Over iStart by Beancounter
Met ons digitale platform, iStart, ondersteunen we (startende) ondernemers over heel België bij de opstart en/of groei van hun onderneming. Met ons team van opstartspecialisten begeleiden we ondernemers bij elke stap van de oprichting van hun onderneming. Wij staan voor een snelle, kwaliteitsvolle dienstverlening en streven naar 100% klantentevredenheid.
Hiernaast beschikt BeanCounter over een team van ervaren developers die instaan voor de ontwikkeling van krachtige, digitale tools die accountants in staat stellen om ondernemers fiscaal optimaal te begeleiden — snel, correct en volledig.
Wat zoeken wij?
Als Allround Office Manager ben jij de spilfiguur binnen onze organisatie. Je combineert organisatorisch talent met een brede interesse in HR, sales, administratie en interne processen. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt en bent een aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partners. Als Office Manager weet je als geen ander structuur te brengen in een organisatie.
- Een hands-on mentaliteit heeft, gestructureerd en oplossingsgericht werkt.
- Reeds een brede werkervaring heeft opgebouwd in een administratieve of coördinerende rol.
- Vlot communiceert in het Nederlands en Frans, en bij voorkeur enige notie heeft van juridische termen in het Frans.
- Initiatief neemt en zelfstandig beslissingen durft maken.
- Energie haalt uit het optimaliseren van processen en het ondersteunen van een groeiende organisatie.
Wat houdt je nieuwe job eigenlijk in?
1. Kantoororganisatie & Faciliteitenbeheer: Inrichten en onderhouden van de werkplek (fysiek of digitaal); Beheer van leveranciers, IT-ondersteuning, schoonmaak en andere facilitaire diensten.
2. Administratieve Ondersteuning: Documentbeheer, archivering en opvolging van contracten en facturen; Opzetten van interne procedures en standaarddocumenten.
3. HR-ondersteuning: Onboarding van nieuwe medewerkers; Beheer van personeelsdossiers, afwezigheden en ondersteuning bij loonadministratie.
4. Agenda- en Vergaderbeheer: Plannen van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.; Coördinatie van interne en externe afspraken.
5. Interne Communicatie & Coördinatie: Stroomlijnen van communicatie tussen teams en oprichters; Fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen en processen.
6. Financiële Ondersteuning: Voorbereiden van betalingen en opvolgen van onkosten; Samenwerking met boekhouder of financieel verantwoordelijke.
7. Projectondersteuning: Meehelpen bij het opzetten van nieuwe tools, processen of interne projecten; Ondersteuning bij events, marketingacties of klantcommunicatie.
Wat vind je bij ons?
- Een gevarieerde, uitdagende job waarin we beroep doen op al je administratieve skills.
- Een jonge en dynamische teamsfeer
- Een enthousiast team dat nu al uitkijkt om je te verwelkomen.
- En natuurlijk hoort bij de job ook een marktconform salarispakket.
- We werken 40 uur per week. En die vliegen voorbij. Je krijgt er trouwens 12 ADV-dagen voor in de plaats, bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.
We zijn daarbij ook ontzettend nieuwsgierig naar de man of vrouw achter ons nieuwe teamlid. Ben je surfer, voetbalster? Shopaholic? Hou je van reizen? Kinderen? Huisdieren? Loop je volgend jaar een marathon? Hoeveel keer las je jouw lievelingsboek? Kom langs en vertel ons jouw verhaal. We zijn erg benieuwd ...
Ben jij de nieuwe steun en toeverlaat van de klanten?
Stuur je CV en korte motivatiebrief naar HR@beancounter.be. Je team staat klaar om je te verwelkomen!
Tot binnenkort,
Het BeanCounter Team