F)
non renseigné
France
Description du poste : Vos missions Sous la supervision directe d'un chef de mission ou d'un responsable de dossiers, vous intervenez de manière autonome sur La saisie comptable dématérialisée et le lettrage des comptes, * Les rapprochements bancaires et la gestion des pièces justificatives, * La préparation des déclarations de TVA, * Les premiers travaux de révision (analyse de comptes, justification, pointages La préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bilans, * Des échanges réguliers avec les clients pour le suivi de leurs obligations. Vous serez également amené(e) à former ou accompagner des profils plus juniors selon votre expérience. Description du profil : Profil recherché***Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en comptabilité (BTS, DUT, DCG Expérience de 2 à 4 ans minimum en cabinet comptable, * Bonne maîtrise des fondamentaux comptables et des outils numériques, * Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, sens du service client, * Envie d'évoluer dans un cabinet où l'on valorise l'humain, la progression et la stabilité. Ce que nous vous proposons***Un environnement structuré et stimulant, * Des outils digitaux performants pour simplifier votre quotidien (OCR, plateformes clients, GED Une équipe soudée, un management à l'écoute, et un vrai accompagnement, * Télétravail partiel, horaires flexibles, matériel adapté, * Rémunération selon profil + primes, tickets resto, mutuelle renforcée, RTT, * Des perspectives d'évolution vers des postes de responsable de dossiers. Quelques mots sur notre process de recrutement Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée d'échanger par téléphone lors d'un premier échange de 15/20 minutes. * S'en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien en face to face. * La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves ! Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c'est par ici :
Assistant / Assistante comptable (H/F)
non renseigné
France
Description du poste : Vos missions Sous la supervision directe d'un chef de mission ou d'un responsable de dossiers, vous intervenez de manière autonome sur La saisie comptable dématérialisée et le lettrage des comptes, * Les rapprochements bancaires et la gestion des pièces justificatives, * La préparation des déclarations de TVA, * Les premiers travaux de révision (analyse de comptes, justification, pointages La préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bilans, * Des échanges réguliers avec les clients pour le suivi de leurs obligations. Vous serez également amené(e) à former ou accompagner des profils plus juniors selon votre expérience. Description du profil : Profil recherché***Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en comptabilité (BTS, DUT, DCG Expérience de 2 à 4 ans minimum en cabinet comptable, * Bonne maîtrise des fondamentaux comptables et des outils numériques, * Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, sens du service client, * Envie d'évoluer dans un cabinet où l'on valorise l'humain, la progression et la stabilité. Ce que nous vous proposons***Un environnement structuré et stimulant, * Des outils digitaux performants pour simplifier votre quotidien (OCR, plateformes clients, GED Une équipe soudée, un management à l'écoute, et un vrai accompagnement, * Télétravail partiel, horaires flexibles, matériel adapté, * Rémunération selon profil + primes, tickets resto, mutuelle renforcée, RTT, * Des perspectives d'évolution vers des postes de responsable de dossiers. Quelques mots sur notre process de recrutement Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée d'échanger par téléphone lors d'un premier échange de 15/20 minutes. * S'en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien en face to face. * La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves ! Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c'est par ici :
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
non renseigné
France
Description du poste : Missions Saisie comptable Suivi des factures Tâches administratives diverses (classement, gestion documentaire.) Description du profil : Profil recherché Maîtrise de Word et Excel La connaissance de Sage X3 est un plus Poste à pourvoir rapidement. Attention - Autonomie - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur - Sens des détails
ASSITANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
ABALONE TT VALENCE
France, Valence
Notre client, spécialiste de la transformation de l'inox et de l'aluminium en tuyauterie industrielle, chaudronnerie et serrurerie, recherche une Assistante Administrative et Comptable H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI à Valence. Une période d'intérim avec évolution peut également être envisagée selon le profil. Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les chargés d'affaires, vous serez en charge de : Rédaction des devis à partir des éléments transmis par les chargés d'affaires Saisie et suivi des dossiers sur le logiciel EBP Enregistrement des heures et des bons de livraison achats chantier Facturation clients et relances clients Suivi des règlements fournisseurs Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable Accueil physique et téléphonique Suivi des formations, des conformités EPI et des véhicules Organisation des hôtels et restaurants des équipes en chantier
Relatiebeheerder
TALENTUS NV
Belgium, MOL

Wat kan je bij ons doen?

Bij ons werk je met een duidelijke focus op vrije beroepen, onze specialisatie. Je krijgt de kans om uit te groeien tot relatiebeheerder en hét vertrouwde aanspreekpunt voor jouw klanten.

