Voor een Technisch bedrijf in Wijnegem zijn we op zoek naar Technisch administratief medewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:

• onderdelen bestellen;
• bestellingen opvolgen;
• keuringen opvolgen;
• bonnen afwerken;
• onderhoudscontracten inplannen, opvolgen en factureren;
• telefoon servicedienst aannemen;
• mailbox beheren en verwerken;
• reparaties opvolgen;
• inplannen van bezoeken (service);
• garantie verwerken;
• algemene administratie. 

• Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands en Frans
• Goede kennis van Engels (gesproken en geschreven)
• Snel en efficiënt nieuwe applicaties kunnen aanleren
• Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook…)
• Teamplayer met een proactieve en gedreven werkhouding
• Openstaan voor nieuwe uitdagingen en flexibiliteit tonen
• Goede communicatieve vaardigheden en een pragmatische instelling

Als Internal Sales Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het commerciële team bij de dagelijkse opvolging van dossiers. Je beheert een eigen klantenportefeuille en zorgt voor een vlotte administratieve en commerciële afhandeling van het volledige proces, van aanvraag tot facturatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en opvolgen van een toegewezen klantenportefeuille.

• Opstellen en verwerken van offertes, bestellingen en administratieve documenten.

• Controleren van uitvoeringsvoorwaarden en opvolgen van lopende orders.

• Ondersteunen van het commerciële buitendienstteam.

• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten.

• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers.

• Beantwoorden van klantvragen en bieden van een professionele service.

• Verwerken en analyseren van gegevens in diverse systemen.

• Bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende interne afdelingen.

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden.

• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk.

• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend.

• Je werkt vlot met Microsoft Excel.

• Je bent commercieel ingesteld en denkt oplossingsgericht mee met klanten.

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke periodes.

• Affiniteit met technische of gespecialiseerde producten is een meerwaarde.

Bij interesse, contacteer Unique Kortrijk via kortrijk@unique.be of 056 24 55 55. 

Jobomschrijving

Voor een  groeiende KMO actief in de medische sector, zijn we op zoek naar een bediende aankoop & materiaal planner. Je komt terecht in een organisatie die dagelijks samenwerkt met ziekenhuizen en medische bedrijven en waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan

Jouw takenpakket
Als aankoop- en planningsmedewerker ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

• Opvolgen en afroepen van grondstoffen
• Plannen en opvolgen van leveringen en transporten
• Overleg met leveranciers over lopende bestellingen
• Controleren van inkomende facturen
• Beheren en opvolgen van leveranciersrelaties (contracten, evaluaties, …)
• Administratieve ondersteuning van het customer care team en fungeren als back-up bij afwezigheid
• Up-to-date houden van masterdata

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Je durft assertief te communiceren met leveranciers
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en volgt procedures correct op
• Je hebt een goede kennis van Office 365

Sta jij graag in contact met mensen en houd je van een dynamische werkomgeving?
Word de schakel tussen ons hoofdkantoor en onze Franse collega’s!

Functie omschrijving
Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers in Frankrijk en helpt hen met vragen en uitdagingen.
Je hebt dagelijks contact met de afdelingen Productie en Transport en werkt nauw samen met de accountmanager.
Je beheert administratieve processen en stelt de juiste prioriteiten om alles efficiënt te laten verlopen.
Je draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen het hoofdkantoor en de Franse vestigingen. Je hebt een bachelor of minstens twee jaar relevante werkervaring.
Je spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je hebt een communicatieve flair en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
Ervaring met SAP is een pluspunt.

We zijn op zoek naar een gedreven individu om het sales team van een recyclagebedrijf te versterken. Als sales support officer ondersteun je jouw collega's van de buitendienst en voorzie je klanten van oplossingen op maat.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Fungeren als vast aanspreekpunt voor de eigen klantenportefeuille binnen het relevante segment.
• Nauwkeurig invoeren en up-to-date houden van klantgegevens in het systeem.
• Correct aanmaken en opvolgen van dossiers, contracten, orders en facturatie in SAP.
• Samenwerken met interne afdelingen.

• In het bezit van een professionele bachelor en bezit saleskwaliteiten OF ervaring in administratie en klantencontact in een logistieke omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans.
• Goede kennis van MS Office (Excel); kennis van SAP is een pluspunt.
• Servicegericht, discreet, empathisch en diplomatisch.
• Flexibele teamspeler.

