Functie

Voor onze klant in Diest, een productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een commercieel bediende binnendienst.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de accountmanagers (buitendienst);
• Ook voor klanten ben je een belangrijk aanspreekpunt en helpt hen verder met vragen of problemen;
• Je staat in voor de orderverwerking;
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de database, artikelbestanden en contactgegevens.

Profiel

Als commercieel bediende binnendienst herken je jezelf in volgende punten:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, Engels is een plus;
• Indien je kennis hebt van andere talen is dit zeker een pluspunt;
• Je hebt goede kennis van Excel en kan hier vlot mee werken;
• Je hebt zin voor initiatief;
• Je bent klantgericht en werkt nauwkeurig;
• Je bent een echte teamplayer.

Wat je van ons krijgt

Wat kan je als commercieel bediende binnendienst verwachten?

• Na een positieve interimperiode maak je kans op een vast contract;
• Je krijgt een aantrekkelijk loon;
• Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques van 10€/ gewerkte dag, ecocheques een netto premie van 50 tot 70€.
• Je werkt in een 38u/37u met betaalde ADV van 1u/week;
• Je komt terecht in een dynamisch team en een bedrijf in een filevrije omgeving;
• Je komt terecht in een stabiele firma met een fijne werksfeer.

.

Als administratief sales medewerker ben je de spilfiguur tussen onze klanten en het salesteam. Je zorgt voor een vlotte opvolging van offertes, bestellingen en klantvragen, en staat garant voor een professionele en klantvriendelijke service. Met jouw organisatietalent en commercieel gevoel draag je actief bij aan het succes van het team.- Je bent het administratief aanspreekpunt voor salesafdeling

- Je helpt bij de orderverwerking

- Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers

- Je ondersteunt de salesverantwoordelijken met rapportages, documentatie en         klanteninformatie

- Je houdt klantengegevens up-to-date in het CRM-systeem

- Je denkt proactief mee om de interne processen te optimaliseren

• Je hebt een eerste relevante werkervaring, bij voorkeur in een sales- of administratieve omgeving
• Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer je meerdere taken tegelijk beheert
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met een CRM-pakket
• Je denkt klantgericht en hebt een commercieel gevoel
• Je bent een teamspeler die proactief schakelt met collega's
• Je bent flexibel, leergierig en past je snel aan in een dynamische omgeving
• Je beheerst het Nederlands vlot, kennis van een andere taal is een pluspunt

Functie

Jouw verantwoordelijkheden als administratief Medewerker Interne Sales

• Verwerken van administratie in een ERP-programma
• Inboeken van orders voor export en binnenlandse klanten
• Nauwkeurig stockbeheer en opvolging van douaneformaliteiten
• Opvolgen van bestaande klanten en prospecteren van nieuwe klanten
• Uitvoeren van een salesplan in overleg met het management
• Organiseren en coördineren van transport van goederen

Profiel

• Nauwkeurig en detailgericht in administratieve processen
• Basiskennis van boekhouding is een pluspunt
• Ervaring met ERP-systemen
• Zelfstandig, efficiënt en flexibel in je aanpak
• Talenkennis: Nederlands & Frans en kennis Engels

Wat je van ons krijgt

• Jobzekerheid, afwisseling en werkplezier in een familiale KMO
• Voltijdse functie met 39-urenweek + 6 ADV-dagen
• Marktconform salarispakket
• Informele werksfeer waar iedereen aanspreekbaar is en je écht een verschil maakt

Interesse in deze mogelijkheid? Contacteer ons via ieper@vivaldisoffice.be of 057/790996

.

Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) regio Poperinge.

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het opvolgen van dossiers, klantencontacten en het coördineren van logistieke processen? Werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een omgeving waar teamwork en wederzijdse ondersteuning centraal staan? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging!

Onze klant is een internationale productieonderneming met een sterke reputatie binnen technische maatwerkoplossingen. Ondanks de internationale verankering heerst er op de site een aangename KMO-sfeer met korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak. Je komt terecht in een hecht team van collega's die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen waar nodig. 🤝

De organisatie biedt een stabiele werkomgeving waar structuur, kwaliteit en collegialiteit centraal staan. Daarnaast is er aandacht voor een gezonde work-life balance met flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden. 🚀

Takenpakket

Als Commercieel Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel tussen klanten, productie, logistiek en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief correct worden opgevolgd van aanvraag tot levering.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Sales Support

• Je bent het interne aanspreekpunt voor klanten, sales collega's en andere interne stakeholders.
• Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en andere klantendossiers op.
• Je verwerkt orders in het ERP-systeem en bewaakt de verdere opvolging.
• Je houdt prijslijsten en klantgegevens up-to-date.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van facturatie.
• Je maakt productieorders aan en volgt deze administratief op.
• Je staat mee in voor het beheer van klantgebonden afspraken en commerciële voorwaarden.

Logistieke ondersteuning

• Je geeft transportopdrachten door aan het magazijn.
• Je organiseert transporten voor afgewerkte goederen.
• Je onderhoudt contacten met transporteurs en volgt leveringen op.
• Je controleert transportfacturen en behandelt eventuele afwijkingen.

