Ihre Vorteile: - Internationales Unternehmen - Zukunftssichere Branche Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation) - Sie unterstützen die Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting - Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens - Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.) - Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch - Kostenstellencontrolling und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen - Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung) - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen - Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifenden Initiativen und Projekte Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung - Fundierte Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/IM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert - Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI - Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggfs. Neue IT-Systeme - Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten - Sie besitzen Organisationstalent - Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe - Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus - Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse schriftlich und mündlich), Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift) Über Hays: Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Wir ermöglichen soziale Wirksamkeit! Seit über 30 Jahren unterstützt die SozialFactoring GmbH die Sozial- und Gesundheitswirtschaft mit innovativen Dienstleistungen und viel Fachexpertise. Unsere Schwestergesellschaft hilft ihren Kunden dabei, die richtige Vorfinanzierung zu finden und wichtige Entscheidungen für die Zukunft des Betriebes zu treffen. So können Sie einen wertvollen Beitrag dazu leisten, dass die Unternehmen aus dem Sozial- und Gesundheitswesen erfolgreich wirtschaften und gesund wachsen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Was Sie bei uns erwartet: Erfahrung und Freude an neuen Ideen - Sie leiten und führen eines unserer motivierten Teams aus der Kundenbetreuung und dem Kundenservice - Sie koordinieren und optimieren die Arbeitsabläufe des Teams, zur Sicherstellung eines reibungslosen, kundenorientierten Arbeitsablaufs - Sie verantworten die Erhaltung und Optimierung unserer Kundenzufriedenheit - Sie betreuen einen eigenen Kundenbestand im Rahmen der Kundenbetreuertätigkeit - Sie führen Bonitäts- und Risikobeurteilungen zur Erstellung und Genehmigung von Änderungsanträgen im Rahmen des gültigen Kompetenztableaus durch - Sie überwachen fortlaufend Risiken von Störfällen bzw. Auffälligkeiten, recherchieren und ergreifen Maßnahmen zur Wiederherstellung des Sollzustandes Was wir suchen: Knowhow, Vielfalt und Engagement - Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation) - Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Factoring mit - Sie bringen erste disziplinarische Führungserfahrung mit und verstehen es, Mitarbeitende zu führen, zu motivieren und zielorientiert zu entwickeln - Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten aus - Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative - Sie arbeiten zuverlässig und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen belastbar - Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket Das bieten wir: - Ermöglichen Sie gemeinsam mit uns soziale Wirksamkeit: Werden Sie Teil der SozialFactoring, die seit über 30 Jahren Unternehmen der Sozial- und Gesundheitswirtschaft als spezialisierter Factoring-Anbieter zur Seite steht. - Vergütung & Zusatzleistungen: Sie erhalten ein attraktives Gehalt, ergänzt durch eine variable Vergütung. Darüber hinaus profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem Urlaubsgeld. - Arbeitszeit & Flexibilität: Bei uns gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und mobil - auch aus dem EU-Ausland (bis zu 10 Tage pro Jahr). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen profitieren Sie von weiteren arbeitsfreien Zeiten an den Bankfeiertagen, an Ihrem Geburtstag und an Karneval. Unsere Kooperation mit FRÖBEL unterstützt Sie dabei, Familie und Beruf leichter zu vereinbaren. - Wachstum & Perspektiven: Wir schaffen Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie ein vielfältiges Angebot an internen Seminaren & fachlichen Fortbildungen. - Gesundheit & Wohlbefinden: Wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bieten Ihnen Beratungsangebote der AWO Life-Balance. - Mobilität & Ausstattung: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit der Bezuschussung eines Jobtickets sowie der Möglichkeit des Dienstradleasings. Ferner bieten wir Vergünstigungen bei privaten Mobilfunktarifen. - Moderne Arbeitsumgebung mit bester Anbindung: Unsere Büros direkt am Rhein überzeugen durch eine ergonomische Ausstattung und eine hervorragende Verkehrsanbindung - für einen angenehmen und produktiven Arbeitsalltag. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, des frühesten Eintrittstermins und gerne auch weiterer Unterlagen über das Bewerbungsformular zu. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Sexualität, Nationalität, Alter oder Weltanschauung. SozialFactoring GmbH Rebecca Schneider Personalmanagement Im Zollhafen 5 50678 Köln Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Factoring, Bank, Sparkasse

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Wir sind Mohrenbräu DAS Vorarlberger Bier seit 1763 und in sechster Generation im Besitz der Familie Huber. Uns verbinden 100 % Qualität 100 % Geschmack 100 % Familie.