In deze rol vormt de Sales Support de administratieve en organisatorische ruggengraat van het commerciële team. De focus ligt op structuur, klantgerichtheid en het vlot laten verlopen van het volledige salesproces.

Client Details

Onze klant is een discrete maar gevestigde speler binnen zijn niche, actief op de Belgische en internationale markt. De organisatie combineert een no-nonsense cultuur met een sterke focus op kwaliteit, service en duurzame klantenrelaties. Vanuit de vestiging in Oudenaarde werkt men in een hecht team waar betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan.

Description

• Ondersteunen van het sales team bij offertes, bestellingen en contractopvolging
• Beheren en actualiseren van klant- en productgegevens in het ERP-systeem
• Eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve of praktische vragen
• Coördineren van interne communicatie tussen sales, planning en logistiek
• Opvolgen van deadlines en bewaken van commerciële afspraken
• Rapportering en ondersteuning bij commerciële analyses

• Je hebt ervaring in een sales support, customer service of commerciële administratieve rol
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels (Frans is een plus)
• Je bent klantgericht, proactief en denkt graag mee met het team
• Je voelt je comfortabel met MS Office en ERP-systemen

Als Commercieel Front- & Backoffice Bediende ben jij de schakel tussen klanten, collega’s en interne processen. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratief als commercieel jouw talenten inzet.

Je staat dagelijks in contact met klanten, zowel telefonisch als face-to-face in de winkel, en zorgt samen met je team voor een vlotte en correcte verwerking van bestellingen binnen het uitgebreide assortiment.

Jouw takenpakket als Commercieel Front- & Backoffice Bediende:

• Verwerken van inkomende orders en bestellingen via mail, telefoon en webshop
• Adviseren en informeren van klanten over producten, promoties en nieuwe lanceringen
• Actief bijdragen aan extra verkoop en commerciële opportuniteiten
• Opvolgen van stockniveaus en afstemmen met de aankoopverantwoordelijke
• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en orderpickers
• Behandelen van retours en klachten op een klantgerichte manier
• Monitoren van voorraden in functie van promoties en seizoensgebonden trends
• Verzorgen van een nauwkeurige administratieve opvolging (offertes, dossierbeheer, data-input, etc.)

Daarnaast denk je actief mee over de uitstraling van de winkel en zorg je voor een aantrekkelijke presentatie van producten en acties.

 

Onze ideale Commercieel Front- & Backoffice Bediende beschikt over volgende kwaliteiten:

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans
• Sterk in administratie en vertrouwd met het MS Office pakket
• Klantgericht, commercieel ingesteld en communicatief vaardig
• Enthousiaste en hands-on mentaliteit met verantwoordelijkheidszin

Herken jij jezelf in dit profiel als Commercieel Front- & Backoffice Bediende? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

 

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een hart voor klanten en commercie? Kan je zonder moeite de verschillende BTW - richtlijnen toepassen? Haal je energie uit orderverwerking, facturatie en vlotte communicatie met interne én externe stakeholders? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Medewerker Verkoopadministratie zorg je voor een correcte, klantgerichte en efficiënte ondersteuning van het volledige verkoopproces. Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking, commerciële administratie en facturatie. Je werkt nauw samen met sales, logistiek, finance, service en productie.

Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over orders, leveringen en facturen.

Enkele van jouw taken:

1. Orderverwerking & commerciële administratie

Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem

Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden

Opmaken van orderbevestigingen en opvolgen van offertes

Verwerken van orderwijzigingen of annulaties

2. Facturatie & financiële administratie

Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen

Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten

Aanmaken van creditnota’s

Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie

Aanleveren van facturatiegegevens aan boekhouding

3. Klantbeheer & communicatie

Je bent SPOC voor klanten

Bijwerken van klantgegevens, prijsafspraken en condities

Proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen

4. Samenwerking met planning, logistiek en finance

Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid

Input geven rond betalingsvoorwaarden en openstaande posten

Rapporteren van orderstatus en afwijkingen

5. Documentbeheer & rapportering

Opstellen en beheren van commerciële documenten (leverbonnen, exportdocumenten, certificaten…)

Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten

Ondersteunen bij verkooprapportering en analyses

6. Datakwaliteit bewaken en procesverbetering ondersteunen

 

De ideale kandidaat heeft idealiter een diploma boekhouding of economie.

