Onze cliënt zoekt een Sales Support Specialist die klanten en commerciële processen van A tot Z ondersteunt. In deze rol vorm je de brug tussen klanten, sales en interne teams, met oog voor kwaliteit, structuur en service.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een internationaal actief bedrijf met een sterke reputatie binnen een onderscheidende nichemarkt. Vanuit het hoofdkantoor in Oost‑Vlaanderen ondersteunt een ambitieus en hecht team klanten en partners wereldwijd. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende mindset, korte communicatielijnen en een cultuur waarin kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Omschrijving

• Onderhouden en verder uitbouwen van duurzame relaties met klanten en partners
• Ondersteunen van het commerciële team in de dagelijkse salesactiviteiten
• Verwerken en opvolgen van klantorders van A tot Z
• Adviseren van klanten over producten, collecties en lopende acties
• Dagelijkse communicatie met klanten via e‑mail en telefoon
• Nauwe samenwerking met interne afdelingen zoals logistiek, finance en sales
• Ondersteuning bij facturatie, betalingen, retouren en aftersales
• Signaleren van verbeterpunten in processen en klantgericht meedenken

• Heeft een sterke affiniteit met administratie en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Is klantgericht en communicatief sterk
• Communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Is een positieve teamplayer die ook graag verantwoordelijkheid neemt
• Is leergierig en voelt zich thuis in een bedrijf in volle groei

OPSTART EN ONDERHOUD VAN EEN SYSTEEM VOOR VERKOOP VIA SOCIALE MEDIA , EN DERGELIJKE

VERKOOP IN KLEINHANDEL

ADMINISTRATIEF allerlei

Zelfstandig kunnen werken

Orde en netheid

Ondernemend

Voor een firma gespecialiseerd in interieurinrichting zijn wij op zoek naar een internal sales. In deze veelzijdige rol combineer je een talenknobbel (NL/FR) met commerciële flair. Je beheert het volledige proces van bestelling tot nazorg en bent de onmisbare schakel tussen klanten en vertegenwoordigers.

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten van de Belgische markt, waarmee je vooral telefonisch en via mail in contact staat.
• Je behandelt alle binnenkomende bestellingen, wijzigingen in bestellingen en eventuele klachten.
• Je maakt afspraken met de klanten voor een bezoek op de beurs of in de showroom en je begeleidt hen bij het plaatsen van bestellingen ter plaatse.
• Je staat uiteraard ook in nauw contact met de vertegenwoordigers en agenten in deze regio en je zorgt voor een perfecte ondersteuning van A tot Z, om klanten op die manier optimaal te servicen.

• Je bent commercieel ingesteld en houdt van direct contact met klanten.
• Klantgericht werken is zeer belangrijk voor jou en je zoekt steeds naar een oplossing.
• Je volgde een hogere opleiding, bij voorkeur in talen en je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Je hebt een goede kennis van de normale MS-office toepassingen en kan efficiënt werken in een ERP-systeem.
• Je pakt de zaken aan, waarbij je efficiënt en nauwkeurig te werk gaat.
• Je bent stressbestendig en een teamplayer, en fungeert graag als back-up voor de collega's.

Bij Konvert Oostende zijn we op zoek naar een administratief commercieel bediende in de elektro service

Als administratief commercieel bediende sta je samen met je collega’s in voor de administratie en verkoop op onze binnendienst.

• Je begeleidt klanten van aanvraag tot bestelling.
• Je maakt offertes en volgt ze verder op.
• Je stelt verkoopfacturen op.
• Je ondersteunt de administratie rond aankopen, verkopen en leveringen.

• Bachelor Office- of KMO-management, met basiskennis boekhouden
• Klantgericht en commercieel ingesteld
• Leergierig en geïnteresseerd in productkennis
• Nauwkeurig en verantwoordelijk
• Positieve ingesteldheid
• Zelfstandig én een echte teamspeler
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels

Voor een ambitieus en groeiend bedrijf is onze klant op zoek naar een ervaren en commercieel ingestelde binnendienstmedewerker. In deze spilfunctie vorm je de cruciale schakel tussen de afnemers en de externe salescollega's. Je combineert commercieel inzicht met een sterke administratieve nauwkeurigheid om zo direct bij te dragen aan de klanttevredenheid en de verdere omzetgroei van de organisatie.

