Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een administratief medewerker afdeling facturatie.
Jouw voornaamste taken zijn:
- afsluiten van de transportdossiers van zodra alle individuele transportopdrachten werden gefactureerd en alle gerelateerde kosten geboekt zijn;
- voorzien van de nodige documenten in alle transportdossiers;
- inboeken, controleren en goedkeuren van externe en intercompany facturen in Webcost;
- controleren van de correcte toepassing van de protocol/agreements en signaleren van fouten;
- controle verrichten op niet-gefactureerde transportopdrachten;
- uitwerken van de selfbilling van onderaannemers;
- opvolgen van geprotesteerde kosten en facturen;
- opvragen van leveringsbewijzen (POD, IOD) in opdracht van klanten of interne diensten;
- klasseren en archiveren van facturen en leveringsbewijzen;
- controleren van vervoersvergunningen en verzekeringen van onderaannemers;
- aanleveren van interne rapporteringen aan management;
- verrichten van diverse kleinere administratieve taken eigen aan de afdeling.
- interesse in de transport / logistieke sector;
- ervaring met analyses en rapportages is een pluspunt;
- kennis van MS Office;
- bij voorkeur een eerste werkervaring in de facturatie.
View more