Ervaring in verkoopadministratie of facturatie is een plus. Verder hechten we voor deze functie belang aan volgende skills:

Accuraat, detailgericht en kwaliteitsbewust

Ervaring met verschillende BTW richtlijnen

Sterke klantgerichte communicatiestijl

Stressbestendig en flexibel bij deadlines

Organisatorisch sterk en goed in prioriteiten stellen

Teamplayer met probleemoplossend vermogen

Kennis van verkoopadministratie en facturatieprocessen

Ervaring met ERP-systemen (orderverwerking, facturatie, klantdata)

Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen

Sterke digitale vaardigheden en vlot met administratieve IT-tools

Talen: Nederlands + goede kennis van Frans en Engels

Onze klant, verdeler van decoratie materiaal, zoekt ter versterking van het sales team een Internal Sales medewerker of een Accountmanager.
In deze functie krijg je een aantal accounts toegewezen en sta je in voor de volledige flow van order tot levering bij de klant.

Jouw taken :

• * Je ontvangt klanten in de toonzaal - 2 x per jaar - 2 maanden. De andere maanden help je mee aan de opbouw toonzaal en sta je in voor de order flow van a tot z.
• * Je beantwoordt vragen van klanten en accountmanagers per telefoon en per mail.
• * Je werkt offertes uit.
• * Je bewaakt leveringstermijnen en informeert de klant.
• * Je ondersteunt in algemene administratieve taken.
  
  Uurrooster :
• * Fulltime: 40 uren week met opbouw van 1 extra ADV dag per maand

Jouw profiel:

• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Franse taal.
• Je behaalde minstens een secundair diploma in een administratieve richting.
• Schoolverlaters kunnen ook in aanmerking komen.
• Je bent hands-on en vlot communicatief.
• Je kan vlot met een PC werken, zeker Excel kent voor jou weinig of geen geheimen.
• Je werkt nauwkeurig en met een klantgerichte ingesteldheid.
• Je bent een team player en zoekt op lange termijn een administratief ondersteunende functie met telefonie.
  

Helan, helemaal welzijn.

Als welzijnsgroep bieden we onze klanten niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop. Ons geheime wapen? Onze gedreven medewerkers. En we durven hier met z’n allen weleens een tikkeltje anders zijn.

Ben jij een babbelgat, dan is dat bij ons een compliment. Want als zorgkundige maakt dat babbeltje net het verschil in het contact met onze klanten. Ben je een speelvogel, dan ben je voor ons de geknipte jeugdmonitor of kinderbegeleider. Eerder een dwarsligger? Dan zijn we alvast benieuwd naar jouw vernieuwende ideeën.

Je talenten ontplooien en gebruiken om je collega’s en onze klanten vooruit te helpen, dat is wat je bij Helan volop kan doen. En zijn we content, dan zeggen we dat hier ook luidop. Respectvolle maar ongezouten communicatie, met ruimte voor een vleugje humor: dat is tenslotte helemaal Helan.

Ben jij de enthousiaste teamleader, marketeer, IT-er, klantenbeheerder, zorgkundige, huishoudhulp, begeleider in de kinderopvang, … die we zoeken? Welke job je ook uitoefent, bij ons maak je een verschil in iemands leven. Dat is onze bredere kijk op werk.

Ontdek onze vacatures op www.helanjobs.be.

Jobomschrijving

• Plannen en beheren van klantafspraken en de agenda’s van zorgverstrekkers.
• Beheren, uitvoeren en opvolgen van administratieve en operationele processen binnen de geldende SLA’s.
• Verwerken van klantorders, bestellingen en herstellingen tot en met de finale oplossing.
• Opvragen, controleren en verwerken van offertes, dossiers en leveranciersinformatie.
• Registreren en documenteren van gegevens voor een correcte en transparante opvolging.

• Afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie.
• Inzicht in de werking van een sterk georganiseerde zorg- en dienstverlening.
• Samenwerking met ervaren collega’s in een professionele omgeving.
• Tijdelijke tewerkstelling met duidelijke structuur en ondersteuning.
• Werkplek in Wilrijk, vlot bereikbaar.