PERSONAvitalis Personalvermittlung Nadja Graf
Germany, Bad Dürkheim
Organisationstalent gesucht
mit Überblick & Drive
Allroundkraft Administration / Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
Raum Bad Dürkheim | Vollzeit | Internationales Umfeld
Dein nächster Job?
Du liebst es, wenn alles rund läuft.
Du denkst mit, organisierst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal schneller wird?
Dann könnte das hier genau dein Match sein.
Ein international erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit starkem Wachstum, klarer Vision und hochwertigen Produkten sucht Verstärkung im administrativen Bereich.
Deine Rolle
Du bist die rechte Hand der Verwaltungsleitung – und gleichzeitig die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles funktioniert.
Kurz gesagt: Ohne dich läuft’s nicht rund.
Deine Aufgaben
Organisation & Assistenz
- Koordination von Terminen und Abläufen
- Kommunikation per Mail, Telefon & Post
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Eigenständige Organisation administrativer Themen
Verwaltung & Struktur
- Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Organisation von Reisen und internen Prozessen
E-Commerce & digitale Aufgaben
- Unterstützung im Online-Shop & auf Marktplätzen
- Pflege von Produkten und Daten
- Bearbeitung von Kundenanfragen & Bestellungen
- Unterstützung bei Marketingaktionen (z. B. Newsletter, Social Media)
Schnittstellenfunktion
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei Projekten und Kampagnen
- Koordination interner Abläufe
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke & Teamgeist
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative & Verlässlichkeit
Erfahrung im E-Commerce ist ein Plus, kein Muss.
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Allround-Position mit Verantwortung
- Ein modernes, wachsendes Unternehmen im internationalen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege & echtes Mitgestalten
- Ein Team, das unterstützt und zusammenhält
- Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich & persönlich
Wen wir suchen
Kein reiner „Abarbeiter“.
Sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, Dinge besser zu machen.
Egal ob erfahren oder auf dem nächsten Karriereschritt:
Dein Mindset zählt.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
unter: n.clemens@persona-vitalis.de
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