• Ondersteunen van de buitendienstcollega's bij hun dagelijkse commerciële activiteiten.

• A tot Z opvolgen en coördineren van openbare aanbestedingen (voor o.a. zorginstellingen, lokale besturen en openbare diensten), inclusief het analyseren van de vereisten en het tijdig samenstellen van het indieningsdossier.

• Nauwkeurig opstellen van marktconforme offertes met oog voor detail en commerciële impact.

• Beheren en analyseren van key account-dossiers, waarbij je commerciële data zoals contributiemarges, afnames en kostprijzen verwerkt en rapporteert.

• Organiseren en administratief voorbereiden van klantbezoeken op de site en commerciële klantengesprekken.

• Up-to-date houden van masterdata, waaronder klantgegevens, productassortimenten en prijslijsten.

• Je kunt buigen op minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige commerciële binnendienstfunctie.

• Ervaring binnen de voedings- of vleessector wordt beschouwd als een zeer sterke troef.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en vlotte taalbeheersing van het Nederlands en Frans.

• Zeer sterke computervaardigheden, met name een gevorderde kennis van MS Excel (inclusief formules en draaitabellen).

• Je bent analytisch en kritisch ingesteld, werkt uiterst gestructureerd en denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Als Sales Support Administrator ben je de rechterhand van onze accountmanagers. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect voorbereid is zodat onze sales vlot kan draaien. Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytisch inzicht en klantgerichte aanpak maak jij echt het verschil.

In deze rol combineer je administratie, analyse en klantcontact:

• Je vraagt verkoopprognoses op bij klanten en volgt deze nauwgezet op.
• Je beheert en volgt bestellingen op en houdt klanten op de hoogte van eventuele wijzigingen.
• Je stelt prijslijsten en assortimentslijsten op.
• Je analyseert historische verkoopcijfers en maakt deze inzichtelijk voor de accountmanager.
• Je bereidt klantbezoeken zorgvuldig voor.
• Je voert product- en prijsvergelijkingen uit binnen de markt.
• Je zorgt voor een grondige voorbereiding bij de behandeling van klantenklachten.

• Je hebt een bachelordiploma en bij voorkeur al een eerste werkervaring.
• Je hebt een commerciële feeling en communiceert open en vlot.
• Je werkt proactief, gestructureerd en planmatig.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels. Frans en Duits zijn een plus.
• Je bent vertrouwd met MS Office (vooral Excel, Outlook en Word).
• Ervaring met Navision of een ander ERP-systeem is een extra troef.

Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met milieubeheer, industriële reiniging, afval- en groenrecyclage, grond- en waterzuivering zijn we met AGO op zoek naar een deeltijds bedeinde. Wat hen écht uniek maakt, is dat ze alles in huis hebben voor een totaaloplossing, met de allernieuwste technieken. Particulieren, bedrijven en overheden vertrouwen op hun expertise.

De site in Knokke staat in voor containerverhuur en het verwerken van afval. Je kan bij hen terecht voor verschillende soorten afval, bouwafval, tuinafval, hout, grond en stenen.

Om hun groei te ondersteunen gaan ze op zoek naar twee deeltijdse commercieel administratief bedienden voor de site van Knokke.

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers. Je combineert administratieve taken met het bedienen van de weegbrug, het plannen van transporten en het verzorgen van een vlotte klantencommunicatie.

Dankzij jouw organisatorisch talent en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alle dagelijkse processen efficiënt en correct verlopen.

Jouw taken:

Bedienen van de weegbrug en ontvangen van chauffeurs.

Correct registreren van alle inkomende en uitgaande afvalstromen.

Beantwoorden van inkomende telefonie en professioneel te woord staan van klanten.

Verstrekken van informatie aan klanten en leveranciers.

Opstellen en opvolgen van de dagelijkse planning voor de interne containerchauffeurs.

Algemene administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.

Je werkt in een twee wekelijks uurrooster: 7u30 – 12u45 en 12u45 – 18u.

Je hebt minimum een A2 diploma en minstens 2 jaar relevante werkervaring.

Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken.

Je bent klantvriendelijk en je hebt een commerciële ingesteldheid.