Wir bleiben auf Erfolgskurs, denn du wirst unser neues Mohrenbräu-Familienmitglied als 1 Content Creator_in & Social Media Manager_in

Dornbirn, Voll- oder Teilzeitanstellung möglich - 70-100%

Das bringst du mit:

* Fundierte Berufserfahrung im Bereich Content Creation und Social Media

* Gespür für Trends, Storytelling und Markenkommunikation

* Erfahrung mit Foto-, Video- und Bildbearbeitung

* Sicherer Umgang mit Meta, Instagram, TikTok und LinkedIn

* Kreativität kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise

* Freude daran, Menschen und Marken authentisch in Szene zu setzen

Das bieten wir:

* Spannende Gestaltungsmöglichkeiten beim Vorarlberger Marktführer

* Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

* Motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten

* Attraktive Zusatzleistungen (Mittagessen, Job-Ticket, Job-Fahrrad,

* Veranstaltungen, Mitarbeiter_innenrabatte usw.)

Bewerbung

https://www.mohrenbrauerei.at/die-mohrenbrauerei/karriere/content-creator-social-media-manager-m-w-d/

BOCK darauf, in einem echt bierigen Team zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an personal@mohrenbrauerei.at.

Entlohnung nach KV Handelsarbeiter zuzüglich Überzahlung, abhängig von Qualifikation/Erfahrung.

MOHRENBRAUEREI VERTRIEBS GmbH & Co KG

Personalleitung Cornelia Vallaster

Dr.-Waibel-Straße 2, 6850 Dornbirn

personal@mohrenbrauerei.at, www.mohrenbrauerei.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Content Creator_in & Social Media Manager_in

beträgt 2.480,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Salzburg AG für Energie Verkehr und Telekommunikation

Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Social Media Manager:innen & Projektmanager:innen Intranet haben von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im Jahr aktiv mitzugestalten. Starten Sie bei uns durch - als 1 Social Media Manager:in & Projektmanager:in Intranet Diese Stelle ist bis Ende April 2028 befristet

Aufgabenbereich

* Bespielung der Corporate Social-Media-Kanäle (Instagram, TikTok, LinkedIn etc.) gemeinsam mit Agentur und Newsroom

* Entwicklung von Formaten und Umsetzung von Inhalten in enger Zusammenarbeit mit Inhouse Content Creator

* Community-Management auf Augenhöhe und proaktiver Austausch

* Planung, Steuerung und Analyse von Social-Media-Kampagnen und Werbeausgaben (inkl. Monitoring und Reporting)

* Verantwortung für die Social-Intranet-Plattform und laufende Weiterentwicklung

* Koordination der technischen Weiterentwicklung sowie Verantwortung für die Übersiedlung des Intranets in die Cloud

* Zentrale Anlaufstelle für Nutzer:innen und Koordination mit technischem Support

Anforderungsprofil

* Abgeschlossene Ausbildung im Kommunikationsbereich

* Erfahrung in Social Media, Content Creation oder digitaler Kommunikation (Agentur von Vorteil)

* Sehr gutes Verständnis für Plattform-Mechaniken und Performance-Treiber

* Gespür für Trends und Formate mit dem Anspruch, vorne dabei zu sein

* Erfahrung vor der Kamera von Vorteil - idealerweise hast du kein Problem, auch selbst vor der Kamera zu stehen

* Eigenverantwortliche Arbeitsweise: du setzt Prioritäten und treibst Themen selbstständig voran

* Erfahrung mit der Meta Business Suite und weiteren Social-Media-Management-Plattformen

Arbeitszeit: 38,5-Stundenwoche, Gleitzeit

Wir bieten

* Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem innovationsgetriebenen Umfeld

* Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und moderne Arbeitsräume

* Attraktive Homeoffice-Modelle

* Ideale Anbindung mit Förderung für öffentliche Verkehrsmittel

* Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme

* Tolles Arbeitsklima durch wertschätzende Führungskultur und fairen Umgang miteinander

* Kinderbetreuungsprogramme im Sommer

* Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher je nach Qualifikation und Berufserfahrung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. (Gesetzlich sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position monatlich € 3.984,53 brutto beträgt.)

