Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers, ondersteunt verschillende interne processen en staat in contact met klanten, chauffeurs, leveranciers en andere bezoekers.
Jouw taken:
- Onthalen van klanten, chauffeurs en bezoekers.
- Begeleiden van klanten bij het afhalen van voertuigen en onderdelen.
- Controleren en voorbereiden van documenten, sleutels en transportpapieren.
- Beantwoorden van telefoons, mails en algemene vragen.
- Beheren van de mailbox en opvolgen van aanvragen.
- Verwerken van facturen, betalingen en transportdocumenten.
- Inscannen en administratief verwerken van dossiers en voertuigen.
- Ondersteunen van collega's en inspringen waar nodig.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be
Jouw profiel:- Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels.
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen administratie, onthaal of klantenservice.
- Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
- Basiskennis van boekhoudkundige administratie is een pluspunt.
- Je houdt van afwisseling en neemt graag verantwoordelijkheid op.