Administratie & kwaliteit

• Je beheert en controleert kwaliteitsdocumentatie, testrapporten en administratieve formulieren.
• Je zorgt voor een correcte dossieropbouw en administratieve opvolging.

Profiel

• Diploma: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met relevante ervaring komen in aanmerking.
• Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands en een goede basiskennis Frans & Engels.
• IT-kennis: Goede kennis van MS Office | Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
• Persoonlijkheidskenmerken:
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je voelt je comfortabel in een omgeving met duidelijke procedures en processen.
  • Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
  • Je bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw dossiers.
  • Je bent een echte teamplayer en helpt collega's waar nodig.
  • Je houdt ervan om zaken correct af te werken en overzicht te bewaren.

Voor een groeiende organisatie in de industriële sector in regio Halle zijn we op zoek naar een gedreven Inside Sales Assistant. In deze functie ben je een onmisbare schakel tussen klanten, accountmanagers en interne afdelingen. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Jouw takenpakket als Inside Sales Assistant:

* Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op
* Je beheert en actualiseert klantenfiches, contractgegevens en prijslijsten
* Je beantwoordt inkomende vragen van klanten telefonisch en via e-mail op een professionele manier
* Je biedt administratieve en commerciële ondersteuning aan de Accountmanagers
* Je volgt lopende contracten en bestellingen op en communiceert proactief met interne afdelingen zoals planning en logistiek
* Je signaleert commerciële opportuniteiten en denkt mee over verbeteringen in processen
* Je waakt over een correcte en tijdige verwerking van verkoopgegevens

Het ideale profiel als Inside Sales Assistant:

* Je hebt idealiter reeds relevante werkervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
* Je communiceert vlot en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk
* Je spreekt vloeiend Nederlands én Frans; kennis van Engels is een pluspunt
* Je werkt nauwkeurig en bent sterk in organisatie en opvolging
* Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
* Je bent een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit
* Je voelt je comfortabel met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan

Als Internal Sales medewerker vervul je een veelzijdige rol. Je bent het aanspreekpunt voor de klant en werkt hierbij nauw samen met de externe sales-collega's. Je volgt de bestellingen op van A tot Z. Je hebt hierbij contact met andere interne afdelingen.

• je verzorgt de administratieve en commerciële verwerking van de aanvragen van de klanten en biedt op die manier ondersteuning aan jouw collega's van de externe sales
  
• je houdt de klantgegevens en productfiches up-to-date in het systeem
  
• je controleert de inkomende bestellingen volgens de afgesproken voorwaarden en verwerkt deze vervolgens nauwgezet in het ERP-systeem
  
• je verzamelt alle nodige informatie om nieuwe artikelen te creëren in het ERP-systeem
  
• je volgt de bestellingen op van A tot Z. Je staat hierbij in nauw contact met de verschillende interne afdelingen (productieplanning, transport, boekhouding, ...) alsook met de klant
  
• je fungeert als aanspreekpunt voor de klant en biedt ondersteuning bij vragen, klachten, opmerkingen over hun project/order
  
• je maakt stalen klaar, informeert de klant en volgt de verzending ervan op
  

• je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  
• je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
  
• je hebt kennis/ervaring met MS Office en ERP-systemen
  
• je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid
  
• je houdt van een gevarieerd takenpakket en kan vlot schakelen tussen verschillende projecten
  
• je bent organisatorisch sterk en communiceert vlot met alle betrokken collega's
  
• je denkt in oplossingen, bent proactief en durft initiatief te nemen
  
• naast het Nederlands heb je een vlotte kennis van het Frans en Engels
  
• je hebt ervaring met de retailsector

Wij zoeken een customer service medewerker (Frans / Nederlands) voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas.
Je zal klanten te woord staan uit Frankrijk, Luxemburg & Wallonië.

Je werkt als sales support samen met een van de account managers e bent voor die persoon een toegewijde ondersteuning. Je bent mee het aanspreekpunt voor geplaatste bestellingen van klanten en bouwt vertrouwensrelaties met hen op.
Je verzorgt de verkoopadministratie in het ERP-systeem Odoo.

Takenpakket:

• Opstellen van offertes en verwerken van orders.
• Coördineren en opvolgen van transport.
• Bewaken van leveringstermijnen en betalingsprocessen.
• Klanten helpen met oplossingen bij problemen.
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten.
• Zorgvuldig afhandelen van klantendossiers.
• Opbouwen en onderhouden van sterke klantenrelaties.
  
  Je werkt voltijds in daguren (of 4/5de).
• ma tot do: 8u30 tot 17u
• vrij: 8u30 tot 15u
  

• Je spreekt zeer goed Frans en Nederlands. Je hebt dagelijks contact met klanten uit Frankrijk
• Je bent klantgericht
• Je bent communicatief
• Je bent stressbestendig
• Je kan zelfstandig werken
• Je hebt idealiter al een eerste ervaring in een administratieve functie.
• Je bent sociaal.
• Je hebt een moderne, digitale reflex en bent mee met je tijd. Een computer, Microsoft Office en CRM tools hebben geen geheimen voor jou.