Als Social Media Manager:in & Projektmanager:in Intranet bei der Salzburg AG können Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabengebiete, eigenverantwortliches Arbeiten und einen sicheren Arbeitsplatz freuen. Zudem lassen sich Beruf und Freizeit gut miteinander verbinden.

https://karriere.salzburg-ag.at/Social-Media-Managerin-Projektmanagerin-Intranet-de-f2684.html

Salzburg AG für Energie Verkehr und Telekommunikation Das Mindestentgelt für die Stelle als Social Media Manager:in & Projektmanager:in Intranet beträgt 3.984,53 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

1 Social Media-Manager/in und Assistent/in der Betriebsleitung (Tätigkeit in beiden Berufen) Arbeitsort: Büro am Stadtplatz 20/2, 4070 Eferding (Homeoffice teilweise möglich) Deine Aufgaben * Strategische Planung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle * Entwicklung kreativer Content-Ideen und Erstellung von Redaktionsplänen * Recherche aktueller Social-Media-Trends, neuer Formate und relevanter Themen * Planung und Veröffentlichung von Beiträgen, Storys, Reels und weiteren Content-Formaten * Eigenständiges Setup, Betreuung und Optimierung von bezahlten Social-Media-Kampagnen * Verfassen zielgruppengerechter Texte, Captions und Social-Media-Inhalte * Sammeln, Strukturieren und Aufbereiten von Content-Ideen sowie vorhandenem Bild- und Videomaterial * Laufende redaktionelle Pflege und Befüllung unserer Website (Texte, Termine, Bilder einpflegen) * Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zur Content-Planung * Schnittstelle zu unseren B2B-Kunden und lokalen Betrieben: Einholen von Freigaben, Content-Material und Koordination für unser Magazin "Stadtgeflüster" * Laufende Analyse der Kanalentwicklung sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen * Unterstützung der Stadtmarketing-Leitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben * Hands-on-Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von lokalen Events (z. B. Verteilaktionen, Vor-Ort-Betreuung) Das solltest du mitbringen * Mehrjährige Erfahrung im Social Media Management * Sehr gutes Gespür für Social-Media-Trends, digitale Kommunikation und aktuelle Plattform-Entwicklungen * Strategisches Denken sowie ein gutes Verständnis für Markenaufbau und Zielgruppen * Kreativität und die Fähigkeit, aus alltäglichen Themen spannende Inhalte zu entwickeln * Deutschkenntnisse und Freude am Schreiben ansprechender Texte * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative * Analytisches Denken und Interesse an der Auswertung von Social-Media-Kennzahlen * Sicherer Umgang mit Facebook und Instagram sowie deren Funktionen und Content-Formaten (Meta Business Suite) * Praktische Erfahrung im Performance Marketing (Meta Ads Manager) ist ein großes Plus, aber absolut kein Muss - das nötige Know-how kann gerne auch im Zuge der Tätigkeit erlernt werden. * Freude am direkten Kundenkontakt und professionelles Auftreten in der B2B-Kommunikation * Grundkenntnisse in Canva sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Wir bieten * Ein flexibles Stundenausmaß von aktuell 10-15 Wochenstunden - mit der klaren Perspektive und Option, die Stunden bei beidseitigem Interesse und Projekterfolg mittelfristig aufzustocken. * Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung, die sich gut mit deinem Alltag, Studium oder deiner Familie vereinbaren lässt. * Ein zentrales Büro direkt am Eferdinger Stadtplatz - mitten im Geschehen -, sowie Homeoffice-Möglichkeit nach vorheriger Abstimmung. * Ein abwechslungsreiches und kreatives Aufgabengebiet, in dem du deine eigenen Ideen wirklich einbringen und umsetzen kannst. * Ein herzliches, dynamisches Team, das dich voll unterstützt - inklusive einem Bürohund zum Kuscheln für die perfekte Wohlfühlatmosphäre. Start: Ein Einstieg ist ab sofort möglich Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Position (Verwendungsgruppe 3) beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche) EUR 2.386,20 brutto pro Monat. Je nach konkreter Qualifikation bieten wir gerne eine Überzahlung an. Bewirb dich jetzt! Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf) gewünschtem Stundenausmaß und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Daniela Isak-Koll: info@stadtmarketing-eferding.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Social Media-Manager/in beträgt 2.386,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung

Für unser Beauty Studio Royal Wellness suchen wir ab sofort eine kreative und organisierte Mitarbeiterin für Social Media & Rezeption im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden. 1 Social Media Manager_in & Rezeptionist_in in Wien 1010 Deine Aufgaben

¿ Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram & Facebook)

¿ Erstellung von Stories, Beiträgen und einfachem Content

¿ Kommunikation mit Kund:innen online und vor Ort

¿ Empfang und Betreuung unserer Kund:innen

¿ Terminvereinbarung und Telefonmanagement

¿ Unterstützung des Teams im täglichen Ablauf

Das bringst du mit

¿ Erfahrung mit Instagram & Facebook

¿ Kreativität und Gespür für Social Media

¿ Freundliches und gepflegtes Auftreten

¿ der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

¿ Organisationstalent und Zuverlässigkeit

¿ Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

¿ Arbeiten in angenehmer Atmosphäre im Herzen von Wien

¿ Flexible Teilzeitstelle (20-30 Std./Woche) 09:00 - 18:00 Uhr

¿ Bezahlung nach Kollektivvertrag

¿ Zusätzlich attraktives Bonussystem

¿ Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklung

¿ Arbeitsort: 1010 Wien

¿ Bewerbung bitte mit Lebenslauf an: info@royalprestige.gmbh Das Mindestentgelt für die Stelle als Social Media Manager_in & Rezeptionist_in in Wien 1010 beträgt 2.386,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste Erlebnis für unsere Kunden schaffen. Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir suchen Menschen wie Sie.

Let's Go! 1 Specialist - Online Sales Management (m/w/x) (Vollzeit) Aufgaben

* Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung des Produktportfolios im Onlineshop

* Wettbewerbsanalyse mit starkem Fokus auf App im Schweizer Markt

* Analyse von Shop-Daten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen (bspw. Conversion Rate, Verweildauer, Warenkorb)

* Verantwortung und Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der App

* Enge Abstimmung mit Teamkolleg/innen und Stakeholdern zur Prozessoptimierung

* Erstellung von Anforderungsbeschreibungen und Follow-up mit Entwicklungspartnern

* Aktivitätskontrolle

Profil

* Erfahrung im E-Commerce/Onlineshopping-Umfeld oder in einer vergleichbaren Rolle im Online Sales

* Sicherer und effizienter Umgang mit komplexen Programmen und Systemen, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)

* Analytische, lösungsorientierte und bereichsübergreifende Denkweise

* Hands-on Mentalität sowie Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben

* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohes Engagement

* Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

* Sehr gute Englischkenntnisse und Deutsch auf mind. verhandlungssicherem Niveau runden Ihr Profil ab

Wir bieten

* Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet

* Sehr gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team

* Moderne Büroräume aktuell in Vösendorf, kostenlose Parkplätze & sehr gute Infrastruktur durch die Nähe zur SCS

* Unser Büro zieht um! Ab November 2026 erwartet uns im DC Tower ein neues, inspirierendes Arbeitsumfeld. Direkt an der U1 und der Autobahnabfahrt gelegen, mit vielfältiger kulinarischer Versorgung im und rund um das Haus sowie der schönen Donau in Gehweite.

* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home-Office Möglichkeit)

* Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

* Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, Mitarbeitermobiltarif, Mitarbeiterkantine mit täglichem Essenszuschuss, Preisnachlässe über corporate benefits, Laufevents)

* Ein Jahresbruttogehalt ab € 39.000,-- (Basis Vollzeit), Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich

https://careers.mediamarktsaturn.com/MediaMarktAT/job/V%C3%B6sendorf-Specialist-Online-Sales-Management-%28mwx%29-%28Vollzeit%29-2334/1375996933/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Specialist - Online Sales Management (m/w/x) (Vollzeit) beträgt 39.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en hou je van een gevarieerde functie? Voor een van onze klanten in Tessenderlo zijn we op zoek naar een Administratief & Commercieel Medewerker. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, klantencontact, verkoopondersteuning, webshopbeheer en logistieke opvolging. Geen dag ziet er hetzelfde uit en jouw nauwkeurige aanpak zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Jobomschrijving

Wat ga je doen?Als Administratief & Commercieel Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, verkoop en logistiek.Verwerken en opvolgen van verkopen en klantbestellingen.Opstellen van verkoopfacturen, bestelbonnen, leveringsbonnen en andere commerciële documenten.Registreren en beheren van klantgegevens, verkoopkansen en activiteiten in het CRM-systeem.Nauwkeurig opvolgen van aanvragen, offertes, bestellingen en openstaande dossiers.Ondersteunen van de B2B- en B2C-verkoopactiviteiten.Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.Beheren en actualiseren van de website en webshop.Controleren en verwerken van webshopbestellingen.Klaarmaken, verpakken en verzenden van bestellingen.Opstellen van verzenddocumenten en inplannen van transporten.Opvolgen van leveringen en ingrijpen bij vertragingen of problemen.Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers.Onderhouden van contacten met leveranciers en opvragen van prijzen en beschikbaarheden.Controleren van binnenkomende goederen en bijhorende documenten.Actief meedenken over verbeteringen binnen administratieve, commerciële en logistieke processen.Flexibel ondersteuning bieden aan collega's waar nodig.

Wie ben jij?Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en ondernemende professional die graag verantwoordelijkheid opneemt.Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.Minstens 2 jaar ervaring binnen een administratieve, commerciële, logistieke of ondersteunende functie.Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans en Engels.Vlotte kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.Ervaring met CRM-, ERP- of webshopsoftware is een pluspunt.Sterke digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen kunnen aanleren.Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl, ook wanneer meerdere taken gelijktijdig lopen.Klantgerichte en communicatieve ingesteldheid.Commercieel inzicht en gevoel voor service.Praktische mentaliteit en bereidheid om ook operationeel mee te ondersteunen bij verzendingen.Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.Flexibele ingesteldheid en affiniteit met een gevarieerd takenpakket.Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met een sterke teamspirit.Affiniteit met technische producten, e-commerce of hernieuwbare energie vormt een meerwaarde.In het bezit van een rijbewijs B.

Als backoffice medewerker orderadministratie ben jij het centrale punt tussen verkoop, productie en logistiek. Jij zorgt dat alle orders correct worden ingevoerd, bevestigt deze aan de klant en regelt alle bijhorende administratie. Je stemt levertijden af met de productie en logistieke afdeling en volgt nauwgezet op of de beloofde leveringstermijnen gehaald worden. Bij afwijkingen informeer je de klant tijdig en zoek je samen naar oplossingen.

Op een doorsnee dag verzorg je de input van bestellingen, organiseer je transporten samen met de logistiek verantwoordelijke en ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je houdt klantengegevens netjes bij, behandelt klachten door deze door te geven aan de juiste afdeling en staat in voor het opstellen van productieorders, facturen en leveringsnota’s. Ook fungeer je als back-up voor de logistiek verantwoordelijke zodat de werking altijd verzekerd blijft.

Voel jij je thuis in een administratieve functie waarbij je veel contact hebt met verschillende interne en externe partijen? Ben je klantgericht ingesteld en werk je graag nauwkeurig? Solliciteer dan snel en grijp deze kans om deel uit te maken van een groeiend bedrijf met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; extra talen zijn mooi meegenomen
• Je werkt vlot met het Office-pakket
• Je bent klantgericht en communiceert helder
• Je denkt oplossingsgericht en blijft rustig in stressvolle situaties
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt van orde
• Je kan discreet en vertrouwelijk omgaan met informatie
• Je handelt proactief bij problemen
• Je kan zelfstandig facturatieprocessen beheren