Wat ga je doen?
- Je verwerkt en digitaliseert de binnenkomende documenten van chauffeurs.
- Je controleert gegevens en corrigeert waar nodig in het facturatieprogramma.
- Je stelt facturen op en zorgt voor een correcte verzending.
- Je controleert facturen volgens de vereisten.
- Je vraagt creditnota’s of manuele facturen aan wanneer dat nodig is.
- Je volgt de mailbox van de dienst op en behandelt inkomende vragen.
- Je haalt volgens een beurtrol documenten bij chauffeurs op.
- Je archiveert administratieve documenten zorgvuldig.
- Je maakt deel uit van het boekhoud/facturatieteam. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de verantwoordelijke. - Vaardigheden:
Een eerste ervaring met facturatie / administratie.
Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met cijfers en gegevens.
Je kan goed omgaan met repetitieve administratieve taken.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook vlot binnen een team.
Je communiceert duidelijk met collega’s en klanten.
Je bent servicegericht en denkt graag mee in oplossingen.
Je blijft rustig wanneer er een complexe vraag op je pad komt.
- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.
- Opleidingsvereisten:
Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs.
- Vakkennis:
Je bent PC-vaardig en werkt vlot met courante software zoals Excel, Word en Outlook.
Kennis van logistiek of transport is een pluspunt.
- Talenkennis:
Je spreekt, leest en schrijft vlot Nederlands en Frans.
Je hebt een basiskennis Engels.
Kennis van Duits is een pluspunt.