MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!

Vacature: Administratief & Financieel Medewerker (ERP / Business Central)

Ben jij iemand die rust brengt in cijfers, data en administratie?
Krijg je energie van werken met ERP systemen, Excel en het optimaliseren van processen?
Dan hebben wij een veelzijdige functie voor jou.

Voor onze organisatie zoeken wij een administratief en financieel sterke medewerker die een sleutelrol opneemt in finance, masterdata en procesverbetering.

Jobomschrijving

In deze functie combineer je financiële administratie, databeheer en klantenopvolging met een actieve bijdrage aan digitalisering en optimalisatie van interne processen.

Je werkt dagelijks in Microsoft Business Central (MS365) en krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen de administratieve werking.

Je bent een echte structuurbrenger en fungeert als back up voor verschillende administratieve processen.

Jouw takenpakket

Financiële & klantenadministratie

• Inboeken van bankafschriften
• Opvolgen van klantenbetalingen
  • opstellen van aginglijsten
  • versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
  • oplossen van betalingsverschillen
• Opmaak van kredietnota’s
• Administratieve opvolging van kredietverzekering

Masterdata beheer (ERP)

• Klantenbeheer
  • aanmaken van nieuwe klanten
  • up-to-date houden van klantgegevens
• Artikelbeheer
  • aanmaken van nieuwe artikelen
  • beheren, optimaliseren en onderhouden van bestaande artikels

Rapportering & analyse

• Opstellen en uitwerken van rapportages
• Analyses rond omzet, kosten en andere bedrijfsdata
• Ondersteuning bij managementinformatie en evaluaties

Ondersteuning & back-up

• Back up voor administratie eigen transportfirma (intern vervoer)
• Back up voor orderverwerking (leverbons, CMR, certificaten)
• Backup voor stockbeheer (dagelijkse lijsten, correcties)
• Optioneel: beheer van (retour)leeggoed en verpakkingen

Procesoptimalisatie & digitalisering

• Opnemen van een voortrekkersrol in verdere digitalisering
• Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen
• Optimaliseren van ERP gebruik en informatiestromen

Je bent iemand die orde schept, verbanden ziet en verantwoordelijkheid opneemt.

Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

• Sterk cijfermatig en analytisch inzicht
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd
• Probleemoplossend en oplossingsgericht
• Organisatietalent met flexibele ingesteldheid
• Je werkt graag zelfstandig én in samenwerking

Jouw kennis & ervaring

• Affiniteit met ERP systemen
• Ervaring met Microsoft Business Central (MS365) is een sterke troef
• Zeer goede kennis van Excel
• Interesse in administratieve digitalisering en procesverbetering
• Ervaring in administratie, finance of data?beheer is een plus

Voor onze klant, een gerenomeerd boekhoudkantoor regio Brugge, zijn wij op zoek naar een boekhouder - dossierbeheerder.

Als boekhouder - dossierbeheerder krijg je het vertrouwen én de verantwoordelijkheid om zelfstandig te werken. Je beheert je eigen klantenportefeuille en bent het eerste aanspreekpunt voor ondernemers uit diverse sectoren. In deze rol maak je echt het verschil en bouw je mee aan duurzame klantrelaties.

Je staat in voor de volledige boekhouding van A tot Z:

• Verwerken van aan- en verkoopfacturen en financiële transacties
• Opstellen en indienen van btw-aangiften
• Uitwerken van tussentijdse cijfers en jaarrekeningen
• Ondersteunen bij aangiften in de vennootschaps- en personenbelasting

• Je hebt ongeveer drie jaar ervaring in de sector en beschikt over minstens een Bachelor diploma?
• Je werkt nauwkeurig en discreet; vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend?
• Je communiceert vlot in het Nederlands en legt complexe materie helder uit?
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een digitale werkomgeving?
• Je denkt kritisch en proactief mee?
• Je hebt de drive om vooruit te gaan en wil blijven groeien in je rol?

Dan is deze job zeker iets voor jou!

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un(e) Aide-comptable (H/F). Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), capable d'assurer le suivi de la comptabilité courante et de contribuer au bon fonctionnement financier du cabinet notarial. Rattaché(e) au Notaire, vous intervenez en appui sur l'ensemble des opérations comptables du cabinet : Comptabilité courante - Saisie et contrôle des écritures comptables. - Participation à la tenue de la comptabilité clients et fournisseurs. - Gestion des factures : saisie, contrôle et suivi des règlements. - Participation aux rapprochements bancaires. - Suivi des comptes et assistance dans la gestion de la trésorerie. Fiscalité & suivi comptable - Aide à la préparation des déclarations de TVA et autres taxes. - Participation aux situations comptables périodiques. - Contribution à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables. Suivi administratif & archivage - Classement, archivage et bonne tenue des dossiers comptables. - Mise à jour des tableaux de suivi. - Collaboration avec les différents services du cabinet dans le respect strict de la confidentialité. - Une expérience en environnement notarial ou juridique est appréciée. Compétences - Maîtrise prioritaire du logiciel INOT. - Bonne maîtrise des outils bureautiques. - Rigueur, organisation et sens des priorités. - Discrétion professionnelle et esprit d'équipe.