Je blijft rustig en efficiënt functioneren, ook tijdens drukke momenten.

Je werkt nauwkeurig en punctueel en je kan zelfstandig werken.

Je bent computervaardig.

Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed en kan een woordje Engels.

Je kan je zelfstandig verplaatsen naar Knokke.

Als Sales Support Specialist Air Freight speel je een cruciale rol binnen ons verkoopteam en fungeer je als de ruggengraat van onze verkoopprocessen. In deze administratieve ondersteunende functie werk je nauw samen met key accountmanagers en business development managers. Je taak omvat onder andere:

• Voorbereiden van analyses, rapporten en presentaties, zoals Quarterly Business Reviews (QBR).
• Controleren van de juistheid van klantendata.
• Ondersteunen bij allerlei administratieve processen die bijdragen aan een efficiënte sales operatie.
• Efficiënt samenwerken met interne afdelingen zoals customer service, warehouse en finance.

Deze functie is gevestigd in Machelen, Vlaams-Brabant, België en biedt een uitstekende kans om je administratieve vaardigheden en operationele inzicht te benutten binnen een dynamische omgeving.

We zoeken een kandidaat met:

• Bij voorkeur eerdere ervaring in luchtvracht en/of zeevracht (dit is een pluspunt maar geen vereiste).
• Een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid in werken met cijfers en teksten.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Krachtige interpersoonlijke vaardigheden om effectief te connecteren met diverse afdelingen binnen de organisatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede basiskennis van Frans is eveneens gewenst.
• Goede kennis van pc-tools zoals Word en Excel.

Sterke communicatie en doordachte employer branding bepalen vandaag in grote mate hoe een organisatie talent aantrekt én medewerkers betrokken houdt. In deze rol werk je op het kruispunt van beide domeinen en zorg je voor samenhang, zichtbaarheid en impact.

Je komt terecht in een internationale industriële context waar innovatie, technologie en kwaliteit centraal staan. De organisatie maakt deel uit van een bredere Europese structuur, wat zorgt voor een professionele omgeving met duidelijke processen, maar ook ruimte voor lokale initiatieven en optimalisaties.

Deze functie biedt een combinatie van hands-on uitvoering en strategische betrokkenheid. Je krijgt de kans om communicatiestromen te verbeteren, recruitmentcampagnes te versterken en actief bij te dragen aan hoe de organisatie zich positioneert naar kandidaten en medewerkers.

Communications & Recruitment Coördinator - Functieomschrijving:

• Je ontwikkelt en implementeert een geïntegreerde recruitment- en communicatiestrategie, waarbij je campagnes opzet, employer branding versterkt en via gerichte acties de instroom van geschikte kandidaten verhoogt.
• Je structureert en optimaliseert het intern communicatiebeleid door intranet, nieuwsbrieven en andere kanalen te beheren, en zorgt dat informatie consistent, duidelijk en tijdig de juiste doelgroepen bereikt.
• Je coördineert uiteenlopende events en projecten, van jobbeurzen tot onboarding en internationale communicatie-initiatieven, en vertaalt resultaten naar inzichten en verbeteracties richting management.

Communications & Recruitment Coördinator - Profiel:

• Je combineert een relevante hogere opleiding met ervaring of duidelijke affiniteit in rekrutering, selectie en/of corporate communicatie, en voelt je comfortabel in een veelzijdige rol.
• Je beschikt over sterke copywriting- en presentatievaardigheden, en weet inhoud doelgericht en aantrekkelijk te vertalen naar verschillende doelgroepen en kanalen.
• Je bouwt vlot relaties op dankzij sterke interpersoonlijke vaardigheden en communiceert professioneel in Nederlands en Engels, aangevuld met een praktische kennis van tools zoals M365 en creatieve software.

Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)

• Specialisatie: Technische omgeving , hout
• Min. Bachelor
• Ned/ Eng + sterke basis frans
• 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
• Deeltijds, voltijds geen optie

Takenpakket:

• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
• Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... 
• Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
• De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
• Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
• Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
• Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek

• Min. Bachelor
• Affiniteit met een technische omgeving
• + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
• Kennis MS office , ERP
• Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
• Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
• Deeltijds! (+/- 30u/w)