Sib impjieg
Sib l-impjieg li jgħodd għalik mill-eluf ta’ opportunitajiet disponibbli fl-Ewropa kollha. Ir-riżultati tat-tfittxija huma pprovduti EURES - mill-Portal Ewropew dwar il-Mobilità fix-Xogħol.
Para acceder al detalle de la oferta haga click aquÃ
Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie
Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden
Ondersteuning Directiesecretariaat
Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor:
Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieleden
Administratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personen
Relatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenken
Praktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants
Ondersteuning Marketing & Communicatie
Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken:
Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)
Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalen
Meehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteiten
Ondersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroom
Administratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie
Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.
Je beschikt over minimaal een bachelordiploma.
Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve functie.
Je blinkt uit in organiseren, plannen en nauwgezet opvolgen.
Je werkt discreet, betrouwbaar en uiterst nauwkeurig.
Je bent proactief ingesteld en kan zelfstandig werken, met oog voor detail.
Je bent goed vertrouwd met het MS Office-pakket.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt een duidelijke affiniteit met marketing en communicatie.
Je hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.
Over de functie
Ben jij een administratieve duizendpoot met een creatieve hoek af? Voor de firma Wijnen te Turnhout zoeken we een gedreven collega die houdt van orde, structuur en groei. In ons hechte, relatief kleine team speel jij een sleutelrol in de dagelijkse werking én de verdere uitbouw van onze organisatie. Wij zijn gespecialiseerd in alles rond schoonmaak voor bedrijven: machines, producten, papierwaren...
Wat ga je doen?
Je combineert een strakke administratie met een vlotte communicatie:
- Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail.
- Facturatie: Je beheert het volledige facturatieproces nauwgezet van A tot Z.
- Procesoptimalisatie: Je helpt mee aan het stroomlijnen van onze operationele processen.
- Sterk in marketing? Denk dan zeker mee over de uitvoering van onze interne en externe marketingstrategieën.
- Je beschikt over een Bachelor-denkniveau (of bent gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt een sterke interesse in — of ervaring met — marketing.
- Je communiceert vlot en foutloos in het Nederlands; een goede kennis van het Frans en Engels is een sterke troef.
- Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en werkt uiterst discreet.
- Orde en stiptheid zitten in je DNA; je behoudt het overzicht, ook als het druk is.
- Je bent matuur, stressbestendig en stelt hoge kwaliteitseisen aan je eigen werk.
- Productkennis wordt jou volledig aangeleerd.