Je takenpakket in een notendop:

  • Bouw duurzame relaties uit en begeleid klanten in al hun fiscale en financiële vraagstukken.
  • Breng structuur in complexe dossiers en fungeer als strategische sparringpartner.
  • Detecteer opportuniteiten en zet ze om in concrete voorstellen op maat.
  • Coördineer administratieve processen en bewaak deadlines en kwaliteit.
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  • Denk mee over de interne werking van ons kantoor en help ons verder professionaliseren.

Zo maak jij elke dag opnieuw impact voor klanten én collega’s.

Ben jij klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team? Solliciteer nu en zet de volgende stap in je carrière!

We zijn niet op zoek naar een nummer, maar naar een betrokken professional die mee bouwt aan vertrouwen en kwaliteit.

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Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer vandaag nog!

Boekhoudkundig medewerker
HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV
Belgium, MARIAKERKE

Onze klant is officieel een truck-dealer actief in Nederland en België. Ze hebben 4 vestigingen in België. Met een uitgebreid productengamma en aanverwante diensten als truck- en bestelwagenverhuur, lease, maar ook Used Trucks en Used Parts zijn ze toonaangevend in de transportwereld. Met de afdeling Solutions ondersteunen ze u als transportondernemer met Fuelmanagement, Fleetmanagement en chauffeurstrainingen.


Jobomschrijving

Als boekhoudkundig bediende / boekhouder werk je 1 op 1 met een andere collega en is dit je takenpakket:

  1. Je start met de leveranciersboekhouding, dit doe je hoofdzakelijk.
  • Het is een complexe boekhouding omdat er 4 vestigingen zijn en er wordt gewerkt op afdelingsniveau.
  • Je wijst de facturen toe aan mensen die ze moeten goedkeuren.
  • Deze leveranciersboekhouding moet je volledig onder de knie hebben vooraleer je er andere taken kan bijnemen.
  • Leveranciersboekhouding: correct verwerken en opvolgen van inkomende facturen - leveranciers betalen - facturen toewijzen - banken inboeken - opvolgen openstaande facturen ...
  1. Van zodra je de leveranciersboekhouding volledig onder de knie hebt, ga je een stapje verder en ondersteun je de finance manager.
  • Je wordt ondergedompeld in de finance processen.
  • Je haalt grootboekrekeningen binnen met Excel en gaat deze analyseren.
  • Het is belangrijk dat je alle afdelingen leert kennen, voornamelijk ook de werkplaats.
  • Je maakt draaitabellen in Excel en kan deze zeer goed lezen.
  • Voorbereiden van de BTW en IC-aangifte hoort hier ook bij.
  1. Als derde luik ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van de niche "leasing & verhuur" en maak je hiervoor ook rapportages op.

Je krijgt een uitgebreide basisopleiding en een continue on-the-job training om van stap 1 naar stap 2 en 3 te gaan.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature van boekhoudkundig bediende / boekhouder heb je volgende talenten:

  • Opleiding in boekhouding (Bachelor) is een must
  • Een zeer goede kennis van Excel is een must!
  • Verder heb je een sterk analytisch inzicht.
  • Je bent leergierig en leert on-the-job.
  • Je zoekt zelf uit op basis van wat je geleerd en genoteerd hebt.
  • Goede kennis van de btw-wetgeving en je bent hands-on, denkt mee en bent oplossingsgericht.
AP Accountant
Robert Half BV
Belgium, ANDERLECHT

Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste AP Accountant (m/v/x) voor een boeiende opdracht.

Het gaat om een opdracht van ongeveer 6 maanden bij een stabiel en dynamisch bedrijf in de regio van Diegem. Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar teamwork, professionaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden als AP Accountant omvatten onder meer:

  • Verwerken en controleren van inkomende facturen;
  • Opvolgen van betalingsprocessen en leveranciersadministratie;
  • Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen;
  • Uitvoeren van reconciliaties en opvolgen van openstaande posten;
  • Ondersteunen bij de maandafsluiting en diverse boekhoudkundige taken.

De vereiste kwalificaties voor de functie van AP Accountant zijn:

  • Je hebt reeds ervaring binnen Accounts Payable of een gelijkaardige boekhoudkundige functie;
  • Je spreekt vlot Nederlands én Frans;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus;
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail;
  • Je bent communicatief sterk en werkt graag samen in teamverband;
  • Je bent snel beschikbaar en kijkt uit naar een uitdagende opdracht.

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