Dit bedrijf ontwikkelt en levert oplossingen voor verwarming, koeling en warm water in woningen. Het biedt producten zoals warmtepompen, verwarmingsketels, airconditioning en systemen voor zonne-energie, aangevuld met slimme besturing en onderhoudsdiensten. Daarnaast ondersteunt het klanten bij installatie, advies en energie-efficiënt gebruik van hun systemen.

Jobomschrijving

Dit bedrijf ontwikkelt en levert oplossingen voor verwarming, koeling en warm water in woningen. Het biedt producten zoals warmtepompen, verwarmingsketels, airconditioning en systemen voor zonne-energie, aangevuld met slimme besturing en onderhoudsdiensten. Daarnaast ondersteunt het klanten bij installatie, advies en energie-efficiënt gebruik van hun systemen.
 

Taakomschrijving

• Fungeren als intern aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen en leveringen
• Verantwoordelijk voor orderinvoer en verwerking
• Opmaken van levernota’s en opvolgen van bestellingen
• Coördineren van transportplanning en organisatie
• Ondersteunen van het salesteam en vertegenwoordigers bij klantopvolging
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van de dienstverlening
• Schakelfiguur tussen verschillende interne afdelingen
• Rapporteren aan de Team Leader

Profielomschrijving

• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans, met een goede kennis van Engels (Duits is een pluspunt)
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en zowel zelfstandig als teamgericht
• Klantgericht en sociaal vaardig met aandacht voor duurzame relaties
• In staat om prioriteiten te stellen en flexibel om te gaan met werkzaamheden
• Beschikt over technische affiniteit en bereidheid om bij te leren
• Ervaring met MS Office en SAP
• Nauwkeurig, stressbestendig en analytisch sterk

Introductie

Ben jij een administratieve alleskunner met een commerciëel denkpatroon?

Krijg je energie van het ondersteunen van een salesafdeling bij een internationaal actieve KOM, werkzaam in een nichemarkt? En  hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen?

Dan hebben wij dé job voor jou!

Wie zoeken we?

Wat breng jij mee?

• Een bachelordiploma 
• Een eerste ervaring als  internal sales assistant en dat blijkt helemaal jouw ding! 
• Je bent een multitasker pur sang met een vlotte pen en dito babbel.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office. 
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en je kan je uit de slag trekken in het Frans.
• Je bent sociaal, proactief en schakelt moeiteloos tussen klanten en collega’s.
• Jij woont op een haalbare reistijd van Mariakerke.

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse job van 40 uur per week, inclusief 12 ADV-dagen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijd- en ecocheques.
• Een warm team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan, inclusief gezellige lunches en leuke teambuildings.
• Ruimte voor initiatief: jouw ideeën zijn meer dan welkom!
• Een grondige onboarding met een duidelijk draaiboek en begeleiding van ervaren collega’s.

Iets voor jou? Bezorg ons jouw gegevens. Je kan erop rekenen dat wij er uiterst discreet mee omgaan. 

Functieomschrijving

Voor een innovatieve onderneming zijn wij, SD Worx Professionals, op zoek naar een Administratieve Sales Support Medewerker die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én teamwork.

Als onmisbare schakel binnen het sales support team...

• Ben jij hét aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat hun bestellingen en leveringen vlekkeloos verlopen.
• Coördineer je leveringen, regel je transport en ondersteun je de salesafdeling waar nodig.
• Verwerk je webshoporders, bekijk je facturen en beheer je de kantoorbenodigdheden alsof het je tweede natuur is.
• Heb je zin om je creatieve kant te tonen? Dan mag je meedenken over de voorbereidingen van beurzen en events én neem jij de social mediakanalen voor jouw rekening. Op marketingvlak breng jij de expertise mee aan boord van de organisatie!

.

• Ondersteunen van de externe salesafdeling in de dagelijkse werking.

• Opvolgen van aanbestedingen voor onder meer ziekenhuizen, OCMW's en steden. Je analyseert de aanvragen, verzamelt de nodige informatie en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van het dossier.

• Opstellen van offertes met oog voor detail en commerciële meerwaarde.

• Beheren en opvolgen van key account dossiers, inclusief rapporteringen, analyses en kostprijsberekeningen.

• Organiseren van bedrijfsbezoeken en voorbereiden van klantengesprekken.

• Actueel houden van klantgegevens, assortimenten en prijsafspraken.

• Minstens 5 jaar ervaring binnen een vergelijkbare commerciële of administratieve functie.

• Ervaring in de voedings- of vleessector is een sterke troef.

• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Frans.

• Goede kennis van Excel, waaronder formules en draaitabellen.

• Commercieel inzicht gecombineerd met een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

• Analytisch en kritisch denkvermogen, met een proactieve houding en oog voor verbeterkansen.