descriptif du posteSous la responsabilité directe du Dirigeant, vous assurez la gestion administrative et comptable globale de la structure.Missions Comptables (ERP Axelor) :Enregistrement des pièces, saisie et paiement des factures fournisseurs.Gestion des prélèvements, suivi des paiements clients et relances.Trésorerie : suivi quotidien des soldes et rapprochements bancaires.Clôture : préparation des éléments du bilan, déclarations de TVA et taxe à l'ess

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre une exploitation agricole familiale dynamique et diversifiée. Vous prendrez en charge, en totale autonomie, la gestion administrative, comptable et RH de plusieurs structures complémentaires travaillant en étroite collaboration. Vos missions : Comptabilité & gestion financière : - Saisie des pièces comptables - Rapprochements bancaires - Suivi de la trésorerie - Suivi des comptes fournisseurs (factures à payer) - Suivi des règlements clients et relances Gestion commerciale : - Établissement et émission des factures Ressources humaines : - Établissement des bulletins de paie - Déclarations d'embauche (DPAE) - Rédaction des contrats de travail Administratif : - Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des dossiers) - Relations avec les partenaires (comptable, fournisseurs, organismes) - Suivi administratif de plusieurs structures Votre environnement de travail : Vous utiliserez les logiciels suivants : Isacompta, Isafact et Isapaye Connect. Profil recherché : - 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation indispensables - Bonne maîtrise des outils comptables et bureautiques - Discrétion et fiabilité - Une connaissance du secteur agricole serait un plus apprécié Conditions : - CDI - temps partiel (25h/semaine) - 1 450 € brut mensuel - Poste à pourvoir dès que possible avec passation - Environnement familial, polyvalent et responsabilisant Pourquoi nous rejoindre ? Un poste complet et autonome, au cœur d'une exploitation agricole multi-activités, offrant une vraie diversité de missions et de responsabilités.

In deze functie combineer je financiële administratie, databeheer en klantenopvolging met een actieve bijdrage aan digitalisering en optimalisatie van interne processen.

Je werkt dagelijks in Microsoft Business Central (MS365) en krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen de administratieve werking.

Je bent een echte structuurbrenger en fungeert als back up voor verschillende administratieve processen.

Jouw takenpakket

Financiële & klantenadministratie

• Inboeken van bankafschriften
• Opvolgen van klantenbetalingen
  • opstellen van aginglijsten
  • versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
  • oplossen van betalingsverschillen
• Opmaak van kredietnota’s
• Administratieve opvolging van kredietverzekering

Masterdata beheer (ERP)

• Klantenbeheer
  • aanmaken van nieuwe klanten
  • up-to-date houden van klantgegevens
• Artikelbeheer
  • aanmaken van nieuwe artikelen
  • beheren, optimaliseren en onderhouden van bestaande artikels

Rapportering & analyse

• Opstellen en uitwerken van rapportages
• Analyses rond omzet, kosten en andere bedrijfsdata
• Ondersteuning bij managementinformatie en evaluaties

Ondersteuning & back-up

• Back up voor administratie eigen transportfirma (intern vervoer)
• Back up voor orderverwerking (leverbons, CMR, certificaten)
• Backup voor stockbeheer (dagelijkse lijsten, correcties)
• Optioneel: beheer van (retour)leeggoed en verpakkingen

Procesoptimalisatie & digitalisering

• Opnemen van een voortrekkersrol in verdere digitalisering
• Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen
• Optimaliseren van ERP gebruik en informatiestromen

Je bent iemand die orde schept, verbanden ziet en verantwoordelijkheid opneemt.

Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

• Sterk cijfermatig en analytisch inzicht
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd
• Probleemoplossend en oplossingsgericht
• Organisatietalent met flexibele ingesteldheid
• Je werkt graag zelfstandig én in samenwerking

Jouw kennis & ervaring

• Affiniteit met ERP systemen
• Ervaring met Microsoft Business Central (MS365) is een sterke troef
• Zeer goede kennis van Excel
• Interesse in administratieve digitalisering en procesverbetering
• Ervaring in administratie, finance of data?beheer is een plus

Manpower is specialist in de rekrutering van bedienden en arbeiders voor de KMO markt in onze regio. Wij bieden je uitzendwerk aan of vaste jobs voor onmiddellijke indiensttreding. Telkens weer gaan we voluit voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant.

Waar zal je terechtkomen?
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar cijfers en structuur hand in hand gaan. Als administratief bediende - boekhouding ben jij de spil in het financiële verhaal. In deze rol als administratief bediende - boekhouding werk je met moderne tools en denk je mee over innovatieve processen. Klinkt dat als iets voor jou?
 

Jobomschrijving

Hoe ziet je werkdag eruit?
Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles administratief klopt. Concreet betekent dit:

• Inboeken van bankafschriften en opvolgen van betalingen
• Opstellen van aginglijsten en versturen van aanmaningen
• Opmaken van kredietnota’s en oplossen van betalingsverschillen
• Beheer van klant- en artikelgegevens (aanmaken en up-to-date houden)
• Opstellen van rapporten rond omzet, kosten en prestaties
• Ondersteunen van transportadministratie (leverbons, CMR, certificaten)
• Back-up voor stockbeheer en orderverwerking
• Meedenken over digitalisering en optimalisatie van processen

Over welke superkrachten moet je beschikken?

• Goede kennis van het Nederlands is een must
• Je kan goed overweg met Excel
• Daarnaast heb je kennis van ERP-systemen (voorkeur: MS365 BC)
• Je denkt steeds oplossingsgericht en houdt van structuur
• Jij bent iemand die steeds het overzicht kan bewaren
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht

• Verwerken en controleren van internationale aankoopfacturen en afstemmen met leveringsbonnen
• Correct toepassen en controleren van btw-codes
• Ingeven en beheren van gegevens in ERP-systemen (MS Axapta en MS F&O 365)
• Verwerken van uitgaven via een expense management tool
• Controleren en boeken van diverse facturen, waaronder laadsessies
• Opstellen van bestelbonnen en verkoopfacturen (o.a. doorrekening van kosten)
• Actief samenwerken met verschillende interne afdelingen

• Bachelor in een economische richting met interesse in boekhouding en btw
• Leergierig en gemotiveerd om ERP-systemen verder te beheersen
• Sterk in nauwkeurig en gestructureerd werken
• Oog voor detail en een georganiseerde aanpak
• Goede kennis van Excel

Hoe ziet je werkdag eruit?

Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles administratief klopt. Concreet betekent dit:

• Inboeken van bankafschriften en opvolgen van betalingen
• Opstellen van aginglijsten en versturen van aanmaningen
• Opmaken van kredietnota’s en oplossen van betalingsverschillen
• Beheer van klant- en artikelgegevens (aanmaken en up-to-date houden)
• Opstellen van rapporten rond omzet, kosten en prestaties
• Ondersteunen van transportadministratie (leverbons, CMR, certificaten)
• Back-up voor stockbeheer en orderverwerking
• Meedenken over digitalisering en optimalisatie van processen

Over welke superkrachten moet je beschikken?

• Goede kennis van het Nederlands is een must
• Je kan goed overweg met Excel
• Daarnaast heb je kennis van ERP-systemen (voorkeur: MS365 BC)
• Je denkt steeds oplossingsgericht en houdt van structuur
• Jij bent iemand die steeds het overzicht kan bewaren
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht

Trouvez le cabinet au sein duquel vous vous épanouirez ! Notre client est un cabinet d'audit et expertise comptable indépendant à BORDEAUX. Ce cabinet quasi 100% dématérialisé recherche un Assistant comptable confirmé. Ce recrutement intervient pour renforcer l'équipe actuelle composée de plusieurs personnes en poste et deux personnes en alternance. L'organisation du service s'articule autour d'une équipe d'assistant comptable qui s'occupe de la tenue et des déclarations fiscales et sociales, puis la suite donnée aux dossiers est la responsabilité du collaborateur comptable qui va s'occupe d'établir le bilan et la liasse fiscale. Si vous le souhaitez, le cabinet vous propose de vous former progressivement sur la partie préparation des éléments du bilan. La révision est réalisée par le chef de mission ou l'expert-comptable. Premier acteur dans la mission remplie par le cabinet pour les clients, vous jouez un rôle clé. La clientèle est principalement composée de TPE / PME. Vous avez pour mission : La tenue des dossiers de la clientèle du cabinet. Les clients chargent directement leurs pièces comptables sur un outil en ligne ; Vous avez pour responsabilité de vérifier la bonne conformité de ces documents, être en contact avec les clients s'il manque des pièces ; Etablissement des déclarations de TVA ; Etre en renfort sur des missions exceptionnelles ; Selon votre niveau d'autonomie, vous pouvez avancer sur la préparation des éléments du bilan en binôme avec le Collaborateur comptable. Vous êtes issu d'une formation supérieure en Comptabilité Bac +2 minimum, avec impérativement une expérience en cabinet comptable d'au moins 3 ans en expertise. Si vous ne remplissez pas tous ces critères, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature qui sera étudiée avec soin. Curieux, rigoureux et appréciant le travail en équipe, vous serez intégré dans un cabinet familial où l'entente et l'échange entre collaborateur est primordial. Nous garantissons l'anonymat de